AWB là gì? Tìm hiểu chức năng và vai trò của vận đơn hàng không trong hệ thống logistics hiện đại

Air Waybill (AWB) đóng vai trò quan trọng trong chuỗi logistics hiện đại, nhất là trong vận chuyển hàng không. Tuy nhiên AWB là gì, nó có mấy loại và chức năng như thế nào thì không phải ai cũng nắm rõ. Bài viết sau đây sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan và chi tiết về vận đơn hàng không AWB.

AWB là gì?

AWB là gì? AWB (viết tắt của Air Waybill hay vận đơn hàng không) là một chứng từ thiết yếu trong ngành vận tải bằng đường hàng không. Khi gửi hàng qua đường hàng không, hãng vận chuyển sẽ cấp cho người gửi một bản AWB. Chứng từ này ghi rõ các thông tin chi tiết về kiện hàng, hành trình vận chuyển cũng như các điều kiện kèm theo. Đồng thời, AWB còn đóng vai trò là bằng chứng pháp lý xác nhận hợp đồng vận chuyển và giúp người gửi theo dõi quá trình vận chuyển của hàng hóa một cách hiệu quả.

Chức năng và vai trò quan trọng của vận đơn hàng không

Vận đơn hàng không hay Air Waybill là một chứng từ không thể thiếu trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không. Đây không đơn thuần là giấy tờ mà còn đảm nhận nhiều chức năng thiết yếu, góp phần đảm bảo quá trình vận tải diễn ra an toàn và minh bạch. Cụ thể, các chức năng và vai trò chính của AWB bao gồm:

• Bằng chứng hợp đồng vận chuyển: AWB được xem như hợp đồng pháp lý, quy định rõ các điều khoản, điều kiện vận chuyển cùng quyền và nghĩa vụ của các bên tham gia.
• Biên lai giao hàng: AWB là biên lai xác nhận hãng hàng không đã tiếp nhận hàng hóa từ người gửi.
• Giấy tờ thủ tục thông quan: Air Waybill là tài liệu bắt buộc trong quá trình làm thủ tục hải quan tại cả nước xuất khẩu và nhập khẩu.
• Chứng từ thanh toán bằng tín dụng thư: Trong một số trường hợp, AWB có thể được sử dụng như chứng từ để thực hiện thanh toán theo hình thức tín dụng thư.

Phân loại vận đơn hàng không AWB và điểm khác biệt cơ bản

Vận đơn hàng không (Air Waybill - AWB) được chia thành hai loại chính, mỗi loại có vai trò và cách phát hành khác nhau:

Vận đơn AWB do chủ thể phát hành

• Vận đơn của hãng hàng không (Airline Air Waybill - AAWB): Đây là loại vận đơn do chính hãng hàng không phát hành trực tiếp, áp dụng khi hãng hàng không chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa toàn bộ hành trình từ điểm xuất phát đến điểm đến cuối cùng.
• Vận đơn trung lập (Neutral Air Waybill - NAWB): Vận đơn này được thiết kế theo tiêu chuẩn của Hiệp hội Vận tải Hàng không Quốc tế (IATA), không mang logo hay thông tin nhận dạng của hãng hàng không nào. NAWB thường do các đại lý vận tải hoặc công ty logistics phát hành để gom hàng từ nhiều khách hàng khác nhau trước khi giao cho hãng hàng không vận chuyển.

Vận đơn AWB do gom hàng xuất nhập khẩu

• Vận đơn chủ (Master Air Waybill - MAWB): Đây là vận đơn chính thức do hãng hàng không cấp cho người gom hàng (người giao nhận) để vận chuyển một lô hàng lớn bao gồm nhiều kiện hàng nhỏ từ nhiều chủ hàng khác nhau.
• Vận đơn của người gom hàng (House Air Waybill - HAWB): Vận đơn này do người giao nhận cấp cho từng chủ hàng riêng biệt nhằm xác nhận việc nhận hàng và cam kết vận chuyển từng kiện hàng cụ thể.

Thông tin cơ bản cần có trên vận đơn hàng không AWB

Một vận đơn hàng không (AWB) thường bao gồm các thông tin cơ bản sau đây để đảm bảo việc vận chuyển hàng hóa diễn ra chính xác và minh bạch:

• Thông tin về người gửi hàng: Bao gồm tên, địa chỉ và các thông tin liên hệ của người gửi.
• Thông tin về người nhận hàng: Ghi rõ tên, địa chỉ và thông tin liên hệ của người nhận hàng hóa.
• Thông tin về người giao nhận: Các chi tiết liên quan đến đơn vị hoặc cá nhân chịu trách nhiệm giao nhận hàng hóa.
• Thông tin về hàng hóa: Mô tả chi tiết về loại hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và đặc điểm hàng hóa.
• Thông tin về chuyến bay: Số hiệu chuyến bay, ngày giờ xuất phát và điểm đến.
• Thông tin về cước phí: Chi phí vận chuyển và các khoản phụ phí nếu có.
• Các thông tin khác: Điều khoản và điều kiện vận chuyển, số vận đơn AWB và những ghi chú liên quan khác.

Vận đơn hàng không gồm bao nhiêu bản?

Ngoài việc quan tâm đến câu hỏi AWB là gì, nhiều người cũng thắc mắc về số lượng bản của vận đơn hàng không. Theo quy định, AWB bao gồm 3 bản gốc và tối thiểu 6 bản sao để phân phối cho các bên liên quan trong quá trình vận chuyển như sau:

Bản gốc 1 (Original 1): Màu xanh lá cây

• Được gửi cho người chuyên chở và có chữ ký của người gửi hàng.

Bản gốc 2 (Original 2): Màu hồng

• Đi kèm lô hàng đến điểm đến cuối cùng, được giao cho người nhận, có chữ ký của cả người gửi và người chuyên chở.

Bản gốc 3 (Original 3): Màu xanh da trời

• Gửi cho người gửi hàng, có chữ ký của người chuyên chở để xác nhận đã nhận hàng để vận chuyển.

Bản sao 4: Màu vàng

• Là biên lai giao hàng được gửi cho người vận chuyển cuối cùng, kèm theo chữ ký của người nhận hàng.

Các bản sao còn lại: Màu trắng và được đánh số từ bản sao thứ 5 trở đi.

Quy trình phát hành vận đơn hàng không Air Waybill

Quy trình phát hành Air Waybill (AWB) thường được thực hiện theo 6 bước chính như sau:

• Bước 1: Người gửi hàng tiến hành giao hàng hóa cho người vận tải (người chuyên chở).
• Bước 2: Người vận tải phát hành vận đơn cho người gửi hàng dưới dạng bản gốc AWB số 3.
• Bước 3: Hàng hóa được đưa lên máy bay để vận chuyển đến nước nhập khẩu.
• Bước 4: Người gửi hàng chuyển bộ chứng từ, có thể bao gồm hoặc không bao gồm bản gốc AWB số 3, đến người nhận hàng.
• Bước 5: Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cần thiết cho đại lý của người vận tải tại sân bay đến để làm thủ tục nhận hàng, thường không cần xuất trình AWB gốc.
• Bước 6: Đại lý của người vận tải tại sân bay đến giao hàng cho người nhận.

Hướng dẫn tra cứu vận đơn hàng không nhanh chóng

Để kiểm tra thông tin vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không một cách nhanh chóng và chính xác, bạn có thể thực hiện theo các bước đơn giản sau:

• Bước 1: Truy cập vào trang web https://www.track-trace.com/aircargo
• Bước 2: Nhập số vận đơn (AWB) vào ô tìm kiếm trên trang.
• Bước 3: Chọn một trong hai tùy chọn "Track" hoặc "Track with options" để bắt đầu quá trình theo dõi.
• Bước 4: Kết quả sẽ hiển thị chi tiết về hành trình và trạng thái hiện tại của kiện hàng.

Tạm kết

Sau khi hiểu AWB là gì, ta thấy vận đơn hàng không rất quan trọng để đảm bảo việc vận chuyển diễn ra an toàn và đúng hạn. AWB tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý kiện hàng trong suốt quá trình vận tải. Đây là một phần không thể thiếu trong hệ thống logistics hiện đại.

Smartphone giúp bạn tra cứu vận đơn AWB nhanh chóng và dễ dàng mọi lúc mọi nơi. Với kết nối internet ổn định, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản để biết được tình trạng hàng hóa. Hãy sở hữu ngay một chiếc smartphone tiện lợi để việc quản lý vận chuyển trở nên thuận tiện hơn.

• Smartphone

Xem thêm:

• Top 10 các đơn vị vận chuyển giao hàng nhanh, uy tín nhất hiện nay bạn nên tham khảo
• Mách bạn 6 công ty ship hàng uy tín cho shop online được ưa chuộng nhất hiện nay