Viết bản tường trình thế nào cho đúng? Xem ngay các mẫu bản tường trình 2026 chuẩn nhất cho học sinh, sinh viên và nhân viên

Trong công việc hay đời sống hằng ngày, không ít tình huống đòi hỏi bạn phải viết bản tường trình để giải thích hoặc làm rõ một sự việc cụ thể. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách viết bản tường trình sao cho đúng chuẩn và thuyết phục. Nội dung dưới đây sẽ hướng dẫn chi tiết và cung cấp các mẫu bản tường trình 2026 mới nhất.

Khái niệm và vai trò của bản tường trình

Bản tường trình là một loại văn bản được soạn thảo nhằm trình bày chi tiết về một sự việc có tính chất tiêu cực, gây ra hậu quả ảnh hưởng đến cá nhân, tổ chức hoặc xã hội. Đây là hình thức văn bản mang tính chất giải trình, thường được yêu cầu khi có sự cố, vi phạm, tranh chấp hoặc các tình huống bất thường cần xác minh làm rõ.

Trong thực tế, các mẫu bản tường trình 2026 được sử dụng rộng rãi tại các cơ quan, tổ chức nhà nước, đặc biệt trong quá trình điều tra, truy cứu trách nhiệm dân sự hoặc hình sự. Văn bản này giúp các cơ quan chức năng có căn cứ ban đầu để phân tích, đánh giá sự việc một cách khách quan và đúng quy định pháp luật.

Việc lập bản tường trình đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ cơ quan có thẩm quyền hoặc cá nhân chịu trách nhiệm nắm bắt bản chất sự việc. Nhờ vậy, quá trình xử lý, giải quyết và khắc phục hậu quả có thể diễn ra công bằng, minh bạch và hiệu quả hơn, hạn chế các sai sót hoặc hiểu lầm không đáng có.

Cách viết bản tường trình như thế nào?

Khi soạn thảo bản tường trình, người viết cần đảm bảo đầy đủ các thành phần cơ bản sau đây:

• Quốc hiệu và tiêu ngữ: Ghi chính xác và in hoa toàn bộ dòng "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM, Độc lập - Tự do - Hạnh phúc", đặt ở phần đầu văn bản.
• Địa điểm và thời gian viết: Ghi rõ nơi lập và ngày/tháng/năm viết bản tường trình.
• Tên văn bản: Trình bày tên bản tường trình, cần nêu cụ thể sự việc hoặc nội dung cần tường trình.
• Phần kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân có thẩm quyền tiếp nhận và xử lý bản tường trình.
• Thông tin người viết: Cung cấp đầy đủ họ tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, nơi cư trú hiện tại, nghề nghiệp, thống nhất theo giấy tờ tùy thân (CMND hoặc CCCD).

Hướng dẫn viết bản tường trình chung

Thông tin cá nhân của người viết

Người lập bản tường trình cần cung cấp đầy đủ thông tin như: họ và tên, ngày tháng năm sinh, quê quán, địa chỉ thường trú, số điện thoại liên hệ, nghề nghiệp hiện tại,… Đây là phần bắt buộc để xác định danh tính và trách nhiệm của người viết.

Diễn biến, trình tự sự việc

Toàn bộ sự việc cần được trình bày theo đúng trình tự thời gian, rõ ràng và cụ thể. Bao gồm:

• Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc.
• Các cá nhân, tổ chức có liên quan (họ tên, tuổi, chức vụ nếu có).
• Diễn biến chi tiết: Trình bày mạch lạc từ đầu đến cuối sự việc, tránh bỏ sót tình tiết quan trọng.
• Hậu quả sự việc gây ra: Nêu rõ mức độ nghiêm trọng dù nhẹ hay nặng, cả về vật chất lẫn tinh thần.

Nguyên nhân và mức độ thiệt hại

Phân tích nguyên nhân dẫn đến sự việc, bao gồm yếu tố chủ quan và khách quan (nếu có người hoặc hoàn cảnh tác động). Kèm theo đó là mức độ thiệt hại cụ thể, như thiệt hại tài sản, ảnh hưởng tâm lý hoặc các hệ lụy phát sinh.

Trách nhiệm và cam kết của người viết

Người viết cần thể hiện tinh thần trách nhiệm nếu sự việc có lỗi từ phía mình. Đồng thời, nên có phần lời hứa, cam kết: thừa nhận sai phạm, không tái phạm trong tương lai và chấp nhận chịu xử lý theo quy định nếu vi phạm tiếp tục xảy ra.

Hướng dẫn viết bản tường trình sự việc

Khi soạn thảo bản tường trình sự việc, cần đảm bảo các nội dung sau:

• Thời gian và địa điểm: Ghi rõ sự việc xảy ra ở đâu và vào thời gian nào (ngày, tháng, năm, giờ cụ thể nếu có).
• Các bên liên quan: Xác định rõ cá nhân hoặc tổ chức có liên quan trực tiếp hoặc gián tiếp đến sự việc.
• Trình tự diễn biến: Thuật lại chi tiết quá trình sự việc diễn ra, theo trình tự thời gian, tránh bỏ sót các tình tiết quan trọng.
• Nguyên nhân sự việc: Làm rõ nguyên nhân dẫn đến sự việc, có thể nêu cả nguyên nhân chủ quan và khách quan.
• Thiệt hại: Nếu có thiệt hại về vật chất, tinh thần hoặc ảnh hưởng uy tín, cần ghi rõ mức độ cụ thể.
• Trách nhiệm cá nhân: Nêu rõ vai trò, trách nhiệm của bản thân đối với sự việc và hậu quả đã xảy ra.
• Cam kết và lời hứa: Cam đoan trung thực về nội dung tường trình, cam kết không tái phạm và tự nguyện chịu hình phạt thích hợp nếu vi phạm lặp lại.

Yêu cầu về hình thức:

Bản tường trình phải bắt đầu với Quốc hiệu, Tiêu ngữ trình bày chính giữa trang, định dạng chuẩn. Cuối văn bản cần có lời cam kết, chữ ký và ghi rõ họ tên của người lập tường trình.

Lưu ý quan trọng:

Mọi nội dung trong bản tường trình phải được kê khai chính xác, trung thực. Người lập tường trình chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về độ xác thực của thông tin cung cấp. Ngoài ra, ở cuối bản, người viết nên bổ sung thêm lời tự kiểm điểm để thể hiện tinh thần cầu thị và trách nhiệm với hành động của mình. 

Hướng dẫn viết bản tường trình học sinh

Phần mở đầu: Thông tin cá nhân

Ở phần đầu văn bản, học sinh cần ghi rõ các thông tin cơ bản như: họ tên, lớp, trường, số điện thoại (nếu có) để thầy cô dễ dàng xác định người lập tường trình.

Phần nội dung chính: Trình bày sự việc

Đây là phần quan trọng nhất của bản tường trình. Học sinh cần thuật lại sự việc đã xảy ra một cách ngắn gọn, rõ ràng nhưng đầy đủ các chi tiết cần thiết:

• Thời gian, địa điểm xảy ra sự việc
• Diễn biến chi tiết theo trình tự thời gian
• Nguyên nhân dẫn đến hành động vi phạm

Ví dụ, nếu viết về việc đánh nhau trong trường, cần nêu rõ bối cảnh, lý do dẫn đến mâu thuẫn và các hành động cụ thể của mình. Thầy cô sẽ căn cứ vào phần này để đánh giá mức độ nhận thức, thái độ trung thực cũng như quyết định hình thức xử lý phù hợp.

Phần kết: Tự nhận lỗi và cam kết

Ở phần cuối, học sinh cần thành thật nhận lỗi, thừa nhận sai sót của bản thân và cam kết không tái phạm. Đồng thời xác nhận rằng toàn bộ nội dung trong bản tường trình là đúng sự thật. Kết thúc bằng chữ ký và ghi rõ họ tên.

Một số mẫu bản tường trình 2026

Mẫu bản tường trình sự việc

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

-----***-----

......................., ngày.... tháng.... năm.....

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Kính gửi: …………………………………………

Họ tên:…………………………………………....

Sinh ngày:…………………………………………

Quê quán:…………………………………………

Nơi ở hiện nay:……………………………………

Trình độ chuyên môn được đào tạo:…………………………

Công việc chính hiện đang đảm nhiệm:…………………………

Đơn vị đang làm việc (phòng, ban, phân xưởng........):………………

Tường trình diễn biến sự việc:……………………………………

Nguyên nhân dẫn đến sự việc xảy ra:……………………………

Căn cứ quy định của pháp luật và nội quy lao động của đơn vị đã ban hành, tôi nhận thấy hành vi vi phạm kỷ luật của tôi áp dụng theo hình thức kỷ luật lao động hoặc bồi thường trách nhiệm vật chất theo Điều……………………………

Tôi hứa sẽ sửa chữa những sai lầm, khuyết điểm và không tái phạm.

Người viết tường trình

(Ký tên)

Mẫu bản tường trình 2026 cho học sinh

‏CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM‏

‏Độc lập - Tự do – Hạnh phúc‏

-------------

….., ngày…..tháng…..năm….‏

‏BẢN TƯỜNG TRÌNH ‏

‏(V/v……………………………)‏

‏Kính gửi: BGH Trường……………………………‏

‏Họ tên em là:………………………………………‏

‏Sinh ngày:……………………………………………‏

‏Quê quán:……………………………………‏

‏Nơi ở hiện nay:…………………………‏

‏Là học sinh lớp:……………………Trường……………...‏

‏Số điện thoại:……………………………………...‏

‏Email:………………………………………………..‏

‏Hôm nay, ngày…….tháng…….năm……….em viết đơn này nhằm tường trình về hành vi………của em, cụ thể:‏

‏Căn cứ theo nội quy của trường, em nhận thấy hành vi của mình đã vi phạm đến nội quy của trường và xứng đáng phải chịu kỷ luật theo Điều……của nội quy.‏

‏Em cam đoan những thông tin trong bản tường trình này là đúng sự thật.‏

‏Em sẽ chịu phạt đúng như nội quy quy định và xin hứa sẽ không tái phạm!‏

‏Giáo viên chủ nhiệm                                            Người làm đơn

(Ký, ghi rõ họ tên)                                                (Ký, ghi rõ họ tên)

Ví dụ bản tường trình trong một số trường hợp

Để giúp bạn hình dung rõ hơn về nội dung của một bản tường trình hoàn chỉnh, sau đây là các mẫu bản tường trình 2026 trong một số trường hợp cụ thể.

Bản tường trình của học sinh

BẢN TƯỜNG TRÌNH

Họ và tên: Trần Văn A

Lớp: 7A1

Ngày lập: 24/03/2026

Nội dung sự việc:

Trong tiết Tin học ngày 23/03/2026, em và một bạn trong lớp đã di chuyển bàn ghế để nhường chỗ làm bài tập nhóm. Trong quá trình di chuyển, một chiếc ghế bị rơi và gãy một chân.

Diễn biến chi tiết:

8h00: Bắt đầu tiết học, nhóm chuẩn bị máy tính và bàn ghế cho bài tập nhóm.

8h05: Khi em di chuyển một chiếc ghế để nhường chỗ cho bạn, chân ghế va vào sàn và gãy.

8h10: Em ngay lập tức thông báo giáo viên và ghi lại tình trạng ghế.

Nguyên nhân:

Nguyên nhân của sự việc là do em di chuyển ghế không quan sát kỹ và thiếu sự cẩn thận cần thiết.

Hậu quả:

Chiếc ghế bị hư hỏng và cần sửa chữa. Không có bạn nào bị thương nặng,một bạn bị trầy xước nhẹ ở tay và đã được sơ cứu kịp thời

Đề xuất / Cam kết:

Em cam kết sẽ cẩn thận hơn trong việc di chuyển bàn ghế, tuân thủ hướng dẫn của giáo viên và hỗ trợ khắc phục thiệt hại.

Người lập tường trình: Trần Văn A

Xác nhận giáo viên chủ nhiệm: ……………

Bản tường trình của sinh viên

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Họ và tên: Trần Văn A

Lớp: CNTT K64

Ngày lập: 24/03/2026

Nội dung sự việc:

Ngày 23/03/2026, trong giờ thực hành môn Tin học, tôi đã làm đổ cốc nước lên bàn đặt micro phòng học, dẫn đến micro bị hỏng.

Diễn biến chi tiết:

9h10: Trong lúc lấy ghi chú và chuẩn bị bài thuyết trình, tôi đặt cốc nước gần micro.

9h12: Do sơ ý va tay vào cốc, nước bị đổ tràn lên micro và bàn xung quanh.

9h15: Tôi báo ngay với giảng viên và tắt nguồn thiết bị để hạn chế hư hỏng thêm.

Nguyên nhân:

Nguyên nhân là do sơ ý của tôi trong việc đặt cốc nước gần thiết bị điện tử, chưa tuân thủ nguyên tắc an toàn phòng học.

Hậu quả:

Micro của phòng học bị hỏng, làm gián đoạn buổi thực hành và cần sửa chữa hoặc thay thế.

Đề xuất / Cam kết:

Tôi đề xuất tự chịu chi phí sửa chữa hoặc bồi thường theo hướng dẫn của nhà trường, đồng thời cam kết tuân thủ các quy định an toàn thiết bị phòng học, không tái phạm trong các buổi học sau.

Người lập tường trình: Trần Văn A

Giảng viên xác nhận: ……………

Bản tường trình của nhân viên công ty

BẢN TƯỜNG TRÌNH SỰ VIỆC

Họ và tên: Lê Văn B

Chức vụ / Bộ phận: Nhân viên Kế toán – Phòng Tài chính

Ngày lập: 24/03/2026

Nội dung sự việc:

Ngày 23/03/2026, trong quá trình lập báo cáo doanh thu tuần, tôi đã nhập nhầm số liệu vào hệ thống Excel, dẫn đến báo cáo tổng hợp sai dữ liệu.

Diễn biến chi tiết:

8h30: Tôi tiến hành tổng hợp dữ liệu bán hàng từ hệ thống POS sang báo cáo tuần.

9h00: Trong quá trình copy dữ liệu, tôi đã nhập nhầm cột doanh số của chi nhánh B vào cột chi nhánh A.

9h15: Khi kiểm tra chéo dữ liệu, tôi phát hiện sai sót và báo cáo ngay cho trưởng bộ phận để chỉnh sửa.

Nguyên nhân:

Nguyên nhân là do sơ suất cá nhân khi nhập dữ liệu và chưa kiểm tra kỹ trước khi nộp báo cáo.

Hậu quả:

Báo cáo gửi cho quản lý có dữ liệu không chính xác, có thể ảnh hưởng đến quyết định quản lý tuần và công tác tổng hợp doanh thu.

Đề xuất / Cam kết:

Tôi đề xuất thực hiện lại báo cáo và gửi lại trong ngày 24/03/2026, đồng thời cam kết tuân thủ quy trình kiểm tra chéo dữ liệu trong các báo cáo tiếp theo để tránh tái diễn sai sót. Nếu báo cáo sai dẫn đến thiệt hại theo quy định công ty, tôi sẽ chịu trách nhiệm bồi thường phù hợp.

Người lập tường trình: Lê Văn B

Quản lý xác nhận: ……………

Tạm kết

Viết bản tường trình đúng chuẩn không chỉ giúp bạn trình bày sự việc rõ ràng mà còn thể hiện tinh thần trách nhiệm và thái độ nghiêm túc trước các vấn đề xảy ra. Bài viết đã cung cấp các mẫu bản tường trình 2026 tham khảo cho học sinh, nhân viên, và cán bộ cơ quan hành chính. Những mẫu này giúp bạn soạn thảo nhanh, rõ ràng, và chuẩn hành chính. Tuy nhiên, đây chỉ là gợi ý, giáo viên, cán bộ hay nhân viên cần điều chỉnh nội dung và hình thức cho phù hợp với lớp, công việc hoặc quy định của tổ chức.

Khi chuẩn bị nộp tường trình, việc in ấn rõ ràng, đẹp mắt sẽ giúp văn bản chuyên nghiệp hơn. Máy in tại FPT Shop mang đến chất lượng bản in sắc nét, tốc độ nhanh, phù hợp với nhu cầu sinh viên và nhân viên văn phòng. Hãy ghé cửa hàng FPT Shop gần nhất hoặc truy cập website để trải nghiệm và chọn mua ngay hôm nay.

Xem thêm:

• Giấy điện tử là gì? Các ứng dụng phổ biến của loại giấy này vào cuộc sống hiện nay
• 4 cách tạo chữ ký điện tử cực kỳ đơn giản và nhanh chóng
• Biên bản hiện trường là gì? Vì sao cần lập đúng chuẩn để tránh thiếu sót khi xử lý sự việc?