Thắc mắc: Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không? Hướng dẫn cách gộp sổ bảo hiểm xã hội

Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, không ít người lao động gặp phải tình trạng có cùng lúc 2 sổ BHXH do thay đổi nơi làm việc hoặc do đơn vị sử dụng lao động lập trùng sổ. Điều này khiến nhiều người thắc mắc: “Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không?”, và nếu không, phải làm thế nào để hợp nhất các sổ bảo hiểm về một? Bài viết dưới đây, FPT Shop sẽ giúp bạn giải đáp rõ ràng vấn đề này, đồng thời cập nhật thủ tục gộp sổ BHXH mới nhất, những quyền lợi liên quan và các mốc thời gian quan trọng mà người lao động cần nắm rõ.

Giải đáp: Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không?

Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không? Dựa trên quy định hiện hành, người lao động có 2 quyển sổ bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ không được rút BHXH 1 lần ngay mà phải thực hiện thủ tục gộp sổ BHXH trước theo đúng quy định pháp luật.

Cụ thể, khoản 2 Điều 46 Quy trình ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017 (sửa đổi bởi khoản 72 Điều 1 Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020) nêu rõ về việc mỗi người chỉ được cấp duy nhất một sổ BHXH. Trong trường hợp một cá nhân có từ hai sổ trở lên thì phải tiến hành thủ tục gộp sổ. Cơ quan BHXH sẽ không giải quyết chế độ (bao gồm cả hưởng BHXH một lần) nếu người lao động chưa thực hiện việc gộp sổ. Tùy theo từng trường hợp:

• Nếu quá trình đóng BHXH trên 2 sổ không trùng nhau, cơ quan BHXH sẽ gộp toàn bộ thời gian đóng vào một sổ duy nhất, sau đó hủy mã số sổ BHXH cũ.
• Nếu thời gian đóng trên 2 sổ bị trùng, thì sẽ thực hiện hoàn trả phần đóng trùng theo quy định.

Vì vậy, nếu bạn đang có 2 sổ BHXH và muốn rút BHXH 1 lần, bắt buộc phải gộp sổ trước, sau đó mới làm hồ sơ hưởng BHXH 1 lần theo quy định.

Thủ tục gộp sổ BHXH dành cho người lao động (mới nhất)

Sau khi biết câu trả lời cho câu hỏi: “Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không?”, nhiều người thường có xu hướng tìm kiếm thủ tục gộp sổ BHXH. Thủ tục gộp sổ BHXH áp dụng cho trường hợp người lao động có từ 2 sổ BHXH trở lên. Việc gộp sổ giúp đảm bảo quá trình tham gia bảo hiểm được thống nhất và là điều kiện bắt buộc nếu bạn muốn hưởng các chế độ bảo hiểm hợp lệ.

Hồ sơ gộp sổ BHXH cần chuẩn bị những gì?

Để làm hồ sơ gộp sổ BHXH, người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT - 1 bản/người.
• Tất cả sổ BHXH đã cấp (bao gồm cả bản gốc và các tờ rời nếu có).
• Phiếu yêu cầu gộp sổ (nếu có).
• Chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân để đối chiếu khi nộp hồ sơ.

Nơi nộp hồ sơ

Người lao động nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH nơi đang cư trú hoặc nơi tham gia BHXH gần nhất. Nếu đang làm việc tại doanh nghiệp, người lao động có thể nộp thông qua đơn vị sử dụng lao động.

Thời hạn cấp sổ BHXH

Căn cứ Điều 29 Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, thời hạn cấp lại sổ BHXH sau khi gộp được quy định như sau:

• Thời gian sẽ không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Trường hợp cần xác minh thời gian đóng BHXH ở nhiều tỉnh/thành hoặc nhiều đơn vị khác nhau thì thời hạn giải quyết không quá 45 ngày (cơ quan BHXH phải có văn bản thông báo tiến độ cho người lao động biết).

Quyền và trách nhiệm của mỗi người lao động đối với sổ BHXH

Theo quy định, người lao động có quyền được cấp cùng trực tiếp quản lý sổ BHXH của mình nhằm theo dõi toàn bộ quá trình tham gia, đóng và hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội.

Bên cạnh đó, người lao động cũng có trách nhiệm cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác khi lập hồ sơ tham gia và bảo quản sổ BHXH trong suốt quá trình sử dụng. Đây là cơ sở quan trọng để đảm bảo quyền lợi an sinh xã hội của người lao động trong hiện tại và tương lai.

Tạm kết

Hy vọng qua những thông tin trên, bạn đã hiểu rõ vấn đề "Có 2 sổ bảo hiểm rút 1 sổ được không?". Theo quy định pháp luật hiện hành, việc rút BHXH 1 lần trong trường hợp có nhiều hơn một sổ là không được phép nếu chưa thực hiện thủ tục gộp sổ. Vì vậy, người lao động cần chủ động gộp các sổ bảo hiểm để đảm bảo quyền lợi hợp pháp của mình khi tham gia và hưởng các chế độ từ BHXH.

Nếu bạn đang tìm kiếm một thiết bị tiện dụng để tra cứu thông tin BHXH, làm hồ sơ online, hãy tham khảo các mẫu laptop tại FPT Shop. Tại đây, bạn sẽ dễ dàng tìm thấy một chiếc laptop nhỏ gọn, giá tốt, dễ mang theo bên người và đặc biệt là cấu hình khỏe. Tham khảo ngay tại:

• Laptop

Xem thêm:

• Cách lấy số sổ bảo hiểm xã hội bằng CMND/CCCD trực tuyến nhanh chóng ngay tại nhà
• Sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao? Các thông tin quan trọng cho người tham gia bảo hiểm xã hội cần biết