CO Form VC là gì? Những điều bạn cần biết về “giấy thông hành” xuất khẩu hàng hóa sang Chile

Trong hoạt động xuất nhập khẩu, một trong những giấy tờ quan trọng không thể thiếu chính là chứng nhận xuất xứ hàng hóa (Certificate of Origin - CO). Tuy nhiên, mỗi hiệp định thương mại song phương hay đa phương lại áp dụng mẫu CO khác nhau. Vậy CO form VC là gì? Cách điền mẫu CO này ra sao để đảm bảo hàng hóa được hưởng ưu đãi thuế quan? Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ mọi thông tin cần thiết.

CO Form VC là gì?

Định nghĩa theo Pháp luật

CO form VC là một loại giấy chứng nhận xuất xứ đặc thù, được áp dụng dành riêng cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Chile theo Hiệp định Thương mại Tự do Việt Nam - Chile (VCFTA). Mẫu CO này không chỉ đóng vai trò xác nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, mà còn là căn cứ để cơ quan hải quan nước nhập khẩu áp dụng mức thuế suất ưu đãi đối với sản phẩm Việt Nam.

Mẫu CO Form VC hiện hành được quy định tại Phụ lục I ban hành kèm theo Thông tư 05/2015/TT-BCT, thay thế cho mẫu trước đó tại Phụ lục IV-A của Thông tư 31/2013/TT-BCT. Việc tuân thủ đúng quy cách kê khai mẫu CO này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuế, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho hàng hóa tiếp cận thị trường Chile.

Tại sao cần sử dụng CO Form VC?

Hiểu rõ CO form VC là gì cũng đồng nghĩa với việc nắm bắt được tầm quan trọng của nó trong giao thương quốc tế. Khi có chứng nhận này, doanh nghiệp Việt Nam được hưởng các quyền lợi sau:

• Thuế nhập khẩu ưu đãi theo biểu thuế FTA Chile.
• Thủ tục hải quan được xử lý nhanh chóng hơn.
• Tăng tính minh bạch và uy tín của doanh nghiệp xuất khẩu.
• Dễ dàng tiếp cận các đối tác quốc tế nhờ hàng hóa được công nhận nguồn gốc rõ ràng.

Nếu doanh nghiệp không cung cấp được CO Form VC, hàng hóa sẽ bị đánh thuế theo biểu thuế thông thường, cao hơn đáng kể so với thuế ưu đãi.

Sự ra đời và áp dụng của CO Form VC cho thấy bước tiến quan trọng trong quan hệ kinh tế song phương giữa Việt Nam và Chile. Việc doanh nghiệp Việt sử dụng CO Form VC và kê khai chính xác không chỉ giúp tối ưu hóa chi phí xuất khẩu mà còn góp phần vào tăng trưởng thương mại và hội nhập quốc tế. Hiệp định VCFTA mở ra cơ hội thuế quan ưu đãi và là bàn đạp vững chắc để doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường, nâng cao năng lực cạnh tranh với các nước trong khu vực và thế giới.

Hướng dẫn kê khai CO Form VC chi tiết

Để tránh sai sót và đảm bảo hàng hóa được chấp thuận ưu đãi thuế, bạn cần thực hiện đầy đủ và chính xác các bước kê khai mẫu CO như sau:

Ô số 1: Thông tin người xuất khẩu. Ghi rõ họ tên, địa chỉ, quốc gia của doanh nghiệp xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam.

Ô số 2: Thông tin người nhập khẩu. Ghi tên công ty nhập khẩu tại Chile, bao gồm địa chỉ và quốc gia.

Ô số 3: Thông tin vận chuyển. Điền đầy đủ thông tin về phương tiện chuyên chở, ngày hàng rời cảng và địa điểm đến.

Ô số 4: Số tham chiếu CO. Mã số này do tổ chức cấp CO điền, bao gồm: mã quốc gia xuất khẩu (VN), mã nước nhập khẩu (CL), năm cấp, mã tổ chức cấp và số thứ tự cấp CO.

Ô số 5: Đánh dấu trường hợp đặc biệt. Chọn một hoặc nhiều ô sau: “Issued Retroactively” (Cấp sau), “Non-Party Invoicing” (Hóa đơn bên thứ ba), hoặc “Certified True Copy” (Bản sao chứng thực).

Ô số 6: Số thứ tự mặt hàng. Ghi lần lượt theo thứ tự các mặt hàng trong lô hàng.

Ô số 7: Ký hiệu, số hiệu kiện hàng. Liệt kê ký mã hiệu của kiện hàng, container, thùng hoặc pallet.

Ô số 8: Mô tả chi tiết hàng hóa. Mô tả đầy đủ tên hàng, chủng loại, model, mã HS và các đặc điểm kỹ thuật nếu có.

Ô số 9: Tiêu chí xuất xứ. Ghi rõ hàng hóa đáp ứng tiêu chí nào theo quy tắc xuất xứ trong hiệp định VCFTA (WO, PE, CTC, RVC...).

Ô số 10: Trọng lượng hoặc số lượng. Ghi khối lượng (kg) hoặc đơn vị tính phù hợp với loại hàng.

Ô số 11 và 12: Chứng nhận và chữ ký. Ô số 11 dành cho người khai báo ký tên, ghi ngày và địa điểm. Ô số 12 do tổ chức cấp CO chứng nhận.

Lưu ý: Mẫu CO Form VC phải được in hoặc đánh máy bằng tiếng Anh, không viết tay.

Thời hạn và nguyên tắc cấp CO Form VC

Một nội dung quan trọng nữa khi tìm hiểu CO form VC là gì là về thời gian cấp và điều kiện đặc biệt. Theo quy định tại Điều 6 Phụ lục III Thông tư 31/2013/TT-BCT, mẫu CO có thể được cấp tại thời điểm xuất hàng hoặc sau đó, nhưng không vượt quá 12 tháng kể từ ngày giao hàng. Trong trường hợp cấp sau, ô số 5 phải được đánh dấu "Issued Retroactively".

Ngoài ra, nếu sử dụng hóa đơn của bên thứ ba không phải là người xuất khẩu – ví dụ như từ một công ty thương mại – thì cần đánh dấu vào ô “Non-Party Invoicing”.

Tạm kết

Việc hiểu rõ CO form VC là gì là khái niệm mà các doanh nghiệp cần nắm rõ trước khi xuất khẩu hàng hóa từ Việt Nam sang Chile. Trong bối cảnh toàn cầu hóa, giấy chứng nhận xuất xứ như CO Form VC chính là "chiếc vé thông hành" để hàng Việt vươn ra thị trường quốc tế, đồng thời cũng đem đến cho doanh nghiệp một số quyền lợi nhất định theo Hiệp định giữa hai quốc gia. Doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nắm vững quy trình và cập nhật các quy định mới để chủ động trong mọi giao dịch xuất nhập khẩu.

Bạn đang kinh doanh xuất khẩu và muốn quản lý đơn hàng chuyên nghiệp, nhanh chóng? Tại FPT Shop cung cấp các máy in đơn năng và đa năng chất lượng cao, giúp bạn tạo, lưu trữ và in CO Form VC chính xác, nhanh chóng.

Máy in

Xem thêm:

CO Form AI là gì? Tìm hiểu cách khai báo theo chuẩn Thông tư và những lợi ích có được khi sử dụng giấy chứng nhận này

FCC là gì? Một số các mặt hàng đang được đăng ký chứng nhận từ FCC hiện nay