Tìm hiểu DAP là gì? Cách áp dụng chi tiết và chuyên nghiệp theo Incoterms mới nhất

Trong thế giới thương mại quốc tế, câu hỏi "DAP là gì?" đang ngày càng thu hút sự quan tâm của các doanh nghiệp. DAP, hay Delivered at Place, là một điều khoản trong Incoterms - những quy tắc quốc tế quy định trách nhiệm và chi phí giữa người bán và người mua trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Bài viết này sẽ nói chi tiết và chuyên sâu hơn về ý nghĩa của DAP, cũng như cách áp dụng nó theo những điều chỉnh mới nhất trong Incoterms, nhằm giúp các doanh nhân và nhà nhập khẩu hiểu rõ hơn về các cam kết và trách nhiệm khi thực hiện giao dịch quốc tế.

DAP là gì? DAP hoạt động như thế nào?

DAP là gì?

DAP là gì? Đây là viết tắt của thuật ngữ "Delivered at Place" trong lĩnh vực thương mại quốc tế. Đây là một điều khoản giao hàng trong Incoterms - các quy tắc quốc tế quy định trách nhiệm và nghĩa vụ của người mua và người bán trong quá trình vận chuyển hàng hóa. Thuật ngữ DAP chỉ rõ rằng người bán chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa đến địa điểm được chỉ định bởi người mua và chịu trách nhiệm về rủi ro và chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao tới điểm đích.

DAP hoạt động như thế nào?

Chúng ta đã biết DAP là gì qua định nghĩa trên. Tiếp theo, để hiểu rõ hơn về cách DAP hoạt động, hãy xem một ví dụ đơn giản về ứng dụng của điều kiện này ở TP. HCM:

Giả sử bạn là một người bán hàng điện tử tại TP. HCM và bạn đã bán một lô điện thoại di động cho khách hàng ở Singapore. Bạn và khách hàng đã thỏa thuận sử dụng điều kiện giao hàng DAP cho giao dịch này.

Theo điều kiện DAP, bạn (người bán) sẽ chịu trách nhiệm vận chuyển hàng hóa từ TP. HCM đến Singapore và đảm bảo rằng hàng hóa đã được đặt dưới sự kiểm soát của khách hàng tại nơi đến được chỉ định.

Cụ thể, bạn đã thỏa thuận với khách hàng rằng bạn sẽ sử dụng dịch vụ của một công ty vận chuyển để giao hàng từ TP. HCM đến Singapore. Bạn sẽ đảm bảo rằng hàng hóa được đóng gói đúng cách, chuẩn bị tài liệu cần thiết và thực hiện các thủ tục xuất khẩu tại TP. HCM.

Sau đó, bạn sẽ giao hàng cho công ty vận chuyển tại TP. HCM và công ty này sẽ đảm nhận việc vận chuyển hàng hóa đến Singapore. Bạn cần đảm bảo rằng hợp đồng vận chuyển đã được ký kết và địa điểm giao hàng rõ ràng, chẳng hạn như địa chỉ nhà của khách hàng ở Singapore.

Khi hàng hóa đã đến Singapore, công ty vận chuyển sẽ tiến hành thủ tục nhập khẩu cần thiết và chuyển hàng đến địa chỉ nhà của khách hàng. Tại điểm này, khách hàng sẽ tiếp nhận hàng hóa và trở thành người chịu trách nhiệm về rủi ro từ thời điểm này trở đi.

Trong ví dụ này, bạn (người bán) chịu trách nhiệm và chi phí vận chuyển hàng hóa từ TP. HCM đến Singapore, cũng như thực hiện các thủ tục xuất khẩu. Khách hàng (người mua) sẽ trở thành người chịu trách nhiệm về rủi ro từ thời điểm nhận hàng tại Singapore.

Lưu ý rằng các điều khoản chi tiết và trách nhiệm cụ thể có thể khác nhau tùy thuộc vào thỏa thuận giữa các bên trong giao dịch.

Hướng dẫn sử dụng điều kiện DAP theo Incoterms 2020

Phương thức vận tải

Điều kiện DAP được áp dụng cho tất cả các phương thức vận tải và có thể sử dụng khi có sự tham gia của nhiều phương tiện vận tải.

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro

DAP (Delivered at Place) – Giao hàng tận nơi có nghĩa là người bán sẽ giao hàng khi hàng hóa đã được đặt dưới sự kiểm soát của người mua trên phương tiện vận chuyển và sẵn sàng để được dỡ tại địa điểm được quy định. Người bán chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan để giao hàng đến nơi đích. Để đảm bảo rõ ràng, cần xác định rõ địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng.

Điều quan trọng là:

• Rủi ro về mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa chuyển sang người mua tại điểm giao hàng. Do đó, hai bên nên thỏa thuận rõ ràng về địa điểm giao hàng.
• Người bán chịu trách nhiệm và chi phí để đưa hàng đến điểm giao hàng. Điểm này cũng là nơi chuyển giao chi phí từ người bán sang người mua.
• Người bán phải ký kết hợp đồng vận tải để chuyển hàng đến điểm giao hàng. Nếu có vấn đề xảy ra với hàng hóa trước khi đến điểm giao hàng, người bán phải chịu mọi tổn thất. Ví dụ, người bán phải chịu tất cả các loại phí phát sinh trong quá trình vận chuyển thuộc trách nhiệm của người vận chuyển. Người bán cần đảm bảo rằng hợp đồng vận tải được ký với đúng địa điểm đó.

Chi phí xử lý hàng tại điểm nhận giao

Nếu hợp đồng vận chuyển mà người bán đã ký bao gồm chi phí dỡ hàng tại nơi đến chỉ định, người bán sẽ phải trả chi phí này. Tuy nhiên, hai bên có thể thỏa thuận trước về việc người mua sẽ hoàn trả chi phí này cho người bán.

Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

Điều kiện DAP đặt ra yêu cầu rằng người bán phải thực hiện quá trình thông quan xuất khẩu cho hàng hóa nếu cần thiết. Tuy nhiên, người bán không phải chịu trách nhiệm về việc thông quan nhập khẩu, cũng như không có nghĩa vụ thanh toán thuế nhập khẩu hoặc các chi phí liên quan đến các thủ tục này. Trong trường hợp người mua không thể hoặc không thực hiện quá trình thông quan nhập khẩu, hàng hóa sẽ bị giữ lại tại cảng hoặc bãi tại nước nhập khẩu.

Vì vậy, nếu hàng hóa bị giữ lại và gặp mất mát hoặc hư hỏng, người mua sẽ chịu trách nhiệm cho rủi ro này cho đến khi hàng hóa được chuyển tới một địa điểm trong nội địa nước nhập khẩu. Từ đó, người bán lại tiếp tục chịu trách nhiệm và chi phí cho mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa cho đến khi giao hàng. Quy định này trong mục B3(a) của Incoterms 2020. Nếu hai bên thấy rằng người xuất khẩu có khả năng thông quan và thực hiện thủ tục nhập khẩu để tránh tình trạng trên xảy ra, hai bên có thể xem xét sử dụng điều kiện DDP (Delivered Duty Paid trong Incoterms, có nghĩa là “Giao hàng đã thanh toán mọi chi phí").

Thể hiện DAP trên hợp đồng xuất nhập khẩu như thế nào?

Hợp đồng xuất nhập khẩu có thể thể hiện điều kiện Incoterms DAP như sau:

Điều khoản: DAP [nơi đến quy định] Incoterms 2020

Ví dụ: DAP 123 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Incoterms 2020.

NGHĨA VỤ GIỮA NGƯỜI BÁN VÀ NGƯỜI MUA

NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI BÁN (Seller):

A1. Nghĩa vụ chung của người bán

• Người bán có trách nhiệm cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại đúng với điều khoản của hợp đồng mua bán, đồng thời phải đảm bảo rằng tất cả các bằng chứng cần thiết theo yêu cầu của hợp đồng đều được cung cấp đầy đủ và đúng hạn.
• Các chứng từ có thể được cung cấp dưới dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc dạng điện tử nếu được các bên thỏa thuận hoặc tập quán quy định.

A2. Giao hàng

Người bán phải chuyển hàng bằng cách đặt hàng dưới sự quyết định của người mua lên phương tiện vận chuyển và sẵn sàng để dỡ tại địa điểm được chỉ định (nếu có), tại địa điểm đến vào ngày hoặc trong khoảng thời gian được quy định.

A3. Chuyển giao rủi ro

Người bán chịu mọi rủi ro về tổn thất hoặc mất mát đối với hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao theo mục A2, trừ trường hợp mất mát hoặc hư hỏng được đề cập ở mục 3.

A4. Vận tải

Người bán phải chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc ký kết hợp đồng vận tải để đảm bảo chuyên chở hàng hóa đến địa điểm đến quy định hoặc địa điểm chỉ định tại nơi đến theo yêu cầu hợp đồng mua bán. Trong trường hợp không có sự thống nhất về địa điểm cụ thể hoặc không có quy định theo tập quán, người bán được quyền lựa chọn một địa điểm cụ thể tại nơi đến quy định mà họ cho là phù hợp nhất với mục đích của mình.

A5. Bảo hiểm

Người bán không phải cam kết với người mua về việc ký kết hợp đồng bảo hiểm.

A6. Chứng từ giao hàng/vận tải

Người bán chịu trách nhiệm thanh toán chi phí để cung cấp cho người mua các tài liệu cần thiết để người mua có thể nhận hàng.

A7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

a) Về thông quan xuất khẩu và quá cảnh:

Nếu cần, người bán phải thực hiện và chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí liên quan đến thực hiện thủ tục hải quan xuất khẩu và quá cảnh (nếu có quá cảnh ở nước thứ ba), theo quy định của nước xuất khẩu và nước quá cảnh.

• Giấy phép xuất khẩu/quá cảnh;
• Kiểm tra an ninh hàng hóa khi xuất khẩu/quá cảnh;
• Giám định hàng hóa khi xuất khẩu/quá cảnh;
• Bất kỳ quy định pháp lý nào khác cần thiết.

b) Hỗ trợ thủ tục nhập khẩu:

Trong trường hợp cần thiết, người bán sẽ hỗ trợ người mua trong việc làm các thủ tục hải quan khi nhập khẩu. Trách nhiệm và chi phí liên quan đến việc thu thập các chứng từ và thông tin cần thiết để làm thủ tục hải quan nhập khẩu sẽ do người mua chịu, cùng với rủi ro tương ứng. Điều này bao gồm cả thông tin liên quan đến an ninh và giám định hàng hóa theo quy định của nước nhập khẩu.

A8. Kiểm tra - Đóng gói, bao bì - Ký mã hiệu

• Người bán phải chi trả các chi phí liên quan đến việc kiểm tra hàng hóa như kiểm tra chất lượng, cân nặng, đo lường và đếm số lượng hàng hóa theo quy định tại mục A2.
• Người bán có trách nhiệm đóng gói hàng hóa và chịu các chi phí liên quan trừ khi ngành hàng hóa cụ thể không yêu cầu việc đóng gói.
• Người bán cần đóng gói hàng hóa và ghi mã hiệu phù hợp với phương thức vận chuyển, trừ khi hai bên đã đồng ý cách đóng gói và ghi mã hiệu cụ thể trong hợp đồng.

A9. Phân chia chi phí

Người bán chịu trách nhiệm chi trả:

a) Toàn bộ chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao cho người mua theo mục A2, trừ các khoản chi phí mà người mua chịu theo mục B9.

b) Chi phí cung cấp chứng từ cho người mua như đã quy định tại mục A6 để chứng minh việc giao hàng đã được thực hiện.

c) Chi phí liên quan đến thủ tục hải quan cần thiết cho xuất khẩu/quá cảnh (nếu có), bao gồm cả thuế xuất khẩu và bất kỳ chi phí khác liên quan đến xuất khẩu/quá cảnh theo mục A7(a).

d) Tất cả các chi phí và phụ phí liên quan đến việc hỗ trợ người mua trong việc thu thập chứng từ và thông tin cần thiết theo mục B7(a) và B5.

e) Chi phí liên quan đến việc dỡ hàng tại điểm đến nếu nằm trong phạm vi hợp đồng vận chuyển mà người bán đã ký kết.

A10. Thông báo cho người mua

Người bán phải thông báo cho người mua mọi thông tin cần thiết để đảm bảo người mua có thể nhận hàng.

NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI MUA (Buyer)

B1. Nghĩa vụ chung của người mua

Người mua phải thanh toán tiền hàng theo điều khoản của hợp đồng mua bán. Tất cả các chứng từ do người mua cung cấp có thể là chứng từ giấy truyền thống hoặc dạng điện tử, miễn là được thỏa thuận hoặc tuân theo tập quán quy định.

B2. Nhận hàng

Người mua phải nhận hàng hóa sau khi đã được giao, như đã quy định trong mục A2.

B3. Chuyển giao rủi ro

Người mua chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa kể từ thời điểm giao hàng theo mục A2.

Trong trường hợp người mua không thể thực hiện nghĩa vụ liên quan đến thông quan nhập khẩu như mục B7, người mua sẽ chịu trách nhiệm về mọi rủi ro và chi phí liên quan đến mất mát hoặc hư hỏng hàng hóa, miễn là hàng đã được xác định rõ ràng là hàng hóa thuộc hợp đồng.

Nếu người mua không thông báo kịp thời cho người bán theo mục B10, người mua sẽ chịu trách nhiệm về mọi rủi ro mất mát hoặc thiệt hại về hàng hóa kể từ ngày quy định hoặc ngày cuối cùng của thời hạn quy định cho việc giao hàng, miễn là hàng đã được xác định rõ ràng là hàng hóa thuộc hợp đồng.

B4. Vận tải

Người mua không có nghĩa vụ phải lập hợp đồng vận tải với người bán.

B5. Bảo hiểm

Người mua không có nghĩa vụ phải ký kết hợp đồng bảo hiểm với người bán. Tuy nhiên, nếu người bán yêu cầu và chịu trách nhiệm và chi phí, người mua cần cung cấp thông tin cần thiết để người bán mua bảo hiểm.

B6. Bằng chứng của việc giao hàng

Người mua phải chấp nhận các chứng từ vận chuyển được cung cấp theo mục A6.

B7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

a) Hỗ trợ thông quan xuất khẩu và quá cảnh

Nếu cần thiết, người mua phải hỗ trợ người bán khi người bán yêu cầu, và người bán chịu trách nhiệm và chi phí; thu thập các chứng từ/thông tin liên quan đến thông quan xuất khẩu/quá cảnh, bao gồm cả thông tin về an ninh hoặc kiểm định theo quy định của nước xuất khẩu/quá cảnh.

b) Thông quan nhập khẩu

Nếu cần thiết, người mua phải thực hiện và trả các chi phí liên quan đến việc thông quan tại quốc gia nhập khẩu, bao gồm:

• Giấy phép nhập khẩu;
• Kiểm tra an ninh cho việc nhập khẩu;
• Kiểm định hàng hóa;
• Bất kỳ quy định pháp lý nào khác.

B8. Kiểm tra – Đóng gói, bao bì - Ký mã hiệu

Người mua không phải chịu trách nhiệm gì đối với người bán.

B9. Phân chia chi phí

Người mua phải:

a) Chịu trách nhiệm thanh toán mọi chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa kể từ thời điểm hàng được giao theo mục A2;

b) Thanh toán mọi chi phí cần thiết để dỡ hàng hóa xuống tại địa điểm giao hàng, trừ khi những chi phí này đã được quy định trong hợp đồng vận tải mà người bán đã ký kết;

c) Hoàn trả toàn bộ chi phí và lệ phí mà người bán đã chi trả khi hỗ trợ người mua theo mục A7(b);

d) Nếu có điều khoản nào đó quy định, thanh toán toàn bộ các loại thuế, lệ phí và các chi phí khác, cũng như chi phí liên quan đến thủ tục hải quan để nhập khẩu, theo như mục B7(b);

e) Hoàn trả mọi chi phí phát sinh mà người bán đã chi trả, nếu người mua không thể thực hiện nghĩa vụ của mình theo mục B7 hoặc không hoàn thành việc thông báo cho người bán theo mục B10, với điều kiện là hàng hóa đã được xác định là hàng hóa của hợp đồng.

B10. Thông báo cho người bán

Trong trường hợp người mua có thẩm quyền quyết định về thời điểm và/hoặc địa điểm giao hàng hoặc nhận hàng tại đích đến, người mua cần thông báo đầy đủ thông tin liên quan cho người bán.

Tạm kết

Qua bài viết này, hy vọng rằng bạn đọc đã hiểu rõ hơn khái niệm DAP là gì, các điều kiện DAP là gì và cách áp dụng điều kiện DAP theo các điều khoản Incoterms mới nhất. Mong rằng thông tin trong bài viết sẽ hữu ích cho những người đang nghiên cứu về lĩnh vực logistics và những ai quan tâm đến thương mại quốc tế.

Xem thêm

CIF là gì? Hiểu rõ về khái niệm và các khía cạnh liên quan đến CIF trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

FOB là gì? So sánh về giá FOB và CIF trong lĩnh vực xuất nhập khẩu

Khám phá thế giới công nghệ với điện thoại Honor tại FPT Shop ngay hôm nay. Sự kết hợp hoàn hảo giữa chất lượng hàng đầu và giá trị cạnh tranh đang chờ đón bạn. Đừng bỏ lỡ cơ hội, mua ngay để trải nghiệm!

Điện thoại Honor