Hàm COUNT có chức năng gì? Cách sử dụng thông qua ví dụ cụ thể

Hàm COUNT có chức năng gì?

Hàm Count là một hàm thông dụng trong Excel — *Hàm Count là một trong những hàm rất thông dụng trong Excel.*

Excel hiện là phần mềm phổ biến nhất trên toàn thế giới trong việc xử lý bảng tính và các số liệu liên quan. Để có thể thao tác thuần thục trên phần mềm Excel thì chúng ta cần phải nắm vững cách sử dụng các hàm, và hàm COUNT là một trong những hàm cơ bản có chức năng đếm dữ liệu kiểu số trong vùng tùy chọn mà người dùng đã chỉ định. Hàm COUNT có cú pháp như sau:

=COUNT(Value1, Value2,…)

Trong đó Value1 là giá trị bắt buộc để chỉ định giá trị đầu tiên của vùng tham chiếu, Value2 và các giá trị khác (nếu có) là vùng giới hạn tham chiếu được Excel dùng để đếm số ô có chứa dữ liệu kiểu số. Lưu ý:

Hàm COUNT chỉ đếm các dữ liệu kiểu số, dữ liệu kiểu text sẽ không được ghi nhận.
Giá trị vùng tham chiếu tối đa khi sử dụng hàm COUNT là 255 tham số.

Cách sử dụng hàm COUNT và các biến thể thông qua ví dụ cụ thể

Nếu là người sử dụng Excel lâu năm chắc hẳn các bạn sẽ biết được hàm COUNT là một hàm rất hữu dụng trong thực tế. Sau đây hãy cùng chúng tôi tìm hiểu về cách dùng hàm COUNT và các biến thể thông qua những ví dụ trực quan và dễ hiểu sau đây:

Cách sử dụng hàm COUNT

Chúng ta sẽ lấy ví dụ để tìm hiểu về cách sử dụng hàm COUNT trong thực tế như sau: Trong một kỳ thi đánh giá kết quả học tập, hãy đếm số lượng thí sinh có điểm số được ghi nhận trong bảng tính, biết rằng những người vắng mặt sẽ không có điểm.

Với yêu cầu như trên, chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNT như sau:

=COUNT(C2:C6) với C2:C6 là vùng chứa dữ liệu cần đếm. Sau khi Enter thì kết quả sẽ là 4, lý do là thí sinh Nguyễn Thị D vắng mặt nên không có kết quả, Excel chỉ ghi nhận 4 thí sinh có điểm số được ghi nhận mà thôi.

*Hàm Count được sử dụng để đếm các ô dữ liệu có chứa số.*

Cách sử dụng hàm COUNTIF

Hàm COUNTIF là một biến thể của hàm COUNT được sử dụng để đếm theo điều kiện. Tiếp tục lấy ví dụ ở trên, chúng ta sẽ đếm xem có bao nhiêu thí sinh có kết quả đạt loại giỏi, biết rằng loại giỏi sẽ có điểm thi lớn hơn hoặc bằng 8. Trong trường hợp này câu lệnh chúng ta sử dụng sẽ là:

=COUNTIF(C2:C6, “>=8”)

Sau khi Enter, kết quả sẽ trả về là 2, điều này cho biết có 2 thí sinh điểm số kỳ thi thỏa mãn yêu cầu lớn hơn hoặc bằng 8.

*Hàm COUNTIF đếm dữ liệu có kèm theo điều kiện.*

Cách sử dụng hàm COUNTA

Nếu chúng ta sử dụng hàm COUNT thì Excel sẽ đếm số ô có chứa dữ liệu là số, nếu chúng ta cần Excel đếm thêm số ô có dữ liệu là ký tự thì chúng ta sẽ sử dụng hàm COUNTA. Trong ví dụ này chúng ta sẽ đếm xem trong vùng B2 đến C6 sẽ có bao nhiêu ô có chứa dữ liệu, và câu lệnh được sử dụng sẽ là:

=COUNTA(B2:C6)

Sau khi Enter thì kết quả sẽ trả về là 9, nghĩa là trong vùng này có 9 ô có chứa dữ liệu.

Hàm COUNTA đếm cả dữ liệu ký tự. — *Nếu hàm COUNT chỉ đếm dữ liệu số thì hàm COUNTA đếm cả dữ liệu ký tự.*

Cách sử dụng hàm COUNTBLANK

Nếu như hàm COUNT được sử dụng để đếm các ô có chứa dữ liệu số, hàm COUNTA đếm tất cả các ô có dữ liệu (cả chữ và số) thì hàm COUNTBLANK lại được sử dụng để đếm số ô trống trong vùng dữ liệu được chọn. Ví dụ trong trường hợp này nếu cần đếm số thí sinh vắng thi (ô điểm số trống) thì công thức sẽ như sau:

= COUNTBLANK(C2:C6)

Sau khi Enter kết quả sẽ trả về là 1, chính là thí sinh Nguyễn Thị D vắng nên không có điểm số được ghi nhận.

*Hàm COUNTBLANK dùng để đếm số ô có dữ liệu trống.*

Tạm kết

Trên đây chỉ là những ví dụ đơn giản và dễ hiểu về hàm COUNT và một số biến thể của hàm này khi sử dụng trong thực tế. Có thể nói các hàm trong Excel được xây dựng rất thông minh và chúng sẽ trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực khi chúng ta hiểu rõ và biết cách sử dụng phù hợp với từng tình huống cụ thể.

Trên website của FPT Shop hiện tại cũng đang có khá nhiều bài viết chia sẻ về các hàm thông dụng trên Excel để các bạn có thể tham khảo và áp dụng trong thực tế để phục vụ công việc cũng như học tập. Các bạn cũng có thể truy cập FPT Shop để tham khảo những mẫu máy tính xách tay phù hợp để mua sắm và phục vụ cho nhu cầu của bản thân mình.

Xem thêm:

Hàm COUNT có chức năng gì? Cách sử dụng hàm COUNT và các biến thể thông qua ví dụ trực quan