Hoàn công là gì? Quy trình, chi phí và những điều cần biết khi hoàn công nhà ở

Trong lĩnh vực xây dựng, “hoàn công” là cụm từ không còn xa lạ với những ai từng xây dựng nhà cửa hay công trình. Vậy hoàn công là gì?

Hoàn công là gì?

Theo thực tế hiện nay, pháp luật chưa định nghĩa chính thức hoàn công là gì, nhưng trong quá trình thực thi, hoàn công thường được hiểu là thủ tục xác nhận công trình đã xây dựng xong đúng với nội dung giấy phép xây dựng đã cấp. Đây chính là bước nghiệm thu cuối cùng để cơ quan có thẩm quyền chứng nhận rằng công trình đã được xây dựng đúng quy định, đảm bảo chất lượng và an toàn sử dụng.

Theo khoản 1 Điều 23 Nghị định 06/2021/NĐ-CP, hoàn công chính là việc nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình hoặc toàn bộ công trình để đưa vào sử dụng. Thủ tục này thường do chủ đầu tư hoặc chủ nhà thực hiện sau khi công trình được thi công xong.

Ngoài việc là quy trình bắt buộc trong thủ tục hành chính, hoàn công còn giúp xác lập tính hợp pháp cho ngôi nhà và là căn cứ để cập nhật quyền sở hữu vào Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.

Vì sao phải hoàn công?

Nhiều người thường thắc mắc rằng nếu nhà đã xây xong và đưa vào sử dụng thì có cần thiết phải hoàn công không. Trên thực tế, việc hoàn công nhà ở mang lại nhiều lợi ích thiết thực như:

• Chứng nhận pháp lý rõ ràng: Hoàn công giúp chứng minh rằng công trình xây dựng đã thực hiện đúng với giấy phép được cấp, đảm bảo phù hợp với quy hoạch, an toàn kỹ thuật và tuân thủ quy định pháp luật.
• Được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu: Hoàn công là điều kiện bắt buộc để được cấp sổ hồng ghi nhận quyền sở hữu nhà ở.
• Tăng giá trị tài sản: Công trình đã hoàn công được định giá chính xác hơn, thuận tiện trong giao dịch như mua bán, chuyển nhượng, thế chấp ngân hàng...
• Tránh rủi ro khi quy hoạch, giải tỏa: Nếu không hoàn công, nhà ở sẽ khó được đền bù đúng giá trị thật khi bị Nhà nước thu hồi đất.

Thủ tục hoàn công nhà ở cần những gì?

Khi công trình đã xây dựng xong, bạn cần thực hiện thủ tục hoàn công với các bước và hồ sơ như sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ hoàn công

Hồ sơ bao gồm:

• Giấy phép xây dựng.
• Hợp đồng xây dựng giữa chủ nhà và đơn vị thi công.
• Báo cáo kết quả thi công xây dựng.
• Hồ sơ thiết kế và bản vẽ thi công đã được thẩm định.
• Bản vẽ hoàn công (nếu có thay đổi so với thiết kế ban đầu).
• Biên bản nghiệm thu các hạng mục công trình.
• Kết quả kiểm định, thí nghiệm nếu có.
• Văn bản xác nhận an toàn PCCC, thang máy (nếu thuộc đối tượng áp dụng).

Bước 2: Nộp hồ sơ

Bạn nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện nơi có công trình xây dựng. Sau đó chờ cơ quan có thẩm quyền thụ lý và kiểm tra.

Bước 3: Kiểm tra và cấp chứng nhận

• Cơ quan chức năng sẽ xem xét hồ sơ. Nếu đầy đủ và hợp lệ, công trình sẽ được công nhận hoàn công. Trường hợp hồ sơ còn thiếu hoặc chưa đúng, bạn sẽ được hướng dẫn bổ sung, điều chỉnh.

Chi phí hoàn công là gì?

Chi phí hoàn công nhà ở riêng lẻ có thể bao gồm:

Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng

Theo Thông tư 92/2015/TT-BTC, nếu chủ thầu không thực hiện kê khai thuế, chủ nhà sẽ phải nộp thay:

• Thuế TNCN: 5% trên giá trị hợp đồng.
• Thuế GTGT: 2% trên giá trị hợp đồng.

Đây là khoản thuế bắt buộc để cơ quan chức năng xét duyệt hồ sơ hoàn công.

Chi phí lập bản vẽ hoàn công

Tùy thuộc vào quy mô, độ phức tạp của công trình, phí lập bản vẽ hoàn công có thể dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng. Mức giá cụ thể do bạn thỏa thuận với đơn vị tư vấn hoặc dịch vụ hoàn công.

Lệ phí cấp giấy chứng nhận

Nhà ở riêng lẻ được miễn lệ phí trước bạ nếu đáp ứng quy định tại khoản 11 Điều 10 Nghị định 10/2022/NĐ-CP.

Trường hợp nào được miễn hoàn công?

Không phải công trình nào cũng bắt buộc phải thực hiện thủ tục hoàn công. Theo khoản 2 Điều 89 Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi 2020), các trường hợp sau được miễn:

• Công trình bí mật nhà nước, công trình khẩn cấp.
• Công trình công do Thủ tướng hoặc UBND các cấp phê duyệt.
• Công trình xây dựng tạm, quảng cáo không cần giấy phép.
• Nhà ở riêng lẻ dưới 7 tầng trong khu vực đã có quy hoạch chi tiết.
• Công trình cấp IV ở nông thôn, miền núi, không thuộc khu quy hoạch…

Nếu thuộc các trường hợp này, bạn có thể làm sổ hồng mà không cần thủ tục hoàn công.

Nhà chưa hoàn công có sang tên được không?

Câu trả lời là: không thể sang tên nếu nhà chưa hoàn công, trừ trường hợp được miễn. Lý do là:

• Nhà chưa hoàn công chưa được cấp Giấy chứng nhận quyền sở hữu.
• Việc mua bán sẽ chỉ chuyển nhượng phần đất, không bao gồm công trình trên đất.
• Người mua không thể thế chấp hoặc làm thủ tục hợp pháp với phần nhà chưa có giấy tờ.

Ngoài ra, nếu giấy phép xây dựng đứng tên chủ cũ, người mua sẽ gặp khó khăn khi thực hiện hoàn công do cần có sự hợp tác của bên bán.

Do đó, khi giao dịch nhà chưa hoàn công, bạn cần đặc biệt cẩn trọng, nên tham khảo ý kiến chuyên gia hoặc luật sư để tránh rủi ro.

Tạm kết

Hy vọng bài viết đã giúp bạn hiểu rõ hoàn công là gì, thủ tục thực hiện và những vấn đề pháp lý liên quan. Hoàn công là nghĩa vụ pháp lý đồng thời bảo vệ quyền lợi và tài sản của chính bạn. Đừng để sự thiếu hiểu biết khiến bạn gặp rắc rối về sau.

Nếu bạn đang xây nhà và có ý định sắm sửa thiết bị gia dụng để giúp không gian sống của gia đình thêm phần tiện nghi, đừng quên click vào đường link dưới đây để tham khảo danh mục sản phẩm gia dụng chính hãng chất lượng cao đang lên kệ tại FPT Shop nhé

• Thiết bị gia dụng

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu thông tin chủ sở hữu đất chi tiết từ A đến Z với ví dụ minh họa cụ thể để bạn dễ dàng hình dung
• Cách xem số tờ, số thửa đất trên điện thoại chi tiết đầy đủ, chính xác và dễ hiểu