Hướng dẫn cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever

Như các bạn đã biết, máy in là một thiết bị không thể thiếu trong môi trường làm việc ở văn phòng. Vậy làm thế nào để chúng ta có thể thiết lập máy cho hiệu quả? Như trong bài viết trước chúng tôi đã hướng dẫn cài đặt máy in trên Windows 7 thì ở bài viết lần này bạn có thể tham khảo cách cài đặt và sử dụng máy in mạng Printer Sever của chúng tôi dưới đây.

Hãy nhìn vào bảng điều khiển của máy in, sau đó thực hiện lần lượt các bước sau đây:

- Nhấn vào phím Menu cho đến khi hiện ra một trong những thông số sau (tùy thuộc vào mỗi dòng máy): AUX IP, MIO, MIO 1, MIO2, EIO 1, EIO 2.

Riêng với dòng máy HP Laser IIISI thì nhấn nút Menu cho đến khi xuất hiện PCL Config hoặc PS Config.

- Nhấn nút Item => chọn CFG NETWORK => nhấn nút Value (hoặc +/-)  để thay đổi giá trị CFG NETWORK=YES*.

-  Nhấn nút Select hoặc Resume để lưu lại những giá trị đã thay đổi.

- nút Item để chọn CFG TCP/IP => nhấn nút Value (hoặc +/- ) để thay đổi giá trị  CFG TCP/IP=YES*.

- Nhấn nút Select hoặc Resume.

- Nhấn nút Item => chọn BOOTP => nhấn Value (hoặc +/- ) để thay đổi giá trị BOOTP=NO*.

- Nhấn nút Select hoặc Resume.

- Nhấn nút Item => chọn các thông số IP (địa chỉ IP của JetDirect), SM (subnet mask), LG (địa chỉ IP của syslog server - dùng để ghi lại log file), GW (địa chỉ IP của gateway)  từ Byte 1 đến Byty 4 => nhấn nút Value ( hoặc nút +/-) để thay đổi giá trị => nhấn nút Select hoặc Resume để lưu lại các thông số.

Các giá trị mặc định sẽ có dấu * hiện ở ngay trên màn hình. Các thông số LG hoặc GW nếu không muốn cấu hình thì các byte phải để ở giá trị 0*.

Ví dụ như bạn muốn cấu hình máy in của mình có địa chỉ như sau:

IP: 192.186.1.100

Subnet mask: 255.255.255.0

Syslog server: 192.186.1.1

Default gateway: 192.186.1.254

Thì trên máy in sẽ hiển thị những cấu hình có giá trị tương ứng:

IP Byte 1: 192*, IP Byte 2: 168*, IP Byte 3: 1*, IP Byte 4: 100*

SM Byte1: 255*, SM Byte2: 255*, SM Byte3: 255*, SM Byte4: 0*

LG Byte1: 192*, LG Byte2: 168*, LG Byte3: 1*, LG Byte4: 1*

GW Byte1: 192*, GW Byte2: 168*, GW Byte3: 1*, GW Byte4: 254*

- Nhấn nút Go hoặc Online để lưu lại cấu hình vào JetDirect.

- Sau đó in tờ Self Test để kiểm tra địa chỉ IP đã cấu hình.

Lưu ý: bạn không cần quan tâm đến CFG NETWORK=XXX, CFG TCP/IP=XXX (XXX=YES/NO). Sau khi đã cấu hình là YES, thông số này sẽ xuất hiện là NO.

Các bước cài đặt máy in trên máy tính hoặc trên máy chủ và chia sẻ máy in trong mạng

Bước 1: Cài đặt máy in cho một máy chủ

- Trước tiên bạn phải cắm dây nguồn kết nối giữa máy in và một máy chủ bất kỳ trong văn phòng.

- Sau đó cài đặt driver tương thích với loại máy in cho máy chủ.

- Mở Control Panel => Printers and device or Printers and Faxes.

-  Trong mục chọn thiết bị sẽ hiện lên hình tượng trưng cho máy in mà bạn vừa cài đặt cho máy chủ, nhấn chuột phải chọn Sharing => đánh dấu vào ô Share thí Printer => chọn Apply => click OK để chia sẻ quyền sử dụng máy in.

Cần chú ý khi chia sẻ và sử dụng máy in thì không được tắt máy chủ nếu không máy in cũng sẽ không thể hoạt động.

Bước 2: Chia sẻ máy in qua mạng Lan hoặc wifi

- Nếu cho phép nhiều máy tính có thể sử dụng máy in thì bạn phải nối mạng nội bộ chung giữa các máy tính ngoài và máy chủ.

- Cài driver sử dụng cho máy in tương tự như đã cài với các máy tính khác.

- Đi vào Control Panel => Printers and Devices => Add Printer => Add a Network, Wireless or Bluetooth Printer để có thể biết được máy in đang được share trong mạng.

- Ping IP và địa chỉ máy in theo cú pháp "\\IP của máy tính 1\tên máy in cài đặt ở máy tính đó" trong Run để thông kết nối.

- Sử dụng bình thường.

Hiện trên thị trường đã có xuất hiện nhiều loại thiết bị văn phòng mới có thể kết nối được với máy chủ thông qua Wi-fi mà không cần đến dây cable. Với máy in này, bạn phải kết nối nó với Wi-fi qua hệ điều hành máy và sử dụng trực tiếp thông qua mạng.

Để phù hợp hơn với nhu cầu của người dùng, nhiều sản phẩm máy tính bảng tầm trung đã ra mắt trong thời gian gần đây, trong đó có thể kể đến như Dell Venue 8 hay Acer Iconia B1 730, hai sản phẩm này đều có giá dưới 5 triệu đồng với cấu hình hoạt động mạnh mẽ, thiết kế sang trọng.

Nếu không có điều kiện để sở hữu dòng smartphone cao cấp mới nhất của Sony, Sony Xperia Z3C thì bạn có thể tham khảo dòng điện thoại tầm trung mới ra mắt HTC Desire 326G Dual SIM, sản phẩm 2 SIM 2 sóng với màn hình cảm ứng cho khả năng hoạt động đa nhiệm hiệu quả.

HUYỀN NT

Nguồn: tổng hợp từ internet