Inventory là gì? Quản trị Inventory khoa học sẽ có lợi ích gì?

Inventory là một thuật ngữ quan trọng trong kinh doanh. Bạn đã hiểu rõ Inventory là gì hay chưa? Việc quản trị Inventory hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Nếu quan tâm đến lĩnh vực này, đừng bỏ lỡ nội dung dưới đây nhé!

Inventory là gì?

Inventory là gì? Inventory có nghĩa là hàng tồn kho. Đây là thuật ngữ chỉ những tài sản dự trữ của doanh nghiệp được lưu giữ trong kho với mục đích phục vụ sản xuất hoặc buôn bán. Thông thường, Inventory được chia thành 3 loại:

Nguyên vật liệu: Đây là những vật đầu tư tồn kho dùng để phục vụ cho việc sản xuất sau này.
Bán thành phẩm: Đây là những vật phẩm lưu kho đang trong giai đoạn sản xuất để chuẩn bị bán ra thị trường.
Sản phẩm: Đây là những mặt hàng hoàn thiện, đã sẵn sàng phục vụ mục đích kinh doanh, tuy nhiên vẫn còn lưu kho chứ chưa được bán ra thị trường.

Lý do doanh nghiệp cần dự trữ hàng tồn kho là gì?

Thường thì khái niệm hàng tồn kho sẽ không đem lại cảm xúc tích cực cho người kinh doanh. Dù vậy, trên thực tế, việc dự trữ hàng tồn kho là cực kỳ quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Các doanh nghiệp cần phải dự trữ hàng tồn kho vì những lý do sau:

Tránh tình trạng thiếu hụt nguyên liệu, hàng hóa

Các doanh nghiệp luôn hướng tới việc đảm bảo sự an toàn và trơn tru trong quá trình sản xuất. Doanh nghiệp luôn dự tính đến những tình huống xấu nhất như khan hiếm nguyên vật liệu, thị trường biến động về giá cả vật tư, nguồn cung nguyên liệu bị thiếu hụt do thiên tai và dịch bệnh, người tiêu dùng gia tăng nhu cầu về sản phẩm,… Để hạn chế tối đa những rủi ro phát sinh, doanh nghiệp phải dự trữ một lượng tồn kho nhất định.

Đảm bảo giao dịch diễn ra thuận lợi

Sự gián đoạn trong quá trình sản xuất và kinh doanh gây ra thiệt hại nặng nền về doanh số và uy tín của doanh nghiệp. Vì lý do này mà doanh nghiệp luôn phải dự trữ một lượng vật liệu và hàng hóa nhất định để đảm bảo việc sản xuất, kinh doanh diễn ra thuận lợi dù có những tác động xấu của thị trường.

Việc dự trữ hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp có sự chủ động trong quá trình giao dịch hàng hóa, không bị tăng giá hay ép giá từ đối tác và khách hàng.

Đầu cơ sản phẩm

Một lý do khác khiến doanh nghiệp phải dự trữ Inventory là gì? Inventory, hay hàng tồn kho, chính là đầu cơ hàng hóa. Điều này sẽ giúp doanh nghiệp:

Hạn chế thua lỗ trong kinh doanh trong trường hợp không có sẵn nguồn hàng hóa mới hoặc không đáp ứng đủ nhu cầu của khách hàng ở một thời điểm nhất định.
Giảm thiểu các chi phí phát sinh liên quan đến hệ thống, đặt hàng hoặc phê duyệt với những đơn hàng nhỏ lẻ.
Hạn chế sự thiếu hụt nguyên liệu ở thời điểm phát sinh nhu cầu.

Quản trị hàng tồn kho khoa học sẽ mang đến lợi ích gì?

Một doanh nghiệp biết cách quản trị hàng tồn kho khoa học sẽ đạt được rất nhiều lợi ích, cụ thể như sau:

Duy trì mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng của mình, không bị mất uy tín trong mắt khách hàng và đối tác do không có hàng để cung ứng hay không sản xuất kịp.
Đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, không bị gián đoạn do thiếu hụt nguyên vật liệu đầu vào.
Hạn chế các tổn thất về biến động giá của sản phẩm trên thị trường, tiết kiệm các chi phí và tối ưu hóa nguồn vốn lưu động.
Loại bỏ những sai sót, rắc rối và sự trùng lặp trong quá trình đặt hàng, giao hàng.
Doanh nghiệp có thể cân đối được tỷ lệ vòng quay tồn kho. Họ sẽ biết được cần bao nhiêu hàng hóa để cung ứng cho thị trường ở một thời điểm nhất định hoặc hàng hóa dự trữ trong bao lâu để không bị hư hỏng.
Doanh nghiệp có phương án xử lý tình trạng hàng tồn kho hiệu quả, từ đó tiết kiệm rất nhiều chi phí.
Tiết kiệm thời gian cũng là một lợi ích lớn của việc quản trị hàng tồn kho khoa học. Nhờ hệ thống bài bản nên quá trình bán hàng, gửi hàng đi diễn ra nhanh chóng và đơn giản hơn nhiều. Nhân viên kho cũng không cần tìm kiếm và đếm số lượng hàng hóa liên tục.

Chi phí lưu trữ hàng tồn kho bao gồm những gì?

Chi phí cho việc lưu trữ hàng tồn kho bao gồm:

Chi phí nguyên liệu: Chi phí này dùng để trả cho các hoạt động như thuê mặt bằng, mua nguyên vật liệu, mua văn phòng phẩm, thuê nhân viên quản lý kho,… Nếu doanh nghiệp cần bán nhiều sản phẩm thì chi phí nguyên liệu sẽ tăng và ngược lại.
Chi phí thực hiện: Chi phí này dùng để thực hiện việc lưu trữ và vận chuyển hàng tồn kho. Ngoài ra, chi phí này còn bao gồm chi phí đề phòng rủi ro khi lưu trữ hàng hóa, ví dụ như chi phí bảo hiểm, khấu hao tài sản, phí phát sinh do mất trộm hàng hóa, hỏa hoạn, thiên tai,…

Lưu trữ hàng tồn kho không phải luôn đem lại giá trị tích cực cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp không tính toán chi phí cụ thể thì sẽ phải chịu hậu quả nặng cho những chi phí phát sinh vượt ngoài tầm kiểm soát.

Những cách tính chi phí giá trị hàng tồn kho

Có 2 phương pháp tính chi phí giá trị hàng tồn kho như sau:

Phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu bằng cách thường xuyên theo dõi sự biến động của quá trình xuất – nhập – tồn vật liệu trên sổ kế toán. Phương pháp kê khai thường xuyên giúp doanh nghiệp tính toán dễ dàng, tổng hợp được giá trị của vật tư xuất – nhập – tồn kho ở mọi thời điểm.

Với phương pháp này, nguyên vật liệu sẽ phản ánh đúng nội dung tài sản mà doanh nghiệp đang sẵn có. Những doanh nghiệp sản xuất sở hữu khối lượng nguyên vật liệu lớn thường sử dụng phương pháp này để tính chi phí giá trị hàng tồn kho.

Cách tính cụ thể như sau:

Trị giá hàng tồn kho cuối kỳ = Trị giá hàng tồn kho đầu kỳ + Trị giá hàng tồn kho nhập vào trong kỳ - Trị giá hàng tồn kho xuất ra trong kỳ.

Phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kiểm kê hàng tồn kho thực tế để phản ánh giá trị hàng tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán. Phương pháp này giúp doanh nghiệp tính được trị giá của vật tư và hàng hóa đã xuất mà không cần theo dõi, cập nhật liên tục trong suốt cả kỳ. Với phương pháp kiểm kê định kỳ, các số liệu sẽ phản ánh giá trị hàng tồn vào đầu kỳ và cuối kỳ.

Các doanh nghiệp thường xuyên xuất và nhập hàng hóa, có nhiều chủng loại nguyên vật liệu và có giá trị sản phẩm không quá cao thường sử dụng phương pháp này.

Cách tính cụ thể như sau:

Trị giá vật tư xuất kho = Trị giá vật tư tồn đầu kỳ + Tổng trị giá vật tư nhập vào trong kỳ - Trị giá vật tư tồn cuối kỳ.

Tạm kết

Inventory là gì? Câu hỏi này đã được giải đáp cụ thể qua bài viết trên. Có thể thấy rằng đây là một yếu tố rất quan trọng trong mỗi doanh nghiệp. Việc quản lý Inventory hiệu quả sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng các thông tin vừa rồi hữu ích với bạn. Chúc bạn luôn thành công trong học tập và công việc của mình nhé!

FPT Shop là hệ thống bán lẻ uy tín lâu năm trên thị trường. Các mặt hàng laptop tại FPT Shop được cam kết chính hãng 100%, chất lượng cao, giá tốt và có chính sách bảo hành đầy đủ. Nếu bạn cần một sản phẩm hỗ trợ cho việc kinh doanh của mình, hãy xem ngay bộ sưu tập laptop doanh nhân dưới đây:

Laptop doanh nhân

Xem thêm:

Inventory là gì? Quản trị Inventory một cách khoa học sẽ mang đến những lợi ích gì cho doanh nghiệp?