Cập nhật 7 loại giấy tờ chuyển sang bản điện tử và cách làm giấy tờ online nhanh chóng

Chúng ta đang bước vào một kỷ nguyên mới nơi mọi quy trình hành chính trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhờ dữ liệu điện tử. Vậy, bạn đã sẵn sàng thay thế những giấy tờ cũ kỹ, dễ thất lạc và phức tạp bằng các phương thức trực tuyến đơn giản và tiện lợi chưa? Hãy cùng mình khám phá danh sách những giấy tờ hành chính sắp bị loại bỏ và cách thực hiện trực tuyến để tránh mất mát thông tin quan trọng nhé!

Chuyển đổi số trong hành chính và tầm quan trọng trong năm 2024

Năm 2024 được xem là năm bùng nổ của xu hướng chuyển đổi số, đặc biệt trong các thủ tục hành chính. Chính phủ không ngừng đẩy mạnh việc tích hợp dữ liệu điện tử vào các quy trình quản lý, nhằm mang lại sự thuận tiện và hiệu quả hơn cho người dân. Sự thay đổi này giúp giảm thiểu các thủ tục rườm rà, tăng tính chính xác và đảm bảo việc lưu trữ thông tin một cách an toàn, bảo mật hơn.

Lợi ích của chuyển đổi số trong năm 2024

• Tiết kiệm thời gian: Không còn cảnh xếp hàng dài chờ đợi ở các cơ quan hành chính, việc chuyển đổi số giúp người dân hoàn tất các thủ tục chỉ với vài cú nhấp chuột.
• Đảm bảo tính chính xác: Thông tin được nhập và quản lý qua hệ thống điện tử, hạn chế tối đa sai sót.
• An toàn và bảo mật cao: Dữ liệu được lưu trữ trên hệ thống quốc gia, tránh nguy cơ mất mát hoặc thất lạc giấy tờ quan trọng.

Danh sách những giấy tờ hành chính bị loại bỏ và cách xử lý trong năm 2024

Với sự chuyển đổi số, một số loại giấy tờ truyền thống sẽ dần bị loại bỏ và thay thế bằng dữ liệu điện tử. Dưới đây là những giấy tờ quan trọng mà bạn cần lưu ý:

Sổ hộ khẩu

Việc bỏ sổ hộ khẩu đánh dấu một bước đột phá trong quá trình cải cách thủ tục hành chính. Nhà nước đã ngừng cấp mới sổ hộ khẩu cho người dân, và các sổ hộ khẩu đã được cấp sẽ bị thu hồi trong quá trình triển khai chính sách mới. Đối với các trường hợp như đăng ký hộ khẩu, tách khẩu hoặc xóa hộ khẩu, nếu có thay đổi thông tin, sổ vẫn được sử dụng. Tuy nhiên, kể từ ngày 1/1/2023, giá trị sử dụng của sổ hộ khẩu chính thức chấm dứt.

Sổ tạm trú

Kể từ ngày 1/7/2021, cơ quan chức năng đã ngừng cấp mới cũng như cấp lại sổ tạm trú cho những cá nhân đăng ký thủ tục tạm trú. Trong những trường hợp như đăng ký tạm trú, gia hạn hoặc xóa tạm trú, nếu thay đổi thông tin, sổ tạm trú vẫn có thể được sử dụng. Thế nhưng, đến ngày 1/1/2023, sổ tạm trú sẽ không còn hiệu lực.

Thẻ bảo hiểm y tế bản giấy

Theo lộ trình cải tiến, đến ngày 1/1/2020, Bảo hiểm xã hội bắt đầu triển khai việc phát hành thẻ bảo hiểm y tế dưới dạng điện tử. Dựa trên Công văn 1493/BHXH-CSYT, từ ngày 1/6/2021, người dân khi đi khám chữa bệnh có thể sử dụng hình ảnh thẻ bảo hiểm y tế trên ứng dụng VssID, thay thế cho thẻ giấy truyền thống. Nếu bạn chưa thể cài đặt ứng dụng, vẫn có thể sử dụng thẻ bảo hiểm y tế giấy như trước.

Sổ bảo hiểm xã hội

Tương tự với thẻ bảo hiểm y tế, sổ bảo hiểm xã hội cũng đang được chuyển đổi số. Để tra cứu và quản lý thông tin bảo hiểm xã hội, bạn chỉ cần đăng nhập vào ứng dụng VssID, tiện lợi và nhanh chóng.

Giấy khai sinh bản giấy

Giấy khai sinh bản giấy cũng đã được Bộ Tư pháp chuyển đổi sang dạng điện tử thông qua Thông tư 01/2022/TT-BTP. Điều này giúp người dân có thể truy cập và sử dụng bản điện tử của giấy khai sinh một cách dễ dàng, thay thế hoàn toàn bản giấy truyền thống.

Giấy chứng nhận kết hôn bản giấy

Bên cạnh giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn cũng đã được chuyển đổi sang bản điện tử theo Thông tư 01/2022/TT-BTP. Bản điện tử của giấy chứng nhận kết hôn này có giá trị pháp lý tương đương và có thể sử dụng thay cho bản giấy truyền thống.

Chứng minh nhân dân

Kể từ năm 2021, việc cấp căn cước công dân gắn chip đã được triển khai trên toàn quốc bởi Bộ Công an, thay thế cho chứng minh nhân dân truyền thống. Tuy nhiên, những chứng minh nhân dân vẫn còn hiệu lực vẫn được chấp nhận sử dụng cho đến khi hết hạn và phải đổi sang căn cước công dân gắn chip.

Hướng dẫn cách làm giấy tờ online năm 2024

Cách đăng ký hộ khẩu online

Hiện nay, việc đăng ký sổ hộ khẩu trực tuyến trở nên vô cùng thuận tiện. Bạn hoàn toàn có thể thực hiện ngay tại nhà mà không cần phải đến cơ quan hành chính.

Cách gia hạn tạm trú online

Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia, Đăng nhập, sau đó chọn mục Tạm trú và điền đầy đủ thông tin.

Cách cấp lại thẻ bảo hiểm y tế online

Hiện tại, bạn có thể dễ dàng cấp lại thẻ bảo hiểm y tế bằng cách truy cập vào Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc sử dụng ứng dụng VssID trên điện thoại. Bạn làm giấy tờ online bằng cách đăng nhập vào trang Dịch vụ công và chọn Nộp trực tuyến.

Cách cấp lại sổ bảo hiểm xã hội trực tuyến

Trong trường hợp sổ Bảo hiểm xã hội (BHXH) của bạn bị mất hoặc hư hỏng do sử dụng lâu ngày, bạn hoàn toàn có thể làm thủ tục xin cấp lại sổ BHXH mới một cách nhanh chóng ngay tại nhà thông qua ứng dụng VssID.

Đăng ký khai sinh trực tuyến

Nếu bạn đang bận rộn với công việc và không thể dành thời gian đến cơ quan hành chính để đăng ký giấy khai sinh cho con, hãy yên tâm! Bạn có thể dễ dàng hoàn thành thủ tục làm giấy tờ online tại nhà dễ dàng.

Đăng ký kết hôn trực tuyến

Hiện nay, việc đăng ký giấy chứng nhận kết hôn điện tử đã trở nên rất đơn giản và tiện lợi, đặc biệt khi bạn có mã QR. Hãy tham khảo hướng dẫn chi tiết bên dưới để biết cách thực hiện.

Hướng dẫn làm căn cước công dân trực tuyến

Trong thời đại công nghệ 4.0, việc làm giấy tờ online, đặc biệt là căn cước công dân (CCCD) gắn chip trực tuyến đã trở nên cực kỳ phổ biến và dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần làm theo hướng dẫn chi tiết trong bài viết dưới đây để hoàn tất thủ tục một cách thuận tiện.

Những điểm mới trong việc sử dụng dữ liệu điện tử năm 2024

Quản lý thông tin bằng ứng dụng di động

Trong năm 2024, chính phủ đã đầu tư mạnh mẽ vào việc phát triển ứng dụng di động "Công Dân Số". Đây là công cụ tập trung tất cả các dịch vụ hành chính, giúp bạn thực hiện làm giấy tờ online từ đăng ký hộ khẩu đến tra cứu bảo hiểm chỉ với một ứng dụng duy nhất.

Bảo mật dữ liệu được cải thiện

Việc quản lý thông tin cá nhân trên hệ thống điện tử giờ đây được bảo mật bằng công nghệ xác thực sinh trắc học và mã hóa dữ liệu tiên tiến. Điều này giúp bảo vệ dữ liệu người dân khỏi rủi ro đánh cắp thông tin.

Tạm kết

Việc chuyển đổi từ giấy tờ hành chính truyền thống sang dữ liệu điện tử không chỉ là xu hướng mà còn là sự cần thiết trong thời đại công nghệ 4.0. Đừng để mình bị tụt hậu, hãy nhanh chóng cập nhật và thực hiện làm giấy tờ online để đảm bảo bạn không gặp rắc rối với các giấy tờ quan trọng.

Trong quá trình chuyển đổi số, một chiếc điện thoại thông minh là công cụ không thể thiếu. Nếu bạn cần một thiết bị giúp bạn xử lý mọi thủ tục hành chính một cách nhanh chóng, hãy tham khảo những mẫu điện thoại mới nhất tại FPT Shop. Đội ngũ nhân viên tại đây sẵn sàng hỗ trợ bạn chọn lựa thiết bị phù hợp nhất. Đến ngay FPT Shop để khám phá thêm các ưu đãi mới nhất và tận hưởng trải nghiệm công nghệ tuyệt vời nhất!

Điện thoại Samsung

Xem thêm:

• Thủ tục lắp mạng WiFi FPT cần những gì? Liên hệ dịch vụ lắp đặt như thế nào? Tìm hiểu ngay!
• Emoji Kitchen Google - Tự tay tạo ra những emoji có một-không-hai