Làm hộ chiếu cần những gì? Hướng dẫn chi tiết thủ tục cho người làm lần đầu

Nhiều người khi có nhu cầu xuất cảnh, đi du lịch hay công tác thường băn khoăn làm hộ chiếu cần những gì để chuẩn bị cho đúng và không bị thiếu sót giấy tờ. Việc nắm rõ hồ sơ, địa điểm nộp và quy trình làm thủ tục sẽ giúp quá trình xin cấp hộ chiếu diễn ra thuận lợi hơn. Dưới đây là thông tin chi tiết về các loại giấy tờ, mẫu tờ khai và địa điểm làm hộ chiếu theo quy định hiện hành.

Làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước

Theo khoản 2 Điều 15 Luật Xuất nhập cảnh năm 2019, hồ sơ làm hộ chiếu trong nước gồm những giấy tờ cơ bản sau:

Hồ sơ cần chuẩn bị

Nếu làm hộ chiếu phổ thông ở trong nước, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo quy định:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK01.
• 02 ảnh chân dung kích thước 4x6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đội mũ, không đeo kính màu.
• Bản chụp căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
• 01 bản sao sổ hộ khẩu, mang theo bản gốc để đối chiếu.
• 01 bản sao sổ tạm trú (KT3) đối với người đăng ký tại địa phương khác, kèm bản gốc đối chiếu.
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh cho người chưa đủ 14 tuổi.
• Hộ chiếu cũ nếu đã từng được cấp trước đó.
• Trường hợp mất hộ chiếu, cần nộp thêm đơn báo mất theo quy định của cơ quan xuất nhập cảnh.

Sau khi đã chuẩn bị đủ các loại giấy tờ, người dân nộp hồ sơ tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi thường trú hoặc tạm trú.

Làm hộ chiếu phổ thông ở nước ngoài

Nhiều người đang sinh sống tại nước ngoài cũng đặt câu hỏi làm hộ chiếu cần những gì để thực hiện thủ tục cấp mới hoặc cấp lại.

Hồ sơ làm hộ chiếu ở nước ngoài

Căn cứ khoản 1 Điều 16 Luật Xuất nhập cảnh 2019, hồ sơ làm hộ chiếu tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài bao gồm:

• 01 tờ khai xin cấp hộ chiếu theo mẫu TK02.
• 02 ảnh chân dung 4x6 cm, nền trắng, nhìn thẳng, không đeo kính màu.
• Bản chụp căn cước công dân hoặc chứng minh nhân dân còn hiệu lực.
• Hộ chiếu Việt Nam (nếu có).
• Giấy tờ chứng minh quốc tịch Việt Nam.

Nếu không có hộ chiếu Việt Nam, cần xuất trình giấy tờ tùy thân do cơ quan nước ngoài cấp, kèm theo giấy tờ xác nhận quốc tịch Việt Nam hoặc các giấy tờ khác theo quy định.

Khi đã hoàn thiện hồ sơ, người dân đến cơ quan đại diện Việt Nam tại nước sở tại nơi mình cư trú để nộp hồ sơ. Nếu xin cấp lại hộ chiếu (từ lần thứ hai trở lên), có thể chọn cơ quan đại diện Việt Nam ở địa điểm thuận tiện nhất.

Mẫu tờ khai cấp hộ chiếu phổ thông

Căn cứ Thông tư 31/2023/TT-BCA, Bộ Công an ban hành hai mẫu tờ khai hộ chiếu phổ thông:

• Mẫu TK01: Dành cho người làm hộ chiếu ở trong nước, áp dụng cho công dân từ đủ 14 tuổi trở lên.
• Mẫu TK02: Dành cho công dân làm hộ chiếu ở nước ngoài, cũng áp dụng cho người từ đủ 14 tuổi trở lên.

Việc điền tờ khai cần thực hiện chính xác, rõ ràng, đầy đủ thông tin cá nhân. Khi ký tên, người kê khai cần ký đúng mẫu chữ ký thường dùng để cơ quan xuất nhập cảnh dễ dàng xác minh.

Làm hộ chiếu trực tiếp ở đâu?

Một trong những vấn đề được nhiều người quan tâm ngoài câu hỏi làm hộ chiếu cần những gì là địa điểm nộp hồ sơ ở đâu cho đúng.

Làm hộ chiếu lần đầu

Theo Điều 15 Luật Xuất cảnh, Nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019, người dân làm hộ chiếu lần đầu sẽ nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh nơi có hộ khẩu thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú.

Trường hợp có thẻ căn cước công dân

Nếu đã có thẻ căn cước công dân gắn chip, người dân có thể nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh cấp tỉnh nơi thuận tiện, không bắt buộc phải về địa phương thường trú. Quy định này tạo điều kiện linh hoạt hơn cho những người sinh sống xa quê. Tùy từng trường hợp, công dân có thể chọn nơi nộp hồ sơ phù hợp để tiết kiệm thời gian và chi phí.

Làm hộ chiếu online ở đâu?

Với sự phát triển của công nghệ, người dân có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến thay vì đến trực tiếp cơ quan công an. Vậy làm hộ chiếu cần những gì khi thực hiện online?

Thực tế, hồ sơ và thông tin kê khai vẫn tương tự như khi làm trực tiếp, chỉ khác ở hình thức nộp. Người dân có thể truy cập vào các trang web sau để tiến hành đăng ký trực tuyến:

• Cổng dịch vụ công Bộ Công an tại địa chỉ https://dichvucong.bocongan.gov.vn/
• Cổng thông tin về xuất nhập cảnh tại https://hochieu.xuatnhapcanh.gov.vn/

Sau khi hoàn tất kê khai trực tuyến, người nộp sẽ nhận được lịch hẹn để đến cơ quan quản lý xuất nhập cảnh xác thực và nộp ảnh, chữ ký trực tiếp.

Một số lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ làm hộ chiếu

• Ảnh chụp cần đúng quy cách, nền trắng, không chỉnh sửa quá mức.
• Các bản sao sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú phải còn giá trị pháp lý.
• Trẻ em dưới 14 tuổi phải có người đại diện theo pháp luật đi cùng khi nộp hồ sơ.
• Khi nộp hồ sơ trực tiếp, nên mang bản gốc các giấy tờ để cơ quan chức năng đối chiếu.
• Với người mất hộ chiếu, cần làm đơn trình báo mất rõ ràng để tránh bị từ chối hồ sơ.

Nắm vững các lưu ý này sẽ giúp quá trình làm thủ tục nhanh chóng và tránh phải đi lại nhiều lần.

Tổng kết

Qua những nội dung trên, có thể thấy câu hỏi làm hộ chiếu cần những gì không chỉ đơn thuần là việc chuẩn bị vài giấy tờ cơ bản, mà còn liên quan đến địa điểm nộp hồ sơ và cách thực hiện đúng quy định. Dù làm trong nước hay ở nước ngoài, người dân đều phải đảm bảo hồ sơ đầy đủ, thông tin chính xác để được cấp hộ chiếu nhanh chóng. Hiểu rõ quy trình và yêu cầu cụ thể là bước quan trọng giúp việc làm hộ chiếu trở nên thuận lợi hơn.

Nếu bạn đang chuẩn bị cho chuyến đi xa sau khi hoàn tất thủ tục hộ chiếu, đừng quên trang bị những thiết bị công nghệ tiện lợi như điện thoại, tai nghe Bluetooth hay sạc dự phòng tại FPT Shop để hành trình của bạn luôn trọn vẹn, kết nối và an toàn hơn.

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách tra cứu hộ chiếu online chi tiết, đơn giản và nhanh chóng nhất
• Hướng dẫn cách làm passport (hộ chiếu) online trên điện thoại, máy tính và nhận tại nhà