Lý lịch tư pháp số 2 là gì và được dùng trong trường hợp nào?

Trong nhiều thủ tục hành chính, pháp lý hoặc hồ sơ định cư, du học, phiếu lý lịch tư pháp là loại giấy tờ bắt buộc phải có. Tuy nhiên, không ít người vẫn chưa hiểu rõ lý lịch tư pháp số 2 là gì, ai được cấp, dùng trong mục đích nào và khác gì so với phiếu số 1. Bài viết này sẽ trình bày cụ thể khái niệm, đối tượng, thẩm quyền cấp cũng như các quy định quan trọng liên quan đến loại phiếu này.

Khái niệm phiếu lý lịch tư pháp

Theo Khoản 4 Điều 2 Luật Lý lịch tư pháp, phiếu lý lịch tư pháp là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp, thể hiện một cá nhân có hay không có án tích. Đồng thời, phiếu còn xác nhận việc người đó có bị cấm đảm nhiệm chức vụ, thành lập hay quản lý doanh nghiệp, hợp tác xã trong trường hợp doanh nghiệp hoặc hợp tác xã bị Tòa án tuyên bố phá sản hay không.

Phiếu lý lịch tư pháp được chia thành hai loại:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2.

Hai loại phiếu này đều mang giá trị chứng minh tình trạng án tích, nhưng khác nhau về mục đích sử dụng và đối tượng được cấp.

Lý lịch tư pháp số 2 là gì?

Phiếu lý lịch tư pháp số 2 là loại phiếu do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cho cá nhân có yêu cầu. Phiếu này thể hiện toàn bộ thông tin về án tích, bao gồm cả án tích đã được xóa, để phục vụ cho hoạt động điều tra, truy tố, xét xử hoặc để cá nhân biết rõ tình trạng tư pháp của bản thân.

Nói cách khác, lý lịch tư pháp số 2 có thể hiểu là loại phiếu thể hiện chi tiết và đầy đủ nhất các thông tin liên quan đến án tích của một người, thường được yêu cầu trong những trường hợp có yếu tố pháp lý hoặc quốc tế.

Điểm giống nhau giữa phiếu số 1 và số 2

2 loại phiếu lý lịch này đều có chức năng thể hiện thông tin về tình trạng án tích của người được cấp. Cả phiếu số 1 và phiếu số 2 đều:

Do cơ quan quản lý cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp cấp.
Chứng minh tình trạng án tích và quá trình thi hành án của người được cấp tại thời điểm phát hành.
Cung cấp thông tin về khả năng đảm nhiệm chức vụ, thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp, hộ kinh doanh.
Không ghi rõ thời hạn sử dụng, nhưng thường được các cơ quan yêu cầu cấp trong vòng sáu tháng gần nhất để đảm bảo tính cập nhật.

Phân biệt phiếu lý lịch tư pháp số 1 và số 2

Để hiểu rõ hơn về lý lịch tư pháp số 2 là gì, cần xem xét các tiêu chí phân biệt giữa 2 loại phiếu.

Về đối tượng được cấp

Theo Điều 41 Luật Lý lịch tư pháp:

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 được cấp cho công dân Việt Nam, người nước ngoài cư trú tại Việt Nam, cũng như cơ quan nhà nước, tổ chức chính trị và tổ chức chính trị xã hội.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 được cấp cho cơ quan tiến hành tố tụng hoặc cá nhân có yêu cầu trực tiếp.

Như vậy, phiếu số 2 có tính riêng tư cao, không phổ biến như phiếu số 1 và chỉ được cấp cho đối tượng thật sự cần thiết.

Về mục đích sử dụng

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 thường dùng trong các thủ tục hành chính, xin việc, thi công chức, xin giấy phép lao động hoặc thành lập doanh nghiệp.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 chủ yếu phục vụ cho công tác điều tra, truy tố, xét xử hoặc khi cá nhân muốn biết chi tiết về án tích của mình. Ngoài ra, phiếu này còn thường được yêu cầu khi làm thủ tục du học, xin visa, nhập quốc tịch, kết hôn với người nước ngoài hoặc định cư ở nước ngoài.

Về thẩm quyền cấp phiếu

Căn cứ Điều 44 Luật Lý lịch tư pháp, có hai cơ quan có thẩm quyền cấp phiếu:

Sở Tư pháp: cấp phiếu cho công dân Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước, công dân Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài và người nước ngoài cư trú tại Việt Nam.
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia: cấp phiếu cho công dân Việt Nam không xác định được nơi cư trú hoặc người nước ngoài từng sinh sống tại Việt Nam.

Trong thực tế, người dân có thể nộp hồ sơ tại Sở Tư pháp nơi mình cư trú để tiết kiệm thời gian và chi phí thay vì nộp trực tiếp tại Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia.

Về quyền ủy quyền khi làm thủ tục

Phiếu lý lịch tư pháp số 1 có thể ủy quyền cho người khác làm thủ tục. Theo Khoản 3 Điều 45 Luật Lý lịch tư pháp, cá nhân được phép ủy quyền bằng văn bản, hoặc trong trường hợp bố, mẹ, vợ, chồng làm thay thì không cần lập giấy ủy quyền.
Phiếu lý lịch tư pháp số 2 không được phép ủy quyền. Khoản 2 Điều 46 quy định người yêu cầu phải trực tiếp thực hiện thủ tục để bảo đảm quyền cá nhân và bảo mật thông tin.

Thẩm quyền và nơi nộp hồ sơ

Người có nhu cầu xin cấp phiếu lý lịch tư pháp có thể nộp hồ sơ trực tiếp tại:

Sở Tư pháp nơi thường trú hoặc tạm trú;
Trung tâm Lý lịch tư pháp quốc gia, nếu không xác định được nơi cư trú hoặc đang sinh sống ở nước ngoài.

Khi nộp hồ sơ, người yêu cầu cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cá nhân và thực hiện đúng trình tự để quá trình cấp phiếu được nhanh chóng.

Một số lưu ý khi sử dụng phiếu lý lịch tư pháp số 2

Bạn đã hiểu rõ lý lịch tư pháp số 2 là gì. Vậy khi sử dụng cần lưu ý điều gì?

Phiếu không có thời hạn cố định nhưng đa số cơ quan chỉ chấp nhận nếu được cấp trong 6 tháng gần nhất.
Chỉ cá nhân hoặc cơ quan tố tụng mới được quyền yêu cầu cấp.
Không được ủy quyền cho người khác, kể cả người thân trong gia đình.
Khi sử dụng cho mục đích du học, định cư hay kết hôn, cần xuất trình bản gốc hoặc bản sao chứng thực hợp lệ.

Việc nắm rõ các quy định này giúp người dân chủ động chuẩn bị hồ sơ và tránh phát sinh lỗi trong quá trình làm thủ tục.

Kết bài

Qua những thông tin trên, có thể thấy lý lịch tư pháp số 2 là gì không chỉ là một câu hỏi về khái niệm, mà còn liên quan trực tiếp đến các thủ tục hành chính, tư pháp và hồ sơ quốc tế. Loại phiếu này mang tính pháp lý cao, thể hiện toàn bộ tình trạng án tích của cá nhân. Việc hiểu rõ mục đích, đối tượng và quy trình cấp phiếu sẽ giúp quá trình thực hiện thủ tục thuận lợi, chính xác và tiết kiệm thời gian hơn.

Hiểu rõ các quy định về lý lịch tư pháp giúp bạn chuẩn bị hồ sơ chính xác và tiết kiệm thời gian khi thực hiện thủ tục hành chính. Để hỗ trợ công việc và học tập hiệu quả hơn, bạn có thể trang bị các thiết bị công nghệ chính hãng tại FPT Shop với nhiều ưu đãi hấp dẫn.

Xem thêm: