Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Những điều bạn cần biết để khai E - Manifest nhanh chóng và hiệu quả

Manifest là gì? Đây là một khái niệm vô cùng quan trọng đối với những ai đang có ý định phát triển công việc trong ngành xuất nhập khẩu. Những điều bạn cần hiểu chính là thời điểm, địa điểm và phương thức khai báo Manifest chuẩn xác. Hãy cùng FPT Shop theo dõi về chủ đề này thông qua bài viết dưới đây.

Giới thiệu Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?

Thuật ngữ "Manifest" được dùng để chỉ hệ thống tiếp nhận và xử lý hàng hóa hóa cùng với các tài liệu, giấy tờ tương ứng để thông quan trong hoạt động nhập khẩu - xuất khẩu. Khi một lô hàng đến kho thì tàu sẽ nhận được thông báo ngay lập tức ( thông báo này còn gọi là Arrival Notice). 

Bộ phận hải quan thường làm đại lý thực hiện, kiểm tra, sàng lọc thông tin cần khai báo cho lô hàng. Trong đó bao gồm những dữ liệu như số vận đơn, số lượng hàng hóa, chi tiết về lô hàng, ngày tàu ra từ cảng và ngày phát hành vận đơn.

Những thông tin được cung cấp cho thông quan hải quan phải phù hợp, chính xác với các thông tin về lô hàng do người xuất khẩu đưa ra. Toàn bộ quá trình đơn vị vận chuyển và đơn vị giao dịch cập nhât thông báo về lô hàng cho hải quan được gọi là lập bảng kê khai hoặc bảng khai báo. Cụ thể, đơn vị giao dịch nhận sẽ khai báo bảng kê khai cho vận đơn nội bộ. Trong khi đó, đơn vị vận chuyển sẽ khai báo bảng kê khai cho vận đơn chính.

Khi người nhận nhận hàng, cơ quan hải quân sẽ so sánh thông tin trên giao hàng (Delivery Order) với thông tin được đơn vị vận hành khai báo trên bảng kê khai. Hàng hóa sẽ được giao dịch khi so sánh thông tin trùng lặp và ngược lại. Vì vậy, người thực hiện quá trình khai báo cần đặc biệt chú ý và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra chính xác. Đây là nguyên tắc rất quan trọng đối với những người nhận hàng muốn có được hàng một cách nhanh chóng nhất.

Ý nghĩa quá trình khai báo Manifest

Quá trình khai Manifest có ý nghĩa đặc biệt quan trọng vì nó đảm bảo tính chính xác với các quy định trong quá trình thông quan hải quan hàng hóa. Từ hoạt động này sẽ giúp cơ quan hải quan kiểm soát và quản lý lô hàng một cách chặt chẽ. Đồng thời, họ có thể xác định rõ nguồn gốc, số lượng, thông tin về hàng hóa và hạn chế rủi ro liên quan đến tính chất thương mại.

Ngoài ra, quá trình khai báo chuẩn xác cũng góp phần tối ưu hóa quá trình thông tin, giảm thiểu thời gian chờ đợi và tăng cường hoạt động trong quá trình chuyển hàng hóa. Đây là vấn đề ảnh hưởng đến khả năng hoạt động hiệu quả của cung ứng dây chuyền và thúc đẩy sự phát triển của nền tảng quốc tế thương mại.

Nhìn chung, hoạt động khai báo đóng vai trò quan trọng với nhiệm vụ đảm bảo tính hợp pháp, minh bạch và hiệu quả của các hoạt động nhập khẩu - xuất khẩu.

Thời gian và địa điểm khai Manifest

Manifest được áp dụng trong quá trình khai báo bởi đơn vị vận hành và đơn vị nhận giao dịch. Quá trình này thường diễn ra khi tàu hoặc phương tiện di chuyển khác thuận tiện hoặc đến nơi giao hàng. 

Thông thường, hoạt động khai báo bảng kê khai được tiến hành tại phút hoặc điểm giao hàng cuối cùng trước khi hàng hóa được phân phối cho người nhận. Điều này đảm bảo rằng thông tin về lô hàng được cung cấp cho cơ quan hải quan và các bên liên quan một cách chính xác và phù hợp.

Hiện nay, các doanh nghiệp khai e-Manifest trên cổng thông tin một cửa quốc gia tại Link: https://vnsw.gov.vn/.

Hướng dẫn quá trình khai Manifest chi tiết

Để khai bản kê khai, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:

Bước 1: Xác định thông tin hàng hóa

Thu thập đầy đủ thông tin về lô hàng như số lượng, mô tả chi tiết về hàng hóa, giá trị, nguồn gốc và các thông tin liên quan khác. Những danh mục mà bạn cần chú ý khi xác nhận thông tin bao gồm:

• Declaration list: Danh mục này chứa các dữ liệu chuẩn của hệ thống, tuyệt đối không được động chạm, xoá hay sửa các nội dung ở mục này.
• House bill of Lading: Danh mục này là nơi dùng để các đơn vị giao nhận tức Forwarder khai báo vận đơn gom hàng.
• Goods Declaration: Danh mục dùng để khai báo khải khai hàng hoá.
• General Declaration: Danh mục dùng để khai báo bản khai chung.
• Passenger List: Danh mục dùng để khai báo danh sách khách hàng.
• Empty Container: Danh là mục dùng để khai báo bảng kê danh sách các container rỗng.
• Crew List: Danh mục dùng để khai báo danh sách thuyền viên.
• Dangerous goods Manifest: Danh mục dùng để khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm.

Bước 2: Chuẩn bị tài liệu cần thiết

Hãy đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng với tất cả các tài liệu cần thiết như vận đơn (vận đơn), hóa đơn xuất khẩu, hóa đơn mua bán và bất kỳ tài liệu hải quan nào other request theo quy định. 

Bước 3: Sử dụng hệ thống khai báo báo cáo

Trong nhiều trường hợp, các đơn vị vận hành có hệ thống tổ chức hoặc phần mềm để điền thông tin và bảng kê khai báo cáo. Bạn cần thực hiện quy trình chuyển đổi đơn vị vị trí để nhập thông tin của lô hàng và liên kết tài liệu.

Bước 4: Xác nhận và kiểm tra

Trước khi hoàn tất quá trình, hãy đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được nhập đúng và đầy đủ. Kiểm tra kỹ thuật đo để đảm bảo rằng không có sai sót nào trong báo báo.

Khi tất cả thông tin đã được xác định, bạn có thể gửi bảng kê khai đến cơ quan hải quan hoặc các bên liên quan theo quy trình của đơn vị vận chuyển hoặc chuyển đổi liên kết hệ thống.

Xem thêm: Arrival Notice là gì? Tìm hiểu vai trò và ý nghĩa trong quy trình xuất nhập khẩu

Phương pháp sửa Manifest khi khai báo sai

Để sửa Manifest sau khi đã khai báo sai thì bạn cần tuân thủ một vài quy định của đơn vị vận chuyển và cơ quan hải quan. Dưới đây là giải pháp thực hiện việc này:

• Xác định lỗi: Xác định rõ lỗi trong thông tin đã khai báo sai trên Manifest. Một số lỗi thường gặp bao gồm các thông tin như số lượng hàng hóa, mô tả không chính xác hoặc bất kỳ thông tin nào khác nằm trong tình trạng sai sót.
• Liên hệ với đơn vị vận chuyển: Liên hệ với đơn vị vận chuyển ngay lập tức để thông báo về lỗi và yêu cầu hỗ trợ sửa Manifest. Đơn vị vận chuyển sẽ cung cấp hướng dẫn cụ thể về cách thức sửa đổi và điều chỉnh Manifest.
• Thực hiện sửa đổi: Từ các hướng dẫn mà đơn vị vận chuyển cung cấp, bạn hãy thực hiện sửa đổi Manifest theo đúng quy trình được chỉ định. Những thao tác chính thường là điền thông tin mới, xác nhận, ký kết các tài liệu và gửi lại Manifest đã sửa đổi cho xác nhận.
• Xác nhận lại: Đảm bảo rằng Manifest đã được sửa đổi đúng cách và gửi lại cho các bên liên quan để xác nhận rằng thông tin mới là chính xác và có hiệu lực.

Một số lưu ý cần biết khi khai Manifest

Khi khai báo bảng kê khai thì bạn cần lưu ý một số vấn đề quan trọng dưới đây để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ của thông tin được xác nhận. Chẳng hạn như:

• Mô tả thông tin hàng hóa: Đảm bảo rằng bạn cung cấp thông tin chi tiết và chính xác về hàng hóa, bao gồm nội dung mô tả, số lượng, giá trị, nguồn gốc và bất kỳ thông tin nào khác có liên quan.
• Tuân thủ quy định của địa phương: Tìm hiểu và tuân thủ đúng quy định của cơ quan hải quan địa phương và đơn vị vận động. Mỗi nơi đều có các công cụ định nghĩa về khai báo bảng kê khai mà bạn cần phải bổ sung.
• Kiểm tra thông tin: Trước khi gửi bảng kê khai, hãy kiểm tra kỹ thuật lưỡng tính để đảm bảo rằng tất cả thông tin đã được nhập đúng và đủ, tránh sai sót có thể dẫn đến việc xử lý nợ và một chuyến đi ngắn.
• Chuẩn bị tài liệu: Đảm bảo rằng bạn đã sẵn sàng với tất cả các tài liệu cần thiết như vận động đơn, hóa đơn xuất khẩu và bất kỳ tài liệu hải quan nào khác được yêu cầu theo quy định.
• Liên hệ với việc chuyển đổi đơn vị: Nếu có bất kỳ thắc mắc nào hoặc cần hỗ trợ, hãy liên hệ với việc chuyển đổi đơn vị của bạn để được tư vấn cụ thể về quy trình và yêu cầu bảng kê khai yêu cầu.

Tạm kết

Qua đây, FPT Shop đã giúp bạn đọc tìm hiểu Manifest là gì? Hy vọng người thực hiện quá trình khai Manifest có thể áp dụng thành công các bước hướng dẫn như trên.

Xem thêm:

• CO form AJ là gì? Các quy định quan trọng về thủ tục, điều kiện cấp
• Khám phá Design Pattern thông qua cách ứng dụng cơ bản và phổ biến của Mẫu thiết kế
• Copy Trading là gì? Xem ngay những cơ hội và rủi ro khi tham gia vào thị trường Tài chính

Đặc biệt hơn, FPT Shop còn cung cấp nhiều dòng máy tính, điện thoại chính hãng với chất lượng tốt nhất. Khách hàng ghé thăm cửa hàng sẽ nhận được sản phẩm giá tốt với nhiều chương trình ưu đãi hấp dẫn.

• Điện thoại Samsung