Máy in không dây là gì? Vì sao nhiều văn phòng chuyển sang dùng máy in hỗ trợ Wi-Fi?

Hiện nay, máy in không dây ngày càng phổ biến tại các cơ quan, doanh nghiệp nhờ các ưu điểm như: Linh hoạt, chủ động hơn khi sử dụng. Dòng sản phẩm này cũng giúp người dùng giải quyết các công việc liên quan đến in ấn một cách thuận tiện hơn. Không cần sử dụng dây cáp, không cần đi dây phức tạp, máy in không dây còn giúp không gian làm việc trở nên gọn gàng và chuyên nghiệp hơn.

Vậy máy in không dây là gì? Hãy cùng tìm hiểu về máy in không dây qua bài viết sau để lựa chọn cho mình một thiết bị phù hợp nhất với nhu cầu sử dụng.

Máy in không dây là gì?

Máy in không dây là thiết bị máy in được trang bị các chức năng tương tự như các loại máy in thông thường khác. Tuy nhiên điểm đặc biệt của các sản phẩm không dây là có thể thực hiện các thao tác in ấn từ xa qua công nghệ Bluetooth, mạng LAN nội bộ, Wifi hay NFC… rất linh hoạt. Khi sử dụng máy in không dây, người dùng không cần phải kết nối máy in với máy tính qua cổng USB, không cần sử dụng dây kết nối.

Ưu - nhược điểm của máy in không dây là gì?

Sử dụng máy in không dây với nhiều ưu điểm nổi bật

Nhờ tính năng kết nối thông minh này, người dùng có thể in ấn từ rất nhiều các thiết bị thông minh như điện thoại, máy tính bảng mà không cần gửi file qua máy tính đã kết nối với máy in rồi mới thực hiện lệnh in. Từ đó đem lại sự thuận tiện và chủ động hơn, tiết kiệm thời gian xử lý công việc văn phòng.

Trong quá trình sử dụng, máy in không dây loại bỏ phiền phức phải thay dây cáp như các loại máy in thông thường. Vì không sử dụng dây kết nối nên có thể đặt máy in ở bất kỳ vị trí nào sao cho phù hợp và thuận tiện với người dùng. Không gian làm việc của bạn nhờ vậy cũng trở nên gọn gàng, không gây vướng víu, mất thẩm mỹ.

Hạn chế khi sử dụng máy in không dây là gì?

Vì không sử dụng dây cáp để kết nối mà hoạt động thông qua các công nghệ không dây như: Bluetooth, mạng LAN nội bộ, Wifi hay NFC, nên việc cài đặt kết nối với thiết bị sẽ có phần phức tạp hơn. Nếu trong quá trình sử dụng mà các kết nối không ổn định có thể làm gián đoạn công việc. Do đó, kết nối Wifi cần đảm bảo chất lượng mạng ổn định và kết nối Bluetooth cũng cần chú ý đến vấn đề khoảng cách,...

Vì sao máy in không dây ngày càng phổ biến?

• Xu hướng làm việc linh hoạt khiến nhu cầu chia sẻ thiết bị văn phòng tăng mạnh. Nhiều công ty hiện không muốn phụ thuộc vào hệ thống dây cáp phức tạp như trước.
• Máy in không dây cho phép nhiều nhân viên cùng sử dụng một thiết bị trong phạm vi mạng nội bộ. Nhờ vậy, không gian làm việc trở nên gọn gàng và dễ bố trí hơn.
• Ngoài ra, smartphone và máy tính bảng hiện được sử dụng rất phổ biến trong công việc. Máy in không dây đáp ứng tốt nhu cầu in tài liệu trực tiếp từ thiết bị di động chỉ sau vài thao tác.

Các công nghệ in không dây phổ biến trên máy in hiện nay

Có nhiều công nghệ được áp dụng vào các sản phẩm máy in không dây, tùy thuộc vào nhu cầu và mục đích sử dụng mà bạn lựa chọn công nghệ phù hợp để đảm bảo thuận tiện trong quá trình sử dụng.

• In không dây qua kết nối Wifi: Đây là công nghệ cho phép các thiết bị sử dụng cùng mạng Wifi với máy in bao gồm cả máy tính và điện thoại đều có thể kết nối và thực hiện lệnh in.
• In không dây qua kết nối Bluetooth: Công nghệ in này không cần thực hiện các bước cài đặt phức tạp như kết nối Wifi, phù hợp với nhiều thiết bị nhưng tốc độ in chậm, tốn thời gian khi xử lý các file lớn.
• In không dây qua Apple AirPrint: Đây là công nghệ in dành cho các thiết bị của Apple. iPhone, iPad, Macbook của bạn sẽ tự nhận biết AirPrint và gợi ý cho người dùng khi kết nối cùng mạng Wifi.
• In không dây Google Cloud Print: Google Cloud Print giúp tất cả các thiết bị có kết nối internet đều thực hiện được lệnh in ấn, thích hợp với cả máy tính, laptop, điện thoại và máy tính bảng.

Ngoài ra, người dùng có thể sử dụng công nghệ in không dây iPrint của Epson hoặc ePrint của HP. Có rất nhiều công nghệ in không dây, bạn nên tìm hiểu kỹ và lựa chọn thiết bị phù hợp với không gian và nhu cầu sử dụng. Công việc in ấn sẽ được xử lý nhanh chóng và chủ động hơn để đáp ứng tiến độ công việc.

Có nên mua máy in không dây ở thời điểm hiện tại?

Đối với gia đình và văn phòng nhỏ, máy in không dây hiện là lựa chọn khá phù hợp nhờ khả năng kết nối linh hoạt và thao tác tiện lợi. Các dòng máy in phun màu hiện nay thường hỗ trợ độ phân giải từ 1.200 dpi tới 4.800 dpi, phù hợp cho nhu cầu in tài liệu và hình ảnh cơ bản. 

Trong khi đó, máy in laser lại phù hợp môi trường cần tốc độ in nhanh và khối lượng lớn. Người dùng nên cân nhắc số lượng thiết bị kết nối, nhu cầu in màu hay in trắng đen trước khi lựa chọn sản phẩm phù hợp.

Cách chọn máy in không dây phù hợp

Khi chọn máy in không dây, người mua nên chú ý công nghệ kết nối và tốc độ in thực tế. Nếu thường xuyên in từ điện thoại, người dùng nên ưu tiên máy hỗ trợ Wi-Fi Direct hoặc ứng dụng di động riêng. 

Trong khi đó, văn phòng đông nhân sự nên lựa chọn dòng máy hỗ trợ mạng nội bộ ổn định. Ngoài ra, chi phí mực in và khả năng thay thế linh kiện cũng là yếu tố khá quan trọng trong quá trình sử dụng lâu dài.

Tạm kết

Máy in không dây là gì giờ đây đã trở thành chủ đề quen thuộc trong môi trường làm việc số. Với khả năng kết nối linh hoạt, thao tác gọn gàng và hỗ trợ in từ nhiều thiết bị, dòng máy in này đang ngày càng phổ biến tại văn phòng và gia đình hiện nay.

Ngoài ra, bạn có thể khám phá ngay các mẫu máy in chính hãng đến từ các thương hiệu nổi tiếng như Canon, HP và Brother tại FPT Shop để phục vụ nhu cầu in tài liệu thuận tiện hơn mỗi ngày nhé.

Xem thêm: 

• Máy in laser là gì? Top máy in laser tốt nhất hiện nay
• Hướng dẫn cài đặt máy in qua mạng đơn giản nhất