Mẹo tìm kiếm dữ liệu nhanh trên windows

Thời đại "chú chó tìm kiếm" trên Windows XP đã trở thành quá khứ, và nhờ có tính năng index trên ổ cứng của Windows 7 và Windows 8, bạn có thể tìm kiếm file với tốc độ nhanh không kém tìm trên Google và Bing.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn thay đổi giao diện Windows 8/8.1 thành Windows 7 hoặc Windows XP

                                              Cách khôi phục dữ liệu trên ổ cứng

Kiểm tra tính năng index

Index cho file và các hệ cơ sở dữ liệu có thể được ví như việc xếp các file vào một mục lục để tiện cho việc tra cứu khi cần. Theo ngầm định, Windows sẽ index (xếp vào mục lục) tất cả các file trong thư mục người dùng của bạn (C:\Users\[Tên người dùng]). Mỗi lần các file này được thay đổi, Windows sẽ tự động thay đổi mục lục index của mình.

Nhờ có index, việc "truy tìm" file sẽ trở nên dễ dàng hơn.Nếu bạn muốn tìm tất cả các file có chứa cụm từ "Fptshop", Windows sẽ tự động tra cứu mục lục index (vốn có kích cỡ tự do tương đối nhỏ, ít báo cáo) của mình và đưa ra kết quả một cách nhanh chóng. Ví như tắt tính năng index, Windows sẽ phải tốn khá nhiều thời gian để tra cứu từng file trên ổ cứng cho tới khi tìm ra file có chứa từ "Fptshop". Index là lý do tại sao tìm file trên Windows Vista, 7 và 8 nhanh hơn trên Windows XP rất nhiều.

Phần lớn người dùng sử dụng cài đặt ngầm định của Windows không để ý phải thay đổi các cài đặt về index. Tuy thế, nhiều người dùng cũng có thói quen lưu file sang một phân vùng khác phân vùng cài Win, nếu như sang thư mục D:\Data. Bạn nên bật tính năng index cho các thư mục này. Bạn có thể có các định dạng file mà bạn muốn index, bắt Windows xây dựng lại hoàn toàn mục lục index của mình, tạm dừng quá trình index để tránh tốn tài nguyên hệ thống khi gần, và chuyển vị trí lưu index sang một ổ cứng khác để tiết kiệm bộ nhớ.

Để mở các tùy chọn Index, hãy nhấn phím Windows rồi gõ "index", sau đó click vào đường dẫn Index Options mà Windows đưa ra. Nhấn nút Modify để thêm hoặc bớt các thư mục được index. Nhấn nút Advanced để thực hành các tác vụ cao cấp hơn như xây dựng lại tuốt mục lục Index (nút Rebuild), đổi thư mục lưu Index trong mục Index Location, hoặc chọn các format file được index trong tab File Types . Để tắt hoàn toàn tính năng Index, hãy bỏ chọn tất cả các thư mục trong mục Modify .

Những thao tác tìm căn bản

Ngay sau khi nhấn nút Windows trên Windows 7 hoặc Windows 8, bạn có thể gõ trực tiếp tên file muốn tìm và bắt đầu tìm. Nếu, nếu bạn muốn tìm tên file có chứa cụm từ "Windows", bạn chỉ cần gõ cụm từ này vào ô tìm kiếm. Không chỉ tìm tên file, Windows cũng sẽ tìm nội dung của một số format file như .txt, .doc, … để hiển thị các file có chứa từ khóa mà bạn đang tìm. Sau khi Windows hiển thị kết quả tìm, bạn có thể click trực tiếp vào file.

Lưu ý rằng trên Windows 7, Windows sẽ hiển thị cả các tên file có chứa từ khóa và các loại nội dung khác, nếu đường tắt dẫn tới các phần mềm có tên trùng khớp.

Trên Windows 8, nếu giữ nguyên tùy chọn "Everywhere" thay vì chọn "Files", Windows sẽ đưa ra cả kết quả tìm trên Internet.

Khi đang ở bên trong cửa sổ duyệt thư mục (Windows Explorer), bạn có thể chọn ô tìm ở góc trên bên phải màn hình (phím tắt F3). Windows sẽ chỉ tìm trong thư mục mà bạn đang duyệt. Nếu, tìm từ khóa "Windows" trong thư mục Documents sẽ chỉ hiển thị các file có tên chứa từ khóa "Windows".

Các tùy chọn tìm cao cấp

Trong ô tìm trên Windows 7, bạn sẽ thấy lựa chọn để thêm các bộ lọc, cho phép lựa chọn kích cỡ, ngày bị chỉnh sửa, kiểu file và nhiều tùy chọn báo cáo file khác.

Trên Windows 8, bạn có thể chuyển sang tab Search Tools để lựa chọn các tùy chỉnh bộ lọc tìm kiếm.

Nếu bạn là "dân IT", bạn cũng có thể thực hành các câu lệnh tìm từ ngay trên Start Menu của Windows 7 hoặc Start Screen của Windows 8. Nếu, nếu muốn tìm các file có chứa cụm từ "windows" nhưng không chứa cụm từ "microsoft ", bạn có thể gõ từ khóa "windows -microsoft" giống như trên Google.

Gần giống như vậy, để tìm những văn bản ép phải chứa cả 2 từ "windows" và " microsoft ", bạn chỉ cần thực hành tìm với từ khóa "windows + microsoft".

Video giới thiệu laptop Dell có thể bạn quan tâm

CTV Dinh

Nguồn: Tổng hợp từ internet