Microsoft Drop là gì? Giải pháp chia sẻ và đồng bộ tệp nhanh chóng giữa các thiết bị qua Microsoft Edge

Trong thế giới số ngày nay, việc chia sẻ dữ liệu giữa các thiết bị một cách nhanh chóng và liền mạch là nhu cầu thiết yếu của nhiều người dùng. Bạn có từng loay hoay gửi file từ máy tính sang điện thoại hay ngược lại mà không muốn dùng đến USB hoặc ứng dụng bên thứ ba? Microsoft Drop là gì và tại sao nó lại trở thành công cụ chia sẻ tiện lợi đáng thử nghiệm?

Microsoft Drop là gì?

Microsoft Drop, hay còn gọi ngắn gọn là “Drop”, là một tính năng chia sẻ tệp được tích hợp trực tiếp trong trình duyệt Microsoft Edge. Nếu bạn chưa từng sử dụng Edge, thì Drop có thể là lý do khiến bạn muốn trải nghiệm trình duyệt này ngay.

Drop cho phép người dùng nhanh chóng chia sẻ các tệp như tài liệu Word, file PDF, hình ảnh và nhiều loại nội dung khác giữa các thiết bị. Dù bạn đang dùng máy tính, điện thoại hay máy tính bảng, mọi dữ liệu đều có thể được đồng bộ hóa một cách liền mạch.

Không chỉ dừng lại ở chia sẻ tệp, Drop còn hỗ trợ người dùng ghi chú nhanh và đồng bộ chúng trên tất cả thiết bị có cài đặt Microsoft Edge. Điều này rất hữu ích cho việc ghi nhớ thông tin và nâng cao hiệu suất làm việc.

Một điểm cộng lớn là Drop hoạt động trên hầu hết các hệ điều hành phổ biến hiện nay như Windows, macOS, Android và iOS. Chỉ cần cài đặt Microsoft Edge, bạn đã có thể dễ dàng truy cập và sử dụng tính năng tiện lợi này.

Drop hoạt động như thế nào?

Drop có giao diện đơn giản, thân thiện và rất dễ sử dụng. Trên máy tính, bạn chỉ cần kéo và thả các tệp từ thiết bị vào cửa sổ trình duyệt Microsoft Edge là có thể chia sẻ ngay lập tức. Đối với điện thoại, bạn có thể nhấn vào biểu tượng ba chấm (More …) trên trình duyệt để mở menu, sau đó chọn thủ công những tệp muốn chia sẻ qua Drop.

Khi tệp đã được tải lên, chúng sẽ tự động xuất hiện trên tất cả các thiết bị khác của bạn, miễn là chúng được đăng nhập cùng một tài khoản Microsoft và sử dụng Microsoft Edge.

Về mặt lưu trữ, Drop sử dụng OneDrive để quản lý và đồng bộ dữ liệu. Do đó, bạn sẽ cần một tài khoản Microsoft để sử dụng. Người dùng mới sẽ có sẵn 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí trên OneDrive. Nếu cần thêm không gian, bạn có thể nâng cấp với các gói trả phí phù hợp với nhu cầu sử dụng.

Điều quan trọng là bạn cần đăng nhập cùng một tài khoản Microsoft trên tất cả thiết bị của mình để Drop có thể đồng bộ hiệu quả và liền mạch.

Ưu điểm của Microsoft Drop là gì?

Microsoft Drop mang đến trải nghiệm chia sẻ và đồng bộ tệp tin tiện lợi, đơn giản hơn nhiều so với các giải pháp lưu trữ đám mây truyền thống như Dropbox. Dù các dịch vụ đám mây vẫn hoạt động tốt, nhưng đôi khi lại gây phiền toái: bạn cần tạo tài khoản, đăng ký dịch vụ, và chia sẻ thông tin cá nhân như địa chỉ email. Với Drop, tất cả đều được tích hợp sẵn trong trình duyệt Microsoft Edge – không cần cài thêm phần mềm bên ngoài.

Bên cạnh đó, việc truyền dữ liệu qua cáp USB hay các thiết bị vật lý khác thường rườm rà và mất thời gian. Trong khi đó, Drop giúp bạn gửi các tệp dung lượng lớn một cách nhanh chóng, không cần loay hoay với dây cáp. Nếu bạn có thể xem video 4K trực tuyến một cách mượt mà, thì việc truyền vài tệp tin qua mạng giữa các thiết bị cá nhân cũng nên dễ dàng như thế.

Vì được tích hợp trực tiếp vào trình duyệt Edge, Drop luôn sẵn sàng khi bạn cần. Chỉ cần một cú nhấp chuột, bạn có thể truy cập và tải xuống các tệp đã chia sẻ từ bất kỳ thiết bị nào, bất kỳ lúc nào – không cần thao tác phức tạp.

Hạn chế của Microsoft Drop là gì?

Như đã đề cập, Microsoft Drop sử dụng OneDrive làm nền tảng lưu trữ. Với tài khoản miễn phí, người dùng chỉ có 5GB dung lượng – đủ cho các tệp nhỏ như tài liệu Word, ảnh hoặc file PDF. Tuy nhiên, nếu thường xuyên làm việc với các tệp dung lượng lớn, giới hạn này có thể gây bất tiện.

Một cách để tối ưu không gian lưu trữ là xóa các tệp đã tải lên khi không còn cần thiết, giúp giải phóng dung lượng mà không cần nâng cấp gói lưu trữ.

Ngoài ra, hiện tại Microsoft Drop chưa hỗ trợ tải lên toàn bộ thư mục. Nếu muốn chia sẻ nhiều tệp cùng lúc, bạn cần chọn từng tệp một cách thủ công. Hy vọng tính năng tải thư mục sẽ được bổ sung trong các bản cập nhật tương lai.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Drop trên máy tính

Như đã đề cập, Microsoft Drop được tích hợp sẵn trong trình duyệt Microsoft Edge. Nếu bạn đang sử dụng hệ điều hành Windows, Edge thường đã được cài đặt sẵn trên máy. Đối với người dùng macOS, bạn có thể tải Edge từ App Store. Sau khi cài đặt, bạn có thể bắt đầu sử dụng tính năng Drop, nhưng cần thực hiện một số bước thiết lập ban đầu.

Đầu tiên, mở trình duyệt Microsoft Edge và nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải để mở menu. Tiếp theo, chọn Settings để mở phần cài đặt trong một tab mới. Tại đây, nhấp vào mục Sidebar ở thanh bên trái. Trong phần hiển thị bên phải, dưới mục Customize Sidebar, bật công tắc bên cạnh tùy chọn Always show sidebar. Sau khi hoàn tất, bạn có thể đóng tab cài đặt – thanh bên sẽ luôn hiển thị mỗi khi bạn mở Edge.

Thanh bên chứa các biểu tượng truy cập nhanh như Microsoft 365, Outlook và biểu tượng của Drop (hình máy bay giấy). Nhấp vào biểu tượng Drop để mở bảng điều khiển Drop ngay trong trình duyệt.

Để thêm tệp tin, bạn chỉ cần kéo và thả file từ máy tính vào bảng Drop. Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấp vào nút + màu xanh để tải tệp từ File Explorer. Các tệp này sẽ được đồng bộ hóa và hiển thị trên tất cả thiết bị có sử dụng Microsoft Edge. Ngoài ra, bạn còn có thể ghi chú cá nhân trong ô văn bản ở cuối bảng điều khiển. Những ghi chú này cũng sẽ được đồng bộ trên các thiết bị của bạn.

Hướng dẫn sử dụng Microsoft Drop trên thiết bị di động

Việc sử dụng Microsoft Drop trên điện thoại Android hoặc iPhone rất đơn giản. Trước tiên, hãy tải và cài đặt trình duyệt Microsoft Edge từ Google Play Store hoặc App Store.

Sau khi cài đặt, mở ứng dụng Edge và nhấn vào biểu tượng ba dòng ngang ở góc trên bên phải màn hình để truy cập menu. Tại đây, chọn biểu tượng Drop để mở giao diện Drop nằm bên phải trình duyệt.

Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft và từng sử dụng Drop trên máy tính, toàn bộ tệp tin và ghi chú đã đồng bộ trước đó sẽ hiển thị tại đây.

Để thêm tệp mới từ điện thoại, nhấn vào nút dấu cộng + màu xanh lam. Một loạt biểu tượng đại diện cho các loại tệp khác nhau sẽ xuất hiện. Hãy nhấn vào biểu tượng tương ứng với loại tệp bạn muốn tải lên - Drop sẽ tự động điều hướng đến thư mục lưu trữ tương ứng trên thiết bị.

Sau khi chọn tệp, nhấn nút Send để tải lên. Ngoài ra, bạn cũng có thể soạn thảo ghi chú cá nhân bằng hộp văn bản nằm bên dưới. Tất cả nội dung, bao gồm tệp tin và ghi chú, sẽ được đồng bộ hóa trên mọi thiết bị có sử dụng Microsoft Edge.

Xóa tệp và ghi chú khỏi Microsoft Drop

Tất cả tệp và ghi chú được tải lên Drop sẽ được hiển thị dưới dạng danh sách giống như các tin nhắn, sắp xếp theo thứ tự thời gian. Khi không còn cần sử dụng đến một tệp hoặc ghi chú nào đó, bạn có thể dễ dàng xóa chúng.

Để thực hiện, hãy nhấp vào biểu tượng ba dấu chấm ở góc trên bên phải của từng mục. Từ menu tùy chọn hiện ra, chọn Delete để xóa tệp hoặc ghi chú.

Việc xóa các mục không còn sử dụng không chỉ giúp giao diện Drop gọn gàng hơn mà còn giải phóng dung lượng lưu trữ. Nếu bạn không có ý định nâng cấp dung lượng OneDrive, việc xóa dữ liệu không cần thiết định kỳ là điều nên làm để tránh vượt quá giới hạn lưu trữ.

Kết luận

Giờ thì bạn đã hiểu Microsoft Drop là gì, hãy thử trải nghiệm và tận dụng sức mạnh của công cụ này để nâng cao hiệu suất công việc cũng như khả năng quản lý dữ liệu cá nhân của mình. Với khả năng chia sẻ nhanh, đồng bộ ổn định và giao diện thân thiện, Microsoft Drop đang dần trở thành lựa chọn lý tưởng cho những ai muốn tối ưu quy trình làm việc đa thiết bị mà không cần đến các phần mềm cồng kềnh. Dù còn một số hạn chế về dung lượng và tính năng, nhưng với sự hỗ trợ từ hệ sinh thái Microsoft và sự tích hợp chặt chẽ trong trình duyệt Edge, Drop vẫn là một giải pháp tiện lợi đáng cân nhắc.

Một chiếc máy tính cấu hình mạnh sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả và giải trí hiệu quả. FPT Shop là hệ thống bán lẻ máy tính uy tín hàng đầu mới mạng lưới cửa hàng rộng khắp. Xem nhanh danh sách sản phẩm tại đây:

• Máy tính

Xem thêm:

• Microsoft Edge WebView2 Runtime là gì? Cách hoạt động như thế nào? Có thể xóa thành phần này không?
• Mách bạn chia sẻ dữ liệu bằng Microsoft Edge Drop
• Drop là gì? Khám phá ý nghĩa và cách dùng linh hoạt trong tiếng Anh