Những lời khuyên hữu ích khi bạn sử dụng Exel

Exel đã trở thành một trong những ứng dụng quan trọng bậc nhất với giới văn phòng, nhưng không phải người dùng nào cũng sử dụng nó thành thạo, dưới đây là một số những mẹo và lời khuyên hữu ích cho người dùng khi sử dụng ứng dụng này.

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng dẫn tải phần mềm khôi phục file Exel

Năm cách để nhập công thức:

1. Nhập công thức Excel một cách thủ công

2. Thủ nhập công thức Excel:

Lists Long: = SUM (B4: B13)

Danh sách ngắn: = SUM (B4, B5, B6, B7); = SUM (B4 + B5 + B6 + B7). Hoặc, bạn cũng có thể đặt con trỏ vào ô trống đầu tiên ở dưới cùng của danh sách của bạn (hoặc bất kỳ khoảng trắng nào trong ô bạn chọn) sau đó nhấn vào dấu cộng, sau đó nhấp vào B4; nhấn vào dấu cộng một lần nữa và nhấn B5; và như vậy cho đến cuối; sau đó nhấn Enter. Excel cho biết thêm / tổng số danh sách này, bạn chỉ cần "chỉ để:" = + B4 + B5 + B6 + B7.

3. Nhấp vào nút Insert Function

Sử dụng các nút chức năng Insert dưới tab Formulas để chọn một chức năng từ danh sách menu của Excel:

= COUNT (B4: B13) Đếm số trong một phạm vi (bỏ qua các ô trống / trống).

= COUNTA (B3: B13) Đếm tất cả các nhân vật trong một phạm vi (cũng bỏ qua các ô trống / trống).3. Select a function from a group (Formulas tab).

4. Các nút mới sử dụng

Nhấp vào nút Recently Used để hiển thị các chức năng mà bạn đã sử dụng gần đây. Đó là một tiết kiệm thời gian chào đón, đặc biệt là khi vật lộn với một bảng tính khó nhằn.

= AVERAGE (B4: B13) cho biết thêm danh sách, phân chia bởi số lượng các giá trị, sau đó cung cấp trung bình.

5. Chức năng Auto dưới nút AutoSum

Chức năng tự động là chức năng hữu dụng và được khá nghièu người ưa thích, bởi vì chúng quá nhanh. Chọn một loạt các tế bào và chức năng, và kết quả của bạn xuất hiện không có muss hoặc phiền phức. Dưới đây là một vài ví dụ:

= MAX (B4: B13) trả về giá trị cao nhất trong danh sách.

= MIN (B4: B13) trả về giá trị thấp nhất trong danh sách.

Sử dụng các nút AutoSum để tính toán các công thức cơ bản như SUM, AVERAGE, COUNT, vv

Lưu ý: Nếu con trỏ của bạn được định vị trong tế bào rỗng, chỉ dưới đây phạm vi của bạn về số lượng, Excel xác định rằng đây là phạm vi mà bạn muốn tính toán và tự động làm nổi bật phạm vi, hoặc đi vào phạm vi các địa chỉ ô trong hộp thoại tương ứng.

Mẹo sử dụng: Với công thức cơ bản, các nút AutoSum là sự lựa chọn hàng đầu. Nó nhanh hơn để kích AutoSum> SUM (thông báo rằng Excel nhấn mạnh phạm vi cho bạn) và nhấn Enter.

Một mẹo thêm: Cách nhanh nhất để thêm / tổng số danh sách các số là vị trí con trỏ của bạn ở dưới cùng của danh sách và nhấn Alt = (nhấn phím Alt và giữ, bấm dấu bằng, phát hành cả hai phím), sau đó nhấn nhập. Excel nhấn mạnh phạm vi và tính tổng các cột.

Five handy formulas

Năm công thức dưới đây có thể có tên hơi khó hiểu, nhưng chức năng của nó có thể giúp  tiết kiệm thời gian và nhập dữ liệu vào một cơ sở hàng ngày.

1. = NGÀY

Đây là một công thức tiện dụng để tính số ngày giữa hai ngày (như vậy không có lo lắng về bao nhiêu ngày trong mỗi tháng của nhiều).

Ví dụ: Kết thúc ngày 12 tháng mười năm 2015 trừ đi bắt đầu ngày 31 tháng 3 năm 2015 = 195 ngày

Công thức: = NGÀY (A30, A29)

Video giới thiệu windows 10 có thể bạn quan tâm:

*** Mời bạn tham khảo thêm những mẫu laptop đang nhận được rất nhiều sự quan tâm của các bạn học sinh, sinh viên như Asus X553MA, Lenovo z5070, acer v5 431, laptop sony, asus tp550la bởi cấu hình tốt cùng mức giá rất phải chăng!

CTV Kiều Vũ

Nguồn: Tổng hợp từ internet