Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự và top 7 phần mềm quản lý tối ưu nhất

Bất cứ doanh nghiệp, công ty nào cũng cần một giải pháp để quản lý nhân sự. Thay vì với cách làm truyền thống phức tạp, bất tiện, các phần mềm quản lý đã được ra đời nhằm tối ưu hiệu suất làm việc. Vậy làm sao để chọn phần mềm quản lý phù hợp? Những phần mềm nào được sử dụng nhiều nhất? Bạn hãy cùng FPT Shop xem tiêu chí và gợi ý lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự cho doanh nghiệp, công ty ở dưới đây.

Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý nhân sự

Phần mềm quản lý nhân sự (HRM) giúp doanh nghiệp tự động hoá các hoạt động như tuyển dụng, tính lương, đánh giá hiệu suất làm việc,... Để lựa chọn được công cụ phù hợp với doanh nghiệp, bạn hãy dựa vào những tiêu chí sau:

• Giao diện: Phần mềm thiết kế giao diện dễ sử dụng, không tốn nhiều thời gian để làm quen với các tính năng cơ bản.
• Bảo mật: Dữ liệu về nhân sự cũng quan trọng không kém so với bí mật kinh doanh. Phần mềm phải ứng dụng công nghệ bảo mật hiện đại để thông tin về nhân viên không bị lộ ra bên ngoài.
• Tính năng: Công cụ phải cung cấp đầy đủ tính năng quản lý và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân viên.
• Tích hợp: Hiện nay, các công ty đã đẩy mạnh sử dụng phần mềm để tối ưu hoá hiệu quả hoạt động. Để vận hành nhiều ứng dụng cùng lúc, công cụ quản lý nhân sự phải tích hợp được với các phần mềm khác như kế toán, ERP,...
• Giá cả: Tuỳ vào khả năng chi trả của doanh nghiệp, bạn hãy lựa chọn công cụ HRM có giá cả phù hợp.

Top 7 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp muốn tiết kiệm chi phí và tối ưu hiệu quả quản lý nhân sự hãy lựa chọn một công cụ hỗ trợ hữu ích. Giới thiệu tới bạn một số phần mềm HRM tốt nhất, được nhiều công ty tin tưởng sử dụng.

BambooHR

Với nhiều tính năng nổi bật, ứng dụng thu hút đến hơn 34.000 doanh nghiệp trên toàn thế giới đăng ký sử dụng. Khách hàng của BambooHR tiết kiệm được đến 40% chi phí nhân sự, đồng thời tự động hoá một số hoạt động để nhà quản lý có thêm thời gian làm những công việc quan trọng hơn. Bên cạnh đó, công cụ còn lưu trữ thông tin an toàn tuyệt đối nhờ ứng dụng hệ thống bảo mật nhiều lớp, quét lỗ hổng thường xuyên và hỗ trợ SAML.

Tính năng của phần mềm quản lý nhân sự BambooHR:

• Theo dõi giờ làm việc, phúc lợi và bảng lương của tất cả nhân sự.
• Hỗ trợ lưu trữ hồ sơ, tìm kiếm ứng viên phù hợp và lập báo cáo chiến lược tuyển dụng.
• Tính năng thu thập ý kiến, phản hồi của nhân viên.

DigiiHR

Phần mềm quản lý nhân sự DigiiHR được nghiên cứu và phát triển bởi OCD - công ty đã có hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này. Phần mềm mang đến cho doanh nghiệp những công cụ quản lý thông tin nhân sự một cách chính xác và nhất quán đồng thời hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng. Ngoài ra, DigiiHR còn liên kết với những thiết bị như chấm công, máy móc sản xuất,... để theo dõi và đánh giá nhân viên một cách tốt nhất.

Tính năng chính của công cụ:

• Quản lý hồ sơ và năng lực của tất cả nhân sự, hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng, chính xác.
• Thiết lập KPI cho từng nhân viên và quản lý sát sao.
• Hoạch định quỹ lương và các chính sách đãi ngộ, lập bảng tính lương hàng tháng.
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự, theo dõi và đánh giá kết quả.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, theo dõi và tạo báo cáo.

FPT.iHRP

Hệ thống quản lý nhân sự FPT.iHRP đã tiếp cận được với 250 doanh nghiệp và hơn 4000 HR. Giao diện phần mềm thiết kế đơn giản, dễ sử dụng và tương thích với mọi thiết bị. Nhờ công cụ này, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm khá nhiều thời gian và chi phí cho việc tuyển dụng, đào tạo, tính lương hay lập báo cáo vì đã được tự động hoá. Tính năng nổi bật của hệ thống FPT.iHRP:

• Tự động hoá quy trình tính lương.
• Hỗ trợ tuyển dụng và đánh giá hiệu quả của chiến lược này.
• Quản lý hồ sơ, năng lực, KPI, lộ trình thăng tiến của nhân viên.
• Kết nối trực tiếp với máy chấm công để theo dõi ngày giờ làm việc của nhân sự.
• Hỗ trợ lập kế hoạch đào tạo, theo dõi và đánh giá kết quả.

MISA AMIS HRM

MISA AMIS HRM là phần mềm quản lý nhân sự ứng dụng công nghệ hiện đại, giúp doanh nghiệp giảm thiểu chi phí và tiết kiệm thời gian. Phần mềm không chỉ có giao diện dễ sử dụng mà còn bảo mật theo những tiêu chuẩn khắt khe nhất. Để tạo điều kiện cho các cá nhân, doanh nghiệp hiểu hơn về những tính năng quản trị nhân sự, MISA AMIS HRM có gói dùng thử miễn phí 15 ngày. Tính năng nổi bật của ứng dụng:

• Quản lý chấm công và thời gian làm việc.
• Tự động tính lương dựa vào bảng chấm công, KPI, OT,...
• Quản lý thông tin nhân sự.
• Hỗ trợ tìm kiếm ứng viên, lên lịch phỏng vấn, lưu trữ CV cho những lần tuyển dụng sau.

TEAMHUB HRM

TEAMHUB HRM là phần mềm quản lý nhân sự dành cho những doanh nghiệp vừa và nhỏ với mức giá chỉ 45.000 đồng/tháng. Ngoài ra, nhà phát triển phần mềm cũng hỗ trợ doanh nghiệp cập nhật thêm những tính năng mới vào phiên bản gốc để quản trị nhân lực sao cho hiệu quả hơn nhưng cần trả thêm phí. Các tính năng nổi bật của phần mềm:

• Hệ thống quản lý và đánh giá nhân sự.
• Liên kết với máy chấm công để tự động lưu ngày nghỉ, trễ, OT của nhân viên.
• Tính lương tự động dựa vào bảng chấm công, thưởng phạt KPI, OT.
• Hỗ trợ quản lý, kê khai bảo hiểm.
• Xây dựng quy trình tuyển dụng và lập báo cáo chi tiết.

Fast HRM Online

Fast HRM Online là giải pháp quản trị nhân lực toàn diện cho những doanh nghiệp vừa và lớn. Ứng dụng phát triển trên cả 3 nền tảng là Web-based, Mobile web và Mobile app cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi. Thiết kế phần mềm phù hợp với nhiều loại hình doanh nghiệp và sẽ được chỉnh sửa theo yêu cầu đặc thù của từng lĩnh vực. Các tính năng nổi bật của công cụ:

• Quản lý nhân sự (hồ sơ, lộ trình thăng tiến, KPI, thâm niên,...).
• Lập kế hoạch tuyển dụng, theo dõi và báo cáo kết quả.
• Tự động hóa công việc lập bảng chấm công và tính lương.
• Lập kế hoạch đào tạo nhân sự, theo dõi và báo cáo hiệu quả của chiến lược.

HR Cloud

Là một phần mềm được phát triển trên nền tảng điện toán đám mây, HR Cloud có khả năng bảo mật vượt trội và cho phép người dùng truy cập mọi lúc mọi nơi. Vì thế, sử dụng công cụ này để quản lý giúp bạn bảo mật thông tin, dữ liệu quan trọng liên quan tới nhân viên, chiến lược tuyển dụng hay đào tạo. Những tính năng nổi bật của phần mềm quản lý nhân sự HR Cloud:

• Quản lý hồ sơ nhân viên, lộ trình thăng tiến, quá trình làm việc, KPI trên một nền tảng duy nhất.
• Lập bảng chấm công tự động.
• Tính lương cuối tháng và các chính sách đãi ngộ một cách chính xác nhất.
• Thu thập ý kiến, phản hồi của nhân viên để tạo ra môi trường làm việc tốt nhất.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, theo dõi và đánh giá kết quả.
• Lập kế hoạch đào tạo, theo dõi và làm báo cáo chi tiết.

Lời kết

Trên đây là giới thiệu tiêu chí lựa chọn cũng như gợi ý 7 phần mềm quản lý nhân sự tốt nhất cho doanh nghiệp. Lưu ý là những phần mềm này chỉ là công cụ hỗ trợ, bạn vẫn cần có một người chuyên công việc quản lý sử dụng chúng. Ngoài những phần mềm này, nếu bạn còn muốn tìm những app, công cụ khác để hỗ trợ cho việc vận hành doanh nghiệp, kinh doanh thì hãy theo dõi những nội dung tương tự trên FPT Shop nhé.

Để sử dụng các phần mềm này thì tốt nhất là bạn nên chuẩn bị một chiếc laptop. Dưới đây là một số mẫu laptop đáng để bạn cân nhắc lựa chọn. 

Laptop

Xem thêm:

• 7 phần mềm bán hàng livestream tốt nhất 2024 - giải pháp cho những ai bán hàng online
• 11 app quản lý bán hàng miễn phí trên điện thoại chủ doanh nghiệp nên sử dụng
• TOP 10 phần mềm quản trị tuyển dụng nhân sự hiệu quả nhất 2025 dành cho doanh nghiệp
• Khám phát Fast HRM – Phần mềm quản lý hồ sơ, bảo hiểm, thuế TNCN hiệu quả cho doanh nghiệp Việt