Mách bạn phần mềm tra cứu đăng kiểm online và cách tra cứu trên website để giúp tiết kiệm thời gian

Đăng kiểm còn hạn là một trong những điều kiện bắt buộc để một chiếc xe lưu thông trên đường. Song, thủ tục tra cứu đăng kiểm thực tế khá rườm rà. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ mách bạn phần mềm tra cứu đăng kiểm online, cách tra cứu đăng kiểm bằng website của Cục Đăng kiểm Việt Nam giúp tiết kiệm thời gian mà đảm bảo kết quả chính xác.

1. Tra cứu đăng kiểm là gì?

Tra cứu đăng kiểm hay tra cứu biển số xe ô tô là quá trình tìm kiếm và xác minh thông tin về một chiếc xe ô tô dựa trên biển số của nó. Thông thường, quá trình này được thực hiện thông qua các cơ quan chính phủ hoặc các dịch vụ trực tuyến để cung cấp thông tin về sở hữu, tình trạng pháp lý, lịch sử sử dụng và các thông tin khác liên quan đến chiếc xe dựa trên biển số đăng ký của nó.

Tra cứu đăng kiểm/biển số xe ô tô giúp kiểm tra tính hợp pháp của xe, tìm hiểu về nguồn gốc và xác minh thông tin khi mua bán hoặc sử dụng xe.

2. Hướng dẫn chi tiết cách tra cứu đăng kiểm

Hiện nay, có nhiều phần mềm tra cứu đăng kiểm online trên điện thoại nhưng cần phải cài đặt rườm ra, mất thời gian. Thay vào đó, website Cục Đăng kiểm Việt Nam được xem là giải pháp hiệu quả mà bất kỳ ai cũng có thể truy cập và sử dụng. Nếu chưa biết cách tra cứu đăng kiểm, tra cứu biển số xe ô tô thì bạn có thể tham khảo các bước dưới đây:

Bước 1: Truy cập website bằng laptop, di động hoặc máy tính bảng.

Mở trình duyệt trên máy tính hoặc điện thoại di động của bạn và truy cập vào tính năng Tra cứu thông tin phương tiện trên trang web của Cục Đăng Kiểm Việt Nam (như hình minh họa).

Địa chỉ website: http://app.vr.org.vn/ptpublic/ThongtinptPublic.aspx. Website này hoàn toàn có thể thay thế bất kỳ phần mềm tra cứu đăng kiểm online nào.

Bước 2: Điền thông tin cần thiết.

Tại ô Biển đăng ký: Nhập chính xác biển số xe theo hướng dẫn sau:

• Với biển số 4 chữ số (Kiểu cũ): Nhập biển số có thể chứa dấu gạch, chữ hoa hoặc chữ thường. Ví dụ: 29H9798 hoặc 29H-9897 hoặc 29H9898.
• Với biển số 5 chữ số (Kiểu mới): Nhập tương tự biển số 4 số nhưng thêm chữ “T” (với biển màu trắng) và thêm chữ “X” (với biển màu xanh). Ví dụ: 29H99999T hoặc 29H99999X.

Trong phần Số tem, giấy chứng nhận hiện tại, bạn cần chú ý điền đầy đủ thông tin vào ô này. Hãy nhập chính xác dấu "-" để phân cách giữa chữ cái và chữ số, ví dụ: KC-2860472.

Theo quy định của Thông tư 16/2021/TT-BGTVT ngày 12/8/2021 có hiệu lực từ ngày 01/10/2021, giấy chứng nhận kiểm định và tem kiểm định cấp cho xe phải có cùng một số seri, được in từ Chương trình Quản lý kiểm định trên phôi (do Cục Đăng kiểm Việt Nam thống nhất phát hành), với nội dung phù hợp với Hồ sơ phương tiện và dữ liệu trên Chương trình Quản lý kiểm định.

Giấy chứng nhận kiểm định sẽ được giao cho chủ xe và họ phải mang giấy này theo trong suốt quá trình tham gia giao thông. Tem kiểm định được dán ở góc trên bên phải, mặt trong của kính chắn gió phía trước của xe cơ giới. Nếu xe cơ giới không có kính chắn gió ở phía trước, tem kiểm định sẽ được dán vào khung xe, gần vị trí lắp biển số đăng ký, đồng thời có lớp bảo vệ trong suốt bên ngoài.

Bước 3: Nhập mã xác thực và nhấn Tra cứu để xem kết quả.

Nhập chính xác mã xác thực vào ô tương ứng dưới đây, với sự phân biệt giữa chữ hoa và chữ thường, sau đó nhấn Tra cứu.

Sau khi hoàn tất tra cứu, thông tin về phương tiện sẽ được hiển thị, bao gồm:

• Thông tin chung: Nhãn hiệu, loại phương tiện, số khung, số máy.
• Thông số kỹ thuật: Kích thước bao, kích thước thùng hàng, khối lượng hàng hóa chuyển chở cho phép TGGT, khối lượng bản thân, số người cho phép chở, số trục, khối lượng toàn bộ cho phép tham gia giao thông, khối lượng kéo cho phép.
• Lần cuối kiểm định gần đây nhất: Ngày kiểm định, đơn vị kiểm định, số tem giấy chứng nhận.
• Lần nộp phí đường bộ gần đây nhất: (Thông tin này sẽ được cập nhật sau).
• Thông báo từ cơ quan liên quan đến phương tiện: Nếu không có vi phạm, dòng này sẽ trống. Nếu phương tiện bị phạt, thông tin vi phạm sẽ được hiển thị.

Để hiểu hơn về những thông tin mà bạn có thể lấy được từ website hoặc phần mềm tra cứu đăng kiểm online, ta có thể lấy ví dụ như sau:

Thông tin phương tiện biển đăng ký: xxxxxx

Thông tin chung:

• Nhãn hiệu: HONDA
• Số khung: xxxxxxxxxxxx
• Loại phương tiện: Ô tô con
• Số máy: xxxxxxx

Thông số kỹ thuật:

• Kích thước bao (DxRxC): 4540x1750x1450mm.
• Kích thước thùng hàng (DxRxC): Trống.
• Khối lượng bản thân: 1320kg.
• Khối lượng hàng hóa chuyển chở cho phép TGGT: Trống.
• Số người cho phép chở (ngồi): 5 người.
• Khối lượng toàn bộ cho phép tham gia giao thông: 1695kg.
• Số trục/Chiều dài cơ sở: 2; 2700.
• Khối lượng kéo theo cho phép: Trống.

Lần kiểm định gần nhất:

• Ngày kiểm định: 07/08/2021
• Đơn vị kiểm định: 5006V
• Số tem GCN: KD-7059355
• Hạn hiệu lực GCN: 06/02/2022

Lần nộp phí sử dụng (gần nhất):

• Ngày nộp phí: 07/08/2021
• Đơn vị thu phí: 5006V
• Số biên lai: CR-21T/0026226
• Phí nộp đến hết ngày: 06/02/2022

Lưu ý: Biển số xe màu đỏ là xe thuộc hệ thống xe quân đội. Do đó, thông tin sẽ không hiển thị kết quả khi tra cứu bằng website hay các phần mềm tra cứu đăng kiểm online.

3. Một số lỗi khiến bạn không thể tra cứu được biển số xe ô tô

Trong quá trình tra cứu, có thể xảy ra trường hợp website không trả về kết quả cho bạn mà báo lỗi, chẳng hạn:

3.1. Lỗi “Biển số đăng ký không đúng định dạng”

Nguyên nhân:

• Bạn có thể nhập sai thông tin nào đó của biển số xe, hoặc chưa thêm vào ký tự “T” (nếu là xe biển trắng) hoặc “X” (nếu là xe biển xanh) cho xe có biển dạng 5 số.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra xem đã thêm vào ký tự “T” (xe biển trắng) hoặc “X” (xe biển xanh) cho xe có biển dạng 5 số chưa. Ví dụ: 29H6789T hoặc 29H9876X.
• Kiểm tra các ký tự còn lại trên biển số xe xem bạn đã nhập đúng chưa.

3.2. Lỗi “Không tìm thấy thông tin phương tiện này”

Nguyên nhân: Lỗi chủ yếu xuất hiện khi số tem/giấy chứng nhận hiện tại không còn hiệu lực, hoặc bạn đã nhập sai thông tin nào đó, cụ thể:

• Xe đã được cấp Giấy chứng nhận kiểm định và Tem kiểm định mới;
• Chủ xe đã báo mất giấy tờ;
• Có thông báo thu hồi từ các Đơn vị đăng kiểm;
• Xe bị tai nạn và không thể đảm bảo an toàn kỹ thuật cũng như bảo vệ môi trường theo quy định;
• Thông số kỹ thuật của xe thực tế không đúng với thông số trên Giấy chứng nhận kiểm định.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra lại thông tin về số tem, giấy chứng nhận đã nhập để đảm bảo chính xác.
• Nếu mọi thông tin đều chính xác nhưng vẫn không tìm thấy kết quả, liên hệ với chủ sở hữu để lấy giấy tờ hoặc phối hợp với các cơ quan chức năng để được cung cấp thông tin chi tiết hơn.

3.3. Lỗi “Sai mã xác nhận”

Nguyên nhân:

• Lỗi này xảy ra khi bạn nhập sai mã xác nhận hoặc mã đã hết hiệu lực.

Cách khắc phục:

• Kiểm tra và nhập lại đúng các ký tự tại ô "Nhập mã xác thực" (chú ý phân biệt chữ hoa, chữ thường), sau đó nhấn "Tra cứu" một lần nữa.

Lưu ý: Nếu khung ký tự của mã xác nhận không hiển thị, bạn có thể nhấn vào biểu tượng hai mũi tên nối nhau để tải lại mã xác nhận.

4. Gợi ý phần mềm tra cứu đăng kiểm online

Bên cạnh website, một phần mềm tra cứu đăng kiểm online mà bạn có thể tham khảo là TTDK. Ứng dụng này có trên điện thoại giúp bạn đăng ký lịch đăng kiểm online cho xe ô tô và các loại xe cơ giới khác một cách tiện lợi và nhanh chóng. Hơn nữa, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi thông tin về đăng kiểm và các chi phí liên quan thông qua ứng dụng này.

• Nền tảng: iOS 12.4.0 trở lên, Android 5.0 trở lên
• Dung lượng: ~11.7MB (iOS) và ~20MB (Android)
• Nhà phát hành: THANH TAM LE, MFA Team
• Tham khảo ở link sau.

Khi sử dụng ứng dụng này trên di động, bạn có thể dễ dàng đăng ký lịch hẹn với các trung tâm đăng kiểm xe chỉ qua vài thao tác đơn giản và tiện lợi. Bên cạnh đó, việc đăng ký lịch đăng kiểm qua ứng dụng TTDK cũng giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí so với việc phải mang xe đến trực tiếp để lấy số.

Ứng dụng cũng cung cấp thông tin về số lượng phương tiện đang chờ kiểm định tại các trung tâm đăng kiểm mà bạn quan tâm. Điều này giúp bạn có thể tự chủ động chọn lịch hẹn phù hợp, tránh tình trạng quá tải và chờ đợi lâu tại một trung tâm kiểm định trong nhiều ngày liên tiếp.

Đây là ứng dụng đầu tiên hỗ trợ việc sắp xếp lịch đăng kiểm cho các chủ xe cơ giới, do đó có thể phát sinh một số vấn đề khi sử dụng. Để giải quyết các vấn đề này, ứng dụng tích hợp dịch vụ Chăm sóc Khách hàng để hỗ trợ người dùng. Nếu gặp bất kỳ vấn đề nào trong quá trình sử dụng, bạn chỉ cần liên hệ qua mục Chăm sóc Khách hàng trong ứng dụng và sẽ nhận được phản hồi ngay lập tức.

Trong trường hợp thấy website của Cục Đăng kiểm Việt Nam rối rắm quá, bạn hoàn toàn có thể cài đặt phần mềm tra cứu đăng kiểm online này về di động để dùng.

5. Tạm kết

Website của Cục Đăng kiểm Việt Nam có thiết kế khá thân thiện, dễ dùng. Những ai chưa có kinh nghiệm chỉ cần thao tác một vài lần là sẽ quen. Nếu muốn dùng phần mềm tra cứu đăng kiểm online, bạn có thể tham khảo thêm về phần mềm TTDK.

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã biết được phần mềm tra cứu đăng kiểm online, cách tra cứu đăng kiểm bằng website của Cục Đăng kiểm Việt Nam giúp tiết kiệm thời gian mà đảm bảo kết quả chính xác rồi nhé!

Nếu bạn cần laptop để tra cứu, FPT Shop cung cấp một loạt các dòng laptop từ các thương hiệu uy tín trên thị trường như Dell, Asus, HP, Lenovo và nhiều hãng khác. Tất cả đều được bảo đảm về chất lượng và độ tin cậy, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của bạn từ công việc văn phòng đến giải trí, đồ họa và gaming. Tham khảo các sản phẩm laptop giá tốt nhất tại đây.

Máy tính xách tay

Xem thêm:

• Hướng dẫn tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại nhanh chóng, chính xác năm 2024
• Hướng dẫn tra cứu hoá đơn điện tử theo Thông tư 78 đầy đủ, chính xác và được cập nhật mới nhất
• Hướng dẫn đăng kiểm online chi tiết từ A – Z giúp chủ xe tiết kiệm thời gian, công sức hiệu quả