Phần mềm Quickbooks là gì, có gì đặc biệt? Mách bạn 4 điểm nổi bật của Quickbooks không nên bỏ qua

QuickBooks là một phần mềm được thiết kế dành riêng cho các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ có thể dễ dàng quản lý tài chính, hóa đơn, thu chi, lương nhân viên và nhiều nhiệm vụ kế toán khác... một cách hiệu quả và nhanh chóng. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ mách bạn Quickbooks là gì, nguồn gốc ra đời, cách tải Quickbooks cũng như 4 điểm nổi bật của Quickbooks!

1. Đôi nét về Quickbooks

Quickbooks là gì?

Quickbooks là một phần mềm kế toán và quản lý tài chính vô cùng hữu ích cho các doanh nghiệp và công ty. Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, ngay cả những người không có chuyên môn về tài chính cũng có thể dễ dàng tiếp cận.

Ứng dụng này có nhiều ưu điểm, bao gồm khả năng tạo hoá đơn tự động, quản lý dòng tiền, và phân tích dữ liệu tài chính sẽ được FPT Shop trình bày cụ thể hơn ở nội dung bên dưới.

Thông tin ứng dụng

• Loại ứng dụng: Quản lý kế toán và tài chính.
• Nền tảng hỗ trợ: Quickbooks có thể sử dụng trên các thiết bị chạy hệ điều hành iOS (từ phiên bản 13.0 trở lên) và các thiết bị Android. Nó cũng chạy được trên MacBook và máy tính chạy Windows dựa vào nền tảng đám mây, chỉ cần truy cập web để sử dụng.
• Dung lượng: Ứng dụng có kích thước khá lớn trên nền tảng iOS (khoảng 489.6MB) trong khi trên Android, dung lượng sẽ thay đổi tùy thuộc vào các yêu cầu cụ thể của từng dòng điện thoại nhưng trung bình là 450MB.
• Nhà phát hành: Quickbooks được phát triển và phát hành bởi công ty Intuit Inc., một trong những nhà cung cấp hàng đầu về phần mềm quản lý tài chính và kế toán trên thị trường.

Quickbook ra đời như thế nào?

Intuit là một tập đoàn được thành lập vào năm 1983 bởi Scott Cook và Tom Proulx, đặt trụ sở tại Mountain View, California, Hoa Kỳ. Từ khi sản phẩm Quicken dành cho quản lý tài chính cá nhân của họ gặt hái được thành công lớn, Intuit đã mở rộng phạm vi hoạt động của mình bằng cách phát triển các dịch vụ tương tự, nhưng hướng đến đối tượng là các doanh nghiệp nhỏ, trong đó QuickBooks là một cái tên khá nổi bật.

Sứ mệnh của nó không chỉ dừng lại ở việc cung cấp giải pháp tài chính hiệu quả mà còn là việc hỗ trợ và phát triển cộng đồng doanh nghiệp nhỏ và vừa, giúp họ tăng cường khả năng quản lý, phát triển kinh doanh của mình trong một môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp, đầy cạnh tranh.

Theo nhiều nguồn thì Quickbooks ra đời từ năm 1992 và bùng nổ vào thập niên 2010. Đến tháng 5/2014, QuickBooks Online đã thu hút sự quan tâm của nhiều người, thu về số lượng lớn người sử dụng toàn cầu với 624.000 người đăng ký, vượt xa số lượng người sử dụng của đối thủ cạnh tranh Xero (theo báo cáo tính đến tháng 7/2014 chỉ có 284.000 khách hàng).

Phiên bản đám mây của QuickBooks Online đã được phát triển theo hướng khác biệt so với phiên bản truyền thống dành cho máy tính để bàn, với nhiều tính năng hoạt động và khả năng tương tác khác nhau, giúp đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng.

2. 4 điểm nổi bật của ứng dụng Quickbooks

Dưới đây là 4 điểm nổi bật của ứng dụng Quickbooks được FPT Shop tổng hợp:

Tạo hoá đơn nhanh chóng

Với ứng dụng Quickbooks, các doanh nghiệp và công ty có khả năng tạo ra các hóa đơn bán hàng đến khách hàng một cách dễ dàng và thuận tiện. Qua việc tạo các hóa đơn này, người sử dụng có thể theo dõi mọi chi tiết của các đơn hàng đã gửi, bao gồm cả các giao dịch được thực hiện trong nhiều đơn vị tiền tệ khác nhau.

Điều này giúp họ có khả năng kiểm soát tình trạng thanh toán từ các khách hàng, bao gồm cả việc xác định xem liệu hóa đơn đã được thanh toán hay chưa, mang lại sự thuận lợi, dễ kiểm soát cho quá trình quản lý tài chính và bán hàng của họ.

Quản lý dòng tiền, tài chính doanh nghiệp

Các chủ doanh nghiệp được cung cấp khả năng nắm bắt và đánh giá tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua việc sử dụng bảng theo dõi trên ứng dụng Quickboos. Nó cho phép họ theo dõi và phân tích hoạt động của dòng tiền một cách chi tiết và hiệu quả hơn, từ đó có thể dự đoán và đưa ra những phân tích sâu sắc hơn về dữ liệu tài chính.

Nhờ đó, họ có thể làm việc một cách thông minh hơn, đưa ra các quyết định có tính chiến lược để đạt được mục tiêu nhanh hơn, gặt hái thành công trong môi trường kinh doanh ngày càng cạnh tranh.

Hỗ trợ xem các báo cáo tài chính

Tính năng này của Quickbooks cung cấp một loạt các công cụ hữu ích cho chủ doanh nghiệp. Nó cho phép họ dễ dàng theo dõi hiệu quả kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin về lợi nhuận hoặc mức lỗ, cũng như cung cấp cái nhìn tổng quan về số dư tài khoản và theo dõi các chi phí vận hành hàng tháng.

Điều này giúp họ có cái nhìn rõ ràng và chi tiết về tình hình tài chính của công ty, từ đó họ có thể đưa ra quyết định thông minh và chính xác, từ đó tối ưu hóa được hoạt động kinh doanh của mình.

Quản lý chi phí hàng hoá, theo dõi bán hàng

Ứng dụng Quickbooks cung cấp tính năng cho phép người dùng chụp ảnh hóa đơn chi phí liên quan đến hàng hóa như tiền xăng, phí cầu đường..., ghi nhận chúng vào mục chi phí trên ứng dụng một cách tự động.

Hơn nữa, nó còn cung cấp sự tiện lợi bằng việc thêm danh sách khách hàng để dễ dàng liên lạc trong quá trình giao hàng. Điều này giúp tăng cường khả năng tổ chức và quản lý chi phí, đồng thời cung cấp một kênh liên lạc hiệu quả với khách hàng, làm tăng sự chuyên nghiệp và tiện ích trong quá trình kinh doanh.

3. Cách tải Quickbooks

Cách tải Quickbooks cũng đơn giản như sau:

Bước 1: Đầu tiên, bạn cần truy cập vào trang web chính thức của QuickBooks. Bạn có thể tìm kiếm "QuickBooks" trên trình duyệt web, Google hoặc truy cập theo đường dẫn sau: https://quickbooks.intuit.com.

Bước 2: Trên trang chính của QuickBooks, bạn sẽ thấy các gói phần mềm khác nhau mà họ cung cấp. Chọn gói phần mềm phù hợp với nhu cầu và ngân sách của bạn. QuickBooks cung cấp nhiều lựa chọn, từ phiên bản dành cho cá nhân đến phiên bản cho doanh nghiệp lớn.

Sau khi chọn gói phần mềm, bạn sẽ cần đăng ký tài khoản và mua phần mềm. Theo dõi hướng dẫn trên trang web để hoàn thành quy trình đăng ký và thanh toán.

Bước 3: Tải phần mềm và cài đặt theo các thức thông thường.

Lưu ý rằng QuickBooks cung cấp các phiên bản dành cho máy tính Windows và Mac, vì vậy hãy chọn phiên bản phù hợp với hệ điều hành của bạn khi tải xuống.

Đối với di động, các bạn có thể tải Quickbooks trên các kho ứng dụng:

• iOS: Link.
• Android: Link.

4. Tạm kết

Kể từ khi ra mắt, QuickBooks nhanh chóng trở thành một trong những phần mềm kế toán phổ biến nhất trên thị trường với hàng triệu người dùng trên khắp thế giới. Trong trường hợp bạn chưa có cơ hội trải nghiệm, hãy nhanh chóng tải về và dùng thử để tận dụng những tính năng hữu ích của nó.

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã biết được Quickbooks là gì, nguồn gốc ra đời, cách tải Quickbooks, cũng như 4 điểm nổi bật của Quickbooks rồi nhé!

Nếu bạn muốn mua laptop phục vụ công việc, FPT Shop không chỉ đem đến nhiều mẫu sản phẩm máy tính bảng, laptop chất lượng từ các thương hiệu danh tiếng mà còn mang lại trải nghiệm mua sắm đáng nhớ với dịch vụ tận tâm. Tham khảo các sản phẩm laptop giá tốt nhất tại đây.

Máy tính xách tay.

Xem thêm:

App là gì? Tất tần tật về chức năng của app và hướng dẫn cách tải app nhanh chóng

Bật mí cách root điện thoại Android bằng ứng dụng KingRoot, mở ra giới hạn mới để bạn làm chủ thiết bị