TNGOffice iPhone là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tải xuống ứng dụng

Trong thời đại công nghệ số, việc tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả quản lý là nhu cầu cấp thiết của nhiều doanh nghiệp. Nhằm đáp ứng yêu cầu này, Công ty TNG đã triển khai TNGOffice iPhone, giúp nhân viên quản lý công việc. Trong bài viết này, hãy cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết về ứng dụng này nhé!

TNGOffice iPhone là gì?

TNGOffice trên iPhone là ứng dụng quản trị và điều hành nội bộ của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, giúp người dùng theo dõi quy trình sản xuất, quản lý công việc và cập nhật thông tin công ty ngay trên điện thoại. Nền tảng được thiết kế trực quan, dễ thao tác, cho phép nắm bắt thông tin theo thời gian thực, thuận tiện và nhanh chóng mà không cần mở máy tính hay tìm kiếm giấy tờ.

Ngoài việc hiển thị thông tin cơ bản, TNGOffice trên iPhone còn là công cụ hỗ trợ quản lý công việc và tiến độ sản xuất một cách liên tục. Từ đó giúp người dùng luôn cập nhật tình hình chung của các đơn hàng, kế hoạch sản xuất và dữ liệu quan trọng của công ty ngay trên smartphone. Nhờ đó, việc theo dõi và điều hành công việc trở nên linh hoạt, tiện lợi và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Những tiện ích nổi bật của ứng dụng TNGOffice

TNGOffice tích hợp nhiều tiện ích thông minh, giúp người dùng theo dõi, quản lý và điều hành sản xuất một cách trực quan, chính xác và theo thời gian thực. Dưới đây là một số ưu điểm nổi bật của ứng dụng:

Cập nhật dữ liệu sản xuất theo thời gian thực

TNGOffice iPhone cho phép ghi nhận tiến độ sản xuất từ chuyền may, nhà cắt, kho vật tư… ngay trên điện thoại. Mỗi công đoạn được cập nhật liên tục, giúp thông tin luôn chính xác và đồng bộ với hệ thống trung tâm.

Thông tin hiển thị theo thời gian thực trên iPhone, giúp tổ trưởng, quản lý và bộ phận điều hành theo dõi từng bước của quy trình sản xuất, từ việc nhập nguyên liệu đến hoàn thiện sản phẩm. Nhờ vậy, các quyết định điều hành trở nên nhanh chóng và hiệu quả hơn, giảm thiểu sai sót và chậm trễ trong sản xuất.

Quản lý năng suất, tính lương tự động

Một ưu điểm không thể không kể đến là khả năng quản lý năng suất và tự động tính lương ngay trên iPhone. Sau mỗi ca làm việc, công nhân nhập số liệu năng suất, hệ thống sẽ tự động tính lương cơ bản, tiền thưởng và vượt năng suất.

Điều này giúp công nhân xem thu nhập trong ngày ngay trên điện thoại, giảm thời gian chờ bảng lương và tăng tính minh bạch. Đặc biệt, bộ phận nhân sự cũng giảm tải công việc thủ công, nhờ dữ liệu được tổng hợp tự động.

Kiểm soát chất lượng bằng QR Code

Nhân viên QC sử dụng TNGOffice trên iPhone kết hợp mã QR để kiểm tra và ghi nhận lỗi từng sản phẩm, theo từng công đoạn sản xuất.

Dữ liệu được tổng hợp theo thời gian thực, giúp phát hiện sớm các vấn đề chất lượng và đảm bảo sản phẩm đầu ra luôn đạt tiêu chuẩn. Thông tin này cũng được lưu lại trong hệ thống để phục vụ báo cáo và cải tiến quy trình.

Quản lý kho vật tư

Mỗi nguyên phụ liệu trong kho được gắn mã QR, cho phép tra cứu nhanh trên iPhone. Người dùng có thể xem tồn kho, vị trí vật tư và tuổi tồn kho ngay lập tức.

Tính năng này giúp tối ưu dung tích kho, giảm thất thoát và đảm bảo các vật tư luôn sẵn sàng cho sản xuất. Việc kiểm soát kho trở nên dễ dàng và trực quan, dù không có mặt trực tiếp tại kho.

Lập và theo dõi kế hoạch sản xuất

Tính năng quản lý tiến độ của TNGOffice iPhone cho phép bộ phận kế hoạch dễ dàng xây dựng và theo dõi kế hoạch sản xuất, giúp mọi đơn hàng triển khai trơn tru và đúng hạn. Bộ phận kế hoạch sẽ nhận dữ liệu đơn hàng từ hệ thống và lập kế hoạch chi tiết cho từng đơn hàng.

Sau khi kế hoạch được phê duyệt, thông tin sẽ được đồng bộ đến các bộ phận liên quan như kho, bộ phận công nghệ và nhà cắt, đảm bảo mọi công đoạn chuẩn bị sản xuất được thực hiện nhịp nhàng và hiệu quả. Nhờ khả năng theo dõi thời gian thực trên thiết bị di động, nhân viên có thể cập nhật tiến độ từng đơn hàng, từ đó giảm sai sót và tối ưu năng suất làm việc.

Báo cáo và tổng hợp KPI

Toàn bộ dữ liệu từ sản xuất, kho, năng suất và chất lượng được phân tích thành các chỉ số KPI theo từng bộ phận, từng chuyền may.

Nhà quản trị có thể xem báo cáo tổng hợp trực tiếp trên iPhone, đánh giá hiệu quả công việc, kiểm soát chi phí và tiến độ sản xuất. Nhờ vậy, mọi quyết định quản lý trở nên nhanh chóng, chính xác và dựa trên dữ liệu thực tế.

Hướng dẫn chi tiết cách tải xuống ứng dụng TNGOffice trên iPhone

TNGOffice đã có mặt trên iOS, nhưng iPhone yêu cầu một số thao tác xác nhận bổ sung trước khi ứng dụng có thể hoạt động đầy đủ trên thiết bị. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách tải xuống:

Bước 1: Mở trình duyệt Safari trên iPhone, nhập địa chỉ app.tng.vn và đăng nhập bằng tài khoản nhân viên của Công ty TNG đã được cấp.

Bước 2: Sau khi đăng nhập, trang web sẽ hiển thị các lựa chọn tải xuống, hãy nhấn vào nút Download on the App Store. Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị yêu cầu xác nhận cài đặt ứng dụng. Chọn Install để tiếp tục quá trình cài đặt.

Chọn Install để tiếp tục quá trình cài đặt

Bước 3: Sau khi phần mềm đã được cài đặt, mở Cài đặt, chọn Cài đặt chung và cuộn xuống mục Quản lý thiết bị. Tại đây, chọn chứng chỉ mang tên TNG INVESTMENT AND TRADING JOINT STOCK COMPANY và nhấn Tin cậy để ứng dụng có thể hoạt động bình thường trên iPhone.

Nhấn Tin cậy để ứng dụng có thể hoạt động bình thường trên iPhone

Bước 4: Khi đã hoàn tất các bước trên, bạn có thể mở TNGOffice trên iPhone và nhập tài khoản cùng mật khẩu và bắt đầu sử dụng.

Giải đáp một số câu hỏi thường gặp về ứng dụng TNGOffice

Trong quá trình cài đặt và sử dụng ứng dụng người dùng thường có một số thắc mắc cần được giải đáp. Dưới đây là tổng hợp những câu hỏi thường gặp và giải đáp chi tiết:

TNGOffice có phải là TRE không?

Không. TRE là hệ thống quản lý sản xuất tổng thể của Công ty Cổ phần Đầu tư và Thương mại TNG, dùng để quản lý các khâu từ đơn hàng, kho nguyên vật liệu, tiến độ sản xuất đến kiểm soát chất lượng và KPI.

TNGOffice là ứng dụng di động của TRE, cho phép nhân viên truy cập và sử dụng các chức năng này trực tiếp trên điện thoại. Nói cách khác, TRE là nền tảng tổng thể, còn TNGOffice là công cụ để mọi người thao tác và theo dõi công việc mọi lúc, mọi nơi.

Tài khoản và mật khẩu đăng nhập TNGOffice là gì?

Mỗi nhân viên sẽ được công ty cấp tài khoản và mật khẩu riêng để đăng nhập TNGOffice. Đây là thông tin bắt buộc để truy cập tất cả các chức năng của ứng dụng, từ nhập năng suất, theo dõi tiến độ sản xuất, quản lý kho đến xem báo cáo KPI.

Ứng dụng có hỗ trợ Android không? Cách tải như thế nào?

TNGOffice hỗ trợ cả nền tảng Android. Để tải xuống ứng dụng, người dùng chỉ cần thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập vào cửa hàng CH Play, tìm kiếm từ khóa TNGOffice.

Bước 2: Tìm chọn ứng dụng có logo như hình trên, sau đó nhấn chọn Cài đặt và chờ ứng dụng tải xuống hoàn tất.

Bước 3: Sau khi tải xong, mở ứng dụng và đăng nhập bằng tài khoản công ty để sử dụng tất cả các tính năng tương tự phiên bản iPhone.

Có cần kết nối Internet để sử dụng TNGOffice không?

Tất cả dữ liệu về tiến độ sản xuất, kho vật tư, năng suất và KPI đều được cập nhật theo thời gian thực từ hệ thống máy chủ của công ty. Khi không có kết nối Internet, ứng dụng chỉ hiển thị dữ liệu đã đồng bộ lần cuối, và các thao tác mới sẽ không được cập nhật kịp thời.

TNGOffice có gửi thông báo khi có cập nhật quan trọng không?

TNGOffice có tính năng thông báo ngay lập tức khi có cập nhật tiến độ sản xuất, yêu cầu từ quản lý hoặc các thông tin nội bộ quan trọng. Nhờ đó, nhân viên luôn nắm được mọi thay đổi kịp thời. Để nhận thông báo, người dùng chỉ cần vào phần Cài đặt của iPhone, bật quyền cho phép thông báo từ ứng dụng.

Dữ liệu cá nhân và năng suất của nhân viên có được bảo mật không?

Mọi dữ liệu về năng suất, lương thưởng và KPI của nhân viên được TNGOffice bảo mật nghiêm ngặt. Thông tin chỉ hiển thị với những người được phân quyền, đảm bảo mọi thao tác và quyền hạn đều được ghi nhận chi tiết.

Hệ thống quản lý dữ liệu còn giúp giảm tối đa rủi ro rò rỉ thông tin ra bên ngoài. Các hành động truy cập, chỉnh sửa hay xem dữ liệu đều được ghi nhận và kiểm soát rõ ràng, nhờ vậy việc bảo mật trở nên chủ động và minh bạch.

Lời kết

Bài viết vừa rồi đã chia sẻ về ứng dụng TNGOffice iPhone cùng hướng dẫn chi tiết cách tải xuống ứng dụng. Nếu bạn là nhân viên của TNG, hãy nhanh chóng tải xuống ứng dụng để tối đa hóa hiệu quả công việc của mình. Mọi thắc mắc trong quá trình tìm hiểu, đừng ngần ngại để lại bình luận để được giải đáp.

Để trải nghiệm sử dụng TNGOffice iPhone mượt mà hơn, đừng quên ghé ngay FPT Shop để sắm cho mình một chiếc smartphone chất lượng. Tại đây, cửa hàng cung cấp đa dạng mẫu điện thoại chính hãng với giá cả cực kỳ ưu đãi, chắc chắn sẽ không làm bạn thất vọng.

Xem thêm:

TNGOffice iPhone là gì? Hướng dẫn chi tiết cách tải xuống ứng dụng dành riêng cho đội ngũ nhân viên TNG trên iPhone cực đơn giản