Hướng dẫn tra cứu thông tin chủ sở hữu đất chi tiết từ A đến Z với ví dụ minh họa cụ thể để bạn dễ dàng hình dung

Bên cạnh hình thức tra cứu thông tin chủ sở hữu đất, quyền sử dụng đất trực tiếp thì bạn hoàn toàn có thể tra cứu trực tuyến thông qua website. Song, ít người dân nắm và hiểu rõ về phương pháp này. Bài viết dưới đây của FPT Shop sẽ mách bạn tất tần tật về cách tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online đơn giản tại nhà, cũng như lợi ích mà nó mang lại.

1. Thông tin quan trọng cần biết về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất

Trước khi tiến hành tra cứu thông tin chủ sở hữu đất, bạn cần nắm được những quy định về giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, chủ yếu được quy định tại Điều 3 của Thông tư 23/2014/TT-BTNMT như sau:

Khoản 1

Khoản 1 Điều 3 Thông tư 23 quy định về nội dung, hình thức của giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Giấy chứng nhận này phải được phát hành bởi Bộ Tài nguyên và Môi trường theo một mẫu thống nhất, đồng thời có phạm vi áp dụng trên toàn quốc đối với mọi loại đất, nhà ở cũng như các tài sản khác liên quan đến đất.

Giấy chứng nhận bao gồm một tờ có 04 trang, được in trên nền hoa văn trống đồng màu hồng cánh sen (hay còn gọi là phôi Giấy chứng nhận) và Trang bổ sung nền trắng. Mỗi trang có kích thước là 190mm x 265mm, cũng như chứa các thông tin như sau:

1. Điểm a quy định: Trang 1 chứa Quốc hiệu, Quốc huy, và dòng chữ "Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" in màu đỏ. Bao gồm mục "I. Tên người sử dụng đất, chủ sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất" cùng với số phát hành Giấy chứng nhận (tức số seri) gồm 02 chữ cái tiếng Việt và 06 chữ số, tất cả được in màu đen, đồng thời có dấu nổi (của Bộ Tài nguyên và Môi trường).
2. Điểm b quy định: Trang 2 in chữ màu đen, bao gồm mục "II. Thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất". Nội dung mục này chứa thông tin về thửa đất, nhà ở, rừng sản xuất là rừng trồng, cây lâu năm, công trình xây dựng khác và ghi chú. Trang này có ngày tháng năm ký Giấy chứng nhận, thông tin cơ quan ký cấp Giấy chứng nhận và số vào sổ cấp Giấy chứng nhận.
3. Điểm c quy định: Trang 3 bao gồm: Mục "III. Sơ đồ thửa đất, nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất", mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận". Cả hai mục đều phải được in chữ màu đen.
4. Điểm d quy định: Trang 4, in chữ màu đen với nội dung tiếp theo của mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận". Các nội dung lưu ý đối với người được cấp Giấy chứng nhận và mã vạch cũng in chữ màu đen.
5. Điểm đ quy định: Trang bổ sung Giấy chứng nhận cũng in chữ màu đen, bao gồm dòng chữ "Trang bổ sung Giấy chứng nhận", số phát hành Giấy chứng nhận, số hiệu thửa đất, số vào sổ cấp Giấy chứng nhận. Mục "IV. Những thay đổi sau khi cấp Giấy chứng nhận" cũng tương tự như trang 4 của Giấy chứng nhận.
6. Điểm e quy định: Nội dung của Giấy chứng nhận quy định tại các Điểm a, b, c, d và Điều này được Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Chi nhánh Văn phòng đăng ký đất đai hoặc Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất tự in, viết khi chuẩn bị hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận hoặc tiến hành xác nhận thay đổi vào Giấy chứng nhận đã cấp.

Khoản 2

Tại Khoản 2 Điều 3 Thông tư 23 quy định thêm nội dung về chi tiết về nội dung và hình thức của Giấy chứng nhận (được quy định tại các Điểm a, b, c, d và đ Khoản 1 ở trên) sẽ được thể hiện theo Mẫu được công bố kèm theo Thông tư này.

Do đó, quan trọng nhất là hiểu rõ các thông tin được ghi trên sổ hồng và sổ đỏ để đảm bảo việc xác thực tính chính xác của những thông tin có trên trên sổ hồng, sổ đỏ.

2. Lợi ích khi tra cứu thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online

Việc tra cứu thông tin chủ sở hữu đất hay thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online mang lại nhiều lợi ích cho cả người mua lẫn người bán trong suốt quá trình thực hiện các giao dịch mua bán, giúp họ nhanh chóng hoàn thành các thủ tục liên quan đến quyền sử dụng đất, tiết kiệm được khá nhiều thời gian và công sức vì không phải di chuyển quá nhiều lần đến các văn phòng công chứng hoặc các cơ quan có thẩm quyền để tra cứu thông tin về sổ đỏ, sổ hồng.

Trong trường hợp giao dịch mua bán và chuyển nhượng, việc tra cứu thông tin giấy chứng nhận quyền sử dụng đất trực tuyến đồng nghĩa với việc người mua có khả năng tránh được những tình huống sử dụng giấy tờ giả mạo. Hiện nay, việc làm giấy tờ giả mạo ngày càng phổ biến và trở nên tinh vi hơn, dẫn đến nhiều trường hợp khách hàng bị lừa khi gặp phải giấy tờ giả mạo, từ đó đối diện với rủi ro mất số tiền rất lớn khi đặt cọc hoặc thực hiện các giao dịch mua bán liên quan đến đất.

Việc tra cứu thông tin chủ sở hữu đất trực tuyến cũng hỗ trợ theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ, cung cấp các thông tin bổ sung cần thiết cho hồ sơ. Hơn nữa, việc tra cứu trực tiếp cũng sẽ giúp bạn đỡ lo lắng, bồn chồn khi phải chờ đợi quá lâu.

Ngay cả khi bạn đã đến các văn phòng, cơ quan nhà nước hoặc văn phòng công chứng để tra cứu thông tin về sổ hồng và sổ đỏ, việc xem xét và kiểm tra kỹ lưỡng những thông tin này trên mạng cũng quan trọng, giúp bạn để đưa ra các quyết định chính xác khi thực hiện giao dịch mua bán.

3. Cách tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online

Các dịch vụ tra cứu

Để tiện lợi trong việc tra cứu thông tin về sổ đỏ, sổ hồng online, bạn có thể truy cập trang web chính thức của các đơn vị. FPT Shop lấy ví dụ, Sở Tài nguyên và Môi trường tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu vừa ra mắt trang web mới, cho phép người dân tự tra cứu thông tin Giấy Chứng Nhận Quyền Sử Dụng Đất (GCNQSDĐ), quyền sở hữu nhà ở và tài sản liên quan đến đất trên địa bàn tỉnh.

Khi sử dụng, bạn chỉ cần nhập chính sác những thông tin được yêu cầu, thường là số giấy chưng nhận. Sau đó, website sẽ tiến hành truy vấn cơ sở dữ liệu địa chỉ, sau đó hiển thị kết quả lên màn hình bao gồm: Số hiệu, số serial, số vào sổ, ngày ký, người ký, ngày trả, thửa đất cũng như nhiều thông tin khác có liên quan. Chi tiết cụ thể sẽ được FPT Shop trình bày ở nội dung bên dưới.

Ngoài ra, dịch vụ tra cứu online còn giúp bạn kiểm tra tình trạng hồ sơ và những thủ tục cần bổ sung khi xin cấp sổ đỏ mới. Trong tương lai rất có thể website sẽ được nâng cấp để cải tiến thêm nhiều chức năng khác nữa.

Ngoài website thì các cơ quan cũng đã và đang xây dựng hệ thống ứng dụng (app) để người dân sử dụng trên điện thoại. Đơn cử, nếu bạn ở TP.HCM thì cũng có thể sử dụng ứng dụng Thông tin quy hoạch TP.HCM cho smartphone (có trên điện thoại Android lẫn iOS) để tra cứu thông tin liên quan đến nhà đất từ xa, rất tiện lợi.

Cách tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online

Để bạn hiểu rõ hơn về cách tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online nêu trên thì chúng ta có thể tham khảo ví dụ về quá trình kiểm tra thông tin sổ hồng online tại khu vực Bà Rịa - Vũng Tàu như sau:

Bước 1: Mở điện thoại hoặc máy tính, dùng trình duyệt (Firefox, Edge, Chrome…) để truy cập vào địa chỉ: http://datdai-sotnmt.baria-vungtau.gov.vn/tracuugcn/.

Bước 2: Nhập số giấy chứng nhận cần kiểm tra vào khung trống, sau đó nhấn nút Tra cứu.

Nếu thông tin bạn cung cấp là chính xác, kết quả trả về sẽ cung cấp chi tiết về thửa đất (chẳng hạn như số thửa đất, diện tích, người đăng ký, ngày trả, số sổ…).

Lưu ý: Đối với các tỉnh thành khác, bạn sẽ cần truy cập vào trang web hoặc app tương ứng do Sở Tài nguyên và Môi trường của tỉnh đó cung cấp. Giao diện giữa các trang web của các tỉnh có thể sẽ có đôi chút khác nhau, nhưng quá trình tra cứu vẫn sẽ tương tự.

4. Lưu ý khi tra cứu thông tin giấy chứng nhận sử dụng đất online

Mặc dù việc tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online mang lại sự thuận tiện, tuy nhiên để đảm bảo kết quả có tính chính xác và an toàn thì bạn cần chọn lựa những trang web uy tín để thực hiện tra cứu. Tránh tình trạng tra cứu tại các trang web không đáng tin cậy có thể trả về kết quả sai lệch, gây mất thời gian và đôi khi có thể mất tiền oan.

Để đảm bảo chắc chắn hơn về kết quả tra cứu online, bạn có thể mang theo sổ đỏ, sổ hồng đến văn phòng công chứng hoặc trực tiếp liên hệ các cơ quan nhà nước có thẩm quyền để xác nhận thông tin.

Khi nhận được thông báo qua tin nhắn hoặc email yêu cầu truy cập để tra cứu thông tin, hãy thận trọng và không vội vàng click vào đường link, để tránh rủi ro ảnh hưởng đến thông tin cá nhân của bạn. Hãy kiểm tra thông tin cẩn thận và kỹ càng trước khi thực hiện bất kỳ thao tác nào.

Do việc tra cứu thông tin sổ đỏ, sổ hồng online phụ thuộc vào mạng Internet, có thể xảy ra tình trạng chậm trễ, bị lag hoặc không trả về kết quả. Trong trường hợp này, bạn nên xem xét việc tra cứu tại các văn phòng công chứng hoặc cơ quan có thẩm quyền để đảm bảo tính chính xác tuyệt đối.

5. Tạm kết

Tra cứu thông tin chủ sở hữu đất hay giấy chứng nhận quyền sử dụng đất online là một hình thức mới xuất hiện trên thị trường thời gian gần đây. Nó mang lại cho người mua bán nhiều lợi ích, đảm bảo giấy tờ giao dịch hợp pháp cũng như tuân thủ luật bất động sản, song bạn cũng cần chú ý để không truy cập vào những trang web hay đường link lừa đảo giả mạo trang web do các đơn vị hành chính có thẩm quyền cung cấp.

Hy vọng qua bài viết, các bạn đã biết được tất tần tật về cách tra cứu thông tin chủ sở hữu đất online bằng điện thoại, máy tính cũng như lợi ích mà nó mang lại rồi nhé!

Nếu muốn mua laptop để tra cứu, FPT Shop với đội ngũ nhân viên nhiệt tình luôn sẵn sàng giúp bạn với một loạt các mẫu laptop, máy tính bảng đẹp đến từ các thương hiệu uy tín, mang đến những lựa chọn đa dạng và phong phú. Tham khảo các sản phẩm máy tính xách tay giá tốt nhất tại đây.

Máy tính xách tay.

Xem thêm:

Hướng dẫn tra cứu đơn hàng bằng số điện thoại nhanh chóng, chính xác năm 2024

Chi tiết 4 cách tra cứu đơn hàng Lazada đơn giản để nắm bắt và theo dõi tình trạng vận đơn