Thủ tục xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất: Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, quy trình thực hiện

Trường hợp người lái xe bị mất giấy phép nhưng vẫn còn hạn sử dụng thì sẽ được xem xét cấp lại nếu dữ liệu giấy phép còn được lưu trong hệ thống quản lý của Cục Cảnh sát giao thông hoặc có danh sách cấp phát kèm theo. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về thủ tục xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất theo quy định mới nhất năm 2025 để bạn dễ dàng thực hiện đúng quy trình.

1. Mất bằng lái xe có được cấp lại không?

Việc xin cấp lại bằng lái xe được chia làm hai tình huống gồm mất bằng lái nhưng vẫn còn hạn sử dụng và mất bằng nhưng bằng đã hết hạn. Nếu rơi vào trường hợp bằng lái xe bị mất nhưng đã hết hạn thì người lái bắt buộc phải thi sát hạch lại. Theo khoản 1 Điều 20 Thông tư 12/2025/TT-BCA, người có giấy phép lái xe còn hiệu lực nhưng bị mất thì được phép làm thủ tục xin cấp lại.

Không phải cứ mất giấy phép lái xe ô tô là bạn bắt buộc phải thi lại. Nếu bạn bị mất giấy phép lái xe nhưng trong vòng 2 năm chưa từng xin cấp lại và vẫn còn hồ sơ gốc, bạn hoàn toàn có thể được cấp lại dễ dàng mà không cần thi lại phần lý thuyết hay thực hành. Các trường hợp được cấp lại giấy phép lái xe ô tô khi bị mất cụ thể như sau:

• Trường hợp mất giấy phép lái xe lần đầu, người điều khiển phương tiện được cấp lại mà không phải thi sát hạch lại.
• Nếu mất giấy phép lần thứ hai nhưng đã quá 2 năm kể từ lần được cấp lại trước đó, bạn vẫn được cấp lại mà không cần thi lại lý thuyết và thực hành.
• Nếu mất giấy phép lần thứ hai nhưng chưa đủ 2 năm kể từ ngày được cấp lại, người lái xe bắt buộc phải thi lại phần lý thuyết.
• Nếu mất giấy phép lái xe lần thứ ba trong vòng 2 năm, người lái xe sẽ phải thi lại cả phần lý thuyết lẫn thực hành.

2. Hướng dẫn xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất

Người có giấy phép lái xe vẫn còn thời hạn nhưng bị thất lạc thì có thể làm thủ tục xin cấp lại. Quy trình cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất trong trường hợp này được thực hiện như sau:

Hồ sơ xin cấp lại giấy phép lái xe ô tô

• Đơn đề nghị đổi hoặc cấp lại giấy phép lái xe, theo mẫu chuẩn quy định tại Phụ lục XII ban hành kèm theo Thông tư này.
• Giấy khám sức khỏe của người xin cấp lại, do cơ sở y tế đủ điều kiện theo quy định pháp luật về khám chữa bệnh cấp và còn hiệu lực (ngoại trừ các trường hợp giấy phép lái xe hạng A1, A và B1).
• Hộ chiếu còn hiệu lực (áp dụng cho công dân nước ngoài hoặc người Việt Nam đang cư trú ở nước ngoài).
• Một số giấy tờ khác nếu có sự sai lệch thông tin về họ tên, ngày sinh, quốc tịch, nơi sinh hoặc nơi cư trú giữa giấy phép lái xe với Căn cước công dân hoặc CCCD. Cơ quan có thẩm quyền sẽ căn cứ vào các giấy tờ này để điều chỉnh, cấp giấy phép lái xe mới khớp với thông tin trên.

Trình tự thực hiện

Bước 1: Gửi hồ sơ.

Người có nhu cầu chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và nộp trực tiếp tại Công an cấp xã nơi đã được bố trí địa điểm tiếp nhận hoặc tại Phòng Cảnh sát giao thông, hoặc có thể thực hiện nộp qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Nếu nộp trực tiếp, công dân sẽ được chụp ảnh tại chỗ và phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng lệ phí ngay khi hồ sơ được tiếp nhận.

Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến, người nộp cần kê khai đầy đủ, chính xác theo hướng dẫn, tự chịu trách nhiệm về nội dung thông tin đã khai báo, đồng thời thực hiện thanh toán lệ phí đổi giấy phép lái xe thông qua chức năng thanh toán điện tử của hệ thống và thanh toán phí dịch vụ khác nếu có nhu cầu phát sinh.

Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ.

Khi tiếp nhận hồ sơ, Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã nơi được bố trí điểm tiếp nhận sẽ tiến hành kiểm tra hồ sơ và tra cứu dữ liệu giấy phép lái xe trên hệ thống thông tin quản lý giấy phép lái xe. Trường hợp không tìm thấy dữ liệu, đơn vị tiếp nhận phải lập văn bản gửi cơ quan có thẩm quyền để xác minh tình trạng giấy phép lái xe đã cấp.

Ngoài ra, cơ quan tiếp nhận sẽ tra cứu dữ liệu vi phạm trật tự, an toàn giao thông đường bộ hoặc tra cứu thông tin người điều khiển phương tiện qua tài khoản định danh điện tử.

Nếu phát hiện giấy phép lái xe không đủ điều kiện để đổi, cơ quan tiếp nhận sẽ thông báo từ chối tiếp nhận hồ sơ; nếu hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ, cán bộ tiếp nhận có trách nhiệm hướng dẫn người nộp hoàn thiện, bổ sung trong vòng 02 ngày làm việc kể từ ngày nhận.

Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã được phân công tiếp nhận sẽ nhập dữ liệu điện tử và cấp phiếu hẹn trả kết quả hoặc gửi thông báo lịch trả kết quả qua cổng dịch vụ công trực tuyến.

Bước 3: In và trả giấy phép lái xe.

Trong vòng 01 ngày làm việc kể từ khi tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Cảnh sát giao thông sẽ chuyển dữ liệu lên Cục Cảnh sát giao thông để quản lý tập trung, tiến hành cấp giấy phép lái xe và tích hợp thông tin giấy phép lên hệ thống cơ sở dữ liệu điện tử cũng như tài khoản định danh điện tử trong thời hạn 03 ngày làm việc tính từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Phòng Cảnh sát giao thông sẽ tổ chức in và thực hiện trả giấy phép lái xe trong thời hạn tối đa 05 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ được xác định đủ điều kiện.

Việc trả giấy phép lái xe sẽ được thực hiện trực tiếp tại Phòng Cảnh sát giao thông hoặc Công an cấp xã có bố trí điểm tiếp nhận, hoặc có thể chuyển phát qua dịch vụ bưu chính nếu công dân có nhu cầu.

Đối với hồ sơ được nộp thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến, giấy phép lái xe chỉ được trao trả đúng cho người thực hiện thủ tục đổi giấy phép; khi nhận giấy phép mới, người được cấp phải gửi lại giấy phép lái xe cũ cho cơ quan cấp để thực hiện tiêu hủy theo quy định, trừ trường hợp đổi giấy phép lái xe trong thời gian bị tước quyền sử dụng giấy phép lái xe.

Nếu người lái xe có nhu cầu hạ hạng giấy phép lái xe, cần kê khai rõ ràng và hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung đã khai.

Những điều cần lưu ý khi xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất:

• Người có nhu cầu cấp lại cần chuẩn bị giấy khám sức khỏe còn hiệu lực để nộp kèm hồ sơ xin cấp lại bằng lái xe ô tô đã mất.
• Đối với giấy phép lái xe dạng thẻ nhựa PET (mẫu mới), người làm thủ tục không bắt buộc phải có hồ sơ gốc.
• Nếu bằng lái thuộc loại thẻ giấy (mẫu cũ), bạn bắt buộc phải xuất trình hồ sơ gốc khi nộp hồ sơ xin cấp lại.
• Trường hợp hồ sơ gốc đã bị mất, người lái xe cần hoàn tất thủ tục xin cấp lại hồ sơ gốc trước khi tiến hành thủ tục xin cấp lại giấy phép lái xe.

3. Một số câu hỏi về việc xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất

Mất bằng lái xe ô tô có được phép điều khiển xe không?

Hiện nay, tình trạng người dân bị mất giấy phép lái xe khi tham gia giao thông không còn hiếm gặp. Theo quy định pháp luật hiện hành, người điều khiển phương tiện bắt buộc phải mang theo đầy đủ giấy tờ hợp lệ, trong đó giấy phép lái xe là giấy tờ bắt buộc.

Pháp luật không quy định giấy hẹn cấp mới hoặc giấy hẹn cấp lại giấy phép lái xe (GPLX) được sử dụng thay thế cho GPLX gốc trong quá trình điều khiển phương tiện tham gia giao thông. Giấy hẹn này chỉ có giá trị thông báo về thời gian mà cá nhân sẽ nhận được GPLX mới, hoàn toàn không thay thế được GPLX khi lưu thông.

Do vậy, nếu bị kiểm tra và vi phạm, người điều khiển phương tiện vẫn sẽ bị xử phạt hành chính theo quy định. Trường hợp đang chờ cấp mới GPLX, người lái xe sẽ bị xử lý như hành vi điều khiển phương tiện không có giấy phép lái xe; còn nếu đang chờ cấp lại GPLX do bị mất, thì sẽ bị xử phạt như trường hợp không mang theo GPLX khi điều khiển xe.

Bằng lái đã tích hợp trên VNeID thì có phải xin cấp lại không?

Theo Khoản 24 Điều 4 Thông tư số 05/2024/TT-BGTVT, quy định rõ:

"Giấy phép lái xe bằng vật liệu PET. hợp lệ là giấy phép lái xe do cơ quan có thẩm quyền cấp, có số phôi, ngày cấp, ngày hết hạn in trên giấy phép lái xe trùng với số phôi, ngày cấp, ngày hết hạn trong hệ thống thông tin quản lý giấy phép lái xe hoặc có thông tin giấy phép lái xe đã được xác thực trên VneID."

Bên cạnh đó, Khoản 1 Điều 1 Thông tư 28/2024/TT-BCA cũng quy định, việc kiểm tra giấy tờ thông qua dữ liệu trong căn cước công dân điện tử hoặc tài khoản định danh điện tử trên VNeID có giá trị pháp lý tương đương với việc kiểm tra giấy tờ gốc.

Như vậy, nếu giấy phép lái xe đã được tích hợp và đồng bộ trên VNeID, thì thông tin trên VNeID có thể sử dụng thay thế khi lực lượng chức năng yêu cầu kiểm tra. Nếu bằng lái bản cứng bị mất nhưng vẫn còn hiệu lực, người lái xe có thể xuất trình giấy phép lái xe đã tích hợp trong VNeID khi được kiểm tra trong thời gian chờ xin cấp lại.

Tuy nhiên, cần lưu ý rằng, pháp luật vẫn quy định người tham gia giao thông phải mang theo giấy phép lái xe bản cứng. Do đó, để tránh rủi ro trong trường hợp không có điện thoại hoặc không truy cập được VNeID, người dân nên thực hiện thủ tục xin cấp lại bản cứng để đảm bảo thuận tiện và tuân thủ quy định.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về hồ sơ, quy trình thực hiện và những lưu ý quan trọng khi làm thủ tục xin cấp lại bằng lái xe ô tô bị mất. Việc nắm rõ các bước và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện. Đừng quên luôn tuân thủ các quy định hiện hành và chủ động theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ để đảm bảo quyền lợi của mình. Hy vọng bài viết đã cung cấp những hướng dẫn hữu ích, hỗ trợ bạn hoàn thành thủ tục nhanh chóng và thuận tiện nhất.

Một chiếc điện thoại Samsung trên tay sẽ giúp bạn tra cứu các thông tin về việc thi bằng lái xe ô tô hay thủ tục cấp lại khi bị mất cập nhật mới nhất. FPT Shop đang có sẵn nhiều mẫu điện thoại Samsung đẹp mắt, phân khúc giá đa dạng cùng chế độ bảo hành uy tín để khách hàng tham khảo. Xem các sản phẩm tại đây:

Điện thoại Samsung

Xem thêm:

Bằng lái xe ô tô có bao nhiêu hạng? Cách chọn đúng loại theo nhu cầu không phải ai cũng biết

Những ai cần đổi giấy phép lái xe? Có cần đổi gấp ngay trong năm 2025 không?