Xin giấy xác nhận độc thân cần những gì? Hướng dẫn thủ tục chi tiết về giấy tờ và thời gian cấp chứng nhận độc thân

Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là văn bản do cơ quan hộ tịch có thẩm quyền cấp để xác nhận tình trạng hôn của một cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định. Tài liệu này thường được sử dụng trong các thủ tục như đăng ký kết hôn, mua bán tài sản hoặc ra nước ngoài... Dù khá phổ biến, nhưng không ít người vẫn chưa nắm rõ xin giấy xác nhận độc thân cần những gì cũng như quy trình và điều kiện để được cấp giấy xác nhận độc thân. Trong nội dung dưới đây, FPT Shop sẽ đồng hành cùng bạn tìm hiểu chi tiết về cách làm giấy xác nhận tình trạng độc thân.

1. Xin giấy chứng nhận độc thân tại đâu?

Căn cứ theo Điều 21 của Nghị định 123/2015/NĐ-CP, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định rõ như sau:

• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân Việt Nam có đăng ký thường trú sẽ là nơi cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
• Trong trường hợp người yêu cầu xác nhận không có nơi thường trú nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật, thì UBND cấp xã nơi người đó đăng ký tạm trú sẽ là đơn vị có thẩm quyền cấp giấy.

Tóm lại, người có nhu cầu xác nhận tình trạng độc thân cần đến UBND cấp xã tại nơi đang cư trú — có thể là nơi thường trú ghi trên giấy tờ cá nhân hoặc nơi tạm trú thực tế như nơi học tập, công tác, làm việc — để làm thủ tục theo quy định.

2. Xin giấy xác nhận độc thân cần những gì?

Người dân có thể xin cấp giấy xác nhận độc thân theo 2 hình thức, gồm đăng ký trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến. Cụ thể như sau:

Hồ sơ cần nộp

• Trường hợp chưa từng kết hôn: Chỉ cần tờ khai và giấy tờ tùy thân, không cần các loại giấy tờ khác.
• Trường hợp người đề nghị đã từng kết hôn nhưng hiện tại đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã qua đời: Cần cung cấp bản gốc hoặc bản sao hợp lệ của giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại (như quyết định ly hôn, giấy chứng tử...).
• Trường hợp công dân Việt Nam từng ly hôn hoặc bị hủy hôn nhân tại nước ngoài: Cần phải nộp bản sao của trích lục ghi chú ly hôn đã được cơ quan có thẩm quyền Việt Nam công nhận.
• Trường hợp xin cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (vì lý do hết hiệu lực hoặc dùng cho mục đích khác): Cần nộp lại bản cũ đã được cấp trước đó.
• Trường hợp làm thủ tục thông qua người đại diện: Cần có văn bản ủy quyền hợp pháp theo quy định. Nếu người được ủy quyền là người thân ruột thịt như cha mẹ, ông bà, vợ chồng, con cái hoặc anh chị em ruột, thì không bắt buộc phải chứng thực văn bản ủy quyền.

Giấy tờ phải xuất trình

Một, người làm thủ tục cần xuất trình một trong các loại giấy tờ tùy thân như Hộ chiếu, Chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc các giấy tờ có ảnh kèm thông tin cá nhân được cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực, nhằm xác minh nhân thân.

Hai, cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú. Trừ trường hợp thông tin cá nhân đã được lưu trữ đầy đủ trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư (CSDLQGVDC) hoặc Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử (CSDLHTĐT), và hệ thống đã tự động điền đầy đủ thì người nộp hồ sơ không cần xuất trình trực tiếp hay tải lên lại các giấy tờ này.

Nếu hồ sơ được nộp qua đường bưu điện thì phải có bản sao có công chứng hoặc chứng thực của các loại giấy tờ nêu trên.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

Thời gian xử lý: Trong vòng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu cần xác minh thêm thông tin thì thời hạn giải quyết có thể kéo dài nhưng không vượt quá 23 ngày làm việc.

Như vậy qua những thông tin trên bạn đã biết được xin giấy xác nhận độc thân cần những gì. Để quá trình xin cấp giấy chứng nhận độc thân được thuận lợi, bạn nên kiểm tra kỹ trường hợp cụ thể của mình và chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn trên.

3. Trình tự xin cấp giấy xác nhận độc thân

Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo hướng dẫn.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền.

Sau khi đã hoàn thiện các giấy tờ, bạn nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú hoặc nơi đăng ký tạm trú. Trong trường hợp bạn đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã mất, cần kèm theo bản sao hoặc trích lục Quyết định của Tòa án đã có hiệu lực hoặc Giấy chứng tử để chứng minh tình trạng hôn nhân hiện tại.

Khi nhận đủ các giấy tờ hợp lệ, cán bộ tư pháp – hộ tịch sẽ trình Chủ tịch UBND cấp xã hoặc viên chức Lãnh sự để ký và cấp Giấy xác nhận theo mẫu chuẩn. Nếu cần xác minh thêm thông tin, thời gian xử lý có thể kéo dài tối đa 5 ngày.

Bước 3: Cấp giấy xác nhận cho công dân

Sau khi kiểm tra hồ sơ, nếu mọi thứ đều hợp lệ, công chức tư pháp sẽ tiến hành soạn thảo giấy và trình lên Chủ tịch UBND để ký xác nhận. Giấy xác nhận sẽ nêu rõ tình trạng hôn nhân hiện tại của người yêu cầu và mục đích sử dụng. Theo quy định, bạn sẽ nhận được giấy trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ hồ sơ.

Lưu ý: Trường hợp xin cấp lại giấy xác nhận độc thân để sử dụng cho mục đích khác hoặc khi giấy đã hết hạn hiệu lực, người yêu cầu cần nộp lại bản gốc hoặc bản sao giấy xác nhận đã cấp trước đó.

4. Lưu ý khi xin cấp giấy chứng nhận độc thân

Cùng với việc xin giấy xác nhận độc thân cần những gì thì người xin giấy phải lưu ý một số vấn đề khi làm việc với cơ quan chức năng. 

• Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra kỹ các giấy tờ được xuất trình, so sánh với thông tin trong tờ khai. Sau đó, họ có thể chụp lại hoặc ghi chép thông tin để lưu trữ trong hồ sơ. Những giấy tờ này sẽ được trả lại cho người nộp và không được yêu cầu nộp bản sao hay bản chụp.
• Người dân có thể nộp bản sao đã chứng thực từ bản gốc, bản sao trích lục từ sổ gốc hoặc bản chụp kèm theo bản gốc để cơ quan có thẩm quyền kiểm tra, đối chiếu. Tuyệt đối không được ép buộc người dân nộp bản sao nếu đã có bản chính.

• Người tiếp nhận hồ sơ cần đảm bảo thu nhận đầy đủ và chính xác giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật về hộ tịch, không được tự ý yêu cầu bổ sung những giấy tờ không nằm trong danh mục quy định.
• Nếu cá nhân không thể cung cấp đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu, hoặc giấy tờ có dấu hiệu bị sửa đổi, tẩy xóa hay làm giả, thì cơ quan hộ tịch có quyền từ chối cấp giấy và thu hồi kết quả đã cấp (nếu cần thiết).
• Trường hợp cho phép người làm thủ tục tự cam đoan về thông tin hôn nhân, cơ quan hộ tịch phải giải thích rõ ràng về trách nhiệm pháp lý và hậu quả có thể xảy ra nếu nội dung cam đoan không đúng sự thật. Nếu sau này phát hiện có gian dối, cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận hoặc kiến nghị hủy kết quả đã đăng ký.

5. Một số câu hỏi liên quan đến giấy chứng nhận độc thân

Bạn có được ủy quyền để làm giấy xác nhận tình trạng hôn nhân?

Câu trả lời là có. Theo quy định tại Điều 2 của Thông tư số 04/2020/TT-BTP, người dân hoàn toàn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện các thủ tục liên quan đến cấp bản sao trích lục hộ tịch hoặc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng việc đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn hoặc làm thủ tục nhận cha, mẹ, con thì không được phép ủy quyền. Dù vậy, một trong hai bên vẫn có thể tự mình nộp hồ sơ mà không cần có văn bản ủy quyền từ bên còn lại.

Giá trị của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Theo Điều 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Khoản 2 Điều 12 Thông tư 04/2020/TT-BTP, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chỉ có hiệu lực trong thời gian 6 tháng kể từ ngày được cấp. Ngoài ra, giấy này chỉ có giá trị đối với mục đích đã ghi rõ trong giấy, không được sử dụng cho các mục đích khác.

Có được xin lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không?

Trong trường hợp bị thất lạc hoặc làm mất giấy xác nhận độc thân, bạn hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục xin cấp lại theo đúng quy định của pháp luật, miễn là bạn đảm bảo chưa từng đăng ký kết hôn. Điều này được hướng dẫn cụ thể tại Điều 28 của Nghị định 126/2014/NĐ-CP do Chính phủ ban hành nhằm hướng dẫn chi tiết thi hành một số điều của Luật Hôn nhân và Gia đình.

Tạm kết

Việc xin cấp Giấy xác nhận độc thân tuy không quá phức tạp, nhưng đòi hỏi người thực hiện phải chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và nắm rõ các bước theo đúng quy định pháp luật. Từ việc xác định nơi nộp hồ sơ, chuẩn bị giấy tờ cần thiết, cho đến thời gian xử lý và hiệu lực của giấy xác nhận cần được hiểu rõ để tránh mất thời gian và công sức không đáng có. Hy vọng với những hướng dẫn chi tiết trong bài viết, bạn đã biết xin giấy xác nhận độc thân cần những gì. Nếu bạn đang chuẩn bị cho việc kết hôn, làm thủ tục du học, hoặc thực hiện các giao dịch pháp lý khác, đừng quên kiểm tra kỹ các điều kiện liên quan đến giấy tờ này.

Một chiếc laptop sẽ hỗ trợ bạn trong việc thực hiện các thủ tục hành chính online tiện lợi. Hãy đến các cửa hàng FPT Shop trên toàn quốc để được tư vấn và lựa chọn mẫu laptop phù hợp nhu cầu và khả năng tài chính, hưởng các ưu đãi về giá cả và bảo hành uy tín. Xem các sản phẩm tại đây:

Laptop giá rẻ

Xem thêm:

Hướng dẫn tra cứu tình trạng hôn nhân online bằng Căn cước công dân nhanh chóng, chính xác

Đăng ký kết hôn cần giấy tờ gì? Tìm hiểu các thủ tục và ý nghĩa pháp lý khi kết hôn