Cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học đúng chuẩn với các nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học quan trọng cần biết

Sổ chủ nhiệm luôn là tài liệu quan trọng trong công tác quản lý lớp học ở bậc tiểu học. Dù thầy cô đã quen với việc sử dụng, việc trình bày sao cho khoa học, dễ theo dõi và phù hợp quy định vẫn luôn cần được chú ý để đảm bảo hiệu quả trong suốt năm học. Bài viết này của FPT Shop sẽ giúp thầy cô hệ thống lại cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học đúng chuẩn, đồng thời nhắc lại những nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học quan trọng cần có để hỗ trợ quá trình quản lý lớp diễn ra trôi chảy và rõ ràng hơn.

Sổ chủ nhiệm tiểu học là gì? Mẫu sổ chủ nhiệm dành cho giáo viên chủ nhiệm cấp tiểu học

Sổ chủ nhiệm tiểu học là tài liệu quan trọng giúp giáo viên quản lý lớp học một cách hệ thống và xuyên suốt cả năm. Sổ này là nơi ghi lại đầy đủ các hoạt động, kế hoạch và thông tin cần thiết để theo dõi học sinh chính xác và khoa học. Dưới đây là phần giải thích chi tiết sổ chủ nhiệm tiểu học là gì, nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học và mẫu sổ chủ nhiệm dành cho giáo viên chủ nhiệm cấp tiểu học để thầy cô và các bậc phụ huynh tham khảo.

Sổ chủ nhiệm tiểu học là gì?

Sổ chủ nhiệm tiểu học là tài liệu dùng để ghi chép, theo dõi và tổng hợp toàn bộ hoạt động, tình hình học tập - rèn luyện của học sinh trong một năm học. Đây là công cụ giúp giáo viên quản lý lớp hiệu quả thông qua các mục như thông tin học sinh, kế hoạch giáo dục, theo dõi nề nếp, đánh giá cuối kỳ,… Trong sổ sẽ thể hiện đầy đủ các nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học nhằm hỗ trợ thầy cô nắm bắt thực trạng lớp và tổ chức các hoạt động giáo dục một cách mạch lạc, thống nhất.

Mẫu sổ chủ nhiệm dành cho giáo viên chủ nhiệm cấp tiểu học

Dựa trên khoản 2 Điều 21 của Điều lệ Trường tiểu học được ban hành kèm theo Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT như sau:

Hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục

..

2. Đối với giáo viên

a) Kế hoạch bài dạy.

b) Sổ ghi chép sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi đánh giá kết quả học tập của học sinh.

c) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên chủ nhiệm).

d) Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).

3. Đối với tổ chuyên môn, tổ văn phòng: Sổ ghi chép nội dung các hoạt động của tổ.

4. Cán bộ quản lý, giáo viên và nhân viên ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý, dạy học được sử dụng hồ sơ điện tử thay thế hồ sơ giấy đảm bảo yêu cầu của công tác lưu trữ và có giá trị như hồ sơ giấy.

Theo đó, hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục của giáo viên tiểu học bao gồm:

• Kế hoạch bài dạy.
• Sổ ghi chép về sinh hoạt chuyên môn, dự giờ và theo dõi, đánh giá kết quả học tập của học sinh.
• Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm chủ nhiệm).
• Sổ công tác Đội (đối với Tổng phụ trách Đội).

Lưu ý: Giáo viên ngày nay được khuyến khích ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác quản lý và giảng dạy, vì vậy việc sử dụng hồ sơ điện tử thay cho hồ sơ giấy là lựa chọn phù hợp. Hình thức này giúp lưu trữ dữ liệu tiện lợi hơn, dễ tra cứu và vẫn đảm bảo giá trị tương đương hồ sơ truyền thống theo quy định.

Do đó, giáo viên chủ nhiệm tiểu học cần quản lý sổ chủ nhiệm.

Sổ chủ nhiệm tiểu học, hay còn gọi là sổ chuyên môn cho giáo viên chủ nhiệm, là cuốn sổ ghi lại toàn bộ quá trình công tác chuyên môn của giáo viên ở lớp tiểu học.

Trong đó, giáo viên sẽ ghi chép thông tin về lớp học, các kế hoạch cần thực hiện trong giảng dạy và học tập, cũng như ghi nhận đánh giá của từng học sinh để làm căn cứ cho việc xét học bạ và hoàn thành chương trình học.

Hiện tại vẫn chưa có văn bản quy định thống nhất về mẫu sổ chủ nhiệm tiểu học, vì vậy các trường thường linh hoạt xây dựng biểu mẫu dựa trên nhu cầu quản lý và kế hoạch giáo dục của từng năm học. Tuy vậy, thầy cô có thể tham khảo mẫu dưới đây để dễ dàng hình dung cấu trúc và cách trình bày phù hợp.

Bạn có thể tải về mẫu sổ chủ nhiệm tiểu học tham khảo ngay tại ĐÂY để tiện theo dõi và ghi chép các hoạt động của lớp. Tệp mẫu được thiết kế khoa học, dễ sử dụng cho giáo viên chủ nhiệm.

Hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học và nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm trong bậc tiểu học

Để quản lý lớp học hiệu quả và đảm bảo mọi hoạt động diễn ra đúng kế hoạch, giáo viên chủ nhiệm cần nắm rõ cách trình bày và ghi chép trong sổ chủ nhiệm. Việc hiểu đúng và đầy đủ các nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học sẽ giúp quá trình theo dõi học sinh trở nên khoa học và mạch lạc hơn. Ngay sau đây là hướng dẫn chi tiết cách ghi sổ chủ nhiệm cùng những nhiệm vụ quan trọng của giáo viên chủ nhiệm ở bậc tiểu học:

Về cách ghi sổ chủ nhiệm tiểu học, giáo viên cần trình bày các thông tin cơ bản của lớp, danh sách học sinh, danh sách giáo viên bộ môn, thông tin phụ huynh và ban đại diện cha mẹ học sinh. Sổ cũng bao gồm kế hoạch giảng dạy - rèn luyện, theo dõi quá trình học tập và phần đánh giá học sinh. Các mục khác có thể được bổ sung tùy vào nhu cầu quản lý lớp.

Lưu ý: Nội dung trên chỉ mang tính chất tham khảo, giúp thầy cô hiểu rõ hơn tinh thần quy định và cách áp dụng trong thực tế giảng dạy.

Đối với phần đánh giá học sinh, giáo viên cần tuân thủ Thông tư 27/2020/TT-BGDĐT. Theo Khoản 1 Điều 16, giáo viên chủ nhiệm có trách nhiệm:

• Đánh giá, tổng hợp kết quả giáo dục và hoàn thành hồ sơ theo quy định; bàn giao kết quả cho lớp tiếp theo.
• Thông báo riêng cho phụ huynh về kết quả đánh giá học tập và rèn luyện của từng học sinh.
• Hướng dẫn học sinh tự nhận xét, tham gia nhận xét bạn; tuyên truyền và phối hợp với phụ huynh trong quá trình đánh giá.

Giáo viên cũng cần thường xuyên theo dõi sự tiến bộ của từng học sinh, từ đó ghi chú rõ ràng những em chưa hoàn thành nhiệm vụ học tập hoặc những trường hợp có chuyển biến tích cực để kịp thời hỗ trợ và động viên.

Theo Điều 4 Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT, giáo viên chủ nhiệm tiểu học còn thực hiện các nhiệm vụ:

• Tìm hiểu đặc điểm, năng lực của học sinh để tổ chức giáo dục phù hợp.
• Phối hợp với gia đình, giáo viên bộ môn và các tổ chức liên quan trong hoạt động giáo dục.
• Nhận xét, đánh giá, xếp loại cuối kỳ và cuối năm; đề xuất khen thưởng, kỷ luật; lập danh sách lên lớp, kiểm tra lại hoặc rèn luyện thêm; hoàn chỉnh sổ điểm và học bạ.
• Tham gia hướng dẫn hoạt động tập thể theo kế hoạch của nhà trường.
• Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất tình hình lớp với Hiệu trưởng.

Giáo viên chủ nhiệm tiểu học có định mức tiết dạy ra sao?

Theo Điều 6 của Quy định về chế độ làm việc đối với giáo viên phổ thông được ban hành kèm theo Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT, có quy định như sau:

Định mức tiết dạy

Định mức tiết dạy là số tiết lý thuyết hoặc thực hành của mỗi giáo viên phải giảng dạy trong một tuần, cụ thể như sau:

1. Định mức tiết dạy của giáo viên tiểu học là 23 tiết, giáo viên trung học cơ sở là 19 tiết, giáo viên trung học phổ thông là 17 tiết;
2. Định mức tiết dạy của giáo viên trường phổ thông dân tộc nội trú là 17 tiết ở cấp trung học cơ sở, 15 tiết ở cấp trung học phổ thông;

Định mức tiết dạy của giáo viên trường phổ thông dân tộc bán trú là 21 tiết ở cấp tiểu học, 17 tiết ở cấp trung học cơ sở;

Định mức tiết dạy của giáo viên trường, lớp dành cho người tàn tật, khuyết tật là 21 tiết đối với giáo viên ở cấp tiểu học, 17 tiết đối với giáo viên ở cấp trung học cơ sở.

3. Giáo viên làm Tổng phụ trách Đội Thiếu niên tiền phong Hồ Chí Minh trường hạng I dạy 2 tiết một tuần, trường hạng II dạy 1/3 định mức tiết dạy, trường hạng III dạy 1/2 định mức tiết dạy của giáo viên cùng cấp học. Việc phân hạng các trường phổ thông theo quy định hiện hành.

Ngoài ra, theo Điều 8 của Quy định về chế độ làm việc cho giáo viên phổ thông được ban hành kèm theo Thông tư 28/2009/TT-BGDĐT, có quy định như sau:

Chế độ giảm định mức tiết dạy đối với giáo viên kiêm nhiệm các công việc chuyên môn

1. Giáo viên chủ nhiệm lớp ở cấp tiểu học được giảm 3 tiết/tuần, ở cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổ thông được giảm 4 tiết/tuần.
2. Giáo viên chủ nhiệm lớp ở trường phổ thông dân tộc nội trú cấp trung học cơ sở và cấp trung học phổ thông được giảm 4 tiết/tuần. Giáo viên chủ nhiệm lớp ở trường chuyên, trường bán trú được giảm 4 tiết/tuần. Giáo viên chủ nhiệm lớp ở trường, lớp dành cho người tàn tật, khuyết tật được giảm 3 tiết/tuần.
3. Giáo viên kiêm phụ trách phòng học bộ môn được giảm 3 tiết/môn/tuần.
4. Giáo viên kiêm nhiệm phụ trách công tác văn nghệ, thể dục toàn trường, phụ trách vườn trường, xưởng trường, phòng thiết bị, thư viện (nếu các công tác này chưa có cán bộ chuyên trách) được tính giảm từ 2 - 3 tiết/tuần tùy khối lượng công việc và do hiệu trưởng quyết định.
5. Tổ trưởng bộ môn được giảm 3 tiết/tuần.

Định mức tiết dạy của giáo viên tiểu học là 23 tiết. Đối với giáo viên tại các trường phổ thông dân tộc bán trú, mức tiết dạy là 21 tiết ở cấp tiểu học. Tương tự, giáo viên ở các trường và lớp dành cho người tàn tật, khuyết tật cũng có mức tiết dạy là 21 tiết tại cấp tiểu học.

Nếu giáo viên tiểu học nhận nhiệm vụ làm chủ nhiệm lớp, họ sẽ được giảm 3 tiết dạy mỗi tuần để có thêm thời gian dành cho việc quản lý lớp, theo dõi học sinh và thực hiện các công tác chủ nhiệm khác.

Tạm kết

Sổ chủ nhiệm tiểu học là công cụ hỗ trợ quan trọng để giáo viên quản lý lớp học một cách mạch lạc và xuyên suốt. Khi nắm vững nội dung ghi sổ chủ nhiệm tiểu học, hiểu rõ quy định đánh giá cũng như nhiệm vụ của giáo viên chủ nhiệm, thầy cô sẽ dễ dàng theo dõi học sinh, phối hợp với phụ huynh và tổ chức các hoạt động giáo dục đạt hiệu quả cao. Hy vọng những thông tin tổng hợp trong bài sẽ giúp thầy cô sử dụng sổ chủ nhiệm đúng chuẩn, góp phần nâng cao chất lượng giảng dạy và tạo môi trường học tập tích cực cho học sinh tiểu học.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop văn phòng ổn định để soạn giáo án, quản lý hồ sơ lớp học hay giảng dạy online mượt mà, hãy truy cập FPT Shop để chọn ngay mẫu máy phù hợp. Nhiều sản phẩm có cấu hình tốt, pin bền và mức giá hợp lý đang sẵn sàng để thầy cô tham khảo và sở hữu.

Xem thêm:

• Tải VNedu Teacher: Giải pháp quản lý học tập toàn diện và hiệu quả cho giáo viên
• Cách đăng nhập VnEdu LMS phục vụ học tập và thi online hiệu quả
• Khám phá cách dùng Sổ tay Đảng viên điện tử iCPV đơn giản