Tổng hợp những app lên kế hoạch làm việc hiệu quả và được tin dùng nhất hiện nay

Trong công việc và cuộc sống hằng ngày, sự hỗ trợ của app lên kế hoạch sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý lịch trình và theo dõi tiến độ tốt hơn. Dưới đây là top những app lên kế hoạch dành cho bạn.

Những app lên kế hoạch chính xác và hiệu quả

Evernote

Evernote là một phần mềm lên kế hoạch cá nhân phù hợp với tất cả mọi người, hỗ trợ ghi lại ý tưởng khi có cảm hứng, tập hợp các việc cần làm, ghi chú và lịch trình của bạn lại với nhau để khắc phục các phiền nhiễu trong cuộc sống, đồng thời hoàn thành nhiều việc hơn ở bất kỳ địa điểm nào.

Một số tính năng nổi bật của app Evernote:

• Giúp người dùng quản lý công việc và thời gian một cách đơn giản, nhanh chóng và hiệu quả.
• Viết, thu thập và nắm bắt những ý tưởng dưới dạng ghi chú, sổ tay và danh sách việc cần làm có thể tìm kiếm được.
• Thêm nhiều loại nội dung khác nhau vào ghi chú của bạn như tài liệu, văn bản, PDF, hình ảnh, âm thanh, bản phác thảo, đoạn cắt trên web,...
• Quản lý danh sách những việc cần làm của bạn.
• Tự động đồng bộ hóa sổ ghi chép và các ghi chú của bạn trên mọi thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, laptop.
• Cho phép giao nhiệm vụ cho bất kỳ ai qua địa chỉ email.
• Ghi lại các ý tưởng và cảm hứng bằng từ ngữ, tệp, hình ảnh, âm thanh và các trang web.
• Cho phép quản lý các task ở mọi lúc và mọi nơi, kể cả khi bạn đang offline.

Trello

Trello là app lên kế hoạch làm việc và nhắc nhở công việc trên máy tính, có cách sử dụng dễ hiểu và độc đáo nhất hiện nay. Trello cho phép bạn tạo ra nhiều dự án, trên mỗi dự án ấy bạn sẽ tạo ra những list việc cần xử lý, trong mỗi list ấy sẽ có nhiều công việc cần làm để bạn quản lý từng việc.

Một số tính năng nổi bật của app Trello:

• Tạo danh sách các công việc và chia sẻ với người khác một cách dễ dàng.
• Tạo bảng để sắp xếp mọi công việc bạn đang làm.
• Tùy chỉnh quy trình làm việc cho nhiều dự án khác nhau.
• Thêm danh sách kiểm tra các việc cần làm trên thẻ công việc.
• Giao nhiệm vụ cho bản thân và đồng nghiệp, hỗ trợ làm việc theo nhóm cực tốt.
• Nhận xét về các mục với bạn bè.
• Cho phép đính kèm tệp, tải lên hình ảnh và video.
• Tạo thẻ mới ngay lập tức ở mọi nơi với cửa sổ thêm nhanh.
• Nhận thông báo khi có hoạt động mới trong bất kỳ bảng Trello nào của bạn.
• Làm việc trên nhiều bảng cùng lúc với nhiều cửa sổ.
• Cho phép người dùng gửi lời mời không giới hạn vào tham gia cùng làm việc chung với dự án.

Any.do

Any.do là một phần mềm lên kế hoạch cá nhân có thể nhớ mọi công việc và nhiệm vụ mà bạn phải làm mỗi ngày. Any.do giúp bạn liệt kê danh sách những công việc, đánh dấu chúng là làm rồi hay chưa và tùy chỉnh nhắc nhở vào các thời điểm mà bạn cài đặt.

Một số tính năng nổi bật của app Any.do:

• Giúp liệt kê danh sách công việc và đánh dấu trạng thái cho từng công việc.
• Có thể tùy chỉnh nhắc nhở công việc vào các thời điểm mà người dùng cài đặt.
• Có thể nhớ mọi công việc và nhiệm vụ mà người dùng cần thực hiện hằng ngày.
• Công việc sẽ được tự động sắp xếp một cách rất khoa học.
• Có thể thiết lập những thư mục công việc riêng biệt, chẳng hạn như những công việc ở nhà, trên công ty,... để quản lý dễ dàng hơn.
• Có khả năng đồng bộ ghi chú trên nhiều thiết bị khác nhau.

Microsoft To Do

Microsoft To Do là một app lên kế hoạch và quản lý công việc cá nhân hỗ trợ theo dõi và tập trung vào các kế hoạch cần thực hiện. Microsoft To Do quản lý công việc dựa trên đám mây cho phép người sử dụng quản lý các tác vụ của họ trên điện thoại, máy tính bảng và laptop.

Một số tính năng nổi bật của app Microsoft To Do:

• Lập kế hoạch mỗi ngày và quản lý công việc của bạn.
• Giúp cập nhật danh sách các việc cần làm hàng ngày hoặc hàng tuần.
• Quản lý trực tuyến danh sách các việc cần làm.
• Dễ dàng chỉnh sửa danh sách các nhiệm vụ theo sở thích của bạn với màu sắc và chủ đề đa dạng.
• Chia sẻ danh sách các việc cần làm trực tuyến, giúp bạn duy trì kết nối với gia đình, bạn bè và đồng nghiệp.
• Dễ dàng đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị, giúp bạn quản lý công việc của mình tốt hơn ở mọi lúc, mọi nơi.

Due

Due là app lên kế hoạch tự động theo dõi và nhắc nhở liên tục những nhiệm vụ mà người dùng đã đặt ra cho đến khi hoàn thành xong mới thôi. Bên cạnh đó, app này thuyết phục người dùng bởi sự đơn giản song lại mang lại hiệu quả bất ngờ.

Một số tính năng nổi bật của app Due:

• Ghi nhớ các công việc bạn cần làm mỗi ngày.
• Có thể cài đặt thời gian nhắc nhở công việc tùy theo tình huống cũng như khả năng để lựa chọn.
• Liên tục nhắc nhở công việc vào các thời điểm cho đến khi bạn đánh dấu là hoàn thành.
• Sử dụng tính năng đếm lùi chính xác, phù hợp với các công việc cần thời gian chính xác.
• Thiết lập nhắc nhở lặp lại hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng.
• Không yêu cầu kết nối Internet.

Wunderlist

Wunderlist là phần mềm lên kế hoạch công việc giúp người dùng tạo ra những ghi chú và quản lý công việc hàng ngày dễ dàng nhất. Wunderlist cho phép bạn cài đặt hình ảnh, video, audio,... để lên kế hoạch cụ thể hơn. Thay vì phải viết chữ để miêu tả, bạn có thể kèm theo hình ảnh hay video để xem mỗi khi cần. Điều này giúp cho việc lập kế hoạch hàng ngày trở nên sinh động hơn và không bị nhàm chán.

Một số tính năng nổi bật của app Wunderlist:

• Cho phép người dùng chia danh sách thành các dự án hoặc các loại công việc khác nhau, từ đó quản lý dễ dàng hơn.
• Đặt lịch hoàn thành các công việc hàng ngày theo sở thích và nhận nhắc nhở thường xuyên từ ứng dụng giúp người dùng sử dụng hiệu quả nguồn lực thời gian.
• Đồng bộ với các thiết bị điện thoại giúp người dùng xem được công việc của mình ở bất kỳ đâu.
• Cho phép trao đổi công việc theo nhóm và chia sẻ công việc với bạn bè một cách dễ dàng.
• Cho phép thiết lập tính năng nhắc nhở, bạn không cần lo lắng bị quên bất kỳ công việc nào.
• Cho phép tạo các ghi chú với các tệp đính kèm như hình ảnh, file PDF hoặc bất kỳ loại tệp tin nào khác.
• Quản lý những sự kiện đã được lên lịch sẵn trên máy tính của bạn.

Asana

Asana là app lên kế hoạch và quản lý dự án phổ biến ở các doanh nghiệp, giúp loại bỏ sự phân tâm và tập trung vào những việc cần thiết. Asana mang đến cho người dùng sự thuận tiện trong quá trình tạo lập và quản lý các công việc của mình. Phần mềm này hoàn toàn miễn phí cho các nhóm từ 15 thành viên trở xuống. Đây là công cụ tuyệt vời mang lại hiệu quả cho các dự án đa tác vụ. Asana còn được dùng như một phần mềm quản lý công việc cá nhân hàng ngày rất dễ sử dụng.

Một số tính năng nổi bật của app Asana:

• Tạo danh sách các công việc và chia sẻ với người khác một cách dễ dàng.
• Thông báo nhắc nhở về các công việc mà cả nhóm cần làm trong ngày.
• Cập nhật và kiểm soát những công việc bạn đang theo dõi.
• Chia sẻ với nhóm các nhiệm vụ, công việc, ý tưởng mới một cách dễ dàng, thuận tiện.
• Quản lý công việc của bạn theo dạng bảng hoặc danh sách.
• Có nhiều bộ lọc trạng thái và hình thức khác nhau.

AMIS

AMIS là một phần mềm thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp hợp nhất MISA AMIS, giúp quản lý công việc theo dõi lịch trình, kế hoạch và tiến độ công việc mọi lúc mọi nơi. Với nhu cầu làm việc ngày càng linh hoạt, việc quản lý công việc trên điện thoại sẽ giúp bạn nắm bắt thông tin nhanh chóng và dùng thời gian hiệu quả hơn.

Một số tính năng nổi bật của app AMIS:

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ dự án tại bất kỳ nơi đâu một cách dễ dàng.
• Cập nhật, kiểm tra kết quả nhanh chóng, quản lý công việc mọi lúc mọi nơi.
• Tạo dự án mới, thêm thành viên mới và phân quyền chi tiết cho từng thành viên dự án một cách nhanh chóng.
• Quản lý thời gian, thêm công việc vào từng dự án giúp tránh sót việc.
• Truyền đạt và trao đổi với nhân viên dễ dàng.
• Nắm bắt kịp thời tiến độ làm việc giúp điều chỉnh và phân bổ nguồn lực hiệu quả.
• Nhận báo cáo phân tích hiệu suất của nhân viên làm cơ sở đánh giá và từ đó cải thiện năng suất làm việc.
• Sắp xếp mức độ ưu tiên của các công việc, đo lường hiệu suất làm việc của nhân viên nhờ công cụ quản lý thông minh.

ACheckin

ACheckin là một phần mềm về giải pháp quản lý kế hoạch hiệu quả với khả năng đo đạc mức độ và hiệu suất công việc hàng ngày. ACheckin có khả năng quản lý kế hoạch thông qua đầu mục và phân phối nhân sự rất logic. Các nhà quản lý hoàn toàn nắm bắt được tiến độ công việc của từng cá nhân, từ đó thúc đẩy nhân viên đưa ra các giải pháp làm việc năng suất hơn.

Một số tính năng nổi bật của app ACheckin:

• Thống kê danh sách và trạng thái của các dự án được triển khai trong doanh nghiệp.
• Tạo và thêm nhân viên vào dự án.
• Đánh giá thời gian phân bổ cho từng dự án.
• Dễ dàng theo dõi thông tin chấm công như ngày phép, ngày công, giờ vào làm và tan ca.
• Quản lý nhân sự, chấm công bằng QR Code: báo nghỉ, làm thêm giờ, đi muộn, làm tại nhà hay duyệt đơn xin phép của nhân viên chỉ với 1 chạm.
• Quản lý duyệt yêu cầu ngay trên ứng dụng.
• Nhân viên chủ động xin phép xoay ca, đăng ký ca, đổi ca nhanh chóng.
• Tùy chỉnh thiết lập và xuất báo cáo chấm công.

Tạm kết

Như vậy, chúng ta vừa cùng tìm hiểu những app lên kế hoạch làm việc hiệu quả và được sử dụng nhiều nhất hiện nay. Bạn hãy lựa chọn cho mình app phù hợp với nhu cầu và tận dụng các tính năng tuyệt vời của nó nhé! Chúc bạn làm việc hiệu quả!

Tham khảo các mẫu iPad giá tốt để hoàn thành công việc một cách tiện lợi, dễ dàng, ở bất kỳ nơi đâu nhờ sự gọn nhẹ và thông minh của thiết bị này. Xem sản phẩm tại đây:

iPad 

Xem thêm:

• Tổng hợp 12 app tính calo thức ăn chi tiết và chính xác nhất trên điện thoại
• App hỗ trợ học tập Học Tốt: Ứng dụng hữu ích hướng dẫn làm bài tập Toán, Văn, Anh,...