Cách tải Mendeley Desktop - Trình quản lý tài liệu miễn phí, tiện lợi và khoa học

Mendeley Desktop hứa hẹn sẽ là một “trợ lý” tuyệt vời cho học sinh, sinh viên, nhà nghiên cứu, chuyên gia,... Bởi vì khi sử dụng Mendeley, bạn sẽ không phải lo lắng về việc sắp xếp, quản lý tài liệu; hay tốn thời gian lục tìm nhiều file khác nhau. Cùng xem cách tải và sử dụng đơn giản dưới đây.

Tổng quan về Mendeley Desktop 

• Nền tảng: Windows 7 trở lên, MacOS 10.10 trở lên.
• Dung lượng: 145MB (Windows), 245MB (MacOS).
• Loại ứng dụng: Giáo dục, công cụ, tiện ích.
• Nhà phát hành: Elsevier.
• Giá tiền: Miễn phí cho các tính năng cơ bản.

Mendeley Desktop được thiết kế dành riêng cho các loại máy tính xách tay/PC, giúp người dùng quản lý file tài liệu tham khảo (bản mềm), đồng thời sử dụng chúng dễ dàng và hiệu quả hơn. Đây là một ứng dụng khá cần thiết cho những người thường xuyên nghiên cứu tài liệu.

Phiên bản miễn phí của Mendeley cho phép lưu trữ tới 2GB tài liệu và 100 nhóm nghiên cứu. Trong khi đó, dung lượng lưu trữ phiên bản nâng cao là không giới hạn.

Mendeley Desktop có điểm gì nổi bật?

Lý do mà ứng dụng Mendeley được đánh giá cao là bởi những điểm nổi bật như sau:

1. Mendeley lưu trữ và sắp xếp tài liệu 

Với Mendeley, bạn có thể dễ dàng sắp xếp tài liệu của mình thành các thư mục riêng hoặc gắn nhãn cho chúng, hay có thể thêm thẻ vào tài liệu để theo dõi dựa trên một chủ đề/từ khóa nào đó.

Ứng dụng còn có tính năng lọc để bạn tìm kiếm tài liệu theo tác giả, ngày xuất bản, tiêu đề,... Như vậy, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi nghiên cứu, tìm kiếm tài liệu nhanh chóng hơn khi cần.

2. Cho phép ghi chú trực tiếp lên tài liệu

Một tính năng khá thú vị mà Mendeley Desktop cung cấp cho người dùng đó là cho phép ghi chú. Bạn có thể tô sáng văn bản, thêm hình ảnh/video minh họa,... nhằm giúp cho việc tìm hiểu thông tin trong tài liệu trở nên khách quan hơn.

Ghi chú trong tài liệu sẽ được lưu lại và đồng bộ hóa trên các thiết bị khác nhau, nên bạn không cần phải lo lắng khi xem file trên nhiều thiết bị.

3. Mendeley tự động trích dẫn tài liệu tham khảo

Ứng dụng Mendeley có thể tự động tạo danh sách tài liệu tham khảo cho bạn ở cuối tài liệu Word, mà không mất thời gian thu thập thông tin từ nhiều nguồn khác.

Ngoài ra, nếu bạn chỉnh sửa nguồn tài liệu của mình trong Mendeley, ứng dụng cũng tự động cập nhật trích dẫn nguồn tham khảo trong file tài liệu Word liên quan.

Với tính năng trích dẫn tài liệu tham khảo này, nội dung của bạn sẽ có tính xác thực cao hơn, văn bản chuyên nghiệp hơn.

4. Cộng tác đội nhóm hiệu quả

Sử dụng Mendeley, bạn có thể nâng cao hiệu quả cộng tác nhóm nhờ vào tính năng chia sẻ tài liệu tham khảo. Bạn còn dễ dàng tạo nhóm nghiên cứu để cùng nhau chỉnh sửa, cập nhật tài liệu, cũng như theo dõi tiến độ hoàn thành dự án.

Những tiện ích đó sẽ giúp cho quá trình nghiên cứu của nhóm không bị mất thời gian, không chồng chéo thông tin, hạn chế mâu thuẫn,...

Mỗi thành viên trong nhóm được gán vai trò và quyền truy cập khác nhau, đảm bảo dễ dàng kiểm soát nhiệm vụ của cả đội.

5. Mendeley Desktop tích hợp với nhiều phần mềm

Điểm cộng của Mendeley khiến người dùng rất ưng ý là sự tích hợp với nhiều phần mềm đa dạng, đem lại nhiều tiện lợi khi sử dụng tài liệu.

Mendeley tích hợp với các trình xử lý văn bản như: Microsoft Word, Google Docs, LibreOffice,... hay các trình duyệt web như: Google Chrome, Microsoft Edge, Safari,...

Nhờ sự tích hợp đa dạng đó, ứng dụng giúp bạn gắn tài liệu tham khảo và quản lý văn bản với độ chính xác khá cao.

6. Mendeley đồng bộ dữ liệu nhanh

Ứng dụng hỗ trợ đồng bộ dữ liệu nhanh để giúp người dùng không bỏ lỡ thông tin quan trọng nào. Bạn còn có thể thiết lập tính năng tự động đồng bộ dữ liệu sau một khoảng thời gian nhất định.

Cách tải Mendeley với vài bước đơn giản

Cách tải Mendeley cho máy tính của bạn rất dễ với vài thao tác, bạn có thể lấy link tải ứng dụng ngay trên trang web của nhà cung cấp. Quá trình tải xuống và cài đặt chỉ mất vài phút là có thể trải nghiệm Mendeley.

• Bước 1: Bạn truy cập trang web của Mendeley tại đây để lấy link tải xuống. Bạn chỉ cần bấm Download ở góc trên bên phải màn hình là được.

• Bước 2: Khi website chuyển trang, bạn chọn link tải phiên bản Mendeley phù hợp với thiết bị của mình, đảm bảo ứng dụng được cài đặt đúng cách.

• Bước 3: Đợi vài giây để tải xuống hoàn tất, bạn bấm mở file đã tải, sau đó bấm Install > Next và đợi quá trình cài đặt ứng dụng.

• Bước 4: Sau khi đợi quá trình cài đặt xong, bạn có thể mở ứng dụng Mendeley Desktop và bắt đầu trải nghiệm.

Cách dùng Mendeley cho người mới 

Cách sử dụng Mendeley không quá khó, ngay cả với những người chưa tiếp cận lần nào. Giao diện ứng dụng dễ nhìn và dễ hiểu để bạn thực hiện mọi thao tác đơn giản. Chỉ cần làm quen vài lần là bạn có thể bắt đầu quản lý tài liệu của mình thành thạo.

• Nếu chưa có tài khoản để đăng nhập Mendeley, bạn có thể tạo miễn phí, bằng cách bấm vào Create an account free và làm theo chỉ dẫn.
• Để thêm tệp vào kho ứng dụng, bạn chỉ cần kéo và thả tệp muốn thêm.
• Sử dụng tính năng Bộ sưu tập để gộp nhóm các tài liệu liên quan trong cùng một chủ đề.
• Bạn nhấp vào Công cụ và bấm Trích dẫn để thêm tài liệu tham khảo.
• Bạn có thể tạo thư mục chia sẻ để chia sẻ tài liệu với những thành viên trong nhóm của mình.

Bên cạnh đó, bạn có thể truy cập vào trang hướng dẫn dùng ứng dụng tại đường link này: https://www.mendeley.com/guides/ Tất cả những thông tin hữu ích nhất đều được cập nhật để bạn không gặp phải khó khăn khi trải nghiệm ứng dụng.

Tạm kết

Mendeley Desktop là công cụ đáng để thử nghiệm nếu bạn còn đang loay hoay với những tập tài liệu “khổng lồ”. Đừng quên tham khảo thêm các dòng máy tính đang được bày bán tại FPT Shop với giá hấp dẫn, trải nghiệm mượt mà và chất lượng siêu tốt.

Top 4 app bán hàng online miễn phí, uy tín và ra đơn nhanh nhất

Slowly là ứng dụng gì? Tìm hiểu những tính năng chính thú vị của ứng dụng Slowly