Các thư mục được chia sẻ và cộng tác trong Keynote

Dưới đây là một vài điều cần nhớ về cách cộng tác trên bài thuyết trình trong thư mục được chia sẻ:

• Nếu bạn muốn mời mọi người cộng tác trên bài thuyết trình bên trong thư mục được chia sẻ, bạn cần thay đổi cài đặt cho toàn bộ thư mục thay vì thêm những người cộng tác vào bài thuyết trình.

• Nếu bạn di chuyển bài thuyết trình không được chia sẻ vào thư mục được chia sẻ thì bài thuyết trình sẽ được chia sẻ với bất kỳ ai có thể mở thư mục.

• Nếu bạn di chuyển bài thuyết trình được chia sẻ vào thư mục được chia sẻ thì chỉ những người có thể mở thư mục mới có thể mở bài thuyết trình.

• Nếu bài thuyết trình bạn đang làm việc nằm bên trong thư mục được chia sẻ thì bất kỳ ai có liên kết đến bài thuyết trình phải có quyền truy cập vào toàn bộ thư mục để mở bài thuyết trình đó.

• Nếu bạn muốn dừng chia sẻ bài thuyết trình riêng lẻ bên trong thư mục được chia sẻ mà không thay đổi cài đặt cho toàn bộ thư mục, bạn có thể di chuyển tệp vào thư mục bạn chưa chia sẻ.

• Nếu bạn dừng chia sẻ hoặc xóa thư mục được chia sẻ thì những người dùng khác sẽ không còn có thể xem tất cả các tệp bên trong thư mục.

• Nếu người tham gia xóa thư mục được chia sẻ thì thư mục đó chỉ bị xóa khỏi thiết bị của người dùng đó (trừ khi bạn là chủ sở hữu của thư mục).

• Nếu người tham gia (có quyền sửa) xóa bài thuyết trình bên trong thư mục được chia sẻ thì bài thuyết trình đó sẽ bị xóa khỏi các thiết bị của mọi người.

  Ghi chú: Chủ sở hữu có thể khôi phục lại bảng tính bị xóa trên iCloud.com.