Cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi nhanh chóng, tránh sai sót thông tin

Ngày nay, các công cụ trực tuyến được sử dụng phổ biến và những lợi ích mà chúng mang lại không hề nhỏ, Google Forms cũng là một trong số đó.

Việc sử dụng biểu mẫu để kết nối cộng đồng trong học tập, làm việc sẽ giúp thu thập thông tin nhanh chóng và hiệu quả. Ngoài việc biết cách tạo biểu mẫu thì người tham gia khảo sát cũng cần nắm rõ cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi.

Google Biểu mẫu (Google Forms) là gì?

Google Biểu mẫu (Google Forms) là một công cụ trực tuyến miễn phí do Google cung cấp, cho phép người dùng tạo các khảo sát, biểu mẫu đăng ký, câu hỏi trắc nghiệm và thu thập thông tin một cách dễ dàng. Dữ liệu thu thập được từ các biểu mẫu có thể được tự động sắp xếp và lưu trữ trong Google Drive, giúp người tạo biểu mẫu quản lý và phân tích thông tin hiệu quả.

Các tính năng chính của Google Forms

• Tạo biểu mẫu linh hoạt: Người dùng có thể tạo nhiều loại câu hỏi như trắc nghiệm, câu hỏi mở, câu hỏi dạng chọn nhiều, thả xuống, thang đo, lưới và nhiều định dạng khác.
• Thu thập phản hồi: Phản hồi từ người dùng được thu thập trong thời gian thực và có thể xem dưới dạng bảng tính (Google Sheets) hoặc biểu đồ trực tiếp trong Google Forms.

• Tùy chỉnh biểu mẫu: Google Forms cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh về màu sắc, hình ảnh nền, tiêu đề, và các phần khác của biểu mẫu.
• Cộng tác trực tuyến: Người dùng có thể mời người khác cùng tạo hoặc chỉnh sửa biểu mẫu, giúp cộng tác trên một biểu mẫu trở nên dễ dàng.
• Tự động lưu trữ và phân tích dữ liệu: Mọi phản hồi được tự động lưu trữ trong Google Sheets, giúp dễ dàng phân tích dữ liệu hoặc tạo báo cáo.
• Tích hợp với các dịch vụ Google: Google Forms được tích hợp với các dịch vụ khác của Google như Google Drive, Google Docs và Google Classroom.

Ứng dụng của Google Forms

• Khảo sát: Thu thập ý kiến từ người dùng, khách hàng, hoặc nhân viên.
• Biểu mẫu đăng ký: Dùng cho các sự kiện, hội thảo, lớp học hoặc các buổi gặp gỡ.
• Đánh giá và trắc nghiệm: Dùng trong giáo dục để kiểm tra kiến thức hoặc thu thập phản hồi từ học sinh, sinh viên.
• Phiếu khảo sát khách hàng: Đánh giá sự hài lòng và thu thập ý kiến phản hồi từ khách hàng.
• Quản lý dự án: Thu thập thông tin dự án từ các thành viên trong nhóm.

Cách xem lại câu trả lời trong Google Biểu mẫu

Để xem lại câu trả lời đã gửi trong Google Biểu mẫu (Google Forms), bạn có thể làm theo các bước dưới đây.

Cách 1: Xem ngay sau khi gửi biểu mẫu

Sau khi gửi biểu mẫu, bạn thực hiện cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi biểu bằng tùy chọn cho phép xem lại câu trả lời. Nếu người tạo biểu mẫu kích hoạt tính năng này, bạn sẽ thấy một liên kết hoặc nút "Xem câu trả lời của bạn" ngay sau khi hoàn tất và nhấn nút "Gửi".

Nhấp vào liên kết này để xem lại các câu trả lời đã nộp.

Cách 2: Qua email (nếu được bật tính năng gửi bản sao)

Cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi thứ hai là khi người tạo biểu mẫu bật tùy chọn "Gửi cho tôi một bản sao câu trả lời", bạn sẽ nhận được email chứa các câu trả lời của mình ngay sau khi gửi biểu mẫu. Kiểm tra hộp thư email của bạn để xem lại các câu trả lời từ đó.

Trong email, bạn sẽ thấy danh sách các câu trả lời mà bạn đã gửi.

Cách 3: Yêu cầu người tạo biểu mẫu

Nếu cả hai cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi trên không khả dụng, bạn có thể liên hệ với người tạo biểu mẫu và yêu cầu họ cung cấp bản sao câu trả lời của bạn.

Lưu ý rằng khả năng xem lại câu trả lời phụ thuộc vào cài đặt của biểu mẫu. Nếu người tạo biểu mẫu không cho phép bạn xem lại hoặc không bật tính năng gửi bản sao qua email, bạn sẽ không thể tự mình xem lại các câu trả lời đã gửi.

Một vài câu hỏi liên quan

Có thể chỉnh sửa câu trả lời đã gửi trên Google Forms không?

Trả lời: Có, nếu người tạo biểu mẫu bật tính năng cho phép chỉnh sửa câu trả lời sau khi gửi, bạn sẽ thấy liên kết hoặc nút "Chỉnh sửa câu trả lời" sau khi nộp biểu mẫu. Nếu không thấy tùy chọn này, bạn không thể chỉnh sửa câu trả lời của mình.

Câu trả lời mà không lưu lại, làm sao để xem lại được?

Trả lời: Bạn chỉ có thể xem lại câu trả lời nếu người tạo biểu mẫu cho phép hoặc nếu bạn đã nhận được email bản sao câu trả lời. Nếu không, bạn sẽ cần liên hệ với người tạo biểu mẫu để được hỗ trợ.

Google Forms có lưu trữ tự động câu trả lời không?

Trả lời: Google Forms sẽ tự động lưu câu trả lời của bạn trong hệ thống của người tạo biểu mẫu. Tuy nhiên, bạn không thể tự mình truy cập dữ liệu đó trừ khi được phép xem lại hoặc nhận email bản sao câu trả lời.

Có thể xem lại tất cả các lần gửi không?

Trả lời: Bạn chỉ có thể xem lại từng lần gửi nếu người tạo biểu mẫu cho phép xem lại hoặc gửi email bản sao cho mỗi lần nộp. Mỗi lần gửi mới sẽ được lưu lại riêng biệt.

Tạm kết

Cách xem lại câu trả lời Google Biểu mẫu đã gửi phụ thuộc vào cài đặt của người tạo biểu mẫu. Nếu các tùy chọn này không khả dụng, bạn có thể phải liên hệ với người tạo form để yêu cầu xem lại câu trả lời của mình.

Điều quan trọng là hiểu rõ các quy tắc và tính năng của Google Forms để sử dụng công cụ này một cách hiệu quả và thuận tiện.

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc máy tính để thuận tiện cho công việc, mỏng nhẹ và gọn gàng, FPT Shop đang có rất nhiều dòng máy hiện đại, giá ưu đãi và hỗ trợ nhiều gói dịch vụ giá trị.

Tham khảo thông tin chi tiết tại:

• Laptop mỏng nhẹ

Xem thêm:

• Google Forms là gì? Cách tạo Google Forms trong vòng một nốt nhạc
• Cách trang trí tiêu đề Google Form độc đáo và sáng tạo để thu hút người tham gia tìm hiểu và hoàn thành form