Chia sẻ tệp trong iCloud Drive trên iOS 13

Khi bạn chia sẻ tệp trong iCloud Drive, bạn gửi liên kết đến mục đó chứ không phải bản sao. Khi bạn thực hiện thay đổi đối với tệp được chia sẻ, những người khác nhìn thấy các thay đổi của bạn. Nếu bạn cho phép mọi người thực hiện thay đổi, mục được cập nhật tự động với thay đổi của mọi người.

Các tệp được chia sẻ trong iCloud Drive có những đặc điểm quan trọng sau:

Liên kết đến mục được chia sẻ bao gồm tên mục. Nếu tên hoặc nội dung là bí mật, hãy đảm bảo yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết đó cho bất kỳ ai khác.
Nếu bạn di chuyển tệp được chia sẻ đến một thư mục hoặc vị trí khác, liên kết đến tệp đó sẽ không hoạt động nữa và mọi người sẽ mất quyền truy cập vào mục.
Tùy thuộc vào ứng dụng, người dùng có thể cần phải mở lại tệp hoặc chạm vào liên kết ban đầu để xem các thay đổi mới nhất.

Mời người khác chia sẻ tệp

Nếu bạn sở hữu tệp trong iCloud Drive, bạn có thể mời những người khác xem hoặc thay đổi nội dung.

Bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào tệp sao cho chỉ những người mà bạn mời mới có thể mở tệp. Để xác thực danh tính của họ, người được mời phải đăng nhập bằng ID Apple của họ.

Bạn cũng có thể chia sẻ tệp với những người không có ID Apple. Tuy nhiên, khi bạn chia sẻ với người không có ID Apple, bất kỳ người nào khác có liên kết đến tệp cũng có quyền truy cập vào mục đó.

Bạn có thể cho phép thay đổi nội dung của tệp hoặc bạn có thể giới hạn quyền truy cập sao cho người khác chỉ có thể xem nội dung.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , sau đó chạm vào Thêm người.
Thực hiện một trong các tác vụ sau:
- Chỉ cho phép người được mời xem và sửa nội dung: Chọn một phương thức – ví dụ như Tin nhắn hoặc Mail – để gửi liên kết đến tệp. Để mở mục, những người bạn mời phải đăng nhập bằng ID Apple của họ.
- Chỉ cho phép người được mời xem nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Chỉ xem”, chạm vào Thêm người (ở đầu màn hình), sau đó chọn một phương thức – ví dụ như Tin nhắn hoặc Mail – để gửi liên kết. Để mở mục, những người bạn mời phải đăng nhập bằng ID Apple của họ.
- Cho phép bất kỳ người nào có liên kết xem và sửa nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”, chạm vào “Có thể thay đổi”, chạm vào Thêm người (ở đầu màn hình), sau đó chọn một phương thức gửi liên kết.
- Cho phép bất kỳ người nào có liên kết xem nội dung: Chạm vào Tùy chọn chia sẻ, chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”, chạm vào “Chỉ xem”, chạm vào Thêm người (ở đầu màn hình), sau đó chọn một phương thức gửi liên kết.
Chọn cách gửi lời mời mà bạn muốn, sau đó chạm vào Gửi.

Mời thêm người chia sẻ một tệp với quyền truy cập giới hạn

Nếu bạn đã chia sẻ tệp và quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể chia sẻ với những người khác.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , sau đó chạm vào nút Hiển thị người.
Chạm vào Thêm người và chọn một phương thức gửi liên kết.
Nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Để mở tệp, những người bạn mời phải đăng nhập bằng ID Apple của họ.

Mời thêm người mở một tệp với quyền truy cập không giới hạn

Nếu bạn đặt quyền truy cập cho một tệp được chia sẻ thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bất kỳ ai cũng có thể cấp quyền truy cập cho người khác bằng cách gửi liên kết cho họ.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , chạm vào nút Hiển thị người, sau đó chạm vào Gửi liên kết.
Chọn một phương thức gửi liên kết, nhập bất kỳ thông tin được yêu cầu nào khác, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập cho tất cả người được mời

Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ, bạn có thể thay đổi quyền truy cập bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, những người bạn đã chia sẻ liên kết đều bị ảnh hưởng.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , chạm vào Hiển thị người, sau đó chạm vào Tùy chọn chia sẻ.
Thay đổi một hoặc cả hai tùy chọn.

Khi bạn thay đổi tùy chọn chia sẻ, liên kết ban đầu không hoạt động với mọi người nữa và chỉ những người nhận được lời mời mới của bạn mới có thể mở tệp.

Khi bạn thay đổi tùy chọn quyền, tất cả những người đã mở tệp khi bạn thay đổi quyền đều thấy một cảnh báo. Cài đặt mới sẽ có hiệu lực khi họ ẩn cảnh báo.

Thay đổi quyền hoặc xóa quyền truy cập cho một người được mời đơn nhất

Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ và quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể thay đổi quyền cho một cá nhân mà không ảnh hưởng đến quyền của những người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập của cá nhân.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , sau đó chạm vào nút Hiển thị người.
Chạm vào tên của người đó, sau đó chọn một tùy chọn.

Dừng chia sẻ tệp

Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ, bạn có thể dừng chia sẻ tệp.

Chạm và giữ tệp.
Chạm vào Chia sẻ , sau đó chạm vào nút Hiển thị người.
Chạm vào Dừng chia sẻ.

Bất kỳ người nào đã mở tệp khi bạn dừng chia sẻ đều thấy một cảnh báo. Mục sẽ đóng khi cảnh báo bị ẩn, tệp sẽ bị xóa khỏi iCloud Drive của người được mời và liên kết sẽ không hoạt động nữa. Nếu sau này bạn chia sẻ lại mục và đặt quyền truy cập thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động. Nếu quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời” thì liên kết ban đầu sẽ chỉ hoạt động lại đối với những người bạn mời chia sẻ lại mục.