Hàm COUNTBLANK là gì? Ứng dụng và cách sử dụng hàm COUNTBLANK hiệu quả nhất

Hàm COUNTBLANK là một hàm phổ biến, được sử dụng thường xuyên trong Excel. Hàm này dùng để đếm số ô trống trong bảng tính, nếu ai thường xuyên phải sử dụng Excel chắc hẳn không còn xa lạ gì, còn nếu bạn chưa biết cách sử dụng thì hãy cùng FPT Shop đi tìm hiểu ở bài viết dưới đây nhé!

Khái niệm hàm COUNTBLANK

Trong Excel có các hàm đếm dữ liệu và đối tượng có trong một bảng tính, gồm có hàm COUNT, COUNTA, COUNTIFS và hàm COUNTBLANK. Mỗi hàm đều có chức năng chung là đếm giá trị nhưng mỗi hàm giá trị cần đếm sẽ có những yêu cầu khác nhau cần được đảm bảo.

Hàm COUNTBLANK là hàm có chức năng đếm số ô trống trong bảng dữ liệu. Thực hiện thành thạo hàm tính này sẽ giúp bạn thao tác Excel chuyên nghiệp hơn và dễ dàng kết hợp hàm COUNTBLANK với các hàm tính khác. Đó là lý do bạn cần tìm hiểu và thực hiện thành thạo loại hàm này.

Phân loại các hàm đếm có trong Excel

Để đếm dữ liệu trong bảng tính, Excel cung cấp 5 loại hàm đếm như trên. Hàm COUNT để đếm số ô chứa giá trị số trong phạm vi được chỉ định, hàm COUNTIF dùng để đếm số ô trong phạm vi nhất định thỏa mãn một điều kiện cụ thể. Hàm COUNTIF có cú pháp: =COUNTIF(range, criteria), trong đó range là vùng dữ liệu muốn đếm, criteria là điều kiện bạn muốn áp dụng để đếm ô.

Hàm COUNTIFS cũng dùng để đếm số lượng ô trong phạm vi nhất định nhưng thỏa mãn nhiều điều kiện. Tương tự hàm COUNTIFS có cú pháp: =COUNTIFS(range1, criteria1, range2, criteria2,...). Lưu ý hàm COUNTIFS chỉ cho phép dùng tối đa 127 dãy các ô để đếm và 127 điều kiện.

Một điều đặc biệt trong hàm COUNTIF và COUNTIFS đó là hai hàm này cho phép sử dụng các ký tự ? và * trong điều kiện đại diện cho ký tự bất kỳ. Ký tự ? sẽ đại diện cho một ký tự bất kỳ trong chuỗi, ví dụ, “?at” sẽ tìm kiếm chuỗi có 3 ký tự và kết thúc bằng “at”, còn * đại diện cho một chuỗi bất kỳ, bao gồm cả chuỗi rỗng.

Hàm COUNTA dùng để đếm số trong phạm vi nhất định có chứa giá trị gồm cả kiểu số, kiểu văn bản, ngày tháng,...Hàm COUNTBLANK dùng để đếm số ô trong phạm vi được chỉ định nhưng là ô trống, không chứa giá trị nào cả. Công thức hàm COUNTA là: =COUNTA(value1, value2,...), trong đó value1, value2,...là phạm vi dữ liệu hoặc các giá trị bạn muốn đếm số lượng ô không rỗng. Từ phiên bản Excel 2007 trở đi, số ô tối đa có thể đếm là 255.

Cách dùng của hàm COUNTBLANK trong Excel

Hàm COUNTBLANK có cú pháp là: =COUNTBLANK(range), trong đó range chính là vùng dữ liệu mà bạn muốn đếm ô dữ liệu trống. Để hiểu hơn về cách dùng này bạn có thể theo dõi ví dụ sau đây: Dùng hàm COUNTBLANK để đếm ô trống cho bảng tính sau.

Đầu tiên bạn cần nhập công thức của hàm: =COUNTBLANK(C4:C9) ở ô tham chiếu, sau đó chỉ cần ấn Enter là có kết quả. Chú ý rằng, hàm COUNTBLANK chỉ đếm số lượng ô trống mà không đếm các ô chứa giá trị như số, ngày tháng, văn bản.

Hàm COUNTBLANK có cú pháp và cách dùng khá đơn giản song lại có tính ứng lớn trong thống kê, tính toán. Tuy nhiên không phải ai cũng hiểu rõ được hàm này, bạn nên tìm hiểu và vận dụng thành thạo công thức hàm COUNTBLANK để có thể kết hợp cùng các hàm khác.

Cách đếm ô trống khác ngoài hàm COUNTBLANK

Ngoài hàm COUNTBLANK, để đếm các ô trống trong Excel người ta có thể sử dụng một vài cách khác. Ví dụ có thể sử dụng hàm COUNTIF hoặc COUNTIFS với một chuỗi rỗng (“”)  làm tiêu chí.

Mặc dù trong Excel không có hàm nào là IF COUNTBLANK nhưng bạn có thể tạo công thức cho riêng mình bằng cách sử dụng kết hợp hàm IF và hàm COUNTBLANK để đếm ô trống. Đầu tiên cần xem số lượng khoảng trống có bằng không bằng cách đưa vào biểu thức logic: =IF(COUNTBLANK(range) = 0, “No blanks”, “Blanks”).

Kết luận

Nhìn chung qua bài viết bạn đã hiểu hơn về ứng dụng cũng như cách sử dụng hàm COUNTBLANK trong Excel. Đây là hàm phổ biến, được ứng dụng nhiều trong thống kê, vì vậy bạn cần nắm vững hàm này để nâng cao khả năng tin học văn phòng của mình, từ đó thực hiện các công việc đơn giản, dễ dàng hơn.

Xem thêm

• Hàm Min là gì? Cách sử dụng hàm Min trong Excel qua ví dụ trực quan dễ hiểu
• Excel Online là gì? Khám phá những ưu điểm và cách sử dụng Excel Online chi tiết

Như vậy FPT Shop vừa cùng các bạn tìm hiểu về hàm COUNTBLANK trong Excel, hy vọng bạn sẽ áp dụng thật tốt trong công việc. Hiện tại FPT Shop có các chương trình khuyến mãi các sản phẩm laptop Macbook với giá rất tốt, tham khảo tại:

• Laptop Mackbook