Hướng dẫn cách làm phiếu khảo sát Word chi tiết nhất và dễ thực hiện

Giới thiệu về phiếu khảo sát trong Word

Phiếu khảo sát là một công cụ vô cùng quan trọng trong việc thu thập thông tin từ đối tượng tham gia khảo sát. Công cụ xử lý văn bản phổ biến và quen thuộc với người sử dụng chính là Word. Cách làm phiếu khảo sát trong word giúp người sử dụng tùy chỉnh, định dạng, lưu trữ dữ liệu một cách thuận tiện nhất. Bên cạnh đó Word cũng có nhiều tính năng hỗ trợ cho việc tạo phiếu khảo sát, giúp người dùng tạo ra các câu hỏi khảo sát phù hợp.

Hướng dẫn cách làm phiếu khảo sát trong Word nhanh chóng

Bước 1: Đánh câu trả lời và câu hỏi không cần định dạng

• Bạn nhập câu hỏi và trả lời > Đánh câu trả lời và câu hỏi không cần định dạng.

Bước 2: Bạn đánh số thứ tự cho câu

Bôi đen vào câu hỏi đầu > Rồi chọn Numbering.

• Bôi đen vào câu hỏi đầu > Rồi chọn Numbering
• Chọn vào Define New Number Format > Trong Number format nhập Câu vào trước số 1

• Bôi đen câu hỏi vừa định dạng > Nháy 2 lần vào Format Painter > Trỏ chuột vào đầu dòng câu hỏi tiếp theo để áp dụng định dạng câu hỏi.

•  Kết quả giống như hình dưới đây:

Bước 3: Tùy chỉnh khoảng trống giữa các câu trả lời

• Bôi đen đoạn câu hỏi > Tìm tab View > Chọn Ruler.

• Nháy vào biểu tượng right tab.

• Nhấn vào các điểm trên thanh ruler để tạo khoảng cách giữa các đáp án.

Bước 4: Thay ‘ dùng bằng ô vuông

• Chọn mở tab Developer
• Mở File > chọn Option

• Chọn vào Customize ribbon > Nháy vào ô Developer.

• Vào tab chọn Developer > Chọn ô vuông có dấu tích.

• Sao chép ô vuông.

• Bôi đen đoạn câu hỏi > Nhấn Ctrl + H > Nhập ' vào Find what và ^t + ô vuông vừa sao chép vào Replace with > Nhấn Replace all.

• Kết quả hiển thị dưới đây:

Một số lưu ý khi tạo phiếu khảo sát trong Word

• Sử dụng định dạng bảng phù hợp: Để tạo bảng khảo sát chính xác, bạn phải dùng định dạng bảng phù hợp với số lượng câu hỏi khảo sát. Việc này giúp tránh nhầm lẫn và làm cho bảng khảo sát dễ đọc.
• Cẩn thận khi tạo các lựa chọn: Bạn phải cẩn thận trong việc tạo lựa chọn khảo sát để đảm bảo tính chính xác. Để tránh nhầm lẫn bạn nên dùng các biểu tượng đánh dấu, tô màu để phân biệt.
• Sử dụng ngôn ngữ dễ hiểu: Trong phiếu khảo sát bạn cần dùng ngôn ngữ dễ hiểu, nên sử dụng câu hỏi trực tiếp, ngắn gọn, xúc tích. 
• Chỉ định đầy đủ các thông tin liên quan đến khảo sát: Khi áp dụng phiếu khảo sát này bạn cần chỉ định đầy đủ các thông tin liên quan đến khảo sát gồm (mục đích, thời gian, địa điểm,...)
• Check lại phiếu khảo sát trước khi dùng: Bạn phải kiểm tra lại bảng khảo sát trước khi sử dụng để đảm bảo tính chính xác cao và kiểm tra lại toàn bộ câu hỏi.

Bài viết trên đã hướng dẫn bạn cách làm phiếu khảo sát Word nhanh chóng và đơn giản nhất. Mong rằng bài viết sẽ giúp ích cho bạn, chúc bạn thành công. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu tham khảo các dòng Laptop cấu hình cao, giá cả cạnh tranh thì hãy ghé qua ngay FPT Shop để nhận được những ưu đãi hấp dẫn nhất

• Laptop

Xem thêm:

• Tổng hợp 7 cách chèn ảnh vào Word, có cách tự động cập nhật ảnh chèn rất thú vị
• 3 cách viết công thức toán học trong Word đơn giản, hiệu quả mà bạn không nên bỏ qua