Mời người khác cộng tác trong Pages trên macOS Big Sur

Những hướng dẫn này giả thiết rằng bạn đã đăng nhập trên máy tính bằng ID Apple của bạn và Pages được thay đổi cài đặt quyền riêng lẻ sau khi chia sẻ tài liệu.

• Bấm vào một phương thức để gửi liên kết:

  Thư hoặc Tin nhắn: Bấm Chia sẻ, sau đó nhập một hoặc nhiều địa chỉ email hoặc số điện thoại. Thêm bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm, sau đó bấm Gửi.

  Một dịch vụ internet: Để gửi liên kết bằng dịch vụ như Twitter, tài khoản đó phải được thiết lập sẵn trên máy Mac của bạn. Bấm vào nút cho dịch vụ, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:

  Nếu quyền truy cập tài liệu được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”: Nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại của những người bạn muốn mời, sau đó bấm Chia sẻ. Thêm bất kỳ thông tin nào bạn muốn bao gồm, sau đó bấm Đăng.

  Nếu quyền truy cập tài liệu được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”: Bấm Chia sẻ, nhập địa chỉ email hoặc số điện thoại (nếu được yêu cầu), sau đó gửi hoặc đăng liên kết.

   để biểu thị rằng tài liệu được chia sẻ.

Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu đã chia sẻ có quyền truy cập được đặt thành “Chỉ người bạn mời”, bạn có thể mời người khác.

1. Bấm vào  trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Thêm người ở cuối danh sách người tham gia.

2. Bấm vào menu bật lên Quyền, sau đó đặt quyền cho người mới.

   Cài đặt này chỉ ảnh hưởng đến người mới mà bạn sắp mời; cài đặt này không thay đổi quyền của những người bạn đã mời.

3. Gửi hoặc đăng liên kết.

   Liên kết có thể xuất hiện trong nội dung của email, thông báo hoặc bài đăng dưới dạng đồ họa được tạo kiểu cùng với tiêu đề tài liệu – hãy đảm bảo rằng bạn không sửa hoặc xóa liên kết.

Nếu quyền truy cập tài liệu của bạn được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn có thể cấp cho người mới quyền truy cập vào tài liệu bằng cách gửi cho họ liên kết đến tài liệu.

Bấm vào  trên thanh công cụ, sau đó bấm vào Gửi liên kết.

• Bấm vào một phương thức để gửi liên kết, sau đó bấm vào Tiếp tục.

• Ghi địa chỉ trên email, thông báo hoặc bài đăng, sau đó gửi hoặc đăng liên kết.

Để biết chi tiết về cách gửi liên kết, xem “Mời mọi người cộng tác” bên trên.

Mọi người tham gia đều có thể sao chép liên kết tài liệu và dán vào nơi khác. Ví dụ: bạn có thể muốn làm như vậy để lưu liên kết ở nơi bạn có thể dễ dàng truy cập.

Nếu chủ sở hữu giới hạn quyền truy cập đối với chỉ những người họ mời, liên kết sẽ chỉ hoạt động cho người tham gia được mời.

1. Bấm vào  trên thanh công cụ, sau đó thực hiện một trong các tác vụ sau:

   • Bấm vào Sao chép liên kết (hoặc nếu bạn là chủ sở hữu, bấm vào Tùy chọn chia sẻ, sau đó bấm vào Sao chép liên kết). Bạn nhìn thấy tùy chọn này nếu tài liệu chỉ được chia sẻ thông qua lời mời.

   • Bấm vào Gửi liên kết, bấm vào Sao chép liên kết, sau đó bấm vào Tiếp tục. Bạn nhìn thấy tùy chọn này nếu tài liệu được chia sẻ với bất kỳ ai có liên kết.

2. Bấm vào nơi bạn muốn dán liên kết, sau đó chọn Sửa > Dán (từ menu Sửa ở đầu màn hình) hoặc nhấn Command-V trên bàn phím.