Mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tệp trong iCloud Drive trên iPhone

Các tệp được chia sẻ trong iCloud Drive có những đặc điểm quan trọng sau:

- Liên kết tệp được chia sẻ sẽ bao gồm tên tệp; nếu tên hoặc nội dung của tệp là bí mật, bạn hãy yêu cầu người nhận không chuyển tiếp liên kết đó cho bất kỳ ai khác.

- Nếu bạn di chuyển tệp được chia sẻ đến thư mục hoặc vị trí khác, liên kết đến tệp đó sẽ không còn hoạt động nữa và mọi người sẽ mất quyền truy cập vào tệp.

- Khi tệp được chia sẻ có thể chỉnh sửa, những thay đổi của mọi người sẽ được cập nhật tự động.

Để biết thêm thông tin về cách thiết lập iCloud Drive, bạn hãy xem Sử dụng iCloud Drive trên iPhone.

Để biết thêm thông tin về cách xem và sắp xếp các tệp trong iCloud Drive, bạn hãy xem Xem các tệp và thư mục trong Tệp trên iPhone và Sắp xếp các tệp trong các thư mục trên iPhone.

Mời những người có sẵn ID Apple chỉnh sửa tệp

Khi bạn sở hữu một tệp, bạn có thể cho phép những người có sẵn ID Apple mở, xem và chỉnh sửa tệp đó trong iCloud Drive.

1. Chạm và giữ vào tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào nút .

3. Chọn một phương thức gửi liên kết tệp.

4. Nhập các thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Để mở tệp, những người bạn mời phải đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple.

Mời mọi người xem tệp

Khi bạn sở hữu một tệp trong iCloud Drive thì bạn có thể chia sẻ tệp đó với những người khác, kể cả những người không có ID Apple.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào nút .

3. Chạm vào Tùy chọn chia sẻ.

4. Chạm vào “Bất kỳ ai có liên kết”.

Cài đặt này sẽ cho phép bất kỳ ai có liên kết đều có thể mở tệp, không cần phải đăng nhập vào iCloud.

5. Nếu bạn không muốn người khác chỉnh sửa tệp, hãy chạm vào “Chỉ xem”. Để cho phép mọi người sửa tệp, hãy chạm vào “Có thể thực hiện các thay đổi”.

6. Chạm vào Thêm người (ở đầu màn hình).

7. Chọn một phương thức gửi liên kết tệp, nhập các thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Mời người khác xem hoặc chỉnh sửa tệp

Nếu bạn đã chia sẻ tệp trong iCloud Drive và quyền truy cập của tệp được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể mời thêm người khác để chia sẻ tệp.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào nút .

3. Chạm vào Thêm mọi người.

4. Chọn một phương thức gửi liên kết tệp.

5. Nhập các thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.

Thay đổi cài đặt quyền và quyền truy cập cho tệp

Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ trong iCloud Drive, bạn có thể thay đổi quyền truy cập tệp bất kỳ lúc nào. Tuy nhiên, những người bạn đã chia sẻ liên kết đều bị ảnh hưởng.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào Tùy chọn Chia sẻ.

3. Bạn có thể thực hiện các tác vụ sau đây:

- Thay đổi quyền truy cập: Nếu bạn thay đổi cài đặt từ “Bất kỳ ai có liên kết” thành “Chỉ những người bạn mời”, liên kết ban đầu sẽ không còn hoạt động với mọi người nữa, mà chỉ những người nhận được lời mời từ bạn mới có thể mở tệp. Họ phải đăng nhập vào iCloud bằng ID Apple để mở tệp.

- Thay đổi quyền: Chọn cài đặt quyền bạn muốn. Khi bạn thay đổi cài đặt quyền, bất kỳ ai đã mở tệp đều sẽ thấy một cảnh báo. Cài đặt mới bắt đầu có hiệu lực khi họ nhấn ẩn cảnh báo.

Thay đổi quyền của tệp hoặc xóa quyền truy cập cho một người tham gia

Nếu bạn là chủ sở hữu của tài liệu được chia sẻ trong iCloud Drive và quyền truy cập của tệp được đặt thành “Chỉ những người bạn mời”, bạn có thể thay đổi quyền cho một cá nhân mà không ảnh hướng đến quyền của những người khác. Bạn cũng có thể xóa quyền truy cập vào tệp của cá nhân đó.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào nút .

3. Chạm vào tên của người đó, sau đó chọn một tùy chọn mà bạn muốn.

Dừng chia sẻ tệp

Nếu bạn là chủ sở hữu của tệp được chia sẻ trong iCloud Drive, bạn có thể dừng chia sẻ tệp đó.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, sau đó chạm vào nút .

3. Chạm vào Dừng chia sẻ.

Bất kỳ người nào mở tài liệu khi bạn đã dừng chia sẻ đều sẽ thấy một cảnh báo. Tệp đó sẽ đóng lại khi họ nhấn ẩn cảnh báo, đồng thời bị xóa khỏi iCloud Drive của người tham gia và liên kết đến tệp không còn hoạt động nữa. Nếu sau này bạn chia sẻ lại tệp và đặt quyền truy cập thành “Bất kỳ ai có liên kết” thì liên kết ban đầu sẽ hoạt động. Nếu quyền truy cập được đặt thành “Chỉ những người bạn mời” thì liên kết ban đầu sẽ chỉ hoạt động lại đối với những người bạn đã mời.

Gửi liên kết cho những người khác

Nếu quyền truy cập vào tệp của bạn trong iCloud Drive được đặt thành “Bất kỳ ai có liên kết”, bạn có thể cấp quyền truy cập vào tệp cho những người mới bằng cách gửi cho họ liên kết tệp.

1. Chạm và giữ tệp.

2. Chạm vào Chia sẻ, chạm vào nút , sau đó chạm vào Gửi liên kết.

3. Chọn một phương thức gửi liên kết, nhập các thông tin được yêu cầu, sau đó gửi hoặc đăng lời mời.