Nitro Reader: Phần mềm PDF miễn phí cho phép bạn thực hiện nhiều tác vụ với file PDF

Nitro Reader là một phần mềm không còn quá xa lạ với người dùng máy tính vì khả năng tuyệt vời của nó. Xem ngay bài viết dưới đây để biết cách thực hiện nhiều tác vụ với file PDF bao gồm chỉnh sửa, sao chép và chuyển đổi file linh hoạt, tất cả hoàn toàn miễn phí!

Sơ lược về Nitro Reader

Adobe Acrobat Reader và Foxit Reader được biết đến là hai phần mềm đọc file PDF phổ biến nhất hiện nay và được rất nhiều người sử dụng. Tuy nhiên, ngoài chức năng mở và đọc file, các công cụ trên không hỗ trợ nhiều tính năng xử lý khác.

Với Nitro Reader, bạn có thể làm nhiều hơn thế. Ngoài đọc file PDF, Nitro Reader còn cho phép bạn chỉnh sửa chúng, chẳng hạn như thêm chú thích, ghi chú, gạch chân hoặc gạch chéo văn bản. Hơn nữa, công cụ này cũng cho phép bạn trích xuất hình ảnh hoặc lưu văn bản bên trong tập tin PDF dưới dạng văn bản thuần, giúp chỉnh sửa dễ dàng hơn.

Một tính năng nổi bật khác của Nitro Reader là máy in ảo. Với tính năng này, bạn có thể chuyển đổi bất kỳ tài liệu PDF thành một tài liệu in, miễn là ứng dụng mà bạn sử dụng để mở tài liệu đó có khả năng in. Tất cả những gì bạn cần làm là chọn tùy chọn In và chọn máy in Nitro PDF.

Tính năng chính của ứng dụng

Trải nghiệm người dùng

Giao diện đơn giản

Nitro Reader sử dụng giao diện Ribbon giống Microsoft Office, với các tab và nhóm công cụ được tổ chức logic theo chức năng. Các nhãn và biểu tượng dễ hiểu, giúp người dùng quen thuộc ngay và không cần hướng dẫn nhiều.

Tiện ích ưa thích dễ dàng truy cập

Nitro Reader cung cấp thanh công cụ truy cập nhanh (Quick Access Toolbar) để người dùng có thể tùy chỉnh và thêm các công cụ sử dụng thường xuyên, giúp tiết kiệm tối đa thời gian thao tác.

Điều hướng trực quan

Ứng dụng cung cấp khung giao diện trực quan với các tab như Pages, Bookmarks, Comments, Output, Signatures và Attachments. Người dùng có thể dễ dàng xem và điều hướng giữa các phần của tài liệu PDF lớn, hiển thị nội dung ở trung tâm.

Hỗ trợ ngay trong ứng dụng

Nitro Reader cung cấp các chú thích mở rộng mỗi khi di chuột qua các công cụ, giúp người dùng hiểu rõ chức năng của từng công cụ mà không cần tìm kiếm ở nơi khác.

Quản lý tài liệu PDF hiệu quả

Khi mở các tài liệu PDF với các thuộc tính như bảo mật, chứng nhận kỹ thuật số hoặc các trường trong form, ứng dụng sẽ cung cấp thông báo ngay lập tức. Người dùng có thể tùy chỉnh tắt các thông báo này trong Preferences nếu muốn.

Xem và điều hướng

Tìm kiếm

Dễ dàng tìm kiếm và định vị những đoạn văn bản bạn cần trong tài liệu PDF lớn hơn với tính năng tìm kiếm của Nitro Reader. Chỉ cần sử dụng các phím tắt trên bàn phím hoặc nhấp vào hộp tìm kiếm để tìm bất kỳ từ hoặc cụm từ nào. Nhấp vào Find Next hoặc Find Previous để di chuyển qua các lần xuất hiện. Lọc kết quả tìm kiếm bằng cách giới hạn những từ khớp về chữ hoa/chữ thường.

Phóng to/Thu nhỏ

Phóng to hoặc thu nhỏ bất kỳ tài liệu PDF bằng cách sử dụng các phím tắt tiện lợi hoặc điều khiển chuột. Mức độ phóng được hiển thị trong khu vực Điều khiển trang của giao diện dưới dạng phần trăm và có thể được thay đổi bằng cách nhập số.

Xoay

Nitro Reader cho phép bạn xoay bất kỳ trang nào 90 độ một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Xem từng trang PDF

Chọn chế độ xem trang thích hợp nhất cho tài liệu bạn đang xem: Xem một trang, xem nhiều trang như một cột duy nhất.

Xem toàn màn hình

Chọn chế độ xem toàn màn hình để hiển thị tài liệu PDF của riêng bạn như một đối tượng độc lập, không có chức năng hoặc nội dung liên quan.

Làm việc cùng lúc với nhiều tệp PDF

Nitro Reader cung cấp chức năng xem theo tab để làm việc với nhiều tài liệu PDF cùng một lúc, cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi giữa các tài liệu trong cùng một cửa sổ và thậm chí chia tài liệu được mở theo chiều ngang hoặc dọc để xem đồng thời.

Xem trước tệp PDF trong email

Người dùng Windows 7 và Vista có thể sử dụng công nghệ xem trước của Nitro Reader để xem trực tiếp các tệp PDF đính kèm trong cửa sổ Đọc của Microsoft Outlook, với tính năng chuyển hướng sẵn có trong ứng dụng cho phép bạn xem và đọc tài liệu như đang mở trực tiếp.

Xem trước tệp PDF trong Windows Explorer

Với Nitro Reader được cài đặt trên Windows 7 hoặc Vista, bạn có thể xem trước nội dung của bất kỳ tệp PDF nào từ bên trong Windows Explorer mà không cần phải mở tài liệu.

Xem tệp PDF trong trình duyệt web

Xem các tệp PDF trong Mozilla Firefox, Internet Explorer và Google Chrome.

Đọc với chương và tiêu đề

Duyệt qua tài liệu (có chứa dấu trang) một cách dễ dàng trong cửa sổ Dấu trang bằng cách sử dụng tổng quan về chương và tiêu đề, cho phép bạn truy cập trực tiếp vào phần bạn đang tìm kiếm. Sử dụng bảng nội dung tương tác để di chuyển trong tệp PDF dựa trên cấu trúc của nó.

Xem tất cả các thuộc tính tài liệu

Xem thông tin tóm tắt về tệp, bao gồm cả siêu dữ liệu, thông tin tạo ra, loại phiên bản PDF, kích thước trang, phông chữ được sử dụng, cài đặt chế độ xem ban đầu,...

Tạo PDF

Tạo PDF từ nhiều định dạng

Nitro Reader cung cấp khả năng tạo PDF từ hơn 300 định dạng tập tin khác nhau. Điều này cho phép bạn kiểm soát cách phân phối công việc và đảm bảo người nhận có trải nghiệm xem tốt nhất, bằng cách chia sẻ các tài liệu dưới định dạng PDF phổ biến.

Tạo PDF Bằng Cách Kéo và Thả

Quá trình tạo PDF vô cùng đơn giản với Nitro Reader. Bạn chỉ cần kéo bất kỳ tập tin nào vào biểu tượng của ứng dụng hoặc vào cửa sổ tài liệu để tự động tạo tập tin PDF đầu ra.

Tạo PDF Từ Các Tập Tin

Ngoài tính năng kéo và thả, Nitro Reader còn cung cấp chức năng tạo PDF từ bất kỳ tập tin nào, với các cấu hình sẵn có hoặc tùy chỉnh các tùy chọn đầu ra theo nhu cầu.

In Sang PDF

Khi cài đặt Nitro Reader, bạn sẽ có thêm tính năng Nitro PDF Creator. Từ bất kỳ ứng dụng nào có thể in, chỉ cần chọn Nitro PDF Creator làm máy in để tạo ngay một tập tin PDF.

Tùy Chỉnh Tạo PDF

Nitro Reader cho phép bạn tạo PDF hoàn hảo theo nhu cầu, với 3 cấu hình sẵn có: Web-ready gọn nhẹ, Office-ready linh hoạt, Print-ready chất lượng cao. Bạn cũng có thể hoàn toàn kiểm soát các tập tin PDF được tạo, chẳng hạn như thêm thông tin tài liệu (metadata), nhúng phông chữ, chỉnh kích thước trang, định hướng, chất lượng, mật khẩu bảo mật và các thiết lập khác.

Trích xuất thông tin

Chuyển sang văn bản thuần

Trích xuất nội dung từ tập tin PDF và cho phép kiểm soát đầu ra bằng cách lựa chọn tiêu đề đầu/cuối trang cần giữ lại, xác định chiều rộng theo số ký tự.

Công cụ Snapshot

Với công cụ này, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng chọn bất kỳ khu vực nào trên màn hình, bất kể đó là nội dung gì - có thể là hình ảnh, văn bản hoặc bất cứ thứ gì khác. Sau đó, bạn có thể sao chép trực tiếp khu vực đó vào clipboard, giúp tái sử dụng dễ dàng các thành phần này trong các tài liệu PDF của bạn.

Trích xuất hình ảnh

Bạn có thể lưu toàn bộ các hình ảnh có trong tập tin PDF vào bất kỳ thư mục hoặc vị trí nào mà không ảnh hưởng đến tập tin gốc. Nitro Reader hỗ trợ nhiều định dạng hình ảnh phổ biến như BMP, JPG, PNG, TIF và cả hình ảnh màu sắc lẫn đơn sắc. Bạn chỉ cần sử dụng công cụ Extract Images, Nitro Reader sẽ tự động chọn định dạng thích hợp nhất cho từng hình ảnh, giúp bạn dễ dàng trích xuất và quản lý nội dung hình ảnh từ các tập tin PDF.

Ghi chú và bình luận

Ghi chú

Nitro Reader cung cấp các công cụ để thêm ghi chú ảo vào bất kỳ vị trí nào trong tài liệu PDF. Các ghi chú này có thể được hiển thị hoặc ẩn theo ý muốn, giúp người dùng có thể nhấn mạnh vào các khu vực cụ thể hoặc thêm hướng dẫn đặc biệt trong tài liệu.

Đánh dấu văn bản

Nitro Reader cho phép người dùng làm nổi bật, gạch chéo hoặc gạch dưới văn bản trong các tập tin PDF. Người dùng có thể đánh dấu một phần cụ thể của văn bản, sau đó thêm bình luận để nhấn mạnh vào nó. Hơn nữa, chức năng Reply theo thứ tự cho phép người dùng dễ dàng sửa đổi tài liệu.

Nhập văn bản ở bất cứ đâu

Với công cụ Type Text, người dùng có thể trực tiếp thêm văn bản vào bất kỳ trang nào của tài liệu PDF một cách dễ dàng. Nitro Reader cho phép người dùng mở rộng hoặc thêm văn bản cụ thể với bất kỳ phông chữ, kích thước và màu sắc nào tùy ý lựa chọn.

Theo dõi và quản lý bình luận

Nitro Reader cung cấp một cửa sổ hiển thị danh sách phân loại tất cả các bookmark, bình luận, chú thích và sửa đổi trong một tài liệu. Các bình luận có thể được mở rộng hoặc thu gọn, được sắp xếp theo loại, trang, màu sắc, tác giả, ngày tháng hoặc chủ đề. Công cụ này sẽ chỉ hiển thị những bình luận có trong tập tin PDF đang được mở.

Nhiều người bình luận

Nitro Reader cho phép người dùng trả lời riêng cho từng bình luận hoặc chú thích trong tài liệu, hỗ trợ các cuộc thảo luận nhiều người.

Chỉnh sửa và sửa đổi bình luận hiện có

Người dùng có thể chỉnh sửa hoặc xóa các ý kiến đã được thêm vào tập tin PDF đang xem.

Tùy chỉnh pop-up ghi chú

Người dùng có thể tùy chỉnh sự xuất hiện và chi tiết của các chú thích được thêm vào, bao gồm cả màu sắc, độ mờ, tên tác giả và chủ đề.

Xem bình luận của bất cứ ai

Nitro Reader cho phép người dùng xem tất cả các loại chú thích được sử dụng trên các trình xem PDF phổ biến, bao gồm Adobe Acrobat và Nitro PDF Professional.

Form PDF

Nitro Reader cho phép bạn lưu lại nội dung đã điền vào các trường trong form PDF. Điều này giúp bạn lưu lại bản sao của các form đã hoàn thành để có thể truy cập và sử dụng lại sau này.

Quick Sign

Tạo chữ ký

Bạn có thể tạo chữ ký bằng cách thêm một hình ảnh chữ ký đã được quét vào tập tin PDF. Nitro Reader sẽ thêm một lớp trong suốt để chèn chữ ký mà không làm ảnh hưởng đến nội dung ban đầu của tập tin PDF.

Áp dụng chữ ký của bạn

Sử dụng công cụ QuickSign, bạn có thể đặt chữ ký của mình ở bất kỳ vị trí nào trong tài liệu. Bạn có thể thay đổi kích thước và di chuyển hình ảnh chữ ký để đặt ở vị trí chính xác, sau đó nhúng vĩnh viễn bằng cách nhấp đúp vào nó hoặc lưu lại. Chữ ký của bạn sẽ được nhúng vào tập tin PDF và có thể chia sẻ bất cứ lúc nào.

Bảo vệ chữ ký

Nitro Reader cho phép bạn thêm nhiều chữ ký khác nhau cho nhiều người sử dụng và bảo vệ từng chữ ký bằng mật khẩu riêng biệt. Điều này đảm bảo rằng chữ ký chỉ được sử dụng đúng mục đích trong Nitro Reader.

Tính năng mới có trong Nitro Reader 3

• Đánh dấu văn bản bằng Markup Text: Sử dụng chức năng Markup Text để kéo chọn và đánh dấu các đoạn văn bản quan trọng trong tệp PDF.
• Thêm chú thích cho các đoạn đã đánh dấu: Sau khi đánh dấu các đoạn quan trọng, có thể thêm các chú thích cụ thể vào các đoạn này bằng cách kích vào từng đoạn đã đánh dấu.
• Xóa chú thích: Nếu cần xóa bỏ các chú thích đã thêm, có thể kích chuột phải vào chú thích và chọn Delete để loại bỏ.
• Chèn thêm nội dung văn bản: Sử dụng chức năng Text Type để chèn thêm nội dung văn bản mới vào trong tệp PDF. Khi hoàn tất, nhấn Finish từ menu để dừng quá trình chèn.
• Lưu lại các thay đổi: Sau khi hoàn tất các thao tác, nhớ chọn File > Save để lưu lại toàn bộ những thay đổi đã thực hiện trên tệp PDF.

  

Trích nội dung từ file PDF 

Để trích xuất nội dung bất kỳ từ file PDF, bạn có thể sử dụng tính năng Select trong Nitro PDF để đánh dấu vùng nội dung cần trích xuất. Sau khi đánh dấu, kích chuột phải và chọn Copy Text (hoặc dùng phím tắt Ctrl+C) để sao chép nội dung. Bạn có thể dán nội dung đã sao chép vào các ứng dụng khác như Word, email, website... để sử dụng.

Nitro PDF còn có tính năng Convert PDF to Plain Text để trích xuất toàn bộ nội dung từ file PDF và lưu vào file text riêng. Tuy nhiên, điểm hạn chế của tính năng này là chỉ lưu dưới dạng văn bản thuần, không giữ được định dạng và cách trình bày của bản gốc.

Chuyển file bất kỳ sang file PDF

Điểm nổi bật của tính năng này là khả năng bảo vệ nội dung file, tránh bị chỉnh sửa hoặc sao chép khi chuyển đổi sang định dạng PDF. Bạn có thể tha hồ chia sẻ thông tin mà vẫn duy trì tính toàn vẹn của nội dung.

Các bước cơ bản để thực hiện chức năng này trong Nitro PDF như sau:

• Nhấn vào nút Create from File trên menu chính của phần mềm.
• Trong hộp thoại hiện ra, nhấn vào nút Browse để chọn file nguồn cần chuyển đổi sang PDF.
• Tại mục Save PDF to, chọn Specific Folder để chỉ định vị trí lưu file PDF sau khi chuyển đổi. Nhấn nút Browse để chọn thư mục lưu file.
• Cuối cùng, nhấn nút Create để bắt đầu quá trình chuyển đổi file sang định dạng PDF.

Tạm kết

Trên đây là toàn bộ các tính năng của phần mềm Nitro Reader mà FPT Shop muốn thông tin đến cho bạn. Nếu cần một công cụ đọc file PDF đa năng và dễ sử dụng, Nitro Reader là phần mềm dành cho bạn.

Xem thêm:

• 10 phần mềm đọc PDF tốt nhất cho máy tính Windows và Mac mà không phải ai cũng biết
• Top 6 phần mềm chỉnh sửa file PDF miễn phí trên máy tính tốt nhất hiện nay

FPT Shop là một trong những chuỗi cửa hàng bán lẻ đồ công nghệ lớn nhất cả nước với sản phẩm đa dạng, đảm bảo chính hãng và có chính sách bảo hành tốt. Nếu có nhu cầu mua sắm điện thoại, laptop, máy tính bảng,... hãy đến với FPT Shop nhé!

Tham khảo ngay: Laptop