Cách tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile để tránh sai sót khi khai thuế thu nhập

Khi đến kỳ quyết toán thuế thu nhập cá nhân, nhiều người lao động gặp khó khăn trong việc kiểm tra thông tin người phụ thuộc đã đăng ký giảm trừ gia cảnh. Chỉ cần sai sót nhỏ như thiếu thông tin, đăng ký trùng hoặc chưa được cơ quan thuế cập nhật, bạn cũng có thể phải điều chỉnh hồ sơ, thậm chí bị truy thu thuế không mong muốn. 

Hiện nay, ứng dụng Etax Mobile của Tổng cục Thuế đã cho phép người nộp thuế tra cứu người phụ thuộc trực tiếp trên điện thoại, nhanh chóng và thuận tiện hơn rất nhiều so với cách làm truyền thống. Trong bài viết này, FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết cách tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile, giúp bạn chủ động kiểm tra thông tin và tránh tối đa sai sót khi khai thuế thu nhập.

Người phụ thuộc là gì?

Người phụ thuộc là thuật ngữ rất quan trọng trong thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Nó được dùng để chỉ những cá nhân mà người nộp thuế có trách nhiệm nuôi dưỡng và hỗ trợ về tài chính theo quy định của pháp luật hiện hành. Khi một cá nhân được xem là người phụ thuộc của người nộp thuế, người nộp thuế có thể được giảm trừ gia cảnh, tức là giảm số tiền thu nhập phải tính thuế, từ đó giảm số thuế phải nộp trong năm. 

Đây là một trong những quyền lợi chính đáng mà Nhà nước dành cho người lao động có trách nhiệm nuôi dưỡng người thân trong gia đình hoặc những người phụ thuộc trực tiếp vào họ về tài chính.

Theo quy định hiện nay, người phụ thuộc có thể là con cái (con đẻ, con nuôi, con riêng) dưới 18 tuổi hoặc trên 18 tuổi nhưng không có khả năng lao động hoặc có thu nhập thấp theo mức quy định, vợ/chồng không có khả năng lao động, cha mẹ, ông bà hoặc người thân khác không nơi nương tựa mà người nộp thuế đang trực tiếp nuôi dưỡng và những đối tượng này phải đáp ứng điều kiện thu nhập bình quân tháng không vượt quá mức quy định để được tính là người phụ thuộc.

Vậy vì sao bạn cần tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu lý do trong phần tiếp theo của bài viết nhé.

Vì sao cần tra cứu trước khi khai thuế?

Việc tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile trước khi khai thuế thu nhập cá nhân là bước rất quan trọng giúp người nộp thuế tránh được những sai sót không đáng có trong quá trình quyết toán. Trên thực tế, dữ liệu về người phụ thuộc, thu nhập, khoản giảm trừ hay tình trạng hồ sơ của bạn đều được cơ quan thuế quản lý trên hệ thống điện tử. 

Nếu bạn không kiểm tra trước, bạn có thể gặp các lỗi phổ biến như người phụ thuộc chưa được ghi nhận, thông tin bị trùng lặp, sai thời gian giảm trừ hoặc chưa được cập nhật kịp thời. Những sai lệch này có thể khiến hồ sơ bị trả lại, phải điều chỉnh nhiều lần hoặc thậm chí bị truy thu thuế sau khi quyết toán.

Khi bạn chủ động tra cứu trước khi khai thuế, bạn sẽ có thời gian đối chiếu thông tin, phát hiện sớm điểm chưa chính xác và bổ sung hoặc điều chỉnh đúng quy định. Điều này không chỉ giúp quá trình khai thuế diễn ra thuận lợi hơn mà còn bảo vệ quyền lợi hợp pháp của bạn, đặc biệt là quyền được giảm trừ gia cảnh. Ngoài ra, việc tra cứu sớm còn giúp bạn yên tâm hơn khi nộp hồ sơ, tránh tâm lý lo lắng hay bị động vào thời điểm cao điểm quyết toán thuế cuối năm.

Cách tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile

Để tra cứu người phụ thuộc trên Etax Mobile, bạn hãy làm theo các bước hướng dẫn bên dưới. Bạn chỉ cần vài phút là có thể kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã đăng ký để đối chiếu trước khi khai và quyết toán thuế, từ đó giảm nguy cơ kê khai sai hoặc thiếu giảm trừ gia cảnh.

Bước 1: Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập tài khoản

Sau khi tải ứng dụng eTax Mobile trên điện thoại (Android hoặc iPhone), bạn hãy mở ứng dụng này.

Bạn chọn Đăng nhập, sau đó bạn đăng nhập bằng thông tin tài khoản của bạn (thường là mã số thuế và mật khẩu). Nếu bạn không nhớ mật khẩu, bạn có thể dùng phương thức đăng nhập qua VNeID trong trường hợp hệ thống hỗ trợ và tài khoản của bạn đáp ứng điều kiện liên kết.

Bước 2: Đi đến đúng mục “Tra cứu thông tin người phụ thuộc”

Tùy phiên bản giao diện, bạn có thể thấy đường dẫn theo một trong hai cách phổ biến sau:

• Cách A (theo menu chức năng): Bạn vào mục Đăng ký thuế rồi chọn Tra cứu thông tin người phụ thuộc.
• Cách B (truy cập nhanh từ màn hình chính): Bạn chọn trực tiếp mục Tra cứu thông tin người phụ thuộc ngay ở giao diện chính nếu ứng dụng hiển thị lối tắt này.

Bạn nên chọn đúng mục “Tra cứu thông tin người phụ thuộc” để tránh nhầm với phần đăng ký mới hoặc thay đổi thông tin.

Bước 3: Kiểm tra điều kiện tra cứu và giữ nguyên mã số thuế hiển thị

Khi bạn vào màn hình tra cứu, hệ thống thường tự hiển thị mã số thuế của bạn và bạn không thể sửa trường dữ liệu này.

Tuy nhiên, bạn vẫn nên kiểm tra lại để chắc chắn mình đang đăng nhập đúng tài khoản. Nếu bạn dùng nhầm tài khoản, thì danh sách người phụ thuộc hiển thị cũng sẽ không đúng với hồ sơ của bạn.

Bước 4: Tra cứu để xem danh sách người phụ thuộc

Bạn nhấn nút Tra cứu trên màn hình.

Ngay sau đó, hệ thống sẽ trả về danh sách người phụ thuộc đã gắn với mã số thuế của bạn, và bạn có thể kéo để xem đầy đủ các dòng thông tin.

Bước 5: Mở từng người phụ thuộc để đối chiếu thông tin quan trọng

Bạn nhấn vào từng người phụ thuộc trong danh sách để bạn kiểm tra kỹ các thông tin như họ tên, mã số thuế (nếu có), thời điểm tính giảm trừ hoặc trạng thái ghi nhận theo hồ sơ.

Bạn nên đối chiếu thông tin này với giấy tờ/hồ sơ bạn đã nộp để kịp phát hiện sai lệch trước khi bạn khai thuế hoặc quyết toán.

Sau đó, bạn có thể chụp màn hình kết quả hoặc ghi chú lại các thông tin cần thiết để bạn tiện đối chiếu khi lập tờ khai, làm quyết toán hoặc trao đổi với đơn vị chi trả thu nhập.

Tạm kết

Qua những nội dung đã chia sẻ trong bài, bạn có thể thấy việc tra cứu người phụ thuộc trên eTax Mobile là bước rất cần thiết trước khi bạn thực hiện khai và quyết toán thuế thu nhập cá nhân. Khi chủ động kiểm tra thông tin sớm, bạn sẽ dễ dàng đối chiếu dữ liệu, phát hiện kịp thời các sai sót và điều chỉnh đúng quy định, từ đó hạn chế rủi ro bị trả hồ sơ hoặc phát sinh nghĩa vụ thuế ngoài mong muốn.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với hồ sơ thuế, kê khai online hoặc sử dụng các ứng dụng của cơ quan nhà nước, bạn có thể tham khảo thêm các mẫu laptop văn phòng tại FPT Shop để lựa chọn thiết bị phù hợp, giúp công việc xử lý giấy tờ và thủ tục điện tử diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.

Xem thêm:

• Chi tiết cách xem số tiền hoàn thuế trên eTax Mobile nhanh chóng, chính xác
• Toàn bộ quy trình tra cứu người nộp thuế online từ A đến Z ai cũng có thể tự làm được