Lỗi Word không gõ được chữ: Tìm hiểu nguyên nhân và 5 cách khắc phục cực nhanh chóng

Tình trạng Word không gõ được chữ trong quá trình chỉnh sửa tài liệu cũng như soạn thảo văn bản trên Word (đặc biệt là phiên bản 2016 và 2019) là một vấn đề phiền toái. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xử lý nhanh chóng, thao tác dễ dàng chỉ trong một nốt nhạc! 

Nguyên nhân lỗi Word không gõ được chữ

Có nhiều lý do dẫn đến việc Word không gõ được chữ khi dùng Word 2016 và Word 2019, nguyên nhân thường gặp là:

• Lỗi cài đặt: Đôi khi, lỗi này có thể xảy ra do quá trình cài đặt Word không thành công hoặc bị hỏng.
• Virus hoặc phần mềm độc hại: Một số virus hoặc phần mềm độc hại có thể làm ảnh hưởng đến hệ thống và dẫn đến lỗi Word không thể gõ được chữ.
• Cập nhật Windows: Nếu hệ điều hành Windows của bạn không được cập nhật mới nhất, lỗi này có thể xảy ra.
• Các phần mềm khác: Các phần mềm khác trên máy tính của bạn có thể xung đột với Word và gây ra lỗi Word không gõ được chữ.

5 cách khắc phục nhanh lỗi Word không gõ được chữ 

1. Kiểm tra xem Office đã được kích hoạt bản quyền hay chưa

• Bước 1: Mở bất kỳ phần mềm Office nào, chẳng hạn như Word trên máy của bạn.
• Bước 2: Trên thanh công cụ, bạn bấm vào tab File sẽ hiện ra hàng loạt đề mục, chọn Account.

• Bước 3: Office được kích hoạt sẽ hiện Product Actived. Nếu trên màn hình hiển thị thông báo rằng phần mềm chưa được kích hoạt, hãy nhập Product Key để kích hoạt và kiểm tra xem Word đã gõ được chữ hay chưa.

2.  Kiểm tra nhiều phiên bản Office

Trong trường hợp bạn đã cài đặt nhiều phiên bản Office, bạn có thể thử gỡ bỏ phiên bản cũ hơn để khắc phục lỗi Word không gõ được chữ. Bằng cách gỡ bỏ phiên bản dùng thử của Office đã cài đặt, bạn có thể giải quyết được vấn đề này.

• Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Windows + R để mở cửa sổ Run.

• Bước 2: Sau đó, nhập Control vào ô trống và nhấn Enter (hoặc nhấp chuột vào OK) để mở cửa sổ Control Panel.

• Bước 3: Trên cửa sổ Control Panel, truy cập vào mục Program sau đó chọn Programs and Features.

• Bước 4: Chọn phiên bản Office dùng thử và nhấn Uninstall để gỡ bỏ cài đặt.

• Bước 5: Cuối cùng, hãy thử mở tệp Word bất kỳ và kiểm tra xem có lỗi Word không gõ được chữ đã được khắc phục hay chưa.
• Bước 6: Nếu vẫn còn lỗi, hãy thử tạo một tệp mới và thực hiện chỉnh sửa để kiểm tra xem có hoạt động được không.

3. Thay đổi thuộc tính của file 

• Bước 1: Đầu tiên, bạn cần đóng tất cả các file tài liệu Word đang mở trên máy tính. 
• Bước 2: Sau đó, điều hướng đến vị trí lưu file, kích chuột phải vào file và chọn Properties.

• Bước 3: Trong cửa sổ hiển thị trên màn hình, bạn click chọn nút Advanced. 

• Bước 4: Tại đây, bạn cần bỏ tích các tùy chọn File is ready for archiving và Allow this file to have contents indexed in addition to file properties. Sau đó, click chọn OK để lưu lại các thay đổi.

• Bước 5: Cuối cùng, đóng cửa sổ Properties lại và kiểm tra xem lỗi Word không gõ được chữ còn hay không.

4. Khắc phục lỗi không gõ được chữ nhờ xóa giới hạn file

Trong trường hợp người gửi đã thiết lập giới hạn file, bạn cần kiểm tra và xóa nó. 

• Bước 1: Đầu tiên, bạn mở tài liệu Word bị lỗi. Chọn tab Review và bấm vào tùy chọn Restrict Editing.

• Bước 2: Đến đây, bạn bỏ tích các tùy chọn Allow only this type of editing in the document và Limit formatting to a selection of style.

• Bước 3: Bước cuối cùng là kiểm tra bằng cách mở và chỉnh sửa lại file.

5. Xử lý lỗi bằng tính năng Trust Center

• Bước 1: Mở tài liệu Word, tại giao diện chính, bạn bấm vào File, sau đó chọn mục Options.

• Bước 2: Ở thanh công cụ bên trái, bạn chọn Trust Center và nhấp vào ô Trust Center Settings.

• Bước 3: Khi cửa sổ hiện ra, bạn chọn thanh Protected View bên trái và bỏ tích vào hết các ô trống. Cuối cùng, bạn nhấp OK và kiểm tra lại lỗi Word.

Tạm kết

Word không gõ được chữ là một vấn đề khá phiền toái và ảnh hưởng đến hiệu suất làm việc của bạn. Tuy nhiên, với các giải pháp được đề xuất trong bài viết, bạn có thể khắc phục Word không gõ được chữ một cách dễ dàng và nhanh chóng. Nếu bạn cần một chiếc laptop “xịn” để thao tác Word trơn tru, hãy tham khảo ngay các dòng sản phẩm tại FPT Shop nhé!

Xem thêm:

• Là dân văn phòng, bạn đã biết cách sửa lỗi không căn lề được trong Word chưa?
• Các mẫu laptop dành cho sinh viên đáng mua nhất 2023