5 bí mật trên Google Drive sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng và thích thú

Ứng dụng lưu trữ Drive của google và nhiều ứng dụng khác đi kèm của nó luôn cung cấp rất nhiều tính năng hữu ích trong công việc của người sử dụng, hiện nay Google Drive xuất hiện khá nhiều trên các thiết bị di động cũng như các thiết bị kỹ thuật số.

Hoạt động ngoại tuyến

Mất kết nối internet, điều mà đối với rất nhiều người là một nỗi kinh hoàng trong thời đại công nghệ. Google Drive với tính năng sử dụng khi không có kết nối internet thì bạn hoàn toàn vẫn có thể tạo mới, chỉnh sửa lại và xem trước các dữ liệu khi đứt mạng. Để có được tính năng hữu ích trên bạn cần kích hoạt tính năng ngoại tuyến của Google Drive, trên trình duyệt Chrome bạn đăng nhập vào tài khoản Google, ấn vào biểu tượng bánh xe ở góc trên bên phải và chọn cài đặt, trên tab General bạn đánh lựa chọn vào Sync Google Doc, …can edit offline . Vậy thôi chỉ với thao tác đơn giản bây giờ bạn có thể sử dụng Google Drive khi máy tính mất mạng mà không gặp chút khó khăn nào cả.

Tìm kiếm wed trong một tài liệu

Theo cách thông thường từ trước mà nhiều người vẫn hay sử dụng đó là thêm một liên kết vào tài liệu, họ sẽ  làm theo những bước rất mất thời gian đó là mở tab trình duyệt > tìm trang wed cần > rồi chép mã URL và dán URL đó vào tài liệu. Để giải quyết vấn đề này Google đã tích hợp tính năng tìm kiếm ngay trên Google Docs. Vì vậy bạn sẽ không cần phải làm các bước trên để tìm kiếm một liên kết nữa, thay vào đó bạn chỉ cần bôi đen 1 đoạn văn bản cần tìm, Chọn Insert > Link và đánh từ bạn cần tìm kiếm ô hiện lên, khi đó Google sẽ bắt đầu tìm kiếm và cho ra danh sách những kết quả, bạn chỉ việc chọn kết quả cần tìm là xong.

Theo dõi lịch sử sửa đổi

Thường trên Google Drive có rất nhiều tài liệu share cho nhiều người có thể theo dõi và chỉnh sửa, và việc theo dõi những chỉnh sửa liên tục đó có thể khiến bạn bực mình. Cực kỳ may mắn Google cũng đã tính đến trường hợp đó . Để xem lại những sửa đổi của một tài liệu, bạn mở tài liệu đó lên ấn vào All changes saved in Drive. Một cửa sổ nhỏ hiện ra sẽ hiện hết thông tin của người sửa và thời gian. Và những phần đã được sửa đổi sẽ được hiện thị khác giúp bạn phân biệt dễ dàng. Theo thông tin mới đây, Google đã bổ sung các thiết lập bảo mật mới dành cho Google Drive nên bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi sử dụng ứng dụng này.

Sử dụng web clipboard

Trên Google Drive có một tính năng khá ít người biết đến đó là wed clipboard, tính năng này có tác dụng hỗ trợ các chức năng khác trên Google Drive. Để kích hoạt wed clipboard cũng như sử dụng tính năng khá hữu ích trên, bạn hãy lựa chọn một vài đoạn tài liệu văn bản, bản vẽ hay dữ liệu > Edit > Wed clipboard > Copy to web clipboard. Bạn sẽ thấy được các dữ liệu đã chọn được thêm vào danh sách web clipboard, nếu đầy dữ liệu bạn chọn Clear all items. Thông thường thì Drive sẽ tự động bật chức năng tự động xóa các mục đã chon nếu trong 30 ngày bạn không có một chỉnh sửa nào. 

Xuất bản lên web

Thông thường tính năng chia sẻ trên Google Drive rất hữu ích khi bạn chia sẻ với một nhóm đối tượng nhỏ, nhưng khi cần chia sẻ trên một phạm vi lớn hơn thì nó không còn tác dụng nữa, và tính năng Publish của Drive sẽ thay đổi cho điều đó.

Khi muốn chia sẻ một tài liệu, bản vẽ hay bài thuyết trình bạn mở tập tin đó và ấn File> Publish to the Web. Còn nếu bạn muốn tập tin đó được tự động cập nhât khi có thay đổi, vào File > > Publish to the Web  > Published content & settings, chọn ô Automatically … changes are made, bỏ công khai thì chọn Stop publishing. Mời bạn tham khảo bài viết Hướng dẫn cài đặt Google Driver cho điện thoại và máy tính để biết thêm thông tin hữu ích cho mình.

* Điện thoại Gionee Pioneer P3 thiết kế gọn gàng, chắc chắc mang lại vẻ cá tính và thời trang cho bạn

* Galaxy S6 Edge là chiếc smartphone có màn hình cong hai cạnh đầu tiên trên thế giới.

* Mobiistar KAT 402C thiết kế nhỏ gọn, sống động trẻ trung với nhiều lựa chọn màu sắc: trắng, đen, xanh, vàng.

* Mobell M568 là chiếc điện thoại được thiết kế bo tròn các góc mượt mà và mềm mại tạo sự nổi bật và cá tính cho người sử dụng. 

CTV Quân

Nguồn: pcworld