Google Gemini AI giờ có thể tóm tắt file PDF và Google Forms cho bạn

Những thay đổi lần này không chỉ nâng cao hiệu suất xử lý tài liệu mà còn mở rộng khả năng tự động hóa cho người dùng doanh nghiệp, giáo dục và hành chính văn phòng.

Tóm tắt PDF trực tiếp trong Google Drive

Bắt đầu từ tháng 6, khi người dùng mở một tệp PDF trong Google Drive, Gemini sẽ tự động hiển thị bản tóm tắt nội dung chính của tài liệu trong bảng bên. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đọc từng trang, đặc biệt với các tập tin dài hoặc mang tính kỹ thuật cao.

Không dừng lại ở việc tóm tắt, AI còn đưa ra các hành động đề xuất dựa trên ngữ cảnh nội dung, chẳng hạn như soạn thảo bản đề xuất từ file báo cáo hoặc gợi ý danh sách câu hỏi phỏng vấn dựa trên hồ sơ xin việc. Tất cả đều được thực hiện ngay trong giao diện Drive, hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ và không yêu cầu cài đặt thêm ứng dụng.

Google Forms được nâng cấp bằng khả năng hiểu ngữ cảnh

Công cụ tạo biểu mẫu Google Forms phổ biến của Workspace cũng nhận được hai tính năng mới nhờ tích hợp Gemini. Đầu tiên là khả năng tóm tắt các phản hồi dạng văn bản ngắn. Khi một biểu mẫu có từ ba câu trả lời trở lên, người dùng sẽ thấy một bản tổng hợp chủ đề nổi bật trong tab “Responses”, giúp nhanh chóng nắm bắt xu hướng mà không cần đọc từng dòng.

Tính năng tóm tắt Google Form nhằm tiết kiệm thời gian cho người dùng bằng cách loại bỏ việc phải mở từng phản hồi để tìm thông tin cần thiết. Ảnh GIF: Google.

Tính năng thứ hai là khả năng tạo biểu mẫu từ mô tả. Người dùng chỉ cần chọn “Help me create”, nhập vài dòng mô tả nhu cầu, chẳng hạn như “tạo biểu mẫu đăng ký tham quan hội thảo” và Gemini sẽ tự động xây dựng các câu hỏi phù hợp. Thậm chí, người dùng có thể đính kèm tài liệu hỗ trợ như Google Docs, Sheets, Slides hoặc PDF để giúp AI hiểu rõ hơn nội dung và tạo biểu mẫu sát với thực tế.

Công cụ “Help me create” trên Google Forms cũng sẽ cung cấp một số ví dụ để người dùng thử nghiệm và khám phá tính năng này. Ảnh GIF: Google.

Tính năng này sẽ chính thức được triển khai từ ngày 7/7 trên các tài khoản Workspace tiêu chuẩn.

Bằng việc đưa Gemini vào xử lý tài liệu và biểu mẫu, Google đang thúc đẩy xu hướng làm việc thông minh hơn thay vì làm việc nhiều hơn. Việc tóm tắt nội dung tức thì, tạo biểu mẫu từ ngữ cảnh và phân tích phản hồi tự động là những bước đi thực tế, không còn là lời hứa hẹn về AI trong tương lai xa.

Đối với các nhóm làm việc trong lĩnh vực giáo dục, nhân sự, tiếp thị, bán hàng hay hành chính, nơi tài liệu và biểu mẫu là một phần thiết yếu, những tính năng này có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể, cả về tốc độ lẫn chất lượng công việc. Trong môi trường ngày càng đề cao tính linh hoạt và phản hồi nhanh, Gemini đang trở thành trợ lý ảo không thể thiếu cho người dùng Google Workspace.

Xem thêm: Google xác nhận Gemini sẽ có mặt trên xe hơi và đồng hồ thông minh Wear OS

Nguồn: The Verge