Những điều chưa biết về Microsoft Office cho iPad

Microsoft Office là bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng cũng như khá hoàn hảo cho người dùng, với nhiều tính năng tốt cùng sự hiệu quả trong quá trình sử dụng giúp nó chiếm được lòng tin của người dùng trên mọi thiết bị, với những người dùng iPad thì Microsoft Office trên nó có một số điểm cần chú ý khi cách sử dụng có một số điểm khác biệt so với khi họ sử dụng trên máy tính để bàn hay laptop.

>>> Mời bạn tải phần mềm office cho macbook air

Các sản phẩm office đều rất tốt cho người dùng

Hãy cập nhật phiên bản mới nhất

Microsoft hỗ trợ khá nhiều cho các thiết bị cầm tay kể cả iPad, hãng cho phép người dùng được tải và sử dụng miễn phí bộ ứng dụng văn phòng cho các mục đích cá nhân. Microsoft cũng liên tục cập nhật các ứng dụng hỗ trợ cũng như hoàn thiện tính năng cho Microsoft Office do đó người dùng nên chú ý cập nhật những phiên bản mới nhất của nó nhằm sử dụng bộ công cụ  này được tối ưu nhất.

Kết nối với Dropbox

Ngoài việc sử dụng lưu trữ trên bộ nhớ của máy, để đảm bảo an toàn cho dữ liệu và tiện dụng trong quá trình làm việc thì người dùng nên kết nối tài khoản với Dropbox. Để kết nối người dùng chỉ cần cài đặt ứng dụng Dropbox trên iPad, sau đó ấn vào Open rồi tiếp tục ấn vào + Add a Place lúc đó nó sẽ xuất hiện những tùy chọn cho người dùng lựa chọn trong quá trình lưu.

Tiện dụng và hiệu quả

Lưu theo định dạng PDF

PDF là định dạng được sử dụng khá phổ biến hiện nay, nó giúp các tài liệu được hiển thị rõ ràng và bảo mật tránh bị đánh cắp hay chỉnh sửa. Tuy nhiên bộ Microsoft Office lại không cho phép lưu các file ở định dạng này. Do đó người dùng khi lưu thì nên ấn tùy chọn “Email as a PDF attachment" để chuyển đổi tập tin qua PDF

Dùng hình ảnh từ Camera

Các ứng dụng của Microsoft Office đều cho phép người dùng có thể chọn ảnh từ ứng dụng camera trên iPad để chèn vào một cách rất dễ dàng và tiện dụng, với chỉ vài lựa chọn người dùng có thể thoải mái tùy biến văn bản của mình một cách khá dễ dàng.

Sử dụng mọi lúc mọi nơi

Ứng dụng Dictation trong Word

Khi sử dụng bàn phím mặc định của iOS thì phía bên góc thường có một phím micro, khi sử dụng phím này thì chiếc iPad sẽ tự động ghi lại giọng nói của người dùng, sau đó nó sẽ phân tích và chuyển đổi ra ký tự đưa vào văn bản. Việc này sẽ giúp cho người dùng có thể tiện dụng hơn trong quá trình sử dụng, tiết kiệm thời gian gõ phím, mặc dù tính năng này chưa hoàn hảo và chưa đưa ra được các ký tự chính xác 100%

Nhấn giữ để chọn các ký tự khác

Các phím ở trên bàn phím đều được chèn thêm những ký tự đặc biệt khác, do đó trong quá trình gõ phím để tiết kiệm thời gian không phải chuyển đổi sang bàn phím khác, người dùng có thể giữ vào một phím chữ cái khoảng 2s, lúc đó trên phím đó sẽ xuất hiện các tùy chọn về ký tự cho người dùng để người dùng có thể lựa chọn được thoải mái hơn, không phải mất công dịch chuyển bản phím. Bạn có biết về điều này chưa: Những cái nhìn đầu tiền về Microsoft Office 2016

CTV Kỳ

Nguồn: pcworld