Những tiện ích “không ngờ tới” có thể bạn chưa biết trên Google

Ngoài các tiện ích của Google mà chúng ta thường sử dụng hằng ngày trong công việc hay giải trí, vẫn có rất nhiều tính năng tuyệt vời nhưng Google lại giấu khá kỹ và nếu không tìm hiểu thì chắc hẳn bạn sẽ chưa từng biết đến sự tồn tại của chúng.

Sau đây là 14 tính năng như vậy và ít nhiều gì thì chúng cũng sẽ giúp cho bạn kha khá trong công việc của mình đấy.

Hoàn tác việc gửi email

Nếu lỡ bấm nút Gửi mail khi mà email đó vẫn chưa nhập xong thì bạn có thể sử dụng tính năng hoàn tác việc gửi email bằng cách kích hoạt tính năng đó như sau:

- Bước 1: Vào phần Cài đặt (của Gmail)
- Bước 2: Bấm vào tab "Lab"
- Bước 3: Tìm Bản năng "Hoàn tác gửi" và bật nó lên
- Bước 4: Bấm vào nút "Lưu"

Chèn hình ảnh miễn phí có bản quyền

Nếu bạn cần những hình ảnh nhằm minh họa cho tài liệu hay slide thuyết trình của mình thì có thể sử dụng tính năng chèn những hình ảnh có bản quyền nhưng tuyệt đối miễn phí có sẵn trên kho ảnh của Google một các khá đơn giản. Chỉ cần nhấp vào Chèn -> Hình ảnh -> tìm rồi sau đó chọn vào "Ảnh trên kho ảnh" để chèn.

Sử dụng tìm của Google trong lúc viết tài liệu

Mở công cụ nghiê cứu (Công cụ/ Học hỏi) trong Google Docs, sau đó tìm các công trình nghiên cứu trên Google. Bạn có thể tìm các đoạn trích dẫn, hình ảnh, bảng hay chỉ tìm trên web. Khi bạn bấm chuột vào kết quả trên thanh tìm kiếm này, bạn sẽ có đưa lựa chọn đó lên tài liệu hoặc trích dẫn chúng.

Gửi email từ địa chỉ email khác

Chắc hẳn sẽ có lúc bạn muốn gửi email từ nhiều địa chỉ khác nhau trên Gmail của bạn vì lý do nào đó, chẳng hạn như một email cho công việc và 1 email cho người thân hoặc bạn bè. Bạn có thể làm theo các hướng dẫn trong bức ảnh phía trên.

Tắt thông báo bằng pop-up trong Google Calendar

Nếu bạn không thích những thông báo pop-up xuất hiện và nhúng vào những nội dung hay ho mà bạn đang theo dõi thì có thể dễ dàng sử dụng tính năng "Gentle Notifications". Với tính năng này thay vì hiển thị một pop-up thì khi có báo cáo mới đến bạn, tiêu đề tab của Google Calendar sẽ sáng lên và kèm theo đó là một bản nhạc dễ chịu

Từ ứng dụng Lịch, vào phần Cài đặt -> Lab và bật Bản năng "Gentle Notifications".

Xem và chỉnh sửa tài liệu offline trên Google Drive

Nếu thường xuyên phải di chuyển đến những nơi không có mạng Internet thì tính năng này sẽ rất có ích vì bạn có thể xem offline các file tài liệu được lưu trên Google Drive của mình mà khongo cần kết nối mạng. Ngay trước khi sử dụng tính năng trên, bạn hãy kiên cố đã đăng nhập vào drive.google.com trên web browser Chrome. Sau đó file tài liệu của bạn sẽ có khả năng xem offline và bạn cũng có thể chỉnh sửa nó và file mới sẽ được đồng bộ khi bạn kết nối Internet trở lại.

Nếu không có web browser Chrome thì bạn cũng có thể sử dụng tính năng xem và chỉnh sửa file offline trên ứng dụng Google Drive.

Bảo mật gấp đôi với verify 2 lớp

Bản năng verify 2 bước của Google rất hữu ích cho người dùng, khi bạn đăng nhập trên 1 máy tính lạ thì ngoài việc nhập password đúng thì Google sẽ gửi cho bạn 1 tin nhắn đến điện thoại của bạn với một mã số confirm dùng để xác nhận, khi bạn nhập mã số đó vào hộp thoại trên máy tính thì mới đăng nhập được. Có lẽ chính vì lý do đó, những kẻ xấu muốn truy nhập account của bạn cũng chẳng thể truy nhập được vì chúng không có điện thoại để nhận mã số confirm mà Google gửi sau khi nhập mật khẩu.

Tắt báo cáo của email

Nếu bạn nhận được một loạt email mà người gửi sử dụng tính năng reply-all mà chuỗi thư đó không liên tưởng gì đến bạn thì bạn có thể tắt tính năng báo cáo bằng hình ảnh phía trên, sau khi tắt thì email đó sẽ không còn hiện ra nữa.

Dọn sạch danh bạ trùng lặp

Google Contacts có một tính năng giúp bạn có khả năng tìm kiếm và gộp các danh bạ có cùng 1 số lại với nhau giúp bạn dễ dàng quản lý hơn.

Thêm các tính năng bổ xung

Có rất nhiều add-on sẽ cung cấp cho bạn các tính năng bổ sung dành cho Google Docs, ứng dụng Sheets, Forms, email, ... Chỉ cần đăng nhập vào account Google Apps của bạn và sau đó truy nhập vào trang Apps Marketplace của Google

Chat video với 15 người

Thay vì gửi email, chat hoặc gọi điện thoại như các thông thường, bạn có khả năng xem, sử dụng tính năng Hangouts của Google để có thể thoại video với 15 người cùng một lúc thông qua mạng.

Video giới thiệu Google có thể bạn quan tâm

CTV Kỳ

Nguồn tham khảo: Tổng hợp từ internet