Coworking là gì? Mô hình văn phòng linh hoạt định hình lại cách chúng ta làm việc

Từ một khái niệm mới mẻ, coworking đã nhanh chóng trở thành một trong những mô hình làm việc phổ biến nhất thế giới hiện nay. Khi lực lượng lao động toàn cầu ngày càng ưa chuộng tính linh hoạt và đề cao sự kết nối, không gian làm việc truyền thống bắt đầu nhường chỗ cho những không gian chia sẻ sáng tạo và năng động. Vậy coworking là gì và vì sao nó đang định hình lại cách doanh nghiệp và cá nhân làm việc? FPT Shop mời bạn khám phá chi tiết trong bài viết sau.

Coworking là gì? Nguồn gốc và sự phát triển của mô hình chia sẻ văn phòng

Coworking là mô hình làm việc nơi nhiều cá nhân hoặc tổ chức chia sẻ chung một không gian văn phòng. Tại đây, mọi người sử dụng chung các tiện ích như Wi-Fi, máy in, phòng họp, pantry… nhưng vẫn duy trì sự độc lập về công việc và quản lý.

Khái niệm coworking bắt đầu từ một nhóm sáng tạo tại Berlin vào năm 1995 với không gian mang tên C Base – nơi các lập trình viên và nhà khoa học chia sẻ ý tưởng, công nghệ và tổ chức sự kiện. Tuy nhiên, đến năm 2005, từ khóa coworking là gì mới thực sự phổ biến, đặc biệt sau khi mô hình này được mở rộng tại San Francisco.

Đến năm 2019, thế giới đã ghi nhận hơn 19.000 coworking space. Dự đoán đến năm 2024, con số này sẽ tăng gấp đôi, chạm mốc gần 42.000. Đặc biệt, sau đại dịch COVID-19, nhu cầu làm việc linh hoạt tăng mạnh, khiến coworking trở thành lựa chọn lý tưởng cho mô hình hybrid working.

Lợi ích của coworking là gì trong thực tế?

1. Linh hoạt về địa điểm và thời gian

Coworking giúp nhân viên không còn bị bó buộc vào văn phòng cố định. Với mạng lưới coworking rộng khắp, các doanh nghiệp có thể tạo điều kiện cho nhân viên làm việc gần nhà, tiết kiệm thời gian di chuyển. Điển hình như Microsoft đã triển khai coworking tại nhiều khu vực trong thành phố New York để phục vụ nhu cầu linh hoạt của nhân viên.

2. Tối ưu chi phí vận hành

Không gian coworking cho phép chia sẻ chi phí thuê văn phòng, điện nước, thiết bị văn phòng và dịch vụ tiện ích. Nhờ đó, startup hoặc doanh nghiệp nhỏ có thể tiết kiệm đáng kể chi phí so với việc thuê văn phòng riêng biệt và ký hợp đồng dài hạn.

3. Cải thiện tinh thần làm việc

Nhiều freelancer hay nhân viên làm từ xa thường rơi vào trạng thái cô lập. Coworking tạo môi trường kết nối giúp họ được tương tác, hỗ trợ và cảm thấy bớt cô đơn. 83% người tham gia khảo sát của Harvard Business Review cho biết họ cảm thấy ít cô đơn hơn sau khi chuyển sang làm việc tại coworking space.

Lý do coworking thúc đẩy hiệu suất và sáng tạo

1. Tăng năng suất làm việc

Khác với văn phòng truyền thống thường gắn với áp lực hoặc môi trường gò bó, không gian coworking thường được thiết kế năng động, mở và truyền cảm hứng. Điều này giúp cải thiện tâm trạng, từ đó tăng hiệu suất làm việc.

2. Khuyến khích sáng tạo cá nhân

Khi bạn được làm việc trong không gian đa văn hóa, có sự kết nối với nhiều ngành nghề khác nhau, khả năng tư duy mở và sáng tạo sẽ được phát triển mạnh mẽ. Đây cũng là lý do khiến coworking trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhà sáng tạo nội dung, lập trình viên hay nhà thiết kế.

3. Mở rộng mạng lưới quan hệ

Coworking tạo điều kiện cho hàng trăm cá nhân và công ty cùng hoạt động trong một không gian. Việc chia sẻ dịch vụ, sử dụng chung phòng họp hoặc tham gia sự kiện networking tổ chức tại đây giúp người dùng mở rộng quan hệ chuyên môn và phát triển các mối liên kết kinh doanh tiềm năng.

Mặt trái của coworking là gì?

1. Thiếu riêng tư

Làm việc trong không gian mở đồng nghĩa với việc giảm khả năng bảo mật, nhất là với các công ty có dự án cần sự bảo mật cao hoặc tài liệu nhạy cảm. Nguy cơ rò rỉ thông tin từ các thiết bị dùng chung là điều cần cân nhắc.

2. Bị hạn chế cá nhân hóa không gian

Do tính chất chia sẻ, coworking space thường không cho phép người dùng tự ý trang trí, treo bảng hiệu hoặc thể hiện thương hiệu cá nhân như văn phòng riêng. Điều này có thể ảnh hưởng đến cảm giác thuộc về và văn hóa công ty.

Ai phù hợp với mô hình coworking?

1. Startup và doanh nghiệp nhỏ

Những doanh nghiệp trong giai đoạn khởi nghiệp cần tiết kiệm chi phí nhưng vẫn cần địa điểm làm việc chuyên nghiệp là nhóm đối tượng lý tưởng của mô hình coworking.

2. Doanh nghiệp lớn áp dụng hybrid working

Coworking giúp doanh nghiệp lớn tối ưu hóa sự phân bổ nhân sự tại các chi nhánh, hoặc tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên làm việc gần nhà, đặc biệt ở các khu vực xa trụ sở chính.

3. Freelancer và người làm việc từ xa

Đây là nhóm sử dụng coworking phổ biến nhất. Họ được tự do lựa chọn thời gian, địa điểm làm việc và vẫn có môi trường cộng tác, hỗ trợ khi cần.

Coworking là gì trong xu thế tương lai?

Mô hình coworking không chỉ dừng lại ở văn phòng chia sẻ, mà còn là đại diện cho phong cách làm việc hiện đại – đề cao tính tự do, kết nối và hiệu suất. Khi thế giới tiếp tục chuyển dịch theo hướng phi tập trung hóa, coworking hứa hẹn sẽ đóng vai trò trung tâm trong việc xây dựng cộng đồng làm việc bền vững và linh hoạt.

Tạm kết

Qua bài viết này, bạn đã hiểu rõ hơn coworking là gì, lợi ích vượt trội của nó so với mô hình văn phòng truyền thống và lý do ngày càng nhiều cá nhân, doanh nghiệp lựa chọn không gian làm việc chia sẻ. Với xu hướng hybrid working đang ngày một phát triển, coworking không chỉ là một giải pháp ngắn hạn mà sẽ là hướng đi chiến lược cho tương lai làm việc linh hoạt và hiệu quả hơn.

Để làm việc hiệu quả tại coworking space, hãy trang bị thiết bị hỗ trợ tối ưu như laptop mỏng nhẹ, pin trâu và kết nối nhanh. FPT Shop cung cấp nhiều dòng laptop phù hợp cho freelancer, startup và dân văn phòng di động. Khám phá ngay tại đây để lựa chọn thiết bị đồng hành lý tưởng trong môi trường làm việc hiện đại.

Laptop

Xem thêm:

Toàn cảnh Coworking là gì? Mô hình văn phòng linh hoạt định hình lại cách chúng ta làm việc