Điều kiện giao hàng FCA là gì? Tìm hiểu thông tin chi tiết về điều kiện FCA theo Incoterms mới nhất

FCA là viết tắt của "Free Carrier" trong 11 điều kiện thương mại quốc tế Incoterms. Những người làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chắc chắn phải hiểu rõ về FCA. Vậy FCA là gì? Trách nhiệm của người bán và người mua được quy định như thế nào đối với điều kiện FCA?

FCA là gì?

FCA là gì? FCA (Free Carrier, nghĩa là: Giao hàng cho người chuyên chở) là thuật ngữ trong thương mại quốc tế được sử dụng để quy định các trách nhiệm, chi phí và rủi ro liên quan đến việc chuyển giao hàng hóa từ người bán cho người mua theo tiêu chuẩn Incoterms do Phòng Thương mại Quốc tế công bố.

Theo điều kiện FCA, giao hàng cho người chuyên chở có nghĩa là có hai cách để giao hàng cho người mua:

• Hàng hóa sẽ được giao khi chúng được xếp lên phương tiện vận chuyển mà người mua chỉ định.
• Hàng hóa sẽ được giao khi chúng được đặt dưới sự kiểm soát của người chuyên chở hoặc một người khác do người mua chỉ định, trên phương tiện vận chuyển của người bán và sẵn sàng để được dỡ xuống tại điểm giao hàng.

Để trả lời cho câu hỏi FCA là gì, ta có thể nói đơn giản điều kiện FCA có nghĩa là người bán chịu trách nhiệm giao hàng cho người mua bằng cách đưa hàng lên phương tiện vận chuyển do người mua chỉ định hoặc đưa hàng đến một người chuyên chở do người mua chỉ định tại điểm giao hàng.

Hướng dẫn sử dụng điều kiện FCA theo Incoterms 2020

Về phương thức vận tải

Điều kiện này áp dụng cho tất cả các phương thức vận chuyển và có thể được sử dụng khi có nhiều phương tiện vận tải tham gia.

Chuyển giao hàng hóa và rủi ro (FCA – Free Carrier)

FCA (Free Carrier) là thuật ngữ trong thương mại quốc tế được sử dụng để quy định việc giao hàng cho người chuyên chở theo hai cách khác nhau:

• Nếu địa điểm giao hàng là cơ sở của người bán, thì hàng hóa sẽ được giao khi chúng được xếp lên phương tiện vận chuyển do người mua chỉ định để lấy hàng.
• Nếu địa điểm giao hàng không phải là cơ sở của người bán, thì hàng hóa sẽ được giao khi chúng được đặt dưới sự kiểm soát của người chuyên chở hoặc một người khác do người mua chỉ định, trên phương tiện vận chuyển của người bán và sẵn sàng để được dỡ xuống tại điểm giao hàng.

Dù cho giao hàng ở đâu, điểm giao hàng sẽ luôn là nơi mà rủi ro được chuyển giao cho người mua, và từ thời điểm đó, người mua sẽ chịu trách nhiệm và chi phí liên quan đến hàng hóa.

Tóm lại, FCA đơn giản là thuật ngữ để chỉ việc giao hàng cho người chuyên chở, trong đó người bán có trách nhiệm giao hàng khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển do người mua chỉ định hoặc khi hàng hóa được đặt dưới sự kiểm soát của người chuyên chở do người mua chỉ định, trên phương tiện vận chuyển của người bán và sẵn sàng để dỡ xuống tại điểm giao hàng.

Nơi giao hàng hoặc địa điểm giao hàng cụ thể

Để đảm bảo sự minh bạch, các bên tham gia nên thống nhất và quy định một cách cụ thể địa điểm giao hàng tại nơi được chỉ định. Điều này giúp mọi người hiểu rõ thời gian và địa điểm chính xác mà hàng hóa và rủi ro liên quan sẽ được chuyển giao từ người bán cho người mua. Đồng thời, địa điểm giao hàng cũng là nơi mà mọi chi phí vận chuyển hàng hóa sẽ được chịu bởi người mua. Trong trường hợp không có sự thống nhất về địa điểm cụ thể tại nơi giao hàng chỉ định và nếu có nhiều điểm giao hàng khả dĩ, người bán có thể lựa chọn một điểm giao hàng phù hợp nhất với mục đích của mình.

Nghĩa vụ thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

Theo điều khoản FCA, người bán phải chịu trách nhiệm thông quan để xuất khẩu hàng hóa nếu cần thiết. Tuy nhiên, người bán không phải chịu trách nhiệm thông quan nhập khẩu hoặc thông quan khi hàng hóa đi qua một quốc gia thứ ba. Điều này có nghĩa là người bán không phải chi trả thuế nhập khẩu hoặc các chi phí liên quan đến thủ tục thông quan nhập khẩu.

Vận đơn với dấu On-board trong mua bán FCA

Trong trường hợp mua bán FCA, có một vấn đề liên quan đến vận đơn On-board. Giả sử người mua nhận hàng tại thành phố A, nhưng thành phố này không có cảng biển để tàu chuyên chở có thể cập bến và lấy hàng.

Tuy nhiên, đôi khi người bán cần một vận đơn có dấu On-board, ví dụ khi sử dụng phương thức thanh toán nhờ thu hoặc tín dụng thư. Trong thực tế, hàng hóa sẽ được người chuyên chở đến thành phố A để lấy hàng trước khi đưa lên tàu chuyên chở tại thành phố B. Để giải quyết tình huống này khi sử dụng điều kiện FCA, Incoterms 2020 đã quy định rằng người mua có thể chỉ định người chuyên chở để phát hành một vận đơn có dấu On-board cho người bán.

Nếu hai bên đồng ý trong hợp đồng, người mua sẽ chỉ định người chuyên chở của mình phát hành một vận đơn có dấu On-board cho người bán. Nếu người chuyên chở đồng ý theo yêu cầu của người mua, khi hàng hóa đã được chuyển lên tàu tại thành phố B, người chuyên chở sẽ phát hành một vận đơn có dấu On-board cho người bán.

Tuy việc này giải quyết vấn đề khi người bán cần vận đơn On-board như đã nêu ở trên, nhưng có vẻ như không cần thiết, vì sau khi người chuyên chở phát hành vận đơn On-board, người bán vẫn phải gửi bộ vận đơn lại cho người mua để nhận hàng. Do đó, từ giai đoạn đàm phán, hai bên có thể thỏa thuận yêu cầu xuất trình một vận đơn xác nhận rằng người chuyên chở đã nhận hàng để xếp lên tàu.

Tóm lại, trong trường hợp sử dụng điều kiện FCA, cần xem xét vấn đề vận đơn On-board. Quy định cho phép người mua chỉ định người chuyên chở phát hành vận đơn có dấu On-board cho người bán, nhưng thực tế là người bán vẫn phải nhận bộ vận đơn từ người mua để có thể nhận hàng.

Cách thể hiện Incoterm FCA trên hợp đồng ngoại thương

FCA [Địa điểm giao hàng] Incoterms 2020

FCA 456 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam Incoterms 2020

Trong ví dụ này, "456 Le Loi Street, District 1, Ho Chi Minh City, Vietnam" là điểm cụ thể mà người bán phải chuyển giao hàng đến. Khi hàng đã đến địa điểm này, trách nhiệm về chi phí và rủi ro chuyển giao sẽ được chuyển từ người bán sang người mua.

NGHĨA VỤ GIỮA NGƯỜI BÁN VÀ NGƯỜI MUA

NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI BÁN (Seller):

A1. Nghĩa vụ chung của người bán

Người bán phải đảm bảo cung cấp hàng hóa và hóa đơn thương mại đúng với nội dung của hợp đồng mua bán và đáp ứng đầy đủ các yêu cầu chứng minh theo yêu cầu của hợp đồng. Bất kỳ chứng từ nào do người bán cung cấp có thể là chứng từ giấy truyền thống hoặc điện tử, tùy thuộc vào sự thỏa thuận hoặc quy định của các bên.

A2. Giao hàng

Người bán phải chuyển hàng cho người vận chuyển hoặc người khác do người mua chỉ định tại địa điểm đã được chỉ định, nếu có, và tại nơi giao hàng đã được chỉ định.

Người bán phải thực hiện việc giao hàng vào ngày cụ thể đã được xác định, trong khoảng thời gian đã được đặt ra, hoặc tại một thời điểm nằm trong khoảng thời gian này mà người mua thông báo theo mục B10(b). Việc giao hàng được coi là hoàn thành khi:

• Khi địa điểm giao hàng là cơ sở của người bán, hàng hóa sẽ được giao khi chúng được xếp lên phương tiện vận chuyển do người mua chỉ định để lấy hàng; hoặc
• Khi địa điểm giao hàng không phải là cơ sở của người bán, hàng hóa sẽ được giao khi chúng được đặt dưới quyền kiểm soát của người vận chuyển hoặc người khác do người mua chỉ định, và trên phương tiện vận chuyển của người bán để chở đến nơi giao hàng, sẵn sàng để dỡ hàng.

Nếu không có địa điểm giao hàng cụ thể tại nơi giao hàng đã được chỉ định và nếu tại nơi giao hàng đã được chỉ định có nhiều điểm có thể giao hàng, thì người bán có thể lựa chọn điểm giao hàng phù hợp nhất cho mục đích của mình.

A3. Chuyển giao rủi ro

Người bán sẽ chịu trách nhiệm về mọi tổn thất hoặc hỏng hóc của hàng hóa cho đến khi hàng hóa được giao theo điều khoản A2, trừ trường hợp mất mát hoặc hỏng hóc được nêu tại điều khoản B3.

A4. Vận tải

Người bán không bắt buộc phải ký hợp đồng vận chuyển cho người mua. Tuy nhiên, nếu người mua yêu cầu, người bán phải hỗ trợ người mua lấy các chứng từ và thông tin cần thiết để vận chuyển hàng hóa. Người bán cũng có thể ký hợp đồng vận chuyển theo điều kiện thông thường nếu người mua yêu cầu hoặc theo tập quán thương mại, nhưng chi phí và rủi ro sẽ do người mua chịu. Trường hợp người bán từ chối ký hợp đồng, họ phải thông báo cho người mua biết ngay lập tức.

A5. Bảo hiểm

Người bán không bắt buộc phải yêu cầu người mua ký kết hợp đồng bảo hiểm. Tuy nhiên, khi người mua yêu cầu và chịu chi phí rủi ro, người bán phải cung cấp thông tin cần thiết để mua bảo hiểm cho người mua.

A6. Chứng từ giao hàng/vận tải

Người bán phải tự chi trả chi phí để cung cấp cho người mua các chứng từ thông thường chứng minh rằng hàng hóa đã được giao theo như mục A2.

Người bán cũng phải hỗ trợ người mua nếu người mua yêu cầu, bằng cách chịu rủi ro và chi phí, để lấy chứng từ vận chuyển hàng hóa cho người mua.

Nếu người mua đã chỉ định cho người vận chuyển phát hành chứng từ vận tải theo như mục B6 cho người bán, thì người bán sau đó cũng phải cung cấp lại chứng từ đó cho người mua.

A7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

a) Về thông quan xuất khẩu

Nếu có quy định, người bán phải thực hiện và chịu trách nhiệm chi trả tất cả các chi phí liên quan đến thủ tục hải quan xuất khẩu theo quy định của nước xuất khẩu. Điều này bao gồm:

• Chi phí để có được giấy phép xuất khẩu.
• Chi phí kiểm tra an ninh.
• Chi phí giám định hàng hóa.
• Chi phí tuân thủ các quy định pháp lý liên quan.

b) Hỗ trợ việc làm thủ tục nhập khẩu

Trong trường hợp cần thiết, người bán phải hỗ trợ người mua khi người mua yêu cầu. Họ phải chịu rủi ro và chi phí để thu thập các chứng từ/thông tin cần thiết cho việc làm thủ tục hải quan khi quá cảnh/nhập khẩu. Điều này bao gồm cả thông tin an ninh và việc giám định hàng hóa, theo quy định của nước hàng hóa quá cảnh qua hoặc nước nhập khẩu.

A8. Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu

Người bán phải chịu chi phí cho việc kiểm tra (như kiểm tra chất lượng, cân, đo, đếm) cần thiết để giao hàng theo quy định tại mục A2.

Người bán cũng phải đóng gói hàng hóa và chịu chi phí liên quan trừ khi ngành hàng hóa cụ thể không yêu cầu đóng gói.

Người bán có thể đóng gói và ký mã hiệu hàng hóa phù hợp với phương thức vận chuyển, trừ khi hai bên đã thống nhất cụ thể về cách đóng gói và ký mã hiệu khi ký kết hợp đồng.

A9. Phân chia chi phí

Người bán phải chịu:

a) Tất cả các chi phí liên quan đến hàng hóa cho đến khi chúng được giao cho người mua theo mục A2, trừ những khoản do người mua trả theo mục B9;

b) Chi phí liên quan đến việc cung cấp chứng từ cho người mua theo mục A6 để xác nhận rằng hàng hóa đã được chuyển giao;

c) Chi phí liên quan đến các thủ tục hải quan cần thiết cho việc xuất khẩu (nếu có), bao gồm cả việc nộp thuế xuất khẩu và mọi chi phí khác phải được thanh toán theo mục A7(a); và

d) Chi trả cho người mua tất cả các chi phí và phụ phí liên quan đến việc hỗ trợ người bán trong việc thu thập chứng từ và thông tin cần thiết theo mục B7(a).

A10. Thông báo cho người mua

Người bán phải cung cấp cho người mua mọi thông tin cần thiết để đảm bảo rằng người mua có thể nhận hàng theo quy định tại mục A2 hoặc thông báo kịp thời nếu người vận chuyển hoặc người được chỉ định không nhận được hàng trong thời hạn quy định.

NGHĨA VỤ CỦA NGƯỜI MUA (Buyer)

B1. Nghĩa vụ chung của người mua

Người mua có trách nhiệm thanh toán số tiền hàng theo các điều khoản được quy định trong hợp đồng mua bán. Các chứng từ liên quan được cung cấp bởi người mua có thể có dạng chứng từ giấy truyền thống hoặc dạng điện tử, tùy thuộc vào sự thỏa thuận hoặc quy định tập quán giữa các bên.

B2. Nhận hàng

Người mua hàng có trách nhiệm nhận hàng khi hàng đã được chuyển giao theo điều khoản mục A2.

B3. Chuyển giao rủi ro

Người mua hàng sẽ chịu trách nhiệm về mọi rủi ro liên quan đến việc mất mát hoặc hỏng hóc hàng hóa kể từ thời điểm hàng được giao theo quy định tại mục A2. Nếu:

a) Nếu người mua không thể chỉ định một người chuyên chở hoặc người khác theo như mục A2 hoặc thông báo cho người bán như mục B10; hoặc

b) Nếu người chuyên chở hoặc người khác do người mua chỉ định theo mục B10(a) không nhận được hàng, người mua sẽ chịu mọi rủi ro và chi phí liên quan đến việc mất mát hay hư hỏng hàng hóa kể từ ngày quy định hoặc ngày cuối cùng của thời hạn quy định cho việc giao hàng, với điều kiện là hàng đã được phân biệt rõ ràng là hàng của hợp đồng.

B4. Vận tải

Người mua có trách nhiệm tự ký hợp đồng vận chuyển hoặc tự tổ chức việc vận chuyển hàng hóa và chịu chi phí từ thời điểm nhận hàng, trừ khi có hợp đồng vận chuyển được người mua ký kết theo quy định tại mục A4.

B5. Bảo hiểm

Người mua không bắt buộc phải ký kết hợp đồng bảo hiểm với người bán.

B6. Bằng chứng của việc giao hàng

Người mua cần chấp nhận các chứng từ và bằng chứng chứng minh rằng hàng hóa đã được giao theo mục A2. Nếu hai bên đã thỏa thuận, người mua sẽ phải chịu rủi ro và chi phí để chỉ định người vận chuyển phát hành cho người bán một chứng từ vận chuyển chứng minh rằng hàng hóa đã được xếp lên tàu (ví dụ như vận đơn có dấu On-board).

B7. Thông quan xuất khẩu/nhập khẩu

a) Hỗ trợ việc thông quan xuất khẩu

Nếu cần thiết, người mua phải hỗ trợ người bán khi người bán yêu cầu, vì người bán chịu rủi ro và chi phí, cung cấp các chứng từ/thông tin liên quan đến thủ tục thông quan xuất khẩu, bao gồm cả thông tin về an ninh và giám định hàng hóa trước khi xuất khẩu theo quy định của nước xuất khẩu.

b) Thông quan nhập khẩu

Nếu cần, người mua phải tự thực hiện và chi trả các chi phí liên quan đến việc thông quan theo quy định tại cả nước quá cảnh và nước nhập khẩu, bao gồm:

• Giấy phép nhập khẩu hoặc bất kỳ giấy phép nào cần thiết cho việc quá cảnh;
• Kiểm tra an ninh cho việc nhập khẩu và quá cảnh;
• Giám định hàng hóa; và
• Bất kỳ quy định pháp lý nào.

B8. Kiểm tra – Đóng gói, bao bì – Ký mã hiệu

Người mua không phải chịu trách nhiệm gì đối với người bán.

B9. Phân chia chi phí

Người mua cần:

a) Chịu trách nhiệm trả tất cả các chi phí phát sinh liên quan đến hàng hóa kể từ thời điểm hàng được giao theo mục A2, trừ các chi phí mà người bán phải trả theo mục A9;

b) Hoàn trả tất cả các chi phí và lệ phí mà người bán đã chi trả khi hỗ trợ người mua theo mục A4, A5, A6 hoặc A7(b);

c) Nếu có quy định, trả tất cả các loại thuế, lệ phí và các chi phí khác cũng như chi phí làm thủ tục hải quan để quá cảnh và nhập khẩu theo như mục B7(b); và

d) Chịu trách nhiệm trả tất cả các chi phí phát sinh do không chỉ định được người vận chuyển hoặc người khác đến nhận hàng theo như mục B10 hoặc do người vận chuyển hoặc người khác do mình chỉ định theo mục B10 không nhận được hàng với điều kiện hàng hóa đã được xác định là hàng hóa của hợp đồng.

B10. Thông báo với người bán

Người mua cần thông báo cho người bán về các thông tin sau đây:

a) Danh tính của người chuyên chở hoặc người khác mà người mua chỉ định để nhận hàng trong khoảng thời gian phù hợp, giúp người bán có thể sắp xếp việc giao hàng theo như mục A2;

b) Thời điểm cụ thể để nhận hàng, nếu người mua quyết định nhận hàng vào một thời điểm nhất định trong khoảng thời gian đã được định sẵn để người chuyên chở hoặc người khác mà người mua chỉ định có thể nhận hàng;

c) Phương tiện vận chuyển được sử dụng bởi người chuyên chở hoặc người khác mà người mua chỉ định; và

d) Địa điểm chính xác mà người mua muốn nhận hàng, thuộc nơi giao hàng mà hai bên đã thỏa thuận.

Tạm kết

Trên đây là các thông tin liên quan đến điều kiện giao hàng FCA - Giao hàng cho người chuyên chở, được tổng hợp trong bài viết. Hy vọng rằng những thông tin mà bài viết chia sẻ đã giúp bạn hiểu rõ FCA là gì, hữu ích cho bạn trong quá trình khám phá về lĩnh vực xuất nhập khẩu. Hãy tiếp tục theo dõi FPT Shop để cập nhật thêm nhiều thông tin hữu ích khác về lĩnh vực xuất nhập khẩu nhé!

Xem thêm

Hệ thống viễn thông là gì? Phân loại và vai trò quan trọng của hệ thống viễn thông

Khám phá IC là gì: Từ Digital đến Analog, những công nghệ nền tảng đang thống trị thị trường

Fintech là gì? Phân loại các danh mục và ứng dụng phổ biến nhất của Fintech trong cuộc sống

Khám phá ngay máy tính bảng Samsung tại FPT Shop và sở hữu ngay một chiếc để trải nghiệm vô số công nghệ tiên tiến, ứng dụng đa năng và thiết kế hiện đại. Đừng bỏ lỡ cơ hội sở hữu một thiết bị đáng chú ý này!

Máy tính bảng Samsung