Giấy khai sinh có làm lại được không theo quy định mới nhất và thủ tục chi tiết

Bị mất bản gốc hoặc bị hư hỏng giấy khai sinh có làm lại được không? Trong thực tế, việc làm lại giấy khai sinh hoàn toàn có thể thực hiện được nếu đáp ứng đúng điều kiện pháp lý và thực hiện đúng trình tự thủ tục. Vậy cụ thể những ai được phép làm lại? Cần chuẩn bị giấy tờ gì? Thời gian giải quyết bao lâu? Hãy cùng FPT Shop tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây để chủ động hơn khi gặp tình huống tương tự.

Giấy khai sinh có làm lại được không?

Quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử cụ thể như sau:

“Điều kiện đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử

1. Việc khai sinh, kết hôn, khai tử đã được đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng Sổ hộ tịch và bản chính giấy tờ hộ tịch đều bị mất thì được đăng ký lại.

2. Người yêu cầu đăng ký lại khai sinh, kết hôn, khai tử có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao giấy tờ, tài liệu có nội dung liên quan đến việc đăng ký lại.

3. Việc đăng ký lại khai sinh, kết hôn chỉ được thực hiện nếu người yêu cầu đăng ký còn sống vào thời điểm tiếp nhận hồ sơ.”

Theo quy định, việc đăng ký lại Giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi người đó đã từng khai sinh trước ngày 01/01/2016, nhưng cả sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều không còn lưu giữ.

Quy định về cải chính Giấy khai sinh

Tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về cải chính Giấy khai sinh cụ thể như sau:

“Điều kiện thay đổi, cải chính hộ tịch

1. Việc thay đổi họ, chữ đệm, tên cho người dưới 18 tuổi theo quy định tại Khoản 1 Điều 26 của Luật Hộ tịch phải có sự đồng ý của cha, mẹ người đó và được thể hiện rõ trong Tờ khai; đối với người từ đủ 9 tuổi trở lên thì còn phải có sự đồng ý của người đó.

2. Cải chính hộ tịch theo quy định của Luật Hộ tịch là việc chỉnh sửa thông tin cá nhân trong Sổ hộ tịch hoặc trong bản chính giấy tờ hộ tịch và chỉ được thực hiện khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch.”

Giấy khai sinh có làm lại được không? Thực tế, nếu Giấy khai sinh có lỗi sai, người dân không được làm lại mà phải thực hiện thủ tục cải chính theo đúng quy định của pháp luật.

Việc cải chính Giấy khai sinh chỉ được thực hiện khi có sai sót trong nội dung đã đăng ký; các trường hợp thay đổi thông tin chính xác theo mong muốn cá nhân sẽ không được giải quyết.

Ví dụ và hướng dẫn thủ tục cải chính giấy khai sinh

Như đề cập ở trên “giấy khai sinh có làm lại được không” thì câu trả lời là không. Đây là một ví dụ để bạn đọc hiểu rõ hơn. Nếu ông nội và bố có quê quán tại tỉnh A và thông tin quê quán của con trong giấy khai sinh cũng là tỉnh A (được xác định đúng theo quy định hiện hành), gia đình không thể yêu cầu cải chính thông tin này vì lý do cá nhân. Việc thay đổi quê quán trong trường hợp này là không được phép.

Thủ tục cải chính Giấy khai sinh (Theo Điều 28 Luật Hộ tịch 2014):

• Người yêu cầu nộp tờ khai cải chính theo mẫu và các giấy tờ liên quan đến cơ quan đăng ký hộ tịch.
• Trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, nếu thấy có cơ sở và phù hợp với pháp luật, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tiến hành ghi nội dung thay đổi vào Giấy khai sinh.
• Nếu cần xác minh thông tin, thời gian giải quyết có thể kéo dài thêm nhưng không quá 03 ngày làm việc.

Lưu ý: Nếu cải chính giấy khai sinh tại nơi khác với nơi đăng ký ban đầu, Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đang xử lý sẽ gửi văn bản thông báo và bản sao trích lục về nơi đăng ký trước đây để cập nhật vào Sổ hộ tịch.

Trường hợp nơi đăng ký trước đây là Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài, UBND xã thông báo cho Bộ Ngoại giao để chuyển thông tin đến cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.

Thủ tục đăng ký lại khai sinh khi bị mất giấy khai sinh gốc

Điều kiện đăng ký lại khai sinh (Theo Điều 24 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Người dân chỉ được phép đăng ký lại khai sinh khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

• Việc khai sinh đã được thực hiện trước ngày 01/01/2016 tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Cả sổ hộ tịch và bản chính giấy khai sinh đều bị mất (nếu vẫn còn lưu trữ, có thể yêu cầu cấp bản trích lục).
• Người yêu cầu vẫn còn sống tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Phải nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ, tài liệu liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
• Thẩm quyền đăng ký lại khai sinh (Theo Điều 25 Nghị định 123/2015/NĐ-CP):
• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã đăng ký khai sinh trước đây; hoặc
• Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người yêu cầu đang thường trú.

Tạm kết

Giấy khai sinh có làm lại được không không còn là vấn đề xa lạ với nhiều người, đặc biệt khi cần bổ sung hồ sơ cá nhân hay hoàn thiện thủ tục pháp lý. Việc nắm rõ các điều kiện và quy trình làm lại giấy khai sinh giúp bạn chủ động hơn trong các tình huống quan trọng. Đừng để thiếu sót giấy tờ ảnh hưởng đến các quyền lợi hợp pháp của bạn và người thân.

Để tra cứu thông tin pháp luật nhanh chóng và thuận tiện, một chiếc máy tính xách tay Acer Swift sẽ là người bạn đồng hành lý tưởng. Thiết kế gọn nhẹ, pin bền và hiệu năng ổn định giúp bạn làm việc, học tập hay xử lý thủ tục online dễ dàng. FPT Shop đang có nhiều ưu đãi cho dòng Acer Swift chính hãng – hãy ghé thăm và chọn ngay mẫu máy phù hợp với bạn nhé!

Máy tính xách tay Acer Swift

Xem thêm:

• Hướng dẫn cách tra cứu giấy khai sinh online nhanh chóng và đơn giản ngay tại nhà
• Bật mí 02 cách đăng ký khai sinh online bằng điện thoại và máy tính siêu tiện lợi