Lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì? Hướng dẫn chi tiết cho người lao động 2025

Theo quy định của Luật BHXH, người lao động muốn nhận BHXH một lần phải nộp hồ sơ đầy đủ và chuẩn xác. Vậy muốn lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì? Nắm rõ danh mục giấy tờ cần thiết sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, đảm bảo quyền lợi và nhận được khoản hỗ trợ đúng hạn.

Ai được lãnh BHXH 1 lần kể từ 1/7/2025?

Từ ngày 1/7/2025, Luật BHXH năm 2024 chính thức có hiệu lực với nhiều điểm sửa đổi quan trọng về đối tượng được nhận BHXH một lần. So với quy định cũ, phạm vi và điều kiện đã được điều chỉnh theo hướng khuyến khích người lao động bảo lưu thời gian đóng để hưởng lương hưu, chỉ giải quyết BHXH một lần trong những trường hợp đặc biệt. Vậy cụ thể, những ai được lãnh BHXH một lần theo quy định mới?

Người lao động đã tham gia BHXH trước ngày 1/7/2025

Người lao động đã tham gia BHXH trước ngày 1/7/2025 vẫn có quyền rút BHXH một lần trong những trường hợp nhất định như sau:

• Đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH (có thể chọn nhận trợ cấp hằng tháng thay thế).
• Ra nước ngoài định cư.
• Bị bệnh hiểm nghèo: ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS.
• Bị suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc là người khuyết tật đặc biệt nặng.
• Sau 12 tháng nghỉ việc, không còn thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, không tham gia BHXH tự nguyện, và thời gian đóng chưa đủ 20 năm.
• Một số trường hợp phục viên, xuất ngũ, thôi việc mà không còn thuộc diện đóng BHXH bắt buộc, không tham gia BHXH tự nguyện và không đủ điều kiện hưởng lương hưu.

Người lao động tham gia BHXH từ ngày 1/7/2025 

Người lao động bắt đầu tham gia BHXH từ ngày 1/7/2025 sẽ được rút BHXH một lần trong một số trường hợp đặc thù như sau: 

• Đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH.
• Ra nước ngoài định cư.
• Mắc bệnh hiểm nghèo (ung thư, bại liệt, xơ gan mất bù, lao nặng, AIDS).
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc là người khuyết tật đặc biệt nặng.

Tuy nhiên, nhà nước luôn khuyến khích người dân duy trì đóng bảo hiểm để hưởng lương hưu hàng tháng, bởi đây là nguồn thu nhập ổn định và lâu dài khi về già, đồng thời còn được cấp thẻ BHYT miễn phí để chăm sóc sức khỏe, giúp đảm bảo an sinh bền vững hơn so với việc nhận trợ cấp một lần.

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Người lao động là công dân nước ngoài làm việc tại Việt Nam sẽ được rút BHXH một lần nếu chấm dứt hợp đồng lao động, hết thời hạn làm việc theo giấy phép hoặc hợp đồng và không tiếp tục cư trú tại Việt Nam. Điều kiện như sau:

• Đủ tuổi hưu nhưng chưa đủ 15 năm đóng BHXH.
• Mắc bệnh hiểm nghèo.
• Suy giảm khả năng lao động từ 81% trở lên hoặc là người khuyết tật đặc biệt nặng.
• Đủ điều kiện hưởng lương hưu nhưng không còn cư trú tại Việt Nam.
• Khi hợp đồng lao động, giấy phép lao động, chứng chỉ hành nghề… hết hiệu lực mà không được gia hạn.

Quy định này nhằm bảo đảm quyền lợi cho lao động nước ngoài sau khi rời khỏi Việt Nam, giúp họ nhận lại khoản tiền đã đóng thay vì để tồn đọng trong hệ thống BHXH.

Lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì?

Khi làm thủ tục để nhận quyền lợi từ quỹ bảo hiểm, nhiều người thường băn khoăn lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì và chuẩn bị như thế nào cho đúng quy định. Việc nắm rõ thành phần hồ sơ không chỉ giúp quá trình giải quyết nhanh chóng, tránh phải bổ sung nhiều lần mà còn đảm bảo quyền lợi của người lao động được chi trả đầy đủ, đúng thời hạn.

Tóm lại, lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì? Hồ sơ lãnh bảo hiểm xã hội tối thiểu luôn cần: 

• Sổ BHXH (nếu chưa lĩnh lương hưu) 
• Đơn đề nghị mẫu 14-HSB

Sau đó tùy từng trường hợp sẽ bổ sung thêm giấy tờ định cư, hồ sơ bệnh án, biên bản giám định, hoặc bản khai quân đội.

Thủ tục lãnh BHXH một lần

Theo Quyết định 222/QĐ-BHXH năm 2021, thủ tục hưởng BHXH một lần dành cho người lao động được thực hiện qua 3 bước:

Bước 1. Lập và nộp hồ sơ

Người lao động chuẩn bị hồ sơ theo quy định và nộp cho cơ quan BHXH nơi cư trú bằng một trong các hình thức:

• Giao dịch điện tử: Đăng ký mã xác thực và gửi hồ sơ điện tử qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam hoặc qua Tổ chức I-VAN. Nếu không chuyển đổi hồ sơ giấy sang bản điện tử thì gửi hồ sơ giấy qua bưu chính công ích.
• Qua dịch vụ bưu chính công ích.
• Nộp trực tiếp tại cơ quan BHXH.

Bước 2. Cơ quan BHXH tiếp nhận và giải quyết

Cơ quan BHXH kiểm tra, tiếp nhận và xử lý hồ sơ theo quy định pháp luật.

Bước 3. Nhận kết quả

Sau khi hồ sơ được giải quyết, người lao động sẽ nhận được quyết định hưởng BHXH một lần, kèm theo bản quá trình đóng BHXH và số tiền trợ cấp được chi trả theo quy định.

Hình thức nhận kết quả và tiền trợ cấp:

• Nhận hồ sơ, giấy tờ: Giao dịch điện tử, bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan BHXH (theo hình thức đã đăng ký).
• Nhận tiền trợ cấp: Trực tiếp tại cơ quan BHXH, qua bưu chính công ích hoặc chuyển khoản vào tài khoản cá nhân.
• Nếu ủy quyền cho người khác nhận thay, phải thực hiện theo quy định của BHXH.

Tạm kết

Lãnh bảo hiểm xã hội cần giấy tờ gì? Người lao động cần chuẩn bị các giấy tờ cơ bản như: sổ BHXH, đơn đề nghị hưởng BHXH một lần và một số giấy tờ bổ sung tùy từng trường hợp (ra nước ngoài định cư, bệnh hiểm nghèo, suy giảm khả năng lao động…). Chuẩn bị hồ sơ đúng, đủ và nộp đúng nơi quy định sẽ giúp bạn nhanh chóng nhận được quyền lợi chính đáng của mình.

Bạn đang tìm kiếm một chiếc laptop hiệu năng mạnh mẽ để phục vụ công việc và giải trí? MacBook chính là lựa chọn hoàn hảo với thiết kế sang trọng, pin bền bỉ và hiệu suất vượt trội. Trải nghiệm ngay sự khác biệt với MacBook bằng cách đến FPT Shop hoặc đặt hàng online hôm nay để nhận ưu đãi độc quyền!

MacBook

Xem thêm:

• Tờ rời BHXH là gì? Những thông tin quan trọng về tờ rời BHXH mà người lao động cần biết
• Hồ sơ bảo hiểm xã hội điện tử là gì? Vai trò, lợi ích và cách đăng ký tài khoản BHXH điện tử
• Năm 2024 có được rút BHXH 1 lần không? Các điều kiện để rút BHXH như thế nào?