Sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao? Các thông tin quan trọng cho người tham gia bảo hiểm xã hội cần biết

Trong quá trình tham gia bảo hiểm xã hội, có không ít trường hợp người lao động gặp phải tình huống phải xin cấp lại sổ BHXH. Một trong những thắc mắc phổ biến hiện nay là "Sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao?", "Vì sao lại cần cấp lại và việc này có liên quan gì đến quá trình đóng - hưởng của người tham gia?". Để hiểu rõ bản chất của việc cấp lại sổ cũng như những lưu ý quan trọng đi kèm, bạn cần nắm được các quy định hiện hành và lý do cụ thể dẫn đến việc được cấp sổ BHXH lần 2.

Mẫu sổ BHXH được quy định như thế nào?

Để hiểu rõ sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao, trước hết bạn cần nắm được cách thể hiện thông tin trên mẫu sổ BHXH hiện hành. Mẫu này được quy định cụ thể trong Quyết định 1035/QĐ-BHXH năm 2015 của Bảo hiểm xã hội Việt Nam. Dưới đây là những điểm quan trọng mà người tham gia BHXH cần lưu ý:

Nội dung ghi trên bìa sổ BHXH

Căn cứ theo khoản 1 Điều 4 Quy định về mẫu sổ bảo hiểm xã hội ban hành kèm theo Quyết định 1035/QĐ-BHXH 2015, thông tin trên trang bìa sổ BHXH được thể hiện như sau:

• Dòng thứ nhất: Ghi họ và tên đầy đủ của người tham gia, viết chữ in hoa, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.
• Dòng thứ hai: Ghi từ “Số sổ:” kèm theo số định danh của người tham gia, sử dụng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.

Trường hợp cấp lại sổ bảo hiểm xã hội, ngay dưới dòng “Số sổ” sẽ được ghi thêm dòng chữ “Cấp lần …” (ví dụ: “Cấp lần 2”), cũng bằng chữ in thường, cỡ chữ 16, kiểu chữ đứng, đậm.

Trường hợp in bìa sổ BHXH

Theo quy định tại điểm 1.1, 1.2, 1.3 khoản 1 Điều 5 của Quyết định 1035/QĐ-BHXH 2015, việc in bìa sổ BHXH được thực hiện trong các trường hợp sau:

Khi cấp sổ lần đầu:

Trang 1 và trang 2 của bìa sổ sẽ được cơ quan BHXH in đầy đủ các thông tin theo quy định. Đây là trường hợp người lao động tham gia BHXH lần đầu tiên.

Khi giải quyết chế độ bảo hiểm xã hội (tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản,...):

Trang 3 của bìa sổ sẽ được sử dụng bởi cơ quan BHXH nơi giải quyết chế độ. Tại đây sẽ đóng dấu (kích thước 20mm x 55mm, mực xanh) và ghi tay bằng bút mực xanh các thông tin cần thiết theo quy định tại điểm 1.3 khoản 1 Điều 4.

Khi cấp lại sổ BHXH:

• Trang 1 và trang 2 sẽ được in lại đầy đủ nội dung giống như sổ gốc đã được cấp trước đó.
• Nếu đây là lần cấp lại thứ nhất, sổ sẽ ghi “Cấp lần 2”; nếu là lần thứ hai, ghi “Cấp lần 3”, và cứ thế tăng dần theo số lần cấp lại.

Lưu ý: Trường hợp cấp lại do thay đổi thông tin cá nhân (như họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, quốc tịch,...) hoặc thay đổi số sổ thì mẫu in sẽ được cập nhật theo nội dung đã chỉnh sửa.

Tóm lại, nếu trên sổ BHXH của bạn có dòng chữ “Cấp lần 2”, điều đó có nghĩa là sổ này đã được cấp lại một lần so với sổ gốc ban đầu. Đây là thông tin hoàn toàn bình thường và không ảnh hưởng đến quyền lợi BHXH của bạn nếu thông tin trong sổ là chính xác và đầy đủ.

Cách thức cấp sổ bảo hiểm xã hội được quy định ra sao?

Sau khi đã hiểu rõ sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao và hình thức thể hiện trên bìa sổ, người tham gia cũng nên tìm hiểu về quy trình cấp sổ để nắm bắt quyền lợi cũng như thực hiện đúng thủ tục khi cần thiết. Vậy cơ quan bảo hiểm xã hội sẽ cấp sổ như thế nào? Các bước và điều kiện cụ thể ra sao? Phần dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ cách thức cấp sổ BHXH theo đúng quy định hiện hành.

Theo Điều 29 của Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp; và việc quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được ban hành kèm theo Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, quy định về việc cấp sổ bảo hiểm xã hội được nêu như sau:

• Cấp mới: Đối với người tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc, bảo hiểm xã hội tự nguyện là không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Cấp lại sổ bảo hiểm xã hội do thay đổi họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính, dân tộc; quốc tịch; sổ bảo hiểm xã hội do mất, hỏng; cộng nối thời gian nhưng không phải đóng bảo hiểm xã hội hoặc gộp sổ bảo hiểm xã hội là không quá 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định. Trường hợp cần phải xác minh quá trình đóng bảo hiểm xã hội ở tỉnh khác hoặc nhiều đơn vị nơi người lao động có thời gian làm việc thì không quá 45 ngày nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.
• Điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ bảo hiểm xã hội: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.
• Xác nhận sổ bảo hiểm xã hội: không quá 05 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định.

Những tình huống nào được cấp lại sổ bảo hiểm xã hội?

Khi tìm hiểu sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao, một trong những điều quan trọng cần biết là lý do vì sao sổ được cấp lại. Việc cấp lại sổ BHXH không diễn ra ngẫu nhiên mà phải dựa trên những tình huống cụ thể theo quy định. Vậy những trường hợp nào người lao động sẽ được cấp lại sổ? Dưới đây là các tình huống phổ biến mà bạn cần nắm rõ để chủ động xử lý khi cần thiết.

Theo quy định tại khoản 1 Điều 27 của Quy trình thu bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và quản lý sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được ban hành kèm theo Quyết định số 595/QĐ-BHXH năm 2017, đã được sửa đổi bởi khoản 31 Điều 1 của Quyết định 505/QĐ-BHXH năm 2020, quy định như sau:

Cấp lại, đổi, điều chỉnh nội dung trên sổ BHXH, thẻ BHYT

1. Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng, gộp sổ BHXH

1.1. Thành phần hồ sơ:

a) Cấp lại sổ BHXH do mất, hỏng: Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).

b) Gộp sổ BHXH:

• Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS).
• Các sổ BHXH đề nghị gộp (nếu có).

1.2. Số lượng hồ sơ: 01 bộ.

...

Theo quy định đã đề cập ở phần trên, việc cấp lại sổ bảo hiểm xã hội (bao gồm cấp lại bìa sổ hoặc các tờ rời) được thực hiện trong các trường hợp như:

• Thay đổi thông tin cá nhân: họ, tên, chữ đệm; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch.
• Sổ bị mất, hỏng hoặc bị gộp do người tham gia có nhiều sổ BHXH.

Trong các trường hợp trên, nếu sổ được cấp lại, trên bìa sổ sẽ ghi dòng chữ “Cấp lần 2” (hoặc “Cấp lần 3”, tùy theo số lần cấp lại trước đó). Điều này đơn giản chỉ để đánh dấu số lần cấp lại và không ảnh hưởng đến quyền lợi bảo hiểm của người lao động.

Riêng các tờ rời của sổ BHXH khi được cấp lại sẽ không ghi số lần cấp lại, vì chúng chỉ là phần thông tin bổ sung chứ không phải toàn bộ cuốn sổ. Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm nếu nhận lại sổ với dòng chữ “Cấp lần 2”. Đó chỉ là thủ tục hành chính bình thường, không làm thay đổi quá trình đóng hay hưởng BHXH của bạn.

Tạm kết

Hy vọng qua nội dung bài viết, bạn đã hiểu rõ sổ bảo hiểm xã hội cấp lần 2 là sao, vì sao sổ được cấp lại, cách thức ghi nhận trên mẫu sổ và các quy định liên quan đến việc cấp mới, cấp lại trong từng trường hợp cụ thể. Việc ghi “Cấp lần 2” trên bìa sổ chỉ đơn thuần là dấu hiệu nhận biết số lần cấp lại, hoàn toàn không ảnh hưởng đến quyền lợi hay quá trình tham gia bảo hiểm xã hội của bạn. Do đó, hãy yên tâm theo dõi và bảo quản sổ BHXH của mình, đồng thời chủ động cập nhật thông tin cá nhân khi cần thiết để đảm bảo quyền lợi được thực hiện đầy đủ và chính xác. 

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiếc điện thoại Android chất lượng, thiết kế hiện đại và hiệu năng ổn định thì các dòng OPPO chính hãng tại FPT Shop sẽ là lựa chọn rất đáng cân nhắc. Với nhiều phân khúc giá, camera chụp đẹp, sạc siêu nhanh và giao diện thân thiện, OPPO luôn đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng hằng ngày của bạn. Xem ngay tại đây:

Điện thoại OPPO giá tốt

Xem thêm:

• Bỏ túi ngay cách mua bảo hiểm y tế online cực đơn giản, nhanh chóng
• Cách tra cứu mã số bảo hiểm xã hội ngay trên điện thoại qua VssID