Tìm hiểu CO form AJ là gì và các quy định quan trọng về thủ tục, mục đích, điều kiện cấp

CO form AJ mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, để được cấp C/O hợp lệ và tận dụng các ưu đãi, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy định, thủ tục, cũng như các trường hợp bị từ chối hoặc cần cấp lại C/O. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ từ khái niệm CO form AJ là gì đến quy trình xin cấp và các tình huống liên quan khác.

CO form AJ là gì?

CO form AJ, hay còn gọi là Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa Mẫu AJ (Certificate of Origin form AJ), là loại C/O ưu đãi được cấp cho hàng hóa xuất khẩu từ Việt Nam sang Nhật Bản và các quốc gia thành viên trong Hiệp định thương mại đa phương ASEAN - Nhật Bản (AJCEP).

Hàng hóa có CO form AJ sẽ được hưởng ưu đãi về thuế quan theo Hiệp định Đối tác Kinh tế Toàn diện ASEAN - Nhật Bản (AJCEP).

Theo Điều 23 Thông tư số 37/2022/TT-BCT, CO form AJ phải được cấp trước thời điểm giao hàng hoặc chậm nhất là trong vòng ba (03) ngày kể từ ngày giao hàng.

Trong trường hợp ngoại lệ, nếu C/O không được cấp trong khoảng thời gian nêu trên, theo đề nghị của nhà xuất khẩu, C/O có thể được cấp sau nhưng không quá mười hai (12) tháng kể từ ngày giao hàng. C/O cấp sau phải phù hợp với quy định pháp luật của nước thành viên xuất khẩu và phải được đánh dấu (√) vào ô “Issued Retroactively”.

Khi đó, để được hưởng ưu đãi thuế quan, nhà nhập khẩu phải cung cấp cho cơ quan hải quan nước nhập khẩu C/O cấp sau này theo đúng quy định pháp luật của nước sở tại. Ngày giao hàng phải được ghi rõ tại Ô số 3 trên C/O cấp sau.

Mục đích của CO form AJ là gì?

Giấy chứng nhận C/O form AJ được sử dụng nhằm các mục đích chính sau:

• Hưởng ưu đãi thuế quan: Xác định nguồn gốc hàng hóa để được áp dụng mức thuế ưu đãi theo các Hiệp định thương mại tự do đã ký kết giữa Việt Nam và các nước đối tác, đặc biệt là Nhật Bản.
• Phòng vệ thương mại: Góp phần ngăn ngừa các hành vi gian lận thương mại như bán phá giá hoặc nhận trợ giá không công bằng từ nước xuất khẩu.
• Hỗ trợ quản lý thương mại: Việc xác định rõ xuất xứ hàng hóa giúp các cơ quan chức năng dễ dàng trong việc thống kê số liệu thương mại và quản lý hệ thống hạn ngạch nhập khẩu một cách hiệu quả.

Thủ tục xin cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) form AJ

Thắc mắc “CO form AJ là gì?” đã được giải đáp chi tiết. Vậy thủ tục xin CO form AJ gồm những gì?

Hồ sơ xin cấp C/O form AJ

• Doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ bao gồm các chứng từ sau:
• Đơn đề nghị cấp C/O form AJ (theo mẫu quy định)
• Tờ khai hải quan hàng xuất khẩu
• Hóa đơn thương mại
• Vận tải đơn (bill of lading)
• Bảng tính chi tiết hàm lượng giá trị khu vực (RVC)
• Bảng kê mã HS của sản phẩm xuất khẩu và mã HS của nguyên liệu sử dụng để sản xuất
• Tờ khai hải quan nguyên liệu nhập khẩu dùng để sản xuất hàng hóa xuất khẩu
• Hợp đồng mua bán hoặc hóa đơn giá trị gia tăng của nguyên liệu
• Giấy phép xuất khẩu (nếu có)
• Các tài liệu khác theo yêu cầu cụ thể của cơ quan cấp C/O

Quy trình xin cấp C/O form AJ

Thủ tục xin cấp C/O form AJ được thực hiện qua các bước sau:

• Bước 1: Khai báo trực tuyến hồ sơ xin cấp C/O form AJ trên hệ thống của Bộ Công Thương tại địa chỉ: http://ecosys.gov.vn 
• Bước 2: Gửi hồ sơ bản cứng đến Phòng Quản lý Xuất nhập khẩu thuộc Bộ Công Thương hoặc đơn vị được ủy quyền.
• Bước 3: Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ phản hồi thông tin và tiến hành xét duyệt cấp C/O.
• Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành ký duyệt chứng nhận C/O form AJ.
• Bước 5: Cấp và đóng dấu chứng nhận C/O. Một bản lưu tại cơ quan cấp C/O, bản còn lại giao cho doanh nghiệp.

Những trường hợp bị từ chối cấp C/O form AJ

Doanh nghiệp có thể bị từ chối cấp C/O form AJ nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Chưa đăng ký trên hệ thống điện tử của Bộ Công Thương: Người đề nghị cấp C/O chưa thực hiện đăng ký tài khoản trên hệ thống Ecosys.
• Hồ sơ không đúng quy định: Hồ sơ không đầy đủ, sai biểu mẫu, hoặc không tuân thủ hướng dẫn về nội dung và hình thức.
• Chưa hoàn tất nghĩa vụ từ lần xin cấp trước: Người đề nghị chưa nộp đầy đủ các chứng từ còn nợ hoặc chưa khắc phục sai sót từ lần xin cấp C/O trước đó.
• Có hành vi gian lận xuất xứ: Doanh nghiệp từng bị phát hiện khai sai hoặc giả mạo thông tin xuất xứ hàng hóa.
• Thông tin hồ sơ mâu thuẫn: Các nội dung trong bộ hồ sơ có sự không thống nhất hoặc mâu thuẫn giữa các tài liệu.
• Mẫu C/O không hợp lệ: C/O được khai bằng mực đỏ, viết tay, bị tẩy xóa hoặc in mờ khiến không thể đọc rõ nội dung.

Có được phép sửa đổi thông tin trên C/O form AJ không?

Theo quy định, C/O form AJ không được phép tẩy xóa hay viết tay bổ sung sau khi đã cấp. Tuy nhiên, nếu cần thay đổi hoặc điều chỉnh thông tin, có thể thực hiện theo hai cách hợp lệ.

Thứ nhất, có thể sửa trực tiếp trên C/O bằng cách gạch bỏ phần thông tin sai và điền lại nội dung đúng. Việc sửa đổi này phải được người có thẩm quyền ký C/O đồng ý và được cơ quan hoặc tổ chức cấp C/O xác nhận. Để tránh phát sinh sai sót, các ô trống không sử dụng trên C/O cần được gạch chéo rõ ràng, không để trống.

Thứ hai, trong trường hợp C/O bị mất, hư hỏng hoặc thất lạc trước khi hết hiệu lực, doanh nghiệp có thể đề nghị cấp lại. Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét và cấp một C/O mới với số tham chiếu mới, căn cứ vào bộ chứng từ lưu tại cơ quan cấp. Trong trường hợp này, C/O cũ sẽ không còn hiệu lực, và ngày cấp cùng số tham chiếu của C/O cũ phải được ghi tại ô số 12 (đối với C/O của các nước ASEAN) hoặc ô số 9 (đối với C/O cấp cho Nhật Bản). C/O mới chỉ có hiệu lực trong thời hạn còn lại của bản cũ.

Ngoài ra, nếu phù hợp, doanh nghiệp cũng có thể yêu cầu cấp bản sao chứng thực từ C/O gốc. Bản sao này phải ghi rõ cụm từ “CERTIFIED TRUE COPY” tại ô số 12 và có cùng ngày cấp, thời hạn hiệu lực như bản gốc. Việc cấp bản sao chứng thực phải được thực hiện trong vòng một năm kể từ ngày cấp C/O gốc.

Kết luận

Qua bài viết này, hy vọng bạn đã hiểu rõ CO form AJ là gì, vì sao nó quan trọng trong hoạt động xuất khẩu sang Nhật Bản và cách thức thực hiện thủ tục xin cấp một cách đúng quy định. Việc nắm rõ thông tin về hồ sơ, quy trình, cũng như các lưu ý trong trường hợp cần sửa đổi hay cấp lại C/O sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác xuất khẩu và tận dụng tối đa các ưu đãi về thuế quan theo hiệp định AJCEP. Nếu bạn là người làm xuất nhập khẩu, đừng bỏ qua loại chứng từ quan trọng này.

Bạn đang chuẩn bị hồ sơ xuất khẩu và cần thiết bị công nghệ hỗ trợ công việc nhanh chóng, chính xác? Một chiếc laptop hiệu năng cao, máy in, hay phần mềm quản lý chứng từ chính là trợ thủ đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình xin cấp CO form AJ và xử lý chứng từ xuất nhập khẩu. Hãy đến ngay FPT Shop để tìm kiếm những thiết bị cần thiết nhé.

Xem nhanh: Máy tính xách tay

Xem thêm:

• Manifest trong xuất nhập khẩu là gì? Những điều bạn cần biết để khai E - Manifest nhanh chóng và hiệu quả
• Commercial Invoice là gì? Những điều cần biết về hóa đơn thương mại trong xuất nhập khẩu hàng hóa