Ứng dụng KiotViet quản lý nhà hàng, quán ăn và quán cà phê rất hiệu quả tiện lợi

Nếu bạn đang kinh doanh nhà hàng, quán ăn hay quán cà phê, bạn chắc chắn sẽ cần một phần mềm/ứng dụng quản lý chuyên nghiệp và hiệu quả. Vậy bạn đã biết đến KiotViet quản lý chưa? Đây là một ứng dụng được thiết kế riêng cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực ẩm thực, giúp bạn quản lý mọi hoạt động kinh doanh một cách dễ dàng và tiện lợi. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn về các tính năng và ưu điểm của phần mềm KiotViet quản lý nhà hàng, quán ăn và quán cà phê.

Thông số cơ bản của ứng dụng KiotViet

• Nền tảng:
  • Android: 4.4 trở lên
  • iOS: 8.0 trở lên
• Dung lượng:
  • Android: ~26M
  • iOS: ~23,3 MB
• Loại ứng dụng: Quản lý bán hàng
• Nhà phát hành:
  • Android: CitiGo Software JSC
  • iOS: CitiGo

Phần mềm KiotViet là một ứng dụng đám mây, có thể truy cập từ bất kỳ thiết bị nào có kết nối internet, như máy tính, điện thoại hay máy tính bảng. Cho phép người dùng tạo và quản lý các menu, danh mục sản phẩm, giá cả, khuyến mãi, thuế, chiết khấu và các thông tin khác liên quan đến sản phẩm. Hỗ trợ thực hiện các giao dịch bán hàng nhanh chóng và chính xác, bằng cách sử dụng mã vạch, mã QR hay thanh toán qua thẻ.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách tra cứu ngành nghề kinh doanh đơn giản, chính xác nhất bạn nên biết

KiotViet quản lý nhà hàng, quán cà phê, quán ăn ra sao?

Vận hành trơn tru, tối ưu hiệu quả

KiotViet giúp bạn quản lý quy trình phục vụ, thu ngân và bếp một cách chuẩn xác và thuận lợi. Theo dõi hoạt động và thông báo giữa các bộ phận được thực hiện dễ dàng và kịp thời, đảm bảo phục vụ khách hàng nhanh chóng và chuyên nghiệp.

Tiết kiệm thời gian, tăng hiệu suất

Phần mềm hỗ trợ gọi món thông qua thiết bị di động, giúp nhân viên phục vụ tiếp nhận yêu cầu nhanh chóng, chính xác, ngay cả trong giờ cao điểm. Việc thanh toán cũng được tối ưu hóa, giảm thiểu sai sót và thất thoát.

Hỗ trợ đắc lực cho quầy bar và bếp

KiotViet tích hợp máy in bếp thông minh, hiển thị tức thì các món ăn cần chế biến, giúp quầy bar và bếp phối hợp nhịp nhàng, đảm bảo món ăn được phục vụ nhanh chóng và nóng hổi.

Đặt bàn, đặt chỗ dễ dàng

Khách hàng có thể đặt bàn, đặt chỗ trực tiếp qua website hoặc ứng dụng của nhà hàng, giúp bạn quản lý chỗ ngồi hiệu quả và đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách tốt nhất.

Tăng doanh thu với menu điện tử

Tạo menu điện tử dễ dàng, miễn phí, thu hút khách hàng và tăng doanh thu. Menu điện tử đồng bộ với hệ thống bán hàng, giúp quản lý đơn hàng hiệu quả và tối ưu hóa chi phí.

Hoạt động ổn định bất chấp mọi tình huống

KiotViet hoạt động mượt mà ngay cả khi mất kết nối internet. Dữ liệu được lưu trữ an toàn trên điện toán đám mây và đồng bộ khi kết nối internet hoạt động trở lại.

Quản lý chấm công và tính lương nhân viên

Kết nối và đồng bộ tự động với máy chấm công, KiotViet lưu trữ toàn bộ dữ liệu như giờ đến, giờ về, ngày nghỉ, từ đó tự động tính toán lương và thưởng cho từng nhân viên. Điều này giúp quản lý nhân sự một cách chặt chẽ và hiệu quả.

Xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy bán hàng

Việc sử dụng máy quét hoặc điện thoại thông minh để tìm kiếm hàng hóa có mã vạch giúp kiểm kho nhanh chóng, chính xác, hạn chế thất thoát sản phẩm. Kết hợp với xuất hóa đơn điện tử ngay trên máy bán hàng, quy trình kinh doanh trở nên linh hoạt và hiệu quả.

Tích hợp đa dạng thiết bị

KiotViet hỗ trợ đa nền tảng, hoạt động mượt mà trên mọi thiết bị như điện thoại, máy tính bảng, máy tính Windows, iOS hay Android, đáp ứng nhu cầu của mọi mô hình kinh doanh.

Dùng KiotViet quản lý nhà hàng, quán ăn có ưu điểm gì?

Theo dõi, nắm bắt tình hình kinh doanh nhanh chóng dễ dàng

KiotViet cho phép người dùng xem báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận, số lượng khách hàng, món ăn bán chạy... trên máy tính hoặc điện thoại thông minh. Bạn có thể xem báo cáo theo ngày, tuần, tháng hoặc khoảng thời gian tuỳ ý. Cũng như có thể so sánh hiệu quả kinh doanh của các chi nhánh khác nhau. Từ đó có được cái nhìn tổng quan và chi tiết về hoạt động kinh doanh nhằm đưa ra những quyết định hợp lý và kịp thời.

Có thể kiểm tra chi tiết về giấy tờ hay hóa đơn

Phần mềm KiotViet quản lý nhà hàng, quán ăn, quán cà phê có thể giúp bạn lưu trữ và quản lý tất cả các giấy tờ liên quan đến hoạt động kinh doanh như: Hóa đơn bán hàng, phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng, phiếu thu chi... Bạn có thể tìm kiếm, xem lại và in lại các giấy tờ này một cách dễ dàng. Bạn cũng có thể xuất các giấy tờ này ra file Excel để lưu trữ hoặc báo cáo cho cơ quan thuế.

Quản lý thông tin dễ dàng

KiotViet cho phép bạn nhập và cập nhật thông tin về các mặt hàng, nhà cung cấp, khách hàng... một cách nhanh chóng và chính xác. Bạn có thể tạo mã vạch cho các mặt hàng để quét khi bán hàng hoặc kiểm kho. Bạn cũng có thể tạo các nhóm để phân loại món ăn theo đặc điểm hoặc theo khu vực.

Ngoài ra với KiotViet chúng ta còn có thể thiết lập giá bán cho từng món ăn hoặc cho từng kênh bán hàng khác nhau. Bạn cũng có thể quản lý thông tin về khách hàng của mình, như tên, số điện thoại, địa chỉ, email... để gửi tin nhắn hay email chăm sóc khách hàng hoặc tri ân khách hàng.

Thống kê kiểm soát nhanh bất cứ lúc nào

KiotViet giúp bạn kiểm soát được số lượng tồn kho của các món ăn và nguyên liệu. Bạn có thể xem số lượng tồn kho theo từng chi nhánh hoặc theo tổng thể. Bạn cũng có thể thiết lập cảnh báo khi số lượng tồn kho của một món ăn hoặc nguyên liệu nào đó xuống dưới mức an toàn.

Dựa vào những thông tin được KiotViet quản lý, chúng ta có thể tiến hành lập kế hoạch nhập hàng và xuất hàng một cách khoa học, hiệu quả. KiotViet cũng hỗ trợ kiểm tra và điều chỉnh số lượng tồn kho khi có sự sai lệch hoặc mất mát.

Dễ sử dụng và được hỗ trợ kỹ thuật rất tốt

KiotViet có giao diện thân thiện và dễ sử dụng. Bạn không cần phải có nhiều kinh nghiệm về công nghệ để sử dụng phần mềm này. Bạn chỉ cần có một máy tính hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet là có thể sử dụng KiotViet mọi lúc mọi nơi.

Ngoài ra, KiotViet cũng có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp và nhiệt tình. Bạn có thể liên hệ với họ qua điện thoại, email, chat trực tuyến hoặc yêu cầu họ đến tận nơi để giải quyết các vấn đề của bạn.

Tạm kết

Tóm lại, phần mềm KiotViet quản lý nhà hàng, quán ăn và quán cà phê là một giải pháp quản lý bán hàng hiệu quả và tiện lợi cho các doanh nghiệp kinh doanh trong ngành F&B. Với phần mềm KiotViet, bạn sẽ không phải lo lắng về việc quản lý thông tin, thống kê kinh doanh hay hỗ trợ kỹ thuật. Bạn chỉ cần tập trung vào việc phục vụ khách hàng và phát triển doanh nghiệp của mình.

Xem thêm:

• Kiểm soát doanh thu dễ dàng bằng 9 phần mềm quản lý bán hàng miễn phí năm 2024
• Tổng hợp mẫu bảng lương nhân viên phổ biến giúp doanh nghiệp quản lý lương – thưởng hiệu quả

Hiện tại, bạn có thể dễ dàng đặt mua online các mẫu laptop phục vụ công việc chính hãng, đa thương hiệu và phân khúc giá tại website FPT Shop. FPT Shop cung cấp đa dạng các thương hiệu laptop nổi tiếng trên thế giới như Dell, HP, Lenovo, Asus, Acer, MSI,... với nhiều phân khúc giá khác nhau, phù hợp với hầu hết các nhu cầu và ngân sách của khách hàng.

Bạn có thể tham khảo thêm các mẫu laptop phục vụ công việc khác tại đây:

• Laptop