Visa DN1 là gì? Tìm hiểu loại visa doanh nghiệp dành cho người nước ngoài tại Việt Nam

Khi tìm hiểu về thủ tục nhập cảnh Việt Nam, nhiều người nước ngoài thắc mắc visa DN1 là gì và điều kiện để được cấp loại visa này ra sao. Cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết này.

Visa DN1 là gì?

Visa DN1 là thị thực ngắn hạn tại Việt Nam được cấp cho người nước ngoài vào làm việc với doanh nghiệp, tổ chức khác có tư cách pháp nhân tại Việt Nam (không phải cơ quan nhà nước). Đây là một trong những loại visa phổ biến dành cho chuyên gia, đối tác, nhà đầu tư hoặc nhân sự nước ngoài có nhu cầu công tác, hợp tác thương mại.

Theo Luật số 47/2014/QH13 về nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam (được sửa đổi, bổ sung năm 2019), visa DN1 có thời hạn không quá 12 tháng. Đây là mức tối đa nhưng thực tế, tùy vào hồ sơ bảo lãnh và quyết định của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh, visa có thể được cấp với thời hạn ngắn hơn. 

Khi visa DN1 hết hạn, người nước ngoài có thể làm thủ tục gia hạn tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố.

Điều kiện cơ bản để được cấp visa DN1 là gì?

Để được cấp visa DN1, người nước ngoài cần đáp ứng đồng thời các điều kiện sau:

• Hộ chiếu còn hạn ít nhất 06 tháng và còn tối thiểu 02 trang trống để dán visa.
• Có doanh nghiệp/tổ chức tại Việt Nam bảo lãnh đứng ra làm thủ tục xin visa tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
• Không thuộc đối tượng cấm nhập cảnh theo quy định của Luật Xuất nhập cảnh Việt Nam (ví dụ: vi phạm pháp luật Việt Nam trước đó, đang trong thời gian bị trục xuất, bị cấm nhập cảnh vì lý do an ninh, quốc phòng…).
• Có mục đích nhập cảnh hợp pháp, rõ ràng như làm việc, ký kết hợp đồng, hợp tác kinh doanh, khảo sát thị trường… với doanh nghiệp Việt Nam.

Hồ sơ xin cấp visa DN1 bao gồm những gì?

Hồ sơ xin visa DN1 thường được chia thành hai phần chính: hồ sơ xin công văn nhập cảnh do doanh nghiệp bảo lãnh nộp tại Việt Nam và hồ sơ để người nước ngoài trực tiếp dán hoặc nhận visa tại cơ quan lãnh sự hoặc cửa khẩu quốc tế theo công văn chấp thuận.

Trong quá trình này, doanh nghiệp và người nước ngoài cần chuẩn bị đúng biểu mẫu theo quy định, phổ biến nhất là mẫu NA2 và mẫu NA16.

Xin công văn nhập cảnh

Doanh nghiệp bảo lãnh tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ xin công văn nhập cảnh tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh địa phương.

Thành phần hồ sơ gồm:

• Bản sao hộ chiếu của người nước ngoài.
• Giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc giấy phép hoạt động của công ty bảo lãnh.
• Mẫu NA2: Đề nghị xét duyệt nhập cảnh, dùng cho các loại visa DN1, DN2.
• Mẫu NA16: Đăng ký mẫu dấu và chữ ký của doanh nghiệp (nộp lần đầu để làm cơ sở cho các lần nộp hồ sơ trực tiếp và trực tuyến về sau).
• Giấy tờ chứng minh mục đích nhập cảnh: Thư mời, giấy ủy quyền, hợp đồng hợp tác hoặc các tài liệu liên quan.

Trong đó, mẫu NA2 đóng vai trò quan trọng để xin cấp công văn nhập cảnh cho người nước ngoài theo diện thương mại/doanh nghiệp. Mẫu NA16 chỉ cần thực hiện một lần khi doanh nghiệp chưa từng đăng ký thông tin pháp nhân tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.

Hồ sơ dán/cấp visa

Sau khi công văn nhập cảnh được chấp thuận, doanh nghiệp gửi bản công văn này cho người nước ngoài để làm thủ tục nhận visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc dán visa trực tiếp tại cửa khẩu quốc tế. Thành phần hồ sơ ở giai đoạn này gồm:

• Tờ khai xin thị thực theo mẫu quy định (nếu dán visa tại cửa khẩu thì dùng mẫu NA1).
• Hộ chiếu gốc của người nước ngoài.
• 02 ảnh 4x6 cm nền trắng, chụp không quá 6 tháng.
• Công văn nhập cảnh đã được chấp thuận với mục đích thương mại/doanh nghiệp.
• Lệ phí dán visa theo thời hạn và số lần nhập cảnh (một lần hoặc nhiều lần).

Quy trình cấp visa DN1 là gì?

Quy trình xin cấp visa DN1 được tiến hành qua hai giai đoạn. Trước hết, doanh nghiệp tại Việt Nam sẽ nộp hồ sơ xin công văn chấp thuận nhập cảnh tại Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh. Sau khi công văn được duyệt, người nước ngoài sử dụng văn bản này để dán hoặc cấp visa tại cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài hoặc tại cửa khẩu quốc tế. Quy trình cụ thể như sau:

Bước 1: Chuẩn bị

Doanh nghiệp bảo lãnh chuẩn bị hồ sơ pháp nhân, thông tin hộ chiếu của người nước ngoài, thư mời hoặc lịch làm việc cùng các biểu mẫu cần thiết.

Bước 2: Nộp hồ sơ

Hồ sơ được nộp trực tiếp tại Cục hoặc Phòng Quản lý Xuất nhập cảnh hoặc nộp trực tuyến thông qua Cổng Dịch vụ công và hệ thống Bộ Công an bằng tài khoản và chữ ký số của doanh nghiệp.

Bước 3: Nhận công văn

Sau khoảng ba đến năm ngày làm việc, doanh nghiệp sẽ nhận được công văn chấp thuận có ghi rõ địa điểm cấp visa, có thể là Đại sứ quán, Lãnh sự quán Việt Nam ở nước ngoài hoặc cửa khẩu quốc tế.

Bước 4: Dán/cấp visa

Người nước ngoài xuất trình công văn nhập cảnh, hộ chiếu, ảnh, tờ khai NA1 và nộp lệ phí tại cơ quan đại diện Việt Nam hoặc quầy cấp visa tại sân bay quốc tế.

Bước 5: Kiểm tra kết quả

Trước khi rời quầy cấp visa, cần kiểm tra kỹ thông tin trên nhãn visa, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, ký hiệu DN1, thời hạn và số lần nhập cảnh (một lần - SE hoặc nhiều lần - ME).

Thời gian xét duyệt

Thời gian xét duyệt công văn nhập cảnh DN1 thông thường là khoảng 05 ngày làm việc. Trong một số trường hợp hồ sơ cần bổ sung hoặc được kiểm tra kỹ hơn, thời gian có thể kéo dài tối đa 07-10 ngày làm việc.

Lệ phí visa DN1

Tùy theo thời hạn và số lần nhập cảnh:

• Visa từ 01-03 tháng nhập cảnh một lần có phí 25 USD.
• Visa không quá 03 tháng nhập cảnh nhiều lần là 50 USD.
• Visa từ 03-06 tháng nhập cảnh nhiều lần có phí 95 USD.
• Visa từ 06-12 tháng nhập cảnh nhiều lần sẽ có mức phí 135 USD.

Tạm kết

Tóm lại, việc hiểu rõ visa DN1 là gì giúp người nước ngoài có cái nhìn đúng đắn về thủ tục nhập cảnh, lưu trú và làm việc tại Việt Nam. Đây là loại thị thực quan trọng, gắn liền với các hoạt động hợp tác cùng doanh nghiệp trong nước. Vì vậy, việc nắm chắc thông tin sẽ giúp quá trình làm việc thuận lợi, an toàn và tuân thủ đúng quy định pháp luật.

FPT Shop mang đến cho bạn nhiều mẫu laptop HP chính hãng, hỗ trợ trả góp linh hoạt cùng hình thức thanh toán tiện lợi. Truy cập ngay FPT Shop để chọn cho mình chiếc laptop HP phù hợp, sẵn sàng đồng hành trong mọi dự án công việc.

Laptop HP

Xem thêm:

• Visa là gì? Phân biệt Visa và Passport, các loại Visa và thủ tục xin cấp chi tiết
• Visa thị thực là gì? Tổng hợp các loại visa phổ biến và những hình thức xin visa hiện nay