Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online cần những gì giấy tờ gì? Cập nhật thủ tục mới nhất

Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online là giải pháp tiện lợi giúp người dân thực hiện thủ tục hành chính nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan hộ tịch nhiều lần. Khi giấy đăng ký kết hôn bị mất, hư hỏng hoặc cần bản sao để bổ sung hồ sơ, việc đăng ký lại qua hình thức trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian và công sức. Bài viết của FPT Shop sẽ hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ và các bước thực hiện đúng quy định hiện hành.

Điều kiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn là gì?

Theo quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP, việc cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính (đăng ký lại kết hôn) chỉ được thực hiện khi người yêu cầu đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định pháp luật.

• Việc đăng ký kết hôn trước đây được thực hiện trước ngày 01/01/2016 tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Sổ hộ tịch và bản chính giấy chứng nhận kết hôn đã bị mất.
• Người yêu cầu cấp lại giấy đăng ký kết hôn vẫn còn sống tại thời điểm nộp hồ sơ.
• Có đầy đủ giấy tờ, tài liệu liên quan để chứng minh việc đăng ký kết hôn trước đây.

Trường hợp không đáp ứng đủ các điều kiện nêu trên, cá nhân sẽ không thể đăng ký lại kết hôn để được cấp bản chính. Khi đó, bạn có thể lựa chọn xin cấp bản sao trích lục kết hôn. Bản sao này vẫn có giá trị pháp lý và có thể sử dụng trong nhiều giao dịch dân sự, hành chính theo quy định hiện hành.

Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online được không?

Nhà nước khuyến khích người dân thực hiện thủ tục hành chính qua hình thức online. Thay vì nộp hồ sơ trực tiếp tại UBND xã, công dân có thể xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online qua:

• Cổng Dịch vụ công quốc gia
• Cổng Dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi có thẩm quyền giải quyết

Thẩm quyền cấp lại giấy đăng ký kết hôn được quy định như sau:

• Đối với bản chính (đăng ký lại kết hôn): UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây hoặc UBND cấp xã nơi thường trú.
• Đối với bản sao (trích lục kết hôn): UBND cấp xã nơi đã đăng ký kết hôn trước đây.

Việc nộp hồ sơ trực tuyến mang lại nhiều lợi ích như giảm thời gian đi lại, hạn chế việc chờ đợi tại cơ quan hành chính và cho phép theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ ngay trên hệ thống. Đây là phương thức thuận tiện, phù hợp với xu hướng chuyển đổi số hiện nay.

Xin cấp giấy đăng ký kết hôn online gồm những gì? Thủ tục

Khi thực hiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online, người dân cần chuẩn bị:

• Tài khoản đăng nhập Cổng Dịch vụ công (thường là tài khoản định danh điện tử VNeID).
• Giấy tờ tùy thân như CCCD/CMND.
• Tài liệu chứng minh việc đăng ký kết hôn trước đây (nếu có).
• Thông tin về cơ quan đã đăng ký kết hôn.

Thủ tục thực hiện bao gồm việc truy cập hệ thống, lựa chọn đúng dịch vụ, điền đầy đủ thông tin theo yêu cầu và đính kèm hồ sơ điện tử. Khi hoàn tất các bước kê khai và tải tài liệu, người dùng kiểm tra lại toàn bộ thông tin trước khi nhấn gửi hồ sơ. Hệ thống sẽ tự động gửi thông báo xác nhận đã tiếp nhận hồ sơ, đồng thời cung cấp mã tra cứu để bạn theo dõi tiến độ xử lý một cách thuận tiện và minh bạch.

Xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn bản chính

Trường hợp đăng ký lại kết hôn để được cấp bản chính, người dân thực hiện theo các bước cơ bản sau:

• Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Đăng nhập bằng tài khoản định danh điện tử.
• Chọn mục “Dịch vụ công trực tuyến”.
• Tìm kiếm thủ tục “Đăng ký lại kết hôn”.
• Chọn cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
• Nhấn “Nộp trực tuyến”.
• Điền đầy đủ thông tin cá nhân.
• Đính kèm giấy tờ theo yêu cầu.
• Chọn hình thức nhận kết quả và gửi hồ sơ.

Thời gian giải quyết thường khoảng 5 ngày làm việc nếu thực hiện tại nơi đăng ký trước đây. Trường hợp đăng ký tại nơi thường trú khác địa phương cũ, thời gian có thể kéo dài đến 8 ngày làm việc do cần xác minh.

Xin trích lục giấy đăng ký kết hôn online (bản sao giấy đăng ký kết hôn)

Nếu không đủ điều kiện cấp lại bản chính, bạn có thể xin trích lục kết hôn online. Thủ tục này tương tự như đăng ký lại kết hôn, tuy nhiên ở bước tìm kiếm, bạn chọn từ khóa “cấp bản sao trích lục hộ tịch”.

Lưu ý: Bản sao trích lục kết hôn có thể sử dụng thay thế bản gốc trong nhiều thủ tục như vay vốn, làm hồ sơ nhà đất, hồ sơ định cư hoặc thủ tục hành chính khác.

Quy trình cơ bản gồm:

• Đăng nhập Cổng Dịch vụ công.
• Tìm kiếm thủ tục “Cấp bản sao trích lục hộ tịch”.
• Chọn cơ quan giải quyết.
• Điền thông tin theo biểu mẫu.
• Gửi hồ sơ và chọn phương thức nhận kết quả.

Quy trình xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online như thế nào?

Quy trình xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online như sau:

• Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công quốc gia.
• Bước 2: Đăng nhập tài khoản cá nhân.
• Bước 3: Chọn dịch vụ công trực tuyến.
• Bước 4: Tìm kiếm thủ tục phù hợp (đăng ký lại kết hôn hoặc cấp bản sao trích lục hộ tịch).
• Bước 5: Lựa chọn cơ quan giải quyết.
• Bước 6: Nhập thông tin đầy đủ, chính xác.
• Bước 7: Đính kèm tài liệu cần thiết.
• Bước 8: Chọn hình thức nhận kết quả (trực tiếp hoặc qua bưu điện).
• Bước 9: Theo dõi trạng thái xử lý hồ sơ trên hệ thống.

Lưu ý: Trong quá trình kê khai, người dân cần đảm bảo thông tin trùng khớp với dữ liệu hộ tịch trước đây để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu bổ sung hồ sơ.

Lệ phí xin làm lại giấy đăng ký kết hôn là bao nhiêu?

Lệ phí phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.

Đối với bản chính (đăng ký lại kết hôn):

• Miễn lệ phí nếu thực hiện trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
• Miễn lệ phí đối với người khuyết tật, hộ nghèo, gia đình có công với cách mạng.
• Nếu nộp trực tiếp, mức lệ phí phổ biến khoảng 18.000 đồng/trường hợp (theo quy định địa phương).

Đối với bản sao trích lục kết hôn:

• Miễn lệ phí đối với công dân cư trú trong nước, hộ nghèo, người có công, người khuyết tật.
• Trường hợp khác: khoảng 8.000 đồng/bản.

Lưu ý: Lệ phí cụ thể có thể thay đổi theo từng địa phương, do đó người dân nên kiểm tra thông tin trên Cổng Dịch vụ công của tỉnh, thành phố nơi nộp hồ sơ.

Tạm kết

Tóm lại, xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online là phương án tiện lợi và phù hợp với xu hướng số hóa thủ tục hành chính hiện nay. Khi nắm rõ điều kiện, chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện đúng quy trình trên Cổng Dịch vụ công, bạn có thể hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng và minh bạch. Dù đăng ký lại bản chính hay xin trích lục bản sao, việc chủ động thực hiện trực tuyến sẽ giúp tiết kiệm thời gian, chi phí và hạn chế phát sinh rắc rối không cần thiết.

Để thực hiện xin cấp lại giấy đăng ký kết hôn online nhanh chóng và thuận tiện, một chiếc iPhone với kết nối ổn định và bảo mật cao sẽ giúp bạn thao tác dễ dàng ngay tại nhà. Chỉ cần vài bước trên trình duyệt hoặc ứng dụng dịch vụ công, bạn có thể hoàn tất hồ sơ mà không mất nhiều thời gian. Nếu bạn muốn sở hữu iPhone chính hãng, đầy đủ bảo hành và nhiều ưu đãi hấp dẫn, hãy đến FPT Shop để được tư vấn chi tiết và lựa chọn phiên bản phù hợp nhất với nhu cầu của mình.

Xem thêm:

• Hướng dẫn chi tiết cách thực hiện thủ tục đổi giấy phép lái xe qua mạng dễ dàng
• Cách xin giấy xác nhận cư trú online chi tiết nhất 2025 và những kiến thức quan trọng nên biết